andrey

Путь к Файлу: /ЕРТТ / Информационные технологии / конспект лекций / Презентация №10.ppt

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   18
Пользователь:   andrey
Добавлен:   21.12.2014
Размер:   1.6 МБ
СКАЧАТЬ

Наверх страницы

Содержимое презентации:

Слайд 1

Цель: Овладеть умениями присваивать имена ячейкам и диапазонам и использовать их в формулах, работать с листами книги. Тема 2.4 Работа с листами. Присваивание имен ячейкам и диапазонам.

Слайд 2

:ﻌﻐﻄﻖقﻌﻏ ق ﻄﻖﻒظﻄﺴ 1. Изменение количества листов в книге; 2. Вставка и удаление листов; 3. Переименование листов книги; 4. Перемещение и копирование листов; 5. Разделение листов на области; 6. Фиксация областей.

Слайд 3

1. Изменение количества листов в книге • В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Общие. • Введите в поле Листов в новой книге число листов, которое должна содержать новая книга

Слайд 4

2. Вставка и удаление листов 2.1 Замена формулы на её результат Можно заменить формулу на вычисленное значение. Если нет необходимости пересчитывать только какую-либо часть формулы, можно заменить ее возвращаемым значением. 1. Выделите ячейку, содержащую формулу. Если формула является формулой массива -выполняющая несколько вычислений над одним или несколькими наборами значений, а затем возвращающая один или несколько результатов. Формулы массива заключены в фигурные скобки { } и вводятся нажатием клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, выделите группу ячеек, содержащих эту формулу. 2. Нажмите кнопку Копировать . 3. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов- панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Стандартная. 4. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Параметры вставки , а затем выберите вариант Только значения. Внимание! После замены части формулы на возвращенное значение эту формулу восстановить нельзя.

Слайд 5

2.2. Удаление ячеек, строк и столбцов Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует удалить. В меню Правка выберите команду Удалить. При удалении диапазона - две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными, ячеек выберите в диалоговом окне Удаление ячеек вариант ячейки, со сдвигом влево, ячейки, со сдвигом вверх, строку или столбец. Примечание. В Microsoft Excel формулы, содержащие абсолютные ссылки на перемещенные ячейки, обновляются с учетом их нового расположения. Формула, которая ссылается на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!. Удаление отчета сводной таблицы • Выделите отчет сводной таблицы. • На панели инструментов Сводные таблицы в меню Сводные таблицы выберите команду Выделить, а затем — команду Таблица целиком. • Выберите пункт Очистить в меню Правка, а затем – команду Все. • Связанный отчет сводной таблицы - отчет сводной таблицы, предоставляющий данные для отчета сводной диаграммы. Он создается автоматически при создании отчета сводной диаграммы. При изменении макета любого из этих отчетов также изменяется и другой макет. • Отчет сводной диаграммы - диаграмма, выполняющая интерактивный анализ данных, как и отчет сводной таблицы

Слайд 6

2.3. Удаление отчета сводной таблицы 1. Выделите отчет сводной таблицы - интерактивный перекрестный отчет Microsoft Excel, содержащий итоговые данные и выполняющий анализ таких данных, как записи базы данных из разных источников, в том числе внешних по отношению к Microsoft Excel. 2. На панели инструментов - строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, откройте меню Вид, укажите на пункт Панели инструментов, а затем выберите требуемую панель инструментов. Если на панели инструментов отсутствует требуемая кнопка, нажмите кнопку Параметры панелей инструментов. Сводные таблицы в меню Сводные таблицы выберите команду Выделить, а затем — команду Таблица целиком. 3. Выберите пункт Очистить в меню Правка, а затем – команду Все. 4. Примечание. При удалении отчета сводной таблицы, связанного с отчетом сводной диаграммы. Пользователь имеет возможность изменять представление данных, просматривать данные с различными уровнями детализации, перестраивать макет диаграммы, перетаскивая поля и показывая или скрывая элементы полей, диаграмма будет блокирована, а ее дальнейшее изменение — невозможно.

Слайд 7

3. Переименование листов книги. Переименование листа • Чтобы переименовать активный лист, укажите в меню Формат на пункт Лист, а затем выберите команду Переименовать. • Введите новое имя поверх старого. Выделенный лист

Слайд 8

4.Перемещение и копирование листов Внимание! При перемещении и копировании листов следует быть осторожным, так как это может повлечь за собой появление неточностей в вычислениях или диаграммах, основанных на данных этих листов. Например, при вставке листа между листами, входящими в трехмерную ссылку, данные с такого листа будут включены в эту ссылку. Трехмерная ссылка- ссылка на диапазон, включающий более одного листа книги . Трехмерная ссылка- ссылка на диапазон включающий более 1-го листа книги

Слайд 9

Перемещение и копирование листов .ﻟﻖقﻌﻏ ﻠﻖﻄﻆﻒﻔﻌﻓﻒﻎق ﻌﻏﻌ ﻠﻖﻌﻖقعﻐعﻔعﻓ ﻒفﻊﻗف ﻢﻗﻔﻒﻖﻒﻎ ﻆ ,ﻗﻇﻌفﻎ عﻖغﻒﻔﻎﻖﺲ .1 ﻌﻏﻌ ﻠﻖﻄﻆﻒﻔﻌﻓﻒﻎق ﻣقﻖعﻗظعﻔﻖ عﻟﻔﻒﻖﻒﻎ ,ﻟﻖقﻌﻏ ﻢﻗلﻄﻊﻔعﻈﻒق ,ﻗﻇﻌفﻎ ﻆ ﻠقعﻖﻌﻛﻢﻏﻎعﻔعﺳ.2 .ﻟﻖقﻌﻏ ﻌﻖم عﻖﻌﻏعﻈﻟﻆ ﻌ ,ﻠﻖﻌﻖقعﻐعﻔعﻓ .ﻄﻖقﻌﻏ ﻎﻒﻛﻟﻏﻔﻣ عﻖﻌفﻎﻏعض<-ﻖقﻌﻏ ععلﻢﻗﻈعﻏق عﻖﻌفﻏﻒﻓﻟﺦ :ﻖقﻌﻏ غﻟفﻠﻏعﻈﻖﺲ ﻠﻖﻌﻏعﻈﻟﻆ ﻟظﻒﻖﺻ ῆ ﻎﻒﻓﻒفﻎ ﻢﻠلﻒﻐﻒﻓ ق ﻎﻒﻛﻟﻏﻔﻣ ﻖﻒﻖم عﻖﻌﻈغﻄف ,فعﻈﻌﻆ عف ﻄﻖقﻌﻏ ﻒﻇﻒفﻊﻗف ﻎﻒﻛﻟﻏﻔﻣ ﻌﻏقد ῆ .ﻒﻇع عﻖﻌفﻎﻏعل ﻐعﻖﻄﻋ ﻄ ,ﻆﻒﻖقﻌﻏ ﻌﻎﻖﻗﻔﻎﻒﻔﻓ ﻎﻒﻛﻟﻏﻔﻣ عﻖﻌفﻎﻏعل ,SHIFT ﻗﻜﻌﻆﻄﻏﻎ غﻒﻖﻄﻊﻄف ﻣﻄﻆﻌﻊﻔعﻈﻗ ,ﻐعﻖﻄﻋ ﻄ ,ﻄﻖقﻌﻏ ﻒﻇﻒﻆﻔعﻓ ﻎﻒﻛﻟﻏﻔﻣ عﻖﻌفﻎﻏعض :ﻄﻖقﻌﻏ كﻟفﻊعﻐق ععﻏﻒظ ﻌﻏﻌ ﻄﻆﺨ ῆ ,CTRL ﻗﻜﻌﻆﻄﻏﻎ غﻒﻖﻄﻊﻄف ﻣﻄﻆﻌﻊﻔعﻈﻗ ,ﻐعﻖﻄﻋ ﻄ ,ﻄﻖقﻌﻏ ﻒﻇﻒﻆﻔعﻓ ﻎﻒﻛﻟﻏﻔﻣ عﻖﻌفﻎﻏعض ﻄﻖقﻌﻏ كﻟفﻊعﻐقعف ععﻏﻒظ ﻌﻏﻌ ﻄﻆﺨ .ﻄﻖقﻌﻏ ﻒﻇعفﻈعﻏقﻒﻓ .ﻆﻒﻖقﻌﻏ كﻟفﻠﻏﻄﻖقﻒ ﻌﻎﻛﻟﻏﻔﻣ عﻖﻌفﻎﻏعل ﻒفﻠﻏعﻖﻄﻆﻒﻈعﻏقﻒﻓ .ﻢفعﻐ ﻐﻒفﻖقﻎعﻖفﻒﻎ ﻆ ﻟﻖقﻌﻏ عقﻆ ﻠﻖﻌﻏعﻈﻟﺦ ﻗﻈفﻄﻐﻒﻎ عﻖﻌﻔعظﻟﻆ ﻐعﻖﻄﻋ ﻄ ,ﻄﻖقﻌﻏ ﻒظﻌﻏ-ﻒﻇﻒﻎﻄﻎ ﻎﻒﻛﻟﻏﻔﻣ ﻌﻜﻟﻐ غﻒﻎﻓﻒفﻎ غﻒﻆﻄﻔﻓ عﻖﻌفﻎﻏعض :ﻌﻇﻌفﻎ ﻟﻖقﻌﻏ عقﺦ ῆ .ﻖقﻌﻏ ﻠﻖﻄﻆﻒﻔﻌﻓﻒﻎق/ﻠﻖﻌﻖقعﻐعﻔعﺳ ﻗﻈفﻄﻐﻒﻎ عﻖﻌﻔعظﻟﻆ ﻄﻎﻆﻄﻔﺳ ﻢفعﻐ ﺦ .3 .ﻗﻇﻌفﻎ ﻆ ﻟﻖقﻌﻏ عﻟففﻄﻔظﻟﻆ ﻠﻖﻌﻖقعﻐعﻔعﺳ عﻏﻒﻓ ﻆ ﻗﻇﻌفﻎ ﻢﻗلﻢﻗﻆﻖقﻖعﻆﻖﻒﻒق عﻖﻌﻔعظﻟﺦ .4 عﻖﻌﻔعظﻟﻆ ,ﻗﻇﻌفﻎ ﻢﻗﻆﻒف ﻆ ﻟﻖقﻌﻏ عﻟففﻄﻔظﻟﻆ ﻠﻖﻄﻆﻒﻔﻌﻓﻒﻎق ﻌﻏﻌ ﻠﻖﻌﻖقعﻐعﻔعﻓ ﻟظﻒﻖﺻ .(ﻄﻇﻌفﻎ ﻣﻄﻆﻒف) ﻖﻎفﻗﻓ .ﻟﻖقﻌﻏ عﻟﻐعﻗﻔﻌﻓﻒﻎ ﻌﻏﻌ عﻟﻐعﻄلعﻐعﻔعﻓ ﻠﻖﻌﻆﻄﻖقﻆ ﻒفﻊﻗف ﻐﻟﻔﻒﻖﻒﻎ ﻈعﻔعﻓ ,ﻖقﻌﻏ عﻖﻌﻔعظﻟﻆ ﻐﻒﻖقﻌﻏ ﻈعﻔعﺳ عﻏﻒﻓ ﺦ .5 عﻖﻌﻆﻒفﻄﻖقﻗ ,ﻠﻖﻄﻆﻒﻔﻌﻓﻒﻎق ﻒﻎﻠﻏﻒﻖ ﻟظﻒﻖﺻ .6 .ﻢﻌﻓﻒﻎ ﻠﻖﻄﻆﻄﻈﻋﻒش ﻎﻒﻊﻄﻏﻘКнопки прокрутки листов Выделенный лист

Слайд 10

5. Разделение листов на области 5.1. разделение на области • Меню Окно-> Закрепить области. ﻌﻐﻟفﻠﻏﻄﻖفﻒﻋﻌﻔﻒﻇ ﻌ ﻌﻐﻟفﻠﻏﻄﻎﻌﻖﻔعﻆ غعﻖقﻄﻛ كﻌﻇﻗﻔﻈ ﻖﻒ ﻣﻄففعﻏعﻈﻖﻒ ﻌ غعﻚﻌفﻄﻔﻇ ﻣﻄففعﻊﻗﻔﻎﻒ ,ﻄﻖفعﻐﻗﻎﻒﻈ ﻄفﻎﻒ ﻠﻖقﻄﻛ - ﻄفﻎﻒ ﻠﻖقﻄﻏظﺲ •

Слайд 11

5.2. Снятие разделения окна и закрепления областей • Чтобы восстановить окно, которое было разделено на две области, установите указатель на полосу разделения областей и дважды нажмите кнопку мыши. • Чтобы снять закрепление областей, выберите команду Снять закрепление областей в меню Окно.

Слайд 12

عﻎﻏﻟقق ﻆ غعﻖقﻄﻏظﻒ ﻒﻆﻖقعﻛﻌﻏﻒﻎ ﻖعﻄلﻄﻔﻆﻋﻒﺦ 6. Фиксация областей ῆ .ﻄﻎغعﻛﻣ ﻣﻄفﻠﻏعﻈﻖﻒ ﻌﻏﻌ ﻎععﻛﻣ كﻟفﻊعﻐق ﻏﻄﻆﻔعﻖفﻌ ﻒﻖم ᾷ ﻠﻖقﻄﻏظﺲ قﻌقﻎﻄﻖفﻌش ( ﻄﻎﻏﻟقق) ﺬﺶشﺤزخﺲ ﻎﻄﻎ غﻒﻖﻣﻓﻄﻋ ق ﻗﻎﻛﻒﻖ ﻏﻄﻆﻒﻔﻌﻖعﻔﻓﻔعﻖفﻌ عف Microsoft Excel ﻟظﻒﻖﻛ ,ﻎﻒظﻒﻎق ﻟﻔﻄﻓ عﻟفﻠﻏعﻖﻌفﻏﻒﻓﻒﻈ ﻠﻖﻄﻆﻒﻋﻠﻏﻒﻓقﻌ ﻖعﻗﻈعﻏق ﻒﻖ ,ﻖفعﻐﻗﻇﻔﻄ فﻌﻈﻒ ﻎﻄﻎ ﻎﻒﻏﻟقق ﻒﻎﻠﻏﻒﻎقعف ﻠﻖﻄﻈﻄﻋ ﻒفﻊﻗف ﻌﻏقد .ﻐﻣﻖقﻄﻏظﻒ ﻐﻌﻎﻠﻏﻒﻎقعف ﻎ ﻣقﻠﻖﻌقﻒفﻖﻒ ﻖعﻊﻒﻐ ;ﻎععﻛﻣ ﻏﻄﻆﻔعﻖفﻌ ﻌﻏﻌ ﻗﻎغعﻛﻣ ﻄف ﻄﻎﻏﻟقق ﻒﻖم Äᾷﻄﻎﻏﻟقش ﻔعﻐﻌﻔﻓ .ﻐش .ﻆﻒﻖفعﻐﻗﻇﻔﻄ ﻠﻏعﻖﻌﻏعﻈﻋﻄﻔ ﻌﻌﻚﻎﻗﻔﻖقفﺬ ﻔعﻐﻌﻔﺳ .ﻖقﻌﻏ ﻌﻏﻌ ﻗﻇﻌفﻎ ﻢﻗﻖقﻗﻓ عﻖغﻄﻈﻋﻒش .ﻄﻚظﻏﻒﻖق ﻌﻏﻌ ﻌﻎﻒﻔﻖق ﻎﻒﻆﻒﻏﻒﻇﻄﻋ عﻖغﻣﻏعﻈﻟﻆ عس .ﻌﻎﻆﻄﻔﻓق عﻏعﻈﻋﻄﻔ ﻆ ﻔعﻐﻌﻔﻓ عﻖﻌﻏعﻈﻟﺦ .عﻎﻆﻄﻔﻓق ﻆ ﻄﻔعﻐﻌﻔﻓ عﻌفعﻏعﻈﻟﺦ CTRL+C ﻜﻌﻆﻄﻏﻎ عﻌفﻄﻖعﻛﻒق عﻖﻌﻐﻊﻄس .CTRL+V ﻜﻌﻆﻄﻏﻎ عﻌفﻄﻖعﻛﻒق عﻖﻌﻐﻊﻄف ﻌ A1 ﻗﻎغعﻛﻣ عﻖﻌﻏعﻈﻟﻆ عﻖقﻌﻏ ﻄس ﻐﻒﻔﻖﻒﻐقﻒﻔﻓ ﻗﻈﻊعﻐ ﻣقﻠﻖﻌﻛﻢﻏﻎعﻔعﻓ ﻟظﻒﻖﺻ ﻆ ﻌﻏﻌ (ﻘﻒﻔﻖقﻒﻓﻄ) `+CTRL ﻜﻌﻆﻄﻏﻎ عﻌفﻄﻖعﻛﻒق عﻖﻌﻐﻊﻄف ,ﻟﻖﻄﻖﻠﻏﻗﻋعﻔ ﻌﻖم كﻌلﻢﻄلﻄﻔﻆﻋﻒﻆ ,ﻏﻗﻐﻔﻒﻘ ﻐﻒﻔﻖﻒﻐقﻒﻔﻓ ﻌ ﻆﻒﻖﻄﻖﻠﻏﻗﻋعﻔ . ﻏﻗﻐﻔﻒﻘ ﻌﻎﻔعﻆﻒﻔﻓ ﻐﻌﻊعﺴ ﻐﻌﻊعﻔ عﻖﻌﻔعظﻟﻆ ﻌ ﻏﻗﻐﻔﻒﻘ ﻌﻖقﻒﻐﻌقﻌﻆﻄذ ﻖﻎفﻗﻓ ﻄف عﻖﻌﻊﻄﻎﻗ قﻌﻆﻔعش ﻢفعﻐ Количество областей в диапазоне (1) 4. =ОБЛАСТИ (B2:D4 B2) Количество областей в диапазоне (3) 3.=ОБЛАСТИ ((B2:D4;E5; F6:I9)) Количество областей в диапазоне (1) 2.=ОБЛАСТИ (B2:D4) Описание (результат) 1. Формула А В Пример:

Слайд 13

فعﻐﻌ عﻌفﻄﻆﻌﻄﻆقﻌﻔﺳ :ﻐﻄﻎغعﻛﻣ 1.Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам; 2.Определение имен с пользователем команды ИМЯ; 3. Переопределение имен; 4. Вставка имен в формулы.

Слайд 14

فنﻐﻌ ﻣﻌفﻄﻆﻌﻄﻆقﻌﻔﻓ ﻄﻏﻌﻆﻄﻔﺳ.1 ﻐﻄفﻒﻋﻄﻓﻄﻌﻈ ﻌ ﻐﻄﻎغعﻛﻣ ﻐﻄﻎغعﻛﻣ فعﻐﻌ عﻌفﻄﻆﻌﻄﻆقﻌﻔﺳ .1.1 ﻌﻇﻌفﻎ غعﻛﻒظﻄﻔ  Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант - постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Формула и результат вычисления формулы константами не являются, можно создавать имена - слово или строка знаков, представляющие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Используйте описательные имена, такие как «Продукты», для ссылок на диапазоны, значение которых трудно запомнить, такие как Продажи!C20:C30. Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя.  Для обращения к одной и той же ячейке или диапазону ячеек на нескольких листах можно создавать трехмерные ссылки.

Слайд 15

ﻌﻏﻌ عﻎغعﻛﻣ ﻌفعﻐﻌ عﻌفﻄﻆﻌﻄﻆقﻌﻔﺳ.1.2 ﻎععﻛﻣ عﻓﻓﻗﻔﻇ  Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон - выделение двух и более ячеек, расположенных вразброс. При отражении выделенного несмежного диапазона на диаграмме убедитесь, что он имеет форму прямоугольника, которому требуется присвоить имя.  Щелкните поле Имя, расположенное у левого края строки формул - панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке . Введите имя для назначения этим ячейкам. Нажмите клавишу ENTER. Примечание. При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя. Поле ИМЯ

Слайд 16

كﻌلﻢﻗﻆﻖقعلﻗق عﻌفﻄﻆﻒﻋﻄﻔظﻒعﻔﺳ .1.3 ﻄفعﻐﻌ ﻆﻒﻚظﻏﻒﻖق ﻌ ﻎﻒﻔﻖق ﻆﻒﻎﻆﻒﻏﻒﻇﻄﻋ  Выделите область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам. Выделенная область должна содержать строку или столбец заголовков.  Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Создать.  Установите флажки В строке выше, В столбце слева, В строке ниже или В столбце справа в группе флажков По тексту, чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.  Примечание. Созданное таким образом имя ссылается только на ячейки, содержащие значения, и не включает в себя существующих заголовков строк и столбцов.  Указание заголовков. Если при создании формул выделяются ячейки диапазонов, имеющих заголовки, то вместо ссылок на ячейки Microsoft Excel может вставлять в формулы соответствующие заголовки. Использование заголовков делает формулу более наглядной. Задать диапазоны, содержащие заголовки строк и столбцов листа, можно с помощью диалогового окна Заголовки диапазонов (меню Вставка, подменю Имя, команда Заголовки диапазонов).

Слайд 17

ﻆ ﻌفعﻐﻌ ﻐﻄﻎغعﻛﻣ عﻌفﻄﻆﻌﻄﻆقﻌﻔﺳ .1.4 ﻌلﻒﻐﻒﻓ ﻌﻔﻓ كﻄﻖقﻌﻏ كﻌﻎﻠﻏﻒﻎقعف ﻌﻎﻏﻟقق غﻒفﻔعﻐكعﻔﻖ  Это также называется трехмерной ссылкой - ссылка на диапазон, включающий более одного листа книги.  В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присвоить.  Введите имя в диалоговом окне Присвоить имя.  Если в поле Формула содержится ссылка, выделите ссылку вместе со знаком равенства (=) и нажмите клавишу BACKSPACE.  Введите знак равенства (=) в поле Формула.  Выберите ярлычок первого листа, на который нужно сослаться.  Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите ярлычок последнего листа, на который необходимо сослаться.  Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые необходимо сослаться.

Слайд 18

1.5.عﻌفﻄﻆﻌﻄﻆقﻌﻔﺳ имён диапазонам  В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Заголовки диапазонов  Добавьте название диапазона

Слайд 19

ق فنﻐﻌ عﻌفعﻏعﻈعﻔﻓﺲ .2 ﻃﺰﺬ ﻟﻈفﻄﻐﻒﻎ ﻐعﻌفﻄﻆﻒﻋﻠﻏﻒﻓقﻌ ﻌفعﻐﻌ عﻌفعﻏعﻈعﻔﻓﺲ .2.1  В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присвоить.

Слайд 20

2.2. Изменение и удаление определенного ранее имени  В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присвоить.  В списке Имя выберите имя, которое требуется изменить.  Выполните одно из следующих действий.  Измените это имя  Введите новое имя для использования в ссылках и нажмите кнопку Добавить.  Выберите имеющееся имя и нажмите кнопку Удалить.  Измените ссылку, формулу или константу по имени Измените ссылку в поле Формула.  Удалите это имя Нажмите кнопку Удалить. Изменение имени

Слайд 21

.فنﻐﻌ عﻌفعﻏعﻈعﻔﻓﻒعﻔعﺳ .3 Исправление ошибки #ИМЯ.  Данная ошибка возникает, если Microsoft Excel не может распознать имя, используемое в формуле.  Щелкните ячейку с ошибкой, нажмите появившуюся кнопку , а затем нажмите кнопку Источник ошибки, если она появится.  Рассмотрите все возможные причины и решения.

Слайд 22

4. Вставка имен в формулы. Заголовки и имена в формулах  Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант можно создавать имена.  Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя.

Слайд 23

فعﻐﻌ كﻟففنﻏعﻈعﻔﻓﻒ عﻌفﻄﻆﻒﻋﻠﻏﻒﻓقﺬ (ﻄ ﻌﻏﻌ ﻖفﻄﻖقفﻒﻎ ,ﻎععﻛﻣ ﻣﻌفعﻏعﻈعﻔﻓﻒ ﻣﻏﻈ .ﻏﻗﻐﻔﻒﻘ  Определенное имя в формуле облегчает понимание назначения формулы. Например, формулу =СУММА легче опознать чем =СУММ(C20:C30).  Имена можно использовать в любом листе книге. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек «A20: A30» первого листа рабочей книги, то это имя можно применить на любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу.  Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя «Процентная Ставка», которому присвоено значение 6,2 процента, можно использовать в любом месте для вычисления процентов.  Также можно ссылаться на определенное имя в другой книге, или определить имя, ссылающееся на ячейку в другой книге. Например, формула =СУММА(Продажи. Xls! Контакты) ссылается на диапазон «Контракты» в книге «Продажи».

Слайд 24

Рекомендации по присвоению имен Допустимые знаки. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть: буквами, числами, точками и знаками подчеркивания.  Использование нескольких слов. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки — например: Налог_на_продажи или Первый. Квартал.  Число знаков, которое можно использовать. Имя может содержать до 255 знаков.  Примечание. Если имя диапазона содержит больше 253 знаков, оно не может быть выбрано из поля Имя.  Учет регистра в именах. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Microsoft Excel их не различает. Например, если создано имя «Продажа», а затем в той же книге создано другое имя «ПРОДАЖА», то второе имя заменит первое.  Порядок заголовков. При использовании ссылок на данные с помощью многоуровневых заголовков вы ссылаетесь на данные в порядке, в котором отображаются заголовки, сверху вниз. Если заголовок «Запад» находится в ячейке F5, а заголовок «Фактически» — в ячейке F6, то можно для обращения к фактическим объемам продаж для запада использовать в формуле ссылку «Запад; Фактически».

Слайд 25

б)Использование существующих заголовков строк и столбцов в качестве имён.  При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, для подсчета общей суммы для столбца «Изделие» используется формула =СУММА(Изделие).  Если нужно сослаться на количество «Изделия 3» в Восточном филиале (значение которого равно 110,00), можно использовать формулу =Изделие 3 Восток. Пробел в формуле между «Изделие 3» и «Восток» — это оператор - Знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок, пересечения диапазонов. Этот оператор предписывает Microsoft Excel вернуть значение из ячейки, находящейся на пересечении строки, помеченной «Восток», и столбца, помеченного «Изделие 3».  Примечание. По умолчанию Microsoft Excel не распознает заголовки в формулах.  Многоуровневые заголовки. Если на листе используются заголовки столбцов и строк, эти заголовки можно использовать при создании формул, ссылающихся на данные листа. Если лист содержит многоуровневые заголовки столбцов — в которых за заголовком в одной ячейке ниже следуют один или более заголовков — можно использовать эти заголовки в формулах, ссылающихся на данные листа. Например, если в ячейке E5 находится заголовок «Запад», а в ячейке E6 — заголовок «Проект», то формула =СУММ(Запад; Проект) возвращает общее значение для столбца «Запад Проект». Чтобы использовать заголовки в формулах

Слайд 26

Итак:  Мы знаем:  основные приемы работы с книгой;  правила присваивания имен ячейкам и диапазонам.  Мы умеем:  выделять диапазон ячеек;  вставлять и удалять строки и столбцы;  перемещать и копировать данные, листы;  присваивать имена ячейкам и диапазонам;  переименовывать листы.


Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика