andrey

Путь к Файлу: /ЕРТТ / Информационные технологии / конспект лекций / Презентация №5.ppt

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   9
Пользователь:   andrey
Добавлен:   21.12.2014
Размер:   763.5 КБ
СКАЧАТЬ

Наверх страницы

Содержимое презентации:

Слайд 1

Тема 1.5 Создание документов с помощью функции слияния. Цель: Овладеть умениями создания документов с помощью функции слияния.

Слайд 2

Мастер создания писем • Word предоставляет прекрасную возможность создавать письма, используя свою базу данных. • Допустим Вы работаете в крупной издательской фирме и Вам нужно проинформировать клиентов о новых возможностях. Вам потребуется написать огромное число писем с одинаковым содержанием, но разным адресатам. Именно здесь нам и понадобиться Мастер слияния. Который позволит переменные данные в нашем письме автоматически заменить на нужные, взяв их из базы данных.

Слайд 3

• Источник данных представляет собой таблицу, заголовки столбцов, которой имеют название полей слияния, а строки- это переменные данные.С источником данных можно работать как с обычной таблицей, т.е. добавлять строки (данные) и столбцы (новые поля слияния). • Создав источник данных, приступаем к созданию основного письма. Вместо переменных данных Вы вставляете требуемые поля слияния. Закончив форматирование текста и нажав кнопку на панели инструментов Слияние в новый документ, Вы автоматически получаете столько писем ,сколько данных (отмеченных строк в таблице) Вы взяли из базы.

Слайд 4

Слайд 5

Выбираем тип документа

Слайд 6

Выбор документа

Слайд 7

Выбор получателей и создание списка

Слайд 8

Создаем новый список адресов

Слайд 9

Отбор записей

Слайд 10

Сортируем записи в нужном порядке

Слайд 11

Настройка списка адресов, здесь добавляем \ удаляем поля

Слайд 12

Создав нужный список, при закрытии окна, требуется сохранить новый источник данных

Слайд 13

Источник данных представлен в виде таблицы

Слайд 14

Пишем письмо и вставляем в основной документ поля слияния при помощи кнопки на панели инструментов там, где это требуется

Слайд 15

Просмотр писем осуществляется кнопками в диалоге Слияние

Слайд 16

Завершающий этап, слияние в новый документ при помощи кнопки на панели инструментов

Слайд 17

Итак: • Мы знаем: • Назначение Мастера слияния • Мы умеем: • использовать функцию слияния


Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика