andrey

Путь к Файлу: /ИС / Галактика_ПИЭ08 / Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения).doc

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   0
Пользователь:   andrey
Добавлен:   07.01.2015
Размер:   12.9 МБ
СКАЧАТЬ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СИСТЕМА

 

 

"ГАЛАКТИКА"

КОНТУР УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

ДОПОЛНЕНИЯ К РУКОВОДСТВУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


КОНТУР УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ. ДОПОЛНЕНИЯ

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ         3

1. МОДУЛЬ "УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ"         4

1.1. формирование приказов      4

1.2. назначение групп доплат/удержаний          7

1.3. картотека сотрудников        7

1.4. операции     8

1.5. отчеты          8

2. МОДУЛЬ "ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА"         10

2.1.формирование проводок на основе ТХО     11

2.1.1. Описание алгоритмов формирования              12

2.1.2. Формирование справочников по операциям 15

2.1.3. Выходные документы           16

 

2.2. табель учета рабочего времени       16

2.3. учет реально выплаченных сумм  17

2.3.1.    Определение суммы дохода            18

2.4.       Доработки для России      18

2.4.1.   Налог на доходы  18

2.4.1.1.   Суммы, не облагаемые подоходным налогом          19

2.4.2.    Единый социальный налог               20

2.5. доработки для украины       24

2.6. доработки для казахстана  24

2.7. сторнирование и перерасчет зарплаты        25

 

2.7.1. Сторнирование в случае некорректного ведения табеля           25

2.7.2. Сторнирование зарплаты при наличии больничного 26

2.7.3. Отзыв работника из отпуска               26

2.7.4. Индексация сумм больничных и отпусков при увеличении окладов ..  27

 

2.8. отчеты         29

2.9. общие вопросы        30


ВВЕДЕНИЕ

Работа с персоналом на предприятии, в учреждении, организации является составной частью управления хозяйственной деятельностью. Круг проблем, которые призваны решать в повседневной деятельности работники кадровых служб, весьма широк. Это, прежде всего, деятельность по подбору и расстановке персонала, своевременному и качественному комплектованию подразделений предприятия специалистами, по оценке персонала, его эффективному использованию, повышению квалификации.

Современная жизнь постоянно требует совершенствования работы кадровой службы предприятия и высокого профессионального уровня работников.

Работник кадровой службы для успешного выполнения возложенных на него функциональных обязанностей должен знать не только основы трудового законодательства, положения и нормативные материалы, касающиеся работы с персоналом, но и порядок назначения и выплаты государственных пособий, исчисления непрерывного стажа, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения личных дел, правила учета движения персонала, владеть вопросами подготовки и повышения квалификации сотрудников, составления отчетности по кадрам с документальным отражением всех вышеперечисленных задач и хранением документов в отделе кадров. Большую и оперативную помощь в этом оказывает модуль Управление персоналом.

Труд работающих является необходимой частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие работающих в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Заработная плата — важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента.

Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

В соответствии с этим на предприятиях, в организациях и учреждениях оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль:

* численности персонала и использования рабочего времени;

* правильного документального оформления выработки рабочих-сделыциков и других работников;

* своевременного начисления заработной платы и пособий и их выдачи;

* своевременного удержания налогов и платежей и перечисление их бюджету или по назначению;

* распределения заработной платы по объектам калькуляции;

* использования фонда заработной платы и выплаты премий;

* составления отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие органы управления.

При наличии на предприятии системы Галактика решение этих задач может быть автоматизировано — модуль Заработная плата значительно ускоряет и упрощает процесс начисления зарплаты.

Кратко описать доработки, выполненные в Контуре Управления персоналом, весьма сложно. В базе данных модуля Управление персоналом в настоящий момент содержится вся необходимая информация для кадровой службы предприятия, функции модуля позволяют автоматизировать решение многих вопросов учета кадров. Что касается Заработной платы, то этот модуль всегда требует к себе "повышенного внимания" разработчиков и постоянно дорабатывается с учетом изменений в законодательстве.

В то же время разработчики стараются сделать Галактику не только актуальной, но и привлекательной. Для этого приведен в соответствие стандартным требованиям внешний вид окон, реализовано иерархическое представление каталогов и справочников, сделана удобная пользователю настройка, сортировка и поиск информации.

Доработки описаны по состоянию на 01.01.2001.

 

1. МОДУЛЬ "УПРАВЛЕНИЕ  ПЕРСОНАЛОМ"

 

1.1.  ФОРМИРОВАНИЕ ПРИКАЗОВ

Для удобства работы пользователей добавлена функция пакетного управления приказами. В отличие от версии 5.7, теперь не требуется создавать несколько приказов, например, на одну дату, по одному или нескольким распорядительным действиям — все это можно сделать с помощью новой функции База данных => Перечень приказов, выбрав сводный режим формирования приказа.

О Наличие новой функции вовсе не означает, что теперь нельзя пользоваться стандартными: Прием на работу, Увольнение, Перемещение по службе, Оформление отпусков — приказы, сформированные с помощью любой из перечисленных функций, будут доступны в списке Перечень приказов.

Индивидуальные приказы на прием, перевод, увольнение, отпуск, оформленные и утвержденные с помощью пакетной функции, будут доступны (продублированы) в соответствующей стандартной функции.

Все распорядительные действия занесены (заносятся) в Справочник видов распорядительных действий (Настройка => Каталоги). Для приведенных на Рис. 1 операций в системе закреплены определенные коды, поэтому при добавлении новой записи в справочник          необходимо указывать наименование распорядительного действия кодом больше 100.


Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 1. Виды распорядительных действий

При создании нового приказа (F7) открывается окно =Ввод/редактирование шапки приказа= (см. Рис. 2), в котором автоматически проставляются Номер приказа (по отношению к существующему в реестре последнему приказу устанавливается следующий порядковый номер) и Дата приказа (текущая, системная дата). Номер и дата могут быть скорректированы пользователем.

Введите Краткое содержание и укажите Вид приказа, персональный — индивидуальный приказ на одного работника; сводный — приказ, в котором может содержаться информация о нескольких сотрудниках, независимо от того, под какие распорядительные действия они попадают. В информационном поле можете при необходимости оформить "шапку" для всего приказа.

После того, как все необходимые параметры определены, нажмите кнопку [Содержание приказа] — наличие полей и сведений для приказа по личному составу будут зависеть от выбранного распорядительного действия (см. Рис. 3 и Рис. 4). Постоянной информацией для любого вида приказа будут Подразделение, Ф.И.О., Таб. номер и Должность.

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 2. Формирование нового приказа

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 3. Ввод/редактирование содержания приказа о приеме на работу

 

Номер раздела и наименование действия выводятся в верхней панели окна =Содержание приказа= (вкладка Разделы}. Ввод нового раздела осуществляется по F7.

Для каждого распорядительного действия (см. Рис. 4) в нижней панели окна внесите необходимые сведения и дополнительную текстовую информацию, которая будет отображаться в приказе при выводе его на печать. Для этого служит вкладка Шапка раздела.

Основание приказа заполняют с клавиатуры.

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 4. Формирование сводного приказа по нескольким распорядительным действиям

 

Для утверждения приказа необходимо "выйти" в окно просмотра всех приказов =Реестр приказов = и нажать Alt+U.

Если вы создали несколько индивидуальных приказов, но возникла необходимость "свести" их в один, пометьте необходимые (Ins) и локальной функцией включите в сводный приказ (Alt+O). Также можно добавить и ранее созданные сводные приказы (по нескольким распорядительным действиям) в новый сводный приказ. Сводному приказу присваивается номер (дата), равный наименьшему номеру, входящих в него приказов. При необходимости номер и дату можно исправить.

Данные операции можно проделать только над неутвержденными приказами!

Для просмотра необходимого списка приказов можно установить фильтр (Alt+B), указав следующие условия отбора:

* по виду приказов — все/сводные/индивидуальные;

* период с/по — за заданный интервал дат;

* текущее состояние приказа — не утвержден/утвержден/все;

Для индивидуальных приказов дополнительно можно задать следующие условия:

* по подразделению,

* по распорядительному действию.

После нажатия кнопки [Ввод] в окне =Перечень приказов= отобразятся только те приказы, которые удовлетворяют заданным условиям.

Печать приказов осуществляется по Ctrl+P.

1.2.   НАЗНАЧЕНИЕ ГРУПП ДОПЛАТ/ УДЕРЖАНИЙ

Функция Назначение групп доплат/удержании => В картотеке (База данных) аналогична одноименной функции модуля Заработная плата и предназначена для назначения одного и того же перечня доплат/удержаний для одного, нескольких или всех работников подразделения/предприятия на основе Лицевых счетов.

Вместо того, чтобы заполнять в модуле Заработная плата справочники Постоянные доплаты и Постоянные удержания одинаковой информацией на каждого работника отдельно, данный перечень можно сформировать в виде типовой группы доплат/удержаний.

В диалоге задания параметров формирования в поле Группа доплат/удержаний по клавише F3 выберите из списка необходимую группу, далее укажите, для работников какого подразделения, или для какого списка работников, вы будете формировать данную группу. После задания настройки добавить в зарплату и нажатия кнопки [Ввод] в Заработной плате для выбранных работников в справочники постоянных доплат/удержаний добавятся необходимые записи.

Если вы проставите Номер и Дату приказа и зададите настройку добавить в кадры, то для выбранных сотрудников в 6 разделе картотеки (Управление персоналом => База данных => Картотека сотрудников => 6 раздел "Назначения и перемещения" => [Доплаты]) будет занесена данная доплата/надбавка и указан номер приказа на доплату (см. следующий подраздел).

Для внесения групп постоянных доплат в штатное расписание необходимо воспользоваться функцией Назначение групп доплат/удержаний => В штатном расписании (База данных). В диалоге параметров формирования постоянных доплат по клавише F3 выберите необходимую Группу доплат. При необходимости задайте Даты начала и окончания действия доплаты, а также введите номер и дату приказа. Далее укажите для какого подразделения, или для каких должностей необходимо сформировать данный вид доплат. Если, например, вы зададите формирование доплат для должности "Начальник" без указания подразделения, то данная доплата будет автоматически установлена в штатном расписании (любого подразделения) для всех начальников.

Для корректного формирования и занесения доплат в штатное расписание и картотеку модуля Управление персоналом необходимо, чтобы в справочнике "Виды доплат" (=Настройка= => Каталоги => Просмотр каталогов) для каждого наименования (вида) доплаты был указан Код доплаты, равный значению Системного кода оплаты, установленный в Классификаторе видов оплат модуля Заработная плата!

 

 

1.3.   КАРТОТЕКА СОТРУДНИКОВ

При создании приказов по личному составу с помощью функции Перечень приказов и после их утверждения вся информация автоматически отражается в Картотеке сотрудника, а необходимые данные передаются в Заработную плату.

В 6 разделе Картотеки сотрудников — "Назначения и перемещения" — отражается вся необходимая информация об установленных доплатах, о назначениях и об изменениях характеристик назначений, о занимаемых ставках и характере работы, а также о присвоении или планировании присвоения званий работнику.

Для просмотра всех доплат (надбавок) или доплат, установленных работнику по данному назначению, необходимо по кнопке [Доплаты] в открывшемся окне "включить" необходимую настройку:

* Список всех доплат — в этом случае в нижней панели отобразятся все доплаты/надбавки,  назначенные работнику за период трудовой деятельности на предприятии;

* Доплаты по назначению — в этом случае в нижней панели отобразятся только те записи о доплатах/надбавках,   которые установлены приказом (либо введены вручную) или с помощью функции Назначение групп доплат/удержаний (см. подразд.1.2) для текущей записи назначения. Текущая (активная) запись о назначении отображается вверху окна =Доплаты и надбавки=.

Операции об изменениях характеристик назначений на основе приказов отражаются в окне =История изменений параметров назначения= (кнопка [История]). Каждому Виду операции будут соответствовать:

* номер и дата приказа;

* период изменения (назначения);

* система оплаты;

* тарифная ставка/оклад;

* режим работы.

Также в 6-м разделе добавлено окно для ввода информации о присвоении или планировании присвоения [Званий] (рангов) работнику.

Каждое Звание может иметь:

* Статус (прошлое, настоящее или будущее) — характеризующий, в какое время сотрудник имел данное звание;

* Плановую дату присвоения и Номер, дата приказа — когда и на основании чего данное звание должно быть присвоено сотруднику по плану;

* Фактическую дату присвоения звания — дата, когда данное звание было реально присвоено сотруднику.

15- Звание со статусом "настоящее" у сотрудника может быть только одно!

Для контроля очередности присвоения званий предназначена соответствующая функция меню Операции (см. следующий подраздел).

1.4.   ОПЕРАЦИИ

В меню Операции добавлены следующие функции контроля:

* Проверка тарифных ставок — предназначена для контроля ссылок на тарифную сетку в штатном расписании и в картотеке.   Проверку можно произвести относительно даты изменения тарифной сетки по работнику или группе сотрудников. В результате выполнения функции проверяются дата тариф ной сетки, сумма в тарифной сетке и в картотеке/штатном расписании, а также отсутствующие записи в тарифной сетке, на которые идет ссылка. По результатам работы функции выдается отчет.

* Контроль соответствия данных ШР и назначений — осуществляется контроль данных по назначениям согласно штатному расписанию и в случае несоответствия (которые могут возникнуть при ручной корректировке пользователем назначений в картотеке) формируется соответствующий отчет.

* Контроль очередности присвоения званий — с помощью этой  функции  можно  проверить,  кто  находится  в  звании больше положенного срока, или кому в заданном интервале необходимо присвоить очередное звание.

 

1.5.   ОТЧЕТЫ

Еще одна важная доработка — это формирование и получение всевозможных Иерархических отчетов по штатному расписанию. Пользователь сам определяет интересующие его данные, в каком виде и порядке должна получиться в итоге информация.

В окне =Параметры отчета= (см. Рис. 5) введите с клавиатуры Наименование отчета, укажите Фильтры на отбираемые данные, задайте требуемые Группировки по уровням иерархии и признаки Сортировки в пределах одного уровня. Выберите Тип отчета и определите [Параметры печатной формы].

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 5. Задание параметров формирования иерархических отчетов

 

При выборе отчета Штатное наполнение можно указать дополнительные значения: какие Ставки включать в отчет — Все/Занятые/Вакантные. При выборе всех или вакантных ставок становится доступной группа Вакансии — при формировании отчета по штатному наполнению данные о вакансиях можно выводить Подробно или Суммой, т.е. каждая вакансия должна выводиться отдельной строкой или в одну строку выводить данные обо всех вакансиях.

Отчет может содержать неограниченное количество колонок. Тип (вид) печати, формат листа, количество строк на странице, Ширина колонки, порядок следования (номер п/п), наименование колонки и содержание определяются в [Параметрах печатной формы].

Список всех колонок, выводимых в отчет, задается (F7) в средней панели окна =Параметры печатной формы=. Выбор необходимого значения в колонке-поле осуществляется по F3 из =Возможных полей для вывода в отчет=, которые разделены на тематические группы (Рис. 6). Некоторые поля могут выбираться в отчет только один раз — в этом случае, если такое поле уже выбрано для какой-либо колонки, оно будет выделено синим цветом.

Каждая колонка может быть Полем (значение из таблицы БД) или Формулой (вычисляемая), Видимой или Невидимой (не выводится в отчет). Невидимые колонки имеют смысл только в том случае, если их значение используется для вычисления видимых колонок-формул.

Значение (результат в отчете) колонки-формулы получается путем вычисления соответствующей формулы, описанной (введенной) пользователем в нижней панели окна. В Формуле можно использовать любые арифметические операции, а также значения предшествующих колонок отчета (т.е. колонка-формула должна иметь наибольший порядковый номер по отношению к используемым значениям колонок). Для задания в формуле значения других колонок (колонки) достаточно описать ее номер в фигурных скобках.

Например, формула {2}*2-{3} даст в результате значение колонки с номером 2, умноженное на два, из которого будет вычтено значение колонки с номером 3. Заметим, что порядковый номер колонки-формулы в данном случае должен быть больше 3-х.


Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 6. Параметры печатной формы

Возможность задания полей-формул позволяет выводить в отчет практически любую информацию, вычисляемую на основе существующих данных.

Для некоторых колонок может быть установлено Итоговое значение (колонки-формулы, сумма окладов, количество занятых ставок, надбавки и т.п.) — значения данной колонки будут просуммированы и выведены в отчете итоговой строкой по каждому уровню иерархии и/или по всему отчету.

После задания всех необходимых параметров в окне =Иерархические отчеты штатного расписания= (см. Рис. 5) нажмите кнопку [Сформировать]. Согласно заданным фильтрам и условиям группировки/сортировки строится иерархия, по которой затем можно:

* Alt+P  —  распечатать  отчет  для  необходимого   (текущего) уровня иерархии;

* Ctrl+P — распечатать полный отчет (по всем уровням).

Кнопка [Последний] позволяет просмотреть предыдущий (последний) сформированный иерархический отчет.

Получение иерархических отчетов не требует больших усилий, хотя при первом знакомстве с данной функцией вы, возможно, потратите некоторое время, прежде чем приобретете определенные навыки работы и "набьете руку" для получения необходимых сведений.


 

2.  МОДУЛЬ "ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА"

Главной причиной доработок модуля Заработная плата явилась потребность в поддержке нескольких альтернативных планов счетов и более гибкая настройка к текущим изменениям законодательств стран СНГ. С учетом вышеизложенных требований осуществлено:

1.             Усовершенствование механизма формирования проводок:

* привязка типовых хозяйственных операций (ТХО) к документам заработной платы;

* изменения по структуре справочников КАУ и ТХО;

* отражение результатов расчета заработной платы на основе ТХО;

* аналитические отчеты по операциям, обработанным с помощью механизма ТХО;

* формирование бухгалтерских справок по заработной плате.

2. Расширение функциональности табеля учета рабочего времени.

3. Учет реально выплаченных сумм доходов.

4. Для России:

* изменения в расчете налога на доходы в соответствии с новым Налоговым кодексом РФ;

* автоматизация алгоритма расчета единого социального налога.

5. Ограничение по налогам на ФОТ и расчет налогов на ФОТ для инвалидов (Украина).

6. Учет пенсионных взносов при обложении социальным налогом (Казахстан).

7. Сторнирование и перерасчет заработной платы за предыдущий расчетный период.

8.   Разработан отчет по распределению зарплаты по элементам статей затрат по месяцам.

Рассмотрим перечисленные выше доработки более подробно.

2.1.   ФОРМИРОВАНИЕ ПРОВОДОК НА ОСНОВЕ ТХО

Концепция формирования проводок была реализована в Заработной плате несколько лет назад и рассчитана на простые схемы бухгалтерского учета. За прошедшее время в системе Галактика появился многоплановый учет, расширился аналитический учет, существует возможность объединения различных проводок в одну хозяйственную операцию. Значительно увеличилось количество пользователей, которым необходимо введение автоматического формирования объектов аналитического учета по определенной группе корреспондирующих счетов и более гибкая настройка модуля к изменениям законодательства.

В версии 5.8 реализованы два метода формирования проводок — по явно указанной корреспонденции счетов (так было и ранее) и по ссылкам на типовые хозяйственные операции. Следует отметить, что настраивать ТХО по заработной плате и выполнять хозяйственные операции можно только над Бухгалтерскими справками, формирование платежных поручений происходит как и прежде по явной корреспонденции счетов, т.е. привязка ТХО к функциям формирования платежных поручений не предусмотрена.

Для метода формирования проводок на основе ТХО в Характеристиках предприятия ([Настройка формирования проводок]) введена настройка Формирование проводок с использованием ТХО

В следующие документы по заработной плате добавлены поля для заполнения ссылок на Хозоперацию и Параметров выбора алгоритмов ТХО (см. Рис. 7):

* Классификатор видов оплат;

* Классификатор удержаний;

* Налоги на ФОТ;

* Лицевой счет;

* Накопления по видам оплат/удержаний;

Неначисляемые доходы; Начисления, удержания; Переходы в межпериод; Постоянные доплаты/удержания; Предварительный просмотр; Предоставленные отпуска; Лист нетрудоспособности; Межрасчетные выплаты; Перечень выплат; Перечень удержаний; Перечень нарядов; Перечень договоров подряда; Наряды, работы по нарядам.

 

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 7. Пример заполнения ссылки на ТХО

В модуле ХозОперации устанавливается однозначное соответствие между типами хозяйственных документов — "Бухгалтерские справки" — и наборами типовых операций. Для каждого типа формируется отдельный каталог ТХО в соответствии с принятым на предприятии порядком учета. Настраивать ТХО по зарплате, а также просматривать типовые проводки по другому плану счетов и выполнять хозяйственные операции над "Бухгалтерскими справками" можно непосредственно в модуле Заработная плата.

Для правильной работы модуля Заработная плата в системе Галактика вначале укажите необходимые настройки в Настройке системы => Настройка => раздел "Бухгалтерский контур". Если вы установили настройку ведения нескольких типов бух.справок и определили режим доступа к различным их типам, то через Настройка системы => Типы документов по бух.справкам /Доступ к документам по бух.справкам можно детализировать типы документов по бух.справкам (например, "Бухгалтерские справки по заработной плате") и настроить доступ к ним определенных пользователей.

В меню Настройка системы существуют функции, с помощью которых можно:

* настраивать ТХО для бухгалтерских документов по зарплате (см. подразд.2.1.1);

* изменять текущий план счетов и легко переходить к просмотру типовых проводок по другому плану счетов;

* вводить содержание проводок по счетам бухгалтерского учета;

* выполнять хозоперации над бухгалтерскими справками по за работной плате и просматривать их.

15- Подробное описание работы с функциями меню Настройка см. в руководстве пользователя "Модуль ХозОперации" и "Настройка Финансового контура".

2.1.1. Описание алгоритмов формирования

Для правильной работы модуля с использованием метода формирования по ссылкам на ТХО:

· при необходимости с помощью Настройка система => Классификатор КАУ => Пользовательская аналитика и Аналитика по счетам (соответственно) установите счета, по которым будет вестись аналитический учет — предварительно создайте группы объектов аналитического учета (Рис. 8) и сформируйте аналитику по счетам (Рис. 9);

 

 

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

 

Рис. 8. Пример создания групп объектов аналитического учета

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 9. Пример создания аналитики по счетам

· сформируйте посредством функции Настройка системы => Настройка хозопераций для хозяйственных документов необходимые ТХО (см. Рис. 10);

 Выбор КАУ осуществляется на основе счета, как было ранее. Если проводки формируются с учетом ТХО, то для выбора КАУ необходимо вводить счет из той группы, к которой "приписаны" КАУ. Счета вводятся для привязки КАУ к документам.

· при формировании бухгалтерского документа, например, Лицевого счета, установите ссылку на Хозоперацию и, при необходимости, задайте Параметр выбора (см. Рис. 7). Подробно перечень документов по заработной плате, в которых можно устанавливать ссылку на ТХО, приведен на стр. 18.

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 10. Настройка хозопераций

При настройке хозоперации в окне =Бухгалтерская справка= (Рис. 10) можно задавать Алгоритм расчета суммы проводки: &ZP_ (''Обработка операций зарплаты''}. Этот алгоритм можно условно назвать алгоритмом формирования "сверху вниз", т.е. сумма бухгалтерской справки будет распределяться по входящим в нее проводкам. Значение в поле устанавливается выбором по F3 из перечня системных идентификаторов (см. Рис. 11). Воспользовавшись быстрым поиском (введите с клавиатуры в колонке Описание алгоритма начальные буквы названия), перейдите к алгоритму &ZP, укажите для него циклическую обработку и, при необходимости, задайте Фильтр по параметру выбора для ТХО.

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 11. Выбор алгоритма расчета значений сумм типовых проводок по ТХО (для зарплаты)

О Наименование параметра выбора следует вводить без пробелов, иначе программа будет выдавать сообщения об ошибках!

После выбора такого алгоритма в поле Циклическая обработка по (см. Рис. 10) автоматически установится значение по аналитике зарплаты.

Поясним работу алгоритма на примере.

Предположим, у предприятия два источника формирования для выплаты заработной платы: бюджетный и коммерческий. Для отражения бюджетных поступлений определен счет 20, а для коммерческих — 46.

Типовая хозяйственная операция "Начисление зарплаты производственным рабочим" будет состоять из двух проводок:

· 20-70 Алгоритм: &ZP_fZ "бюджетный щеточник ^финансирования "

· 46-70 Алгоритм: &ZP_fZ "коммерческий _источник_финансирования "

Теперь при вводе исходных данных (ссылок на хозоперацию) вы должны указать необходимый Параметр выбора для ТХО. В данном случае, это источник финансирования.

Таким образом, используя метод формирования ТХО, вы можете: задавать несколько проводок, проводки могут быть по нескольким планам счетов; указывать необходимый процент/долю проводки от общей суммы платежа, например, для отнесения на разные источники финансирования, или когда необходимо перечислять определенный процент от суммы удержаний в разные фонды, и т.п.

2.1.2. Формирование справочников по операциям

Изменены автоматические функции формирования, предварительной разноски начислений и расчета заработной платы с учетом новых требований.

После разноски и расчета заработной платы происходит формирование справочников по операциям заработной платы (Расчет зарплаты => Результаты расчета).

Документы справочников можно просмотреть как по всему предприятию (Рис. 12), так и для каждого работника в отдельности. В верхней панели окна во вкладке Суммы удержаний отображаются начисления, в средней — информация по неначисленным суммам, в нижней панели — удержания. В данном справочнике также можно просмотреть налоги на ФОТ, отфильтровать записи по месяцу, за который проведена операция, или по конкретной хозоперации (только при использовании метода ТХО). Для этого необходимо выбрать вкладку Налоги на ФОТ или по Alt+B установить фильтр. Записи справочника операций по зарплате являются основными документами для формирования проводок.

Просмотреть справочник операций по заработной плате для конкретного работника также можно с помощью локальной функции Расчет зарплаты => Результаты расчета, вызываемой в окне просмотра (списке) Лицевых счетов.

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 12. Результаты расчета заработной платы с отражением ТХО

 

 

2.1.3. Выходные документы

Переработаны аналитические ведомости, присутствующие в Заработной плате. Выходными документами по отражению проводок по зарплате являются следующие отчеты:

* Контрольный журнал по оплате труда;

* Детальная ведомость распределения;

* Ведомости по КАУ: контрольная и итоговая аналитические ведомости;

* Сводная аналитическая ведомость по договорам подряда;

* Отчет по выплатам в межпериод.

Согласно установленной в Характеристиках предприятия настройке Формирование проводок с использованием ТХО, при получении вышеназванных ведомостей и отчетов в диалоге задания параметров будет присутствовать информационное сообщение о том, что формирование проводок происходит с использованием ТХО, либо возможность задания группировки по ТХО.

При выполнении функции формирования бухгалтерских справок (Формирование проводок) в диалоговом окне также отображается сообщение, что формирование происходит с использованием ТХО. Здесь же можно указать Наименование раздела бухгалтерских справок — типы документов по бухгалтерским справкам (например, "Бухгалтерские справки по заработной плате").

2.2. ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Существенно доработана функциональность Табеля учета рабочего времени (Расчет зарплаты).

При просмотре табеля (Табель учета рабочего времени => Просмотр табеля => Enter) предусмотрены поля выбора подразделения отнесения затрат, категории, должности, системы оплаты для работника. В табелях прошлых периодов эта информация отражает состояние Лицевого счета на начало выбранного месяца, в табелях текущего и будущего периодов — поля заполняются текущими значениями из Лицевого счета.

Вкладка Переходы отображает список всех переходов в межпериод для данного сотрудника, влияющих на формирование текущего табеля. При этом дни, относящиеся к текущему переходу, выделены жирным шрифтом. По нажатию Enter на текущей записи перехода или по Alt+1 (а также с помощью функции локального меню Переходы в межпериод) можно перейти в окно просмотра необходимой записи (всех записей) о переходе в межпериод.

Для отражения и печати в табеле (ф. Т12, Т13, Т14) информации о переходах в другое подразделение/режим работы и формирования раздельных записей для каждого периода перемещений по работнику в Характеристиках предприятия предназначена настройка раздельное ведение табелей. После ее установки при Просмотре табеля будет сформировано несколько раздельных табелей (записей) для сотрудника, имеющего переходы в межпериод. Вкладка Переходы при такой настройке не отображается.

Вкладка О работнике отражает информацию из Лицевого счета, если просматривается основной табель, либо отражает информацию из перехода, если просматривается табель по этому переходу — в этом случае для табеля по переходу в межпериод будет указан Период: даты начала (дата перехода на другое место работы) и окончания табеля. Просмотреть записи о переходе для работника можно по Alt+1.

Функция Табель учета рабочего времени => Обработка отклонений позволяет в пакетном режиме формировать, удалять или корректировать отклонения от табеля учета рабочего времени. В диалоге выбирается необходимый Резким и задаются атрибуты отклонения. С помощью данной функции можно создавать и корректировать отклонения с вечерними и ночными часами, а также автоматически Создавать или Переформировывать табели.

Воспользовавшись функцией Табель учета рабочего времени => Отчет по видам неявок можно получить информацию по отклонениям (неявкам), существующим в базе: неявки межпериода; введенные вручную в табеле; сформированные с помощью функции Обработка отклонений.

2.3.  УЧЕТ РЕАЛЬНО ВЫПЛАЧЕННЫХ СУММ

По действующему законодательству некоторых стран расчет подоходного и учет вычетов должен вестись от сумм выплаченного налога, т.е. в целях налогообложения датой получения дохода является дата его выплаты физическому лицу, а не дата начисления. Этому правилу должны соответствовать и все отчетные документы, подаваемые в налоговую инспекцию.

С 01.01.2001г. в РФ устанавливаются другие виды налогов и новый принцип их исчисления, см. подразд. 2.4.

 

Для учета реально выплаченных сумм доходов при формировании налоговых справок и отчетов предназначена сервисная функция Налог на доходы физических лиц => Перерасчет подоходного налога.

Перед выполнением функции перерасчета часто бывает необходимо провести контроль выплаты зарплаты для того, чтобы отметить в каком месяце какие начисления были выплачены.

Контроль выплаты зарплаты можно выполнять как самостоятельно, с помощью одноименной сервисной функции, так и при Перерасчете подоходного налога, указав параметры Контроля выплаты зарплаты (см. далее). Независимое проведение этапа контроля выплаты зарплаты необходимо для правильного выполнения функции Контроль дохода (Сервисные функции => Налог на доходы физических лиц =>...).

Алгоритм перерасчета — от сумм по видам оплат — задается в Характеристиках предприятия ([Подоходный налог]).

Для данного алгоритма функция перерасчета предусматривает два режима:

1.             Контроль выплаты зарплаты. В этом случае необходимо [Выбрать параметры контроля]: отметить год и месяцы выплаты заработной платы; определить год, месяц начисления и указать признак выплаты — выплачена вся зарплата или частично. Для одной даты выплаты можно задавать несколько начислений, при этом для каждой записи начислений можно указать необходимый месяц и определить требуемые виды оплат (при частичной вы плате). В результате выполнения функции для указанных сотрудников в справочнике [Суммы оплат] (смежные данные Лицевого счета) заполняются поля Месяц выплаты и Год выплаты в соответствии с выбранными параметрами.

2.             Перерасчет подоходного налога. При выборе режима для указанных работников:

* происходит заполнение граф общего дохода (осн+доп), основного совокупного дохода и за вычетом пенсионных суммами из справочника [Суммы оплат] по месяцу и году выплаты:

* рассчитываются вычеты (льготы) на основе сумм выплаченного дохода, архива вычетов по работнику и таблицы кратности льгот (при расчете вычетов контролируются и скидки на недвижимость). Если в каком-то месяце не было выплаченного дохода, то вычеты заполняются по сумме дохода, выплаченного работнику до этого месяца;

* на основе сумм выплаченного совокупного дохода, вычетов и скидок рассчитывается удержанный налог и заносится в [Подоходный налог].

Непосредственно перерасчет подоходного налога осуществляется в соответствии с настройкой Невыплаченный доход переходит на — период, на который переносится невыплаченный доход. Если флажок установлен, то в графы на заданный месяц и год переносятся следующие суммы:

* общий совокупный доход — невыплаченный доход, т.е. разница между начисленным и выплаченным совокупным доходом;

* совокупный доход, за вычетом пенсионных — разница между начисленным и выплаченным совокупным доходом.

Причем эти суммы считаются и заносятся раздельно для основного и дополнительного (районные, северные) доходов в соответствующие поля. Все значения также записываются в архив "Доходы с прошлого года" для того, чтобы при выполнении сервисной функции Контроль дохода эти суммы не потерялись (с помощью того же контроля дохода эти суммы можно удалить, если перерасчет выполнен неверно).

Результаты перерасчета разносятся в справочник [Размер годового дохода до расчета з/п] (смежные данные Лицевого счета).

 

 

2.3.1. Определение суммы дохода

При заполнении и отражении сумм доходов в справочниках "Размер годового дохода до/после расчета зарплаты", а также при занесении сведений о доходах и подоходном налоге в справочник "С предыдущего места работы" у многих пользователей часто возникают вопросы: Что такое "совокупный доход"? Что такое "сумма валового дохода"? Что такое "налогооблагаемый доход"?

Разобраться в определении терминов вам поможет следующая схема:

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 13. Определение сумм доходов

2.4.  ДОРАБОТКИ ДЛЯ РОССИИ

2.4.1. Налог на доходы

В соответствии с Федеральным законом от 05.08.2000 № 118-ФЗ с 1 января 2001 г. вступает в силу глава 23 Налогового кодекса "Налог на доходы физических лиц". Начиная с доходов, полученных физическими лицами за январь 2001 г., необлагаемый доход и исчисление налога (из названия исчезло привычное "подоходный") будут определяться в ином порядке и по другим ставкам.

По новому закону налог будет взиматься не по прогрессивным ставкам — в зависимости от размера полученного дохода (как в настоящее время), а по фиксированным ставкам — в зависимости от условий получения дохода. Новая ставка должна быть занесена в классификатор Ставки налога и вычеты => По месту основной работы/По совместительству.

В ст.208 Налогового кодекса (далее НК) приведен подробный перечень доходов, которые являются объектом обложения независимо от того, где они получены — на территории РФ или за ее пределами.

Статья 223 НК конкретизирует дату фактического получения дохода. В частности, при получении дохода в виде заработной платы в соответствии с заключенным трудовым договором (контрактом) такой датой признается последний день месяца, за который был начислен доход (заработная плата). Исходя из этого налоговые агенты должны будут исчислять налог при начислении заработной платы, а не по факту ее выплаты, как в настоящее время. В связи с этим в Характеристиках предприятия ([Подоходный налог]) правильно должен быть указан Учет дохода по месяцу — в котором он был начислен.

Если сумма всех вычетов превысит сумму всех доходов, то налоговая база считается равной нулю в текущем налоговом периоде. Разница между суммой налоговых вычетов и суммой доходов за текущий период в этом случае не переносится на следующий налоговый период. Для учета этой особенности в Характеристиках предприятия введена настройка Вычеты переносятся на следующий месяц. В поле необходимо установить значение нет (при значении да расчет по алгоритму 1 происходит как и раньше).

Напомним, что Статус, резидент!нерезидент — физические лица (плательщики налога), являющиеся резидентами России и не являющиеся налоговыми резидентами РФ — проставляется в Лицевом счете. Входимость вида оплаты в основной подоходный налог задается в Классификаторе видов оплат. Для нерезидентов можно либо задавать входимость в доп. подоходный, либо в Постоянных удержаниях вводить удержание с системным кодом 183.

Следует также отметить, что облагаться налогом по повышенным ставкам будут так называемые "пассивные доходы". Для таких доходов (материальная выгода по вкладам, выигрыши, страховые выплаты по договорам добровольного страхования) необходимо в Классификаторе видов оплат проставить входимость в под.с матвыгоды, в Постоянных удержаниях необходимо вводить удержание с системным кодом 184 и проставлять процент удержания — 35.

Согласно приказу от 01.11.2000г. № БГ-3-08/379 об утверждении форм отчетности по налогу на доходы в программе приведены в соответствие следующие формы:

* 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц" (Отчеты => Бухгалтерские справки => Налоговая карточка};

* 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 2001 год" (Отчеты => Бухгалтерские справки => Справки в налоговую инспекцию => Справки в налоговую инспекцию).

Проверьте правильность заполнения и внесите изменения в следующие справочники (Расчет зарплаты => НАСТРОЙКА =>...):

* "Виды  документов,   удостоверяющих  личность   налогоплательщиков" (Классификатор видов документов);

* "Виды доходов" и "Налоговые вычеты" (Справочники ГНИ =>Классификатор видов доходов и вычетов).

При заполнении почтовых адресов правильно указывайте коды регионов РФ.

2.4.1.1. Суммы, не облагаемые подоходным налогом

Новое законодательство РФ определяет доходы, которые полностью не подлежат налогообложению. Кроме доходов, полностью не облагаемых налогом, предусмотрены налоговые вычеты 4-х видов: стандартные, социальные, имущественные, профессиональные.

При этом следует иметь в виду, что все вычеты предусматриваются в твердо фиксированных суммах.

В Характеристиках предприятия правильно задавайте Сумму материальной помощи (подарков), не облагаемую подоходным налогом.

Стандартные вычеты представляют собой необлагаемый минимум за каждый месяц налогового периода (в зависимости от категории налогоплательщиков). Налоговый вычет и вычеты на иждивенцев/инвалидов задаются в Лицевом счете. Если налогоплательщик имеет право одновременно на несколько налоговых вычетов (второй стандартный вычет заносится в поле альтернативный), то учитывается максимальный по сумме вычет.

В вышеназванные поля должны быть занесены твердофиксированные суммы. Однако для удобства пользователей (чтобы не корректировать каждый Лицевой счет и не заносить суммы вместо ранее установленных ММОТ) можно воспользоваться новой функцией — НАСТРОЙКА => Ставки налога и вычеты => Суммы вычетов на работника и ребенка (либо Суммы вычетов в Характеристиках предприятия => [Подоходный налог] => [Ставки и вычеты]).

В классификатор "Суммы вычетов" занесите размер вычетов по налогу на доходы на работника и на одного ребенка в фиксированных суммах и укажите Дату закона — с какого месяца назначаются данные суммы вычетов. В этом случае если в Лицевом счете, например, задано (или было внесено ранее):

* '7' в поле Налоговый вычет — то будет вычитаться одна сумма, указанная в классификаторе сумм вычетов в графе Вычет на работника,

* '2' в поле на иждивенцев — то будет происходить вычет двух сумм (т.е. двойной вычет суммы), заданной в классификаторе сумм вычетов в графе Вычет на ребенка,

* '4' в поле на иждивенцев — то будет происходить вычет четырех значений суммы, указанной в графе Вычет на ребенка.

Будьте внимательными и не заносите повторно в Лицевые счета фиксированные суммы вычетов, если заполнен классификатор "Суммы вычетов"!

2.4.2. Единый социальный налог

С 1 января 2001 года в России также устанавливается новый порядок исчисления и уплаты взносов в государственные социальные внебюджетные фонды. Главой 24 части второй НК РФ вводится единый социальный налог (взнос). В составе единого социального налога (далее ЕСН) будут консолидированы взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и фонды обязательного медицинского страхования.

В связи с этим в модуле реализованы следующие функции.

1. Для настройки расчета налога в Характеристиках предприятия ([Настройка режимов]) предназначена новая вкладка Налоги на ФОТ (см. Рис. 14).

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 14. Настройка расчета ЕСН

В поле Шкала ставок Единого соцналога на ФОТ по F3 необходимо выбрать название применяемой на предприятии шкалы. Значение выбирается из справочника Ставки единого социального налога, который здесь же может быть заполнен/отредактирован (см. далее п.2, Рис. 15).

Статьей 241 НК установлены четыре шкалы ставок, которые являются регрессивными, т.е. чем выше доход, тем меньше ставка и соответственно сумма ЕСН. Однако не все налогоплательщики-работодатели могут применять регрессивную шкалу ставок ЕСН — для этого нужно удовлетворять условиям, закрепленным в ст. 245 НК. Налогоплательщики-работодатели, не удовлетворяющие этим условиям, должны будут уплачивать ЕСН по ставкам, установленным для доходов до 100000 руб., независимо от фактической величины налоговой базы (см. далее п.З, описание функции Величины налоговой базы в среднем по работнику).

Для учета этих особенностей предназначено поле Расчет Единого социолога идет с применением всей регрессивной шкалы.

При значении '0' будет применяться только первая строка из шкалы ставок, при '1' — вся регрессивная шкала. Значение в поле устанавливается автоматически после выполнения функции [Выбор шкалы расчета единого соцналога] (см. далее п.4, описание функции Выбор шкалы расчета единого соцналога), при необходимости может быть откорректировано.

Поле Сумма льготы по материальной помощи при расчете налогов на ФОТ должно содержать величину, которая будет помесячно вычитаться из начислений, определенных как материальная помощь (Тип оплаты — М) в Классификаторе видов оплат.

2. В справочник Ставки единого социального налога (НАСТРОЙКА => Налоги на ФОТ) занесите шкалы ЕСН, применяемые на вашем предприятии. При вводе/редактировании (F7/F4) новой шкалы введите ее название. Для каждой шкалы в средней панели окна =Ставки единого социального налога= (Рис. 15) будут перечислены ("привязаны") налоги на ФОТ, с которых отчисляется ЕСН. Наименование налога на ФОТ заносится автоматически только в том случае, если он содержится в Классификаторе налогов на ФОТ и для него установлена настройка Входит в Единый социальный налог.

Во избежание ошибок и дублирования записей налоги вводите с помощью функции НАСТРОЙКА => Налоги на ФОТ => Классификатор налогов на ФОТ. Поле Процент для этих налогов заполнять не нужно!

Затем в нижней панели окна =Ставки единого социального налога= для шкалы по каждому наименованию налога на ФОТ введите записи о ставках — Дату закона (ввода, последнего изменения), Верхнюю границу (налоговая база на каждого отдельного работника) и Процентную ставку. Ставки по текущему налогу вводятся путем нажатия клавиши Enter в нижней панели окна.

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 15. Ставки единого социального налога

3. Функция НАСТРОЙКА => Налоги на ФОТ => Величины налоговой базы в среднем по работнику предназначена для осуществления ежемесячного контроля за величиной налоговой базы при расчете ЕСН налогоплательщиками, получившими право применять регрессивную шкалу.

Если на момент уплаты налога за истекший месяц накопленная с начала года величина налоговой базы в среднем на одного работника становится менее суммы, равной 4200 рублям, умноженным на количество месяцев, истекших в текущем налоговом периоде, то налогоплательщик уплачивает ЕСН по максимальным ставкам, независимо от фактической величины налоговой базы на каждого отдельного работникам. Если это условие будет нарушено, налогоплательщики должны уплачивать ЕСН по ставкам, установленным для доходов до 100000 руб.

Иными словами, величина налоговой базы в среднем на одного работника, рассчитанная в соответствии с вышеизложенным порядком, должна быть больше или равна Пороговой средней (см. Рис. 16).

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 16. Величина налоговой базы в среднем по работнику

Фактическая средняя величина рассчитывается на основе данных за прошлый месяц, т.е. для февраля — на основе фактических выплат за январь, и устанавливается автоматически после проведения функции Выбор шкалы расчета единого соцналога (см. п.4).

4. В 2001 году регрессивную шкалу ставок ЕСН могут применять те налогоплательщики-работодатели, выплаты которых, начисленные за второе полугодие 2000 года в среднем на одного работника, превысят 25000 руб. (для II полугодия 2000 года пороговое значение — 25000 руб. — можно занести одной суммой на декабрь месяц, см. Рис. 16). При этом должны учитываться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Кроме того, при расчете фактического размера выплат, начисленных в среднем на одного работника и принимавшихся за базу при расчете страховых взносов, в организациях с численностью работников:

*    свыше 30 человек — не учитываются 10 процентов работников, имеющих наибольшие по размеру выплаты;

*              до 30 человек (включительно) — не учитываются 30 процентов работников, имеющих наибольшие по размеру выплаты.

Для контроля размера дохода и налогов на основании архива оплат и перечислений и правильности начисления налога по всей сумме ЕСН и каждому фонду в отдельности предназначены следующие Сервисные функции => Единый социальный налог =>...

*              Контроль налоговой базы — для определения годовой налоговой базы. Например, для определения налоговой базы за 2000 год отметьте месяцы с июля по декабрь. В Лицевом счете (смежные данные) для выбранных работников в справочнике [Размер соц.налогов до расчета з/п] за указанный период будут проставлены Выплаты, облагаемые налогом, Суммы налогов и Наименование налогов на ФОТ (данная информация выводится в протоколе после выполнения функции). При этом учитываются только те виды оплат и налоги на ФОТ, у которых установлена входимость в ЕСН (для таких видов оплат входимость [В налоги] задавать не нужно).

Данную функцию следует выполнить однократно при переходе к расчету по новому законодательству после заполнения всех классификаторов и справочников и перед выполнением функции выбора шкалы расчета (см. следующий пункт)!

*              Выбор шкалы расчета единого социального налога — для расчета фактического размера выплат, начисленных в среднем на одного работника.  В открываемом диалоге необходимо указать месяц, год расчета налога (анализируется доход за предшествующий этому месяцу период); выбрать перечисление в фонд, Налоговая база для которого будет участвовать в расчете заработка; ввести Процент учета количества работников. Например, если численность работников на предприятии свыше 30 человек, то в данном поле устанавливается значение 90.

Если введена Среднесписочная численность работников на предприятии, то сумма заработка для определения фактической средней величины по работнику будет делиться на эту численность. Если среднесписочная численность не задана, то сумма заработка будет делиться на количество работников, чей доход включался в состав суммы заработка.

 

Функцию выбора шкалы также можно выполнить из:

- Характеристики   предприятия   =>   [Настройка   режимов] => Налоги на ФОТ => [Выбор шкалы расчета единого социального налога]:

- Налоги на ФОТ => Выбор шкалы расчета единого социального налога.

Определение шкалы необходимо производить каждый раз перед расчетом заработной платы!

После выполнения функции на экран выдается информация, в которой указано, имеете ли вы право производить расчет ЕСН в этом месяце по первой строке шкалы ставок (в случае, когда фактическая величина налоговой базы становится меньше пороговой величины) или же расчет будет происходить по всей регрессивной шкале. И как уже было сказано ранее (см. п. 1), в поле Расчет Единого социолога идет с применением всей регрессивной шкалы установится соответствующее значение.

По результатам выполнения функций можно получить необходимые Отчеты по выбору шкалы для единого социального налога (см. подразд.2.8).

5. Размер льготы (в соответствии со ст.239 ПК) по конкретному работнику задается в Лицевом счете в поле Льгота по ЕСН — при необходимости занесите сумму дохода, льготируемую по социальному налогу.

2.5.  ДОРАБОТКИ ДЛЯ УКРАИНЫ

Произведены доработки по законодательству Украины в части ограничения и расчета налогов на ФОТ.

Величины ограничений (предельные суммы, свыше которых не удерживаются взносы в Пенсионный фонд и не взимаются налоги на ФОТ) вводятся в справочник НАСТРОЙКА => Налоги на ФОТ => Ограничения по налогам на ФОТ.

Для расчета сборов в ПФ с учетом льгот, предоставляемых предприятиям, имеющим работников-инвалидов, предназначен справочник [Льготы по налогам] (смежные данные Лицевого счета). В него заносится льготируемый налог и указывается Процент, который будет взиматься с ФОТ непосредственно для данного работника. Либо вводится льготный, удерживаемый налог, заменяющий основной, т.е. в графу Наименование налога на ФОТ необходимо занести нельготируемый (основной для всего предприятия) налог, а в графе Наименование льготного налога на ФОТ проставить льготный, заменяющий налог (процент, в данном случае, не указывается).

Все налоги должны содержаться в Классификаторе налогов на ФОТ. Входимость видов оплат для расчета налогов на ФОТ (кнопка [В налоги]) заполняется только для основного налога.

Для формирования отчета о льготах по налогам на ФОТ предназначена соответствующая функция (см. подразд.2.8).

Предусмотрена возможность автоматического удержания в Фонд занятости с работников. Для этого в Лицевом счете необходимо установить значение '+' для поля Фонд занятости.

2.6.  ДОРАБОТКИ ДЛЯ КАЗАХСТАНА

В соответствии с действующим законодательством в программе реализован автоматический вычет величины пенсионных взносов, удерживаемых с работника, от фонда оплаты труда для обложения социальным налогом. Для корректного расчета в этом случае необходимо в Характеристиках предприятия => [Настройка режимов] => Налоги на ФОТ в поле Пенсионные взносы уменьшают облагаемую базу для налога на ФОТ номер указать номер социального налога, с которым он занесен в Классификатор налогов на ФОТ.

2.7.   СТОРНИРОВАНИЕ И ПЕРЕРАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ

При расчете заработной платы возможны различные ситуации, которые могут вызвать необходимость сторнирования и перерасчета оплат и начислений, рассчитанных за предыдущие периоды.

Ниже приведены возможности перерасчетов для случаев:

*    неправильное отражение информации в табеле за прошлый период;

* предоставление больничного листа "задним числом";

* отзыв из отпуска;

* пересчет окладов (тарифов) за предыдущие месяцы и индексация ранее рассчитанных больничных и отпусков.

2.7.1. Сторнирование в случае некорректного ведения табеля

Для снятия "лишних" дней и неправильно начисленных сумм за предыдущий период, возникающих из-за некорректного ведения табеля, в программе предназначена функция Расчет зарплаты => Расчет зарплаты => Сторнирующие записи.

В окне =Сторнирующие записи для снятия заработка= (Рис. 17) укажите Ф.И.О. работника, задайте период (С/По): даты начала и окончания; введите Количество дней и часов, по которым проводится сторнирование и укажите Причину. Причину (признак), по которой производится сторнирование, выберите по F3 из классификатора условных обозначений. Для данного сотрудника будет добавлено отклонение в табеле с учетом указанных корректировок.

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 17. Ввод сторнирующей записи (первая строка)

Для ввода/просмотра сторнирующих записей по конкретному подразделению нажмите Alt+B. При установке флага Фильтр в окне будут доступны только те записи, которые удовлетворяют заданной дате: За месяц года. Если настройка Фильтр "не включена", то отображаются все сторнирующие записи.

Для конкретного сотрудника запись можно сформировать /просмотреть непосредственно в его Лицевом счете (смежные данные) по кнопке [Сторнирующие записи].

Учет записей о сторнировании осуществляется при выполнении функции Предварительная разноска. Сторнирование производится при наличии в архиве "Суммы по видам оплат" начислений за прошлый месяц и по тем видам оплат (Классификатор видов оплат), для которых задана настройка входимости Сторнируется.

В Предварительном просмотре начислений будет занесена информация о сторнировании: количество дней и часов со знаком "минус". Для вызова окна всех сторнирующих записей в предварительном просмотре можно воспользоваться соответствующей функцией локального меню (см. Рис. 18).

Информация об отклонениях и корректировках по сторнирующим записям автоматически заносится в табель учета рабочего времени за прошлый период.

 

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 18. Просмотр начислений

Окончательные результаты перерасчета будут сформированы после выполнения функции Расчет зарплаты и отображены в расчетном листке работника.

2.7.2. Сторнирование зарплаты при наличии больничного

Для автоматического сторнирования заработной платы при наличии больничных за прошедший период необходимо установить в Характеристиках предприятия => [Настройка режимов] => Больничный настройку Проводить сторнирование при наличии больничного листа за прошлый период.

Сторнирующие записи добавятся автоматически и будут отражены в окне =Сторнирующие записи для снятия заработка= (см. Рис. 17) при внесении листков по нетрудоспособности за прошлый период (Расчеты в межпериод => Больничный => Расчет больничных =^> F7) или при передаче их из Управления персоналом (Рабочая корзина). В колонке Причина для больничных будет установлено значение С Б (сторнирование по больничному).

При удалении больничного листа связанные с ним записи автоматически удаляются!

После расчета зарплаты (с выполнением всех предварительных функций) можно просмотреть и проверить результаты в Табеле учета рабочего времени, в Предварительном просмотре и расчетном листке работника.

2.7.3. Отзыв работника из отпуска

Отзывы работников из отпуска по производственной необходимости довольно часто используются на практике. Для решения этой задачи в модуле предназначена функция Расчеты в межпериод => Отпуск => Отзывы из отпуска.

Выполнять отзывы сотрудников можно как для архивных отпусков (прошлый расчетный период), так и для отпусков текущего периода, переходящих на следующие месяцы.

Для формирования записи в окне =Параметры отзыва сотрудника из отпуска= занесите следующую информацию: введите даты, с которой и по которую прерывается отпуск; укажите отзываемого работника (работников), и нажмите кнопку [Сформировать] .

Обработка записей сторнирования осуществляется из окна =Отзыв из отпуска= (Рис. 19). При перерасчете зарплаты необходимо учесть начисленные суммы или выплатить компенсацию за неиспользованную часть отпуска. Для этого пометьте запись (Ins) и с помощью локальной функции Обработать записи (или по нажатию Shift+F5) задайте необходимые параметры обработки:

*    выполнить только отзыв из отпуска — при данном режиме происходит сокращение отпуска на указанный период отзыва;

отзыв с возвратом начисленной суммы — при данном режиме проводится перерасчет зарплаты и возврат излишне начисленной суммы. Если запись об отпуске находится в архиве, проводится автоматическое сторнирование для снятия заработка (см. далее);

с учетом начисленной суммы, как компенсации — проводится сокращение отпуска, и на период сокращения формируется запись о компенсации. Если запись об отпуске находится в архиве, проводится автоматическое сторнирование для снятия заработка (см. далее);

автоматически пересчитывать отпуска и компенсации — при наличии данной настройки перерасчет отпусков и расчет компенсаций выполняется автоматически.

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 19. Формирование и обработка записи отзыва из отпуска

После обработки записи в окне =Отзыв из отпуска= в колонке Признак обработки установится значение О (запись обработана). При повторном редактировании записи признак "снимается".

Для случаев возврата начисленной суммы или выплаты компенсации проводится автоматическое сторнирование для снятия заработка в том случае, если выполняется отзыв из архивного отпуска (за прошлый период). Сторнирующие записи будут отражены в окне =Сторнирующие записи для снятия заработка= (см. Рис. 17). В колонке Причина для таких записей будет установлено значение СО (сторнирование по отпуску).

После расчета зарплаты (с выполнением всех предварительных функций) можно просмотреть и проверить результаты в Табеле учета рабочего времени, в Предварительном просмотре и расчетном листке работника.

2.7.4. Индексация сумм больничных и отпусков при увеличении окладов

Начисление отпускных и пособий по нетрудоспособности за будущие периоды применяется на практике довольно часто. У пользователей наверняка случались ситуации, когда на предприятии повышаются оклады, и такие начисления приходилось пересчитывать.

Для автоматической индексации сумм необходимо:

*              в Настройке пользователя (Настройке пользователей) =>[Настройка расчетов] => По среднему для поля Индексация ранее рассчитанных больничных и  отпусков установить требуемое значение: при изменении тарифа(оклада)/при изменении мин.з/п;

*              для   оплат  отпускных  и  пособий   по   нетрудоспособности (Классификатор видов оплат => [Таблица входимости видов оплат]) должен быть установлен соответствующий признак (см. Рис. 20) —     Тип оплаты. О (отпуск) или Б (больничные);


Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 20. Определение типа оплаты (фрагмент)

* в архиве "Суммы по видам оплат" должны содержаться записи по больничным/отпускам за прошлый период, переходящих на текущий месяц или будущие периоды;

* в текущем месяце выполнить сервисную функцию Обновление тарифов (окладов) — в диалоге задания параметров выбрать месяц и год, с которого и по который пересчитывать оклады,   и указать коэффициенты пересчета. Алгоритм работы функции обновляет оклады и тарифы в справочниках "Табель на каждого работника" и "Архив тарифов" во всех записях, приходящихся на указанный период. Если период пересчета захватывает текущий расчетный месяц, то данные обновляются в Лицевом счете и в Постоянных доплатах.

Для определенного сотрудника изменить оклад (тарифную ставку) можно непосредственно в его Лицевом счете.

После выполнения функции Расчет зарплаты => Предварительная разноска происходит индексация ранее выполненных начислений — умножение суммы на коэффициент повышения тарифа.

Расчет коэффициента повышения осуществляется на основе алгоритма Учета поправочных коэффициентов в расчете больничных и отпусков (Настройка пользователя => [Настройка расчетов] => По среднему) или в зависимости от настроек, задаваемых, в диалогах, при расчете больничных/отпусков (=Расчет среднего заработка=1=Расчет отпуска=).

При Предварительном просмотре для сумм, подлежащих индексации, автоматически установится: пометка ИО (индексация отпусков) или ИБ (индексация больничных); дата начисления Для перерасчета отпуска или больничного (см. Рис. 21).

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 21. Индексация суммы

 

Окончательный результат расчета можно просмотреть в Расчетном листке (Рис. 22).

 

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 22. Индексация отпускных сумм (окончательный расчет)

2.8.   ОТЧЕТЫ

Модуль Заработная плата предлагает большой набор функций для формирования выходных и отчетных документов, а также различных справок по оплате труда и прочим выплатам. В дополнение к существующим отчетам добавлены:

* аналитический отчет в разрезе начислений;

* отчеты для ЕСН;

* информация о льготах по налогам на ФОТ.

1. Аналитический отчет в разрезе начислений (Ведомости общего назначения) является универсальной функцией, с помощью которой можно настроить и получить информацию в разрезе аналитики и классификации оплат внутри аналитики.

Группировка начислений задается в поле Графа для штатного расписания (Классификатор видов оплат). Поле предназначено для задания наименования как граф штатного расписания в отчете Ведомости общего назначения => Расчет месячного фонда заработной платы, так и для данного аналитического отчета. Разделение видов оплат по графам можно настраивать в любой момент.

Группировка по разделам настраивается при помощи аналитики по счетам. Если вас не устаивает набор таблиц, используемых для аналитического учета, то можно использовать собственную классификацию — для этого в Классификаторе КАУ (Настройка системы) для списка групп кодов КАУ заведите свою группу, указав необходимое количество названий разделов. После этого задайте группу счетов, у которой один из трех разделов аналитического учета ведется по новой группе.

При формировании аналитического отчета используются настройки (вышеуказанные группировки) Классификатора видов оплат и сформированная в Справочнике счетов аналитика.

Функция Аналитический отчет в разрезе начислений открывает диалог =Параметры формирования справки=, в котором верхняя строка отражает значение параметра, установленного в Характеристиках предприятия ([Подоходный налог]) — Учет дохода по месяцу начисления.

Параметр Включать в отчет отдельным столбцом виды оплат... позволяет следующее:

если для какого-либо вида оплаты графа для штатного расписания не заполнена (см. выше), но по этому виду информация должна отражаться в отчете (параметр Фильтр по видам оплат), то при выборе ...с ненастроенной графой эти данные будут показываться в отчете в графе с названием, указанным пользователем;

если для вида оплат не установлено КАУ (нет аналитики), но по этому виду информация должна содержаться в отчете, то при выборе параметра ...с незаполненной аналитикой данные будут показываться в отчете в графе с указанным Названием ненастроенной аналитики.

Название ненастроенных граф и Название ненастроенной аналитики вводится с клавиатуры. Если поле оставить незаполненным (пустым) — данные в отчет не попадут!

Параметр Группа кодов КАУ используется для задания группировки по разделам, которую при необходимости здесь же можно настроить или дополнить.

На основании информации о начисленной заработной плате можно получить отчет по месяцам и/или суммарный отчет для заданного периода.

2.             С помощью функции Отчеты по налогам на ФОТ => Отчеты по выбору шкалы для единого социального налога   (РФ, см. также подразд.2.4.2) для указанных работников можно сформировать:

* статистический отчет по расчету фактической средней вели чины за указанный период;

* отчет для ежемесячного контроля величины налоговой базы для расчетного месяца.

3.             Для формирования отчета о льготах по налогам на ФОТ (для Украины, см. также подразд.2.5) предназначена функция Отчеты по налогам на ФОТ => Информация о льготах по налогам на ФОТ. Отчет можно получить как по всем видам льгот, так и для определенного льготируемого налога.

2.9.  ОБЩИЕ ВОПРОСЫ

Внешний вид многих окон модуля Заработная плата претерпел изменения.

Так, например, во всех полях выбора добавлены кнопки:

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)  —    установка да/нет (+ или —) либо выбор необходимого значения из каталога;

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)  —    выбор значения из выпадающего списка.

Одноразовое нажатие на вышеуказанные кнопки аналогично выбору/вызову по клавише F3.

При формировании Графиков работы изменились внешний вид и представление параметров в окнах (Рис. 23), но принцип работы с данной функцией остался прежним.

Модуль ''Управление персоналом'' (дополнения)

Рис. 23. Формирование графиков работы

В Характеристиках предприятия ([Настройка режимов]) и Настройка пользователя/пользователей ([Настройка расчетов]) однотипные параметры сгруппированы в соответствующих вкладках: Общие, Надбавки, депоненты. Больничный, Расчеты, По среднему. Рабочий табель и т.п. Кнопка [Ставки подоходного налога] (Характеристики предприятия => [Подоходный налог]) переименована в [Ставки и вычеты].

Меню "Ставки подоходного налога" переименовано в Ставки налога и вычеты.

Значительно изменилось внешнее представление функций общесистемной настройки и настройки пользователя. Обе функции теперь объединены и доступны через Настройка системы => Настройка — подробное описание работы см. в руководстве пользователя "Настройка Финансового контура".

Обязательный контроль рабочей корзины при входе в модули Управление персоналом и Заработная плата с выдачей сообщения о наличии новых данных и с возможностью их обработки теперь устанавливается через Настройка => =Настройка= => Настройка в разделе "Контур управления персоналом" => "Зарплата". Для параметра Просматривать рабочую корзину при входе в модуль установите значение да.

В модуле Управление персоналом рабочая корзина вызывается через меню База данных => Просмотр рабочей корзины. С помощью данной функции осуществляется только просмотр содержимого корзины — информация о новых изменениях, внесенных в данном модуле.

 

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика