andrey

Путь к Файлу: /ЕРТТ / Информационные технологии / конспект лекций / Презентация №6.ppt

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   4
Пользователь:   andrey
Добавлен:   21.12.2014
Размер:   608.5 КБ
СКАЧАТЬ

Наверх страницы

Содержимое презентации:

Слайд 1

Тема 1.6 Работа над структурой документа. Подготовка документа к печати Цель: овладеть умениями: работы с документом в режиме структуры документа, изменять стиль, нумеровать страницы, создавать оглавления, распечатывать документ.

Слайд 2

• Справа появляется панель работы со стилями. Не будем использовать готовые (хотя, конечно, можно поступить и так). Освоим работу со стилями с "нуля". Нажимаем кнопку "Создать стиль".

Слайд 3

• Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту. После этого достаточно поставить курсор в нужный абзац, указать стиль, и текст автоматически приводится в надлежащий вид. Для начала работы со стилями входим в меню "Формат" - "Стили и форматирование...".

Слайд 4

• Появляется окно параметров форматирования. В поле "Имя" вносим название стиля. Любое, какое нам нравится. Изменяем при необходимости параметры форматирования: начертание шрифта, его размер и т.п. в разделе "Форматирование" и нажимаем кнопку "ОК". Еще следует обратить внимание на поле "Добавить в шаблон". Если мы поставим здесь отметку, то созданный нами стиль автоматически добавится в основной шаблон документов, и мы всегда сможем пользоваться созданным стилем.

Слайд 5

Созданный нами стиль появился в списке стилей в верхней части окна программы.

Слайд 6

Теперь поступим следующим образом. Сначала выделим весь текст и применим к нему стиль "Текст документа". А потом создадим стили для заголовков и изменим только их. Для выделения всего документа входим в меню "Правка" - "Выделить все".

Слайд 7

• Не снимая выделение (случайным нажатием кнопки мыши где-нибудь), щелкаем по списку стилей и выбираем наш новый стиль "Текст документа".

Слайд 8

• Весь текст отформатировался в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь настала очередь заголовков. Первый - название документа. На панели управления стилями снова нажимаем кнопку "Создать стиль".

Слайд 9

• Вносим имя стиля - "Заголовок документа". Из списка "Стиль следующего абзаца" выбираем стиль, которым будет отформатирован текст в следующих после заголовка абзацах. У нас это "Текст документа".

Слайд 10

• Заголовок всего документа, конечно же, должен быть покрупнее. Устанавливаем размер шрифта в 16 пунктов. Форматирование устанавливаем "по центру"

Слайд 11

• Теперь обратите внимание на кнопку, отмеченную на иллюстрации. С ее помощью мы можем увеличить интервал между абзацами с данным стилем. Один щелчок левой кнопкой мыши изменяет интервал на 6 типографских пунктов. Соседняя кнопка уменьшает размер интервала. После внесения всех необходимых данных нажимаем кнопку "ОК".

Слайд 12

• Теперь ставим курсор в любое место строки заголовка и выбираем нужный стиль - или из списка стилей в верхней части окна, или на панели работы со стилями.

Слайд 13

• Кроме заголовка самого документа у нас есть еще и заголовки разделов. Создадим стиль для них. Щелкаем по уже знакомой кнопке "Создать стиль"

Слайд 14

• Указываем название стиля - "Подзаголовок документа". Изменяем размер шрифта. Он должен быть крупнее, чем основной текст, но меньше, чем заголовок документа. Пусть будет 14 пунктов. Отмечаем интервал между абзацами и устанавливаем форматирование "По центру". Осталось только нажать на клавишу "ОК".

Слайд 15

• Теперь ставим курсор в строку с заголовком раздела и указываем нужный стиль. Проделываем эту операцию со всеми подзаголовками. После этого можно выключить панель работы со стилями щелчком по кнопке с изображением крестика в углу панели.

Слайд 16

• И еще один очень интересный трюк. Если мы планируем распечатывать документ только по мере необходимости, то можно сделать так, что дата будет проставляться автоматически в зависимости от даты, указанной на компьютере. Как это сделать? Выделяем строку с датой и удаляем ее.

Слайд 17

• Курсор стоит в том месте, где должна будет появляться автоматически установленная дата. Входим в меню "Вставка" - "Дата и время...".

Слайд 18

• Выбираем наиболее подходящий формат даты и нажимаем кнопку "ОК"

Слайд 19

• Давайте посмотрим, как выглядит наш договор на странице. Для этого, если еще не забыли, нажимаем кнопку "Режим разметки". В нижней строке окна программы мы можем видеть, что наш документ занимает 5 страниц, а курсор сейчас находится на первой. Если документ многостраничный, то, наверное, неплохо бы проставить номера страниц, чтобы потом в них не запутаться.

Слайд 20

• Входим в меню "Вставка" - "Номера страниц". Появляется окно, где можно указать параметры вывода нумерации. Сначала укажем местоположение номеров. Пусть это будет в верхней части страниц, справа. Выбираем необходимые значения из соответствующих списков. После этого можно нажимать кнопку "Формат...".

Слайд 21

• Здесь при необходимости можно сменить формат написания номеров - просто цифры, цифры с отбивками, римские цифры и т.д. После выбора формата нажимаем кнопку "ОК".

Слайд 22

• В правом верхнем углу появились номера страниц. Если нам захочется сменить начертание шрифта нумерации, то придется выбрать панель форматирования стилей, найти в ней стиль "Номера страниц" и изменить его по собственному усмотрению.

Слайд 23

Итак: • Мы знаем: • назначение шаблонов; • структуру документа; • параметры страницы; • назначение колонтитулов. • Мы умеем: • создавать оглавление; • создавать колонтитулы; • устанавливать


Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика