andrey

Путь к Файлу: /МГУТиУ / 1 курс 2708 пфо / методички / 06 Информатика (все специальности) / Лаб_практ / Excel / EXCELI~4.DOC

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   0
Пользователь:   andrey
Добавлен:   13.01.2015
Размер:   153.0 КБ
СКАЧАТЬ

Microsoft Excel 97

 

Лабораторная работа № 4

 

Построение диаграмм

 

В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величинами или изменение отдельных величин от времени, но трудно проследить закономерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм. Можно составить графики, показывающие изменение Ваших величин во времени, или диаграммы, определяющие, какая доля целого приходится на отдельные его части. В составленные диаграммы можно вносить исправления: переупорядочивать данные или добавлять ранее неучтённые. С помощью Мастера диаграмм можно показать изменения данных в динамике, что актуально для выступлений и докладов. При изменении данных в рабочей таблице диаграммы изменяются автоматически.

 

Создание диаграмм

Диаграммы можно составлять как на одном рабочем листе с данными, так и на отдельном листе рабочей книги. Поместив диаграммы на одном листе с данными, Вы можете одновременно видеть и сами данные, и их графическое представление. Диаграммы, построенные на отдельном листе, не будут заслонять данные в таблице, и Вы сможете быстро переключаться либо на лист с диаграммой, либо на лист с таблицей данных. Диаграмма, построенная прямо на рабочем листе, называется внедрённой. Если диаграмма расположена на отдельном листе, то этот лист называют листом диаграммы.

 

Примечание. Microsoft Excel предлагает возможность отображения данных – Географическая карта, содержащую географические карты и соответствующие демографические данные. Теперь Вы можете добавить к Вашим документам карты и нанести на них демографические характеристики. Для этого нужно щёлкнуть на кнопке Географическая карта в панели инструментов Стандартная. Для работы с картами предусмотрены специальная панель инструментов и справочная система.

 

Как создавать внедрённые диаграммы

Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить данные, которые будут в ней использованы, и вызвать Мастер диаграмм. Тип создаваемой диаграммы зависит от характера выделенных данных. Вы можете выбрать как один ряд данных (отдельную строку или отдельный столбец), так и несколько. При построении круговых диаграмм, например, выделяют только один ряд данных. Это означает, что сколько бы строк и столбцов Вы не выделили, этот тип диаграммы отобразит данные только первой строки или первого столбца из выделенной группы.

В таблице для построения круговой диаграммы будут использованы данные только одной из выделенных строк.

Все выделенные ряды данных могут быть показаны либо не диаграмме с областями, либо на линейчатой диаграмме. Большинство типов диаграмм не ограничиваются представлением лишь одиночных рядов данных, как в предыдущем примере, а могут изображать множество рядов. Все выделенные в таблице ряды данных относятся к денежным единицам и подразделяются по одним и тем же категориям. Гораздо легче сравнивать между собой однородные ряды данных. Диаграммы можно строить и для неоднородных рядов данных.

В следующем упражнении Вы выберите данные для построения гистограммы и определите её место на рабочем листе.

 

Выберите данные для построения диаграммы

1. На листе Бюджет 1997 выделите ячейки С10:I13 и С19:I19.

2. Щёлкните на кнопке Мастер диаграмм в стандартной панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы, в котором Вы сможете выбрать нужный тип диаграммы.

 

Как указать тип диаграммы

Мастер диаграмм Microsoft Excel позволяет строить несколько типов диаграмм. Для каждого из этих типов (категорий диаграмм) Вы можете выбрать модификации основного варианта диаграммы. Модификации могут включать линии разметки, заголовки и различные обозначения.

В зависимости от выбранного типа диаграммы Вы можете получить различное отображение данных. Линейчатые диаграммы и гистограммы удобны для сравнения величин в рядах данных, таких как объёмы продаж в различных регионах или по годам. Линейчатые диаграммы обычно используют для сравнения по некоторым статьям или признакам, а гистограммы – для наблюдения изменений во времени. Круговые диаграммы наглядно отображают соотношения частей и целого. Диаграммы с областями и графики позволяют наилучшим образом изобразить непрерывное изменение величин во времени. В Microsoft Excel 97 появился ряд новых типов диаграмм: биржевая диаграмма, предназначенная для отображения 4 значений (курсов открытия и закрытия, самого высокого и самого низкого курсов); пузырьковая (2 значения определяют положение пузырька, а третье – его размер); цилиндрическая, коническая и круговая (эти диаграммы похожи на гистограммы и линейчатые диаграммы, но вместо плоских прямоугольников для их построения используются соответствующие объёмные фигуры). Кроме того, Вы можете строить диаграммы так называемого «нестандартного» типа, позволяющие совмещать различные типы представления данных в одной диаграмме.

Ещё одной особенностью версии Microsoft Excel является возможность предварительного просмотра диаграмм непосредственно при выборе типа. Нажав на кнопку Просмотр результата, Вы можете увидеть образец построения диаграммы выбранного Вами вида и типа на основе выделенных данных. В дальнейшем, использовав различные типы диаграмм, Вы будете лучше ориентироваться в том, какая диаграмма наилучшим образом отображает данные в каждом случае. В следующем упражнении Вы построите гистограмму.

 

Выберите тип диаграммы и её вид

1. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы выберите вкладку Стандартные.

2. Убедитесь, что в группе Тип выделен тип Гистограмма, а в группе Вид выбрана обычная гистограмма (первая в верхнем углу). Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы.

3. Щёлкните на ярлычке вкладки Диапазон данных. Убедитесь, что в группе Ряды в включена опция строках.

В линейчатых диаграммах вертикальная ось является осью Х, или осью категорий.

При создании диаграммы с помощью диалога Мастер диаграмм данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. Например, рядами данных могут стать выделенные строки, а категориями – заголовки столбцов. Категории – это метки по оси Х, для гистограмм эта ось располагается  горизонтально. Данные каждого ряда выделены на диаграммах своим цветом.

Для того чтобы сделать величины в столбцах рядами данных, а заголовки строк – категориями, нужно в группе Ряды в включить опцию В столбцах. При настройке параметров диалогового окна Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): в поле в верхней части окна Вы можете наблюдать за изменениями Вашей диаграммы.

В этом же окне Вы можете заново указать группы ячеек, содержащие данные, необходимые для построения диаграммы. Кнопка, расположенная справа от поля Диапазон, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана и выделить новую группу ячеек на рабочем листе. Для восстановления диалогового окна после выделения требуемых ячеек снова нажмите эту кнопку.

В диаграмму можно вносить метки, обозначения осей и заголовки. Первый столбец и первая строка данных обычно принимаются, соответственно, за метки легенды и оси категорий. Если среди выделенных данных окажется более чем один уровень заголовков, строк или столбцов, не содержащих данные или метки, то метки легенды и оси категорий можно изменить. Вы можете выбрать способ представления легенды и задать название диаграммы.

Для всех диаграмм, кроме кольцевых и круговых, в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): можно задать названия осей категорий и значений, соответствующие их характеристикам. В следующем упражнении Вы зададите названия осей и заголовок диаграммы.

 

Добавьте заголовок диаграммы и названия осей

1. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалог Мастер диаграмм (шаг 3 из 4):, и в поле в правой части окна Вы увидите, как будет выглядеть Ваша диаграмма.

2. На вкладке Заголовки щёлкните в поле Название диаграммы и введите Бюджетный отчёт. Щёлкните в поле Ось Х (категорий) и наберите 1997 год.

 

Выберите область для построения диаграммы

1. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

2. В группе Поместить диаграмму на листе включите опцию имеющемся и в соответствующем поле выберите рабочий лист Бюджет 1997. Нажмите кнопку Готово. Внедрённая диаграмма находится на рабочем листе.

3. Поместите указатель мыши на область диаграммы, нажмите левую кнопку мыши. Не отпуская её, перенесите диаграмму так, чтобы её верхний левый угол совпал с верхним левым углом ячейки С24.

4. Поместите указатель мыши в правый нижний угол диаграммы (отмеченный чёрным квадратиком). Указатель мыши примет форму наклонной двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перенесите угол диаграммы в правый нижний угол ячейки J38.

 

Примечание. Существует и другой способ построения внедрённых диаграмм. Для этого в меню Вставка нужно выбрать команду Диаграмма.

 

Как построить диаграмму на отдельном листе

Мы рассмотрели способы построения внедрённых диаграмм с помощью Мастера диаграмм. В отчётах Вы, возможно, захотите расположить данные и диаграммы на одном рабочем листе. Но что делать, если для презентации Вам нужно несколько отдельных листов (или напечатанных с них слайдов) с диаграммами? В этом случае диаграммы лучше строить на отдельных листах. В следующем упражнении Вы построите круговую диаграмму на отдельном листе.

1. Перейдите на лист 1997 1 квартал и выделите диапазон ячеек В15:С18.

2. В меню Вставка выберите команду Диаграмма. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы, в котором нужно выбрать тип диаграммы.

3. Выберите вкладку Стандартные. В группе Тип выделите Круговая, в группе Вид выберите первую диаграмму в верхнем углу. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):.

4. Щёлкните на ярлычке вкладки Диапазон данных. Убедитесь, что в группе Ряды в включена опция столбцах.

5. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалог Мастер Диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. В поле Название диаграммы выберите Расходы за март 1997.

6. Щёлкните на ярлычке вкладки Легенда и снимите флажок Добавить легенду. Затем щёлкните на ярлычке вкладки Подписи данных и в группе Подписи значений включите опцию категория и доля. Снимите флажок Линии выноски.

7. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

8. В группе Поместить диаграмму на листе включите опцию отдельном. В соответствующем поле будет указано название листа Диаграмма 1. Нажмите кнопку Готово. Слева от листа 1997 1 квартал будет вставлен лист диаграммы Диаграмма1.

Если метки на диаграмме перекрываются, Вы можете перетащить их на новое место с помощью мыши. Для этого поместите указатель мыши на метку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте рамку метки на новое место.

 

Изменение данных диаграммы

Если Вы решите, что Ваша диаграмма перенасыщена информацией или, наоборот, включает слишком мало данных, или содержит неверные значения, Вы можете добавить, удалить или исправить эти данные. Вы можете также удалять, добавлять или переупорядочивать ряды данных в диаграмме.

Перед тем как вносить изменения во внедрённую диаграмму, её нужно выделить, дважды щёлкнув на ней левой кнопкой мыши. Выделенную диаграмму окружает рамка, а в строке меню появляются некоторые специфические для диаграмм команды и меню. Лист диаграмм автоматически становится текущим листом.

Для удаления ряда данных нужно выделить этот ряд и нажать клавишу Delete. Чтобы внести новый ряд данных во внедрённую диаграмму, нужно выделить данные и перетащить их на диаграмму.

Для диаграмм на отдельных листав в этом случае используется команда Добавить данные из меню Диаграмма. Для изменения блока используемых в диаграмме данных выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные, в меню щёлкните на ярлычке вкладки Диапазон данных, выделите мышью новый блок данных и щёлкните на кнопке ОК.

Добавление и удаление рядов данных на диаграмме осуществляется на вкладке Ряд меню Исходные данные. Порядок отображения рядов данных можно изменять при помощи команд контекстно-зависимого меню. Для этого необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы на любой из меток и выбрать команду Формат ряда данных в контекстном меню. В появившемся окне Формат ряда данных воспользуйтесь опциями вкладки Порядок рядов.

В следующих упражнениях Вы удалите из диаграммы один ряд данных и вместо него добавите другой, а затем измените порядок отображения рядов данных.

 

Как удалять данные

Вы можете удалить ряд данных из диаграммы, не затрагивая данные на рабочем листе.

1. Перейдите на лист Бюджет 1997 и дважды щёлкните на панели инструментов. В появившемся списке установите флажок рядом с именем панели Диаграммы. На экране появится соответствующая перемещаемая панель инструментов. Щёлкните на области диаграммы, чтобы её выделить. В меню появятся команды для работы с диаграммами.

2. В гистограмме щёлкните на любой из меток, отображающих данные Полная выручка. Выбор любого из столбцов выделяет весь ряд данных, к которым он относится. Таким образом, весь ряд Полная выручка будет выделен.

3. Нажмите клавишу Delete. Ряд Полная выручка удалён целиком.

 

Как добавлять данные

Добавлять во встроенную диаграмму новые данные можно, перетащив их в диаграмму с помощью мыши или выбрав команду Добавить из меню Диаграмма. При добавлении данных с помощью команды меню диаграмма должна быть предварительно выделена.

 

Добавьте данные с помощью мыши

1. На рабочем листе Бюджет 1997 выделите диапазон ячеек С21:I21.

Для того, чтобы перетащить данные из одного места в другое, выделите блок ячеек с этими данными, поместите указатель мыши на рамку блока, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте рамку на новое место.

2. Перетащите выделенный блок данных в рамку диаграммы и отпустите кнопку мыши. На диаграмме появятся новые данные.

 

Добавьте данные с помощью меню и мыши

1. Щёлкните на диаграмме, чтобы выделить её.

2. В меню Диаграмма выберите команду Добавить данные. Откроется диалоговое окно Новые данные, в поле Диапазон которого нужно ввести адреса ячеек, содержащих данные, добавляемые к диаграмме.

3. Щёлкните на кнопке, расположенной справа от поля Диапазон, если окно Вам мешает и Вы хотите его свернуть, после чего выделите диапазон ячеек С13:I13. Если окно Новые данные закрывает блок данных, перетащите его в сторону. Выделенные ячейки содержат данные Полная выручка, которые Вы удалили из диаграммы ранее.

4. Нажмите клавишу Enter, если Вы свёртывали окно. Затем в окне Новые данные щёлкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется.

 

Как переупорядочивать данные на диаграмме

Если Вам нужно подчеркнуть различия или сходства между рядами данных или расположить их в более наглядном порядке, Вы можете переупорядочить ряды данных в диаграмме. Предположим, Вам нужно более отчётливо показать разницу между наибольшим и наименьшим значениями. Для этого Вы можете переставить данные так, чтобы эти 2 значения были расположены на диаграмме рядом. Можно также расположить величины в порядке возрастания от меньшей к большей или наоборот. Всё это Вы можете выполнить, не изменяя данные на рабочем листе.

В этом упражнении Вы измените порядок рядов данных, чтобы выделить разницу между категорий Приход и другими категориями.

1. Убедитесь, что диаграмма «Бюджетный отчёт» всё ещё выделена. Щёлкните правой кнопкой мыши в области диаграммы на любой из меток и в появившемся меню выберите команду Формат рядов данных.

2. Откроется диалоговое окно Формат ряда данных.

3. Выберите вкладку Порядок рядов, на которой указан порядок рядов и изображён предварительный вид диаграммы.

4. В окне списка Порядок рядов выделите Прибыль и 2 раза щёлкните на кнопке Сместить вверх. Теперь на диаграмме данные Приход и Прибыль расположены рядом.

5. В окне списка Порядок рядов выделите Расходы Всего и 2 раза щёлкните на кнопке Вверх. Расходы Всего сместится вверх по списку, и его маркер на диаграмме будет находиться справа от маркера Прибыль.

6. В окне списка Порядок рядов выделите Затраты на товары и щёлкните один раз на кнопке Вниз.

7. Щёлкните на кнопке ОК. диалоговое окно закроется.

 

Смешанные диаграммы

В этом уроке Вы составили гистограмму и круговую диаграмму. Большинство других типов диаграмм составляются аналогично. При отображении разнородных данных или при необходимости выделить определённые данные Вы можете составлять смешанные диаграммы и использовать в них маркеры различных типов диаграмм. Например, в одной диаграмме могут использоваться маркеры графика и гистограммы или маркера гистограммы и диаграммы с областями. Иными словами, на одной диаграмме различные ряды данных могут быть представлены разными типами маркеров. Кроме того, на диаграмме можно построить дополнительную ось для отображения данных разного масштаба (например, для десятков и для тысяч) или данных другой размерности.

 

Постройте смешанную диаграмму

1. Переключитесь на лист 1997 1квартал и выделите группу ячеек В10:Е13.

2. В меню Вставка выберите команду Диаграмма. Откроется первый шаг диалога Мастер диаграмм.

3. В диалоге Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы выберите вкладку Нестандартные. В группе Тип выберите Графики/Гистограмма. Этот тип представляет собой комбинацию гистограммы и графика с общей осью значений.

4. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. Щёлкните на ярлычке вкладки Диапазон данных. Убедитесь, что в группе Ряды в включена опция строках. Щёлкните на кнопке Далее> и в открывшемся окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): щёлкните ещё раз на кнопке Далее>.

5. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы выберите опцию размещение диаграммы на отдельном листе и щёлкните на кнопке Готово. Диалоговое окно закроется, и на новом листе Диаграмма2 теперь находится смешанная диаграмма.

Ряд данных Полная выручка изображён линией, а данные Приход, Затраты на товары отображаются столбиками гистограммы.

 

Вывод на печать рабочих листов и диаграмм

До сих пор мы занимались вводом данных, составлением формул, форматированием текста и построением диаграмм. Теперь, допустим, Вам нужно распечатать их с правильным разбиением на страницы. Вам может потребоваться задать верхний и нижний колонтитулы, отображающие дату, номера страниц или имя рабочей книги. В этом уроке Вы узнаете, как снабдить страницы полями и колонтитулами и как перед печатью документов получить их предварительный вид на экране компьютера. Вы научитесь выводить на печать свои диаграммы так, чтобы они занимали не слишком много места, но при этом не теряли элементы оформления.

 

Предварительный просмотр страниц

Предварительный просмотр листов на экране монитора позволяет до печати документов увидеть, как будут выглядеть Ваши документы на бумаге. В этом упражнении Вы предварительно просмотрите рабочий лист Бюджет 1997. В предыдущем упражнении Вы произвольным образом изменяли размер гистограммы на этом листе. Чтобы привести Ваш рабочий лист к одному виду с иллюстрациями в книге, постройте две объёмные круговые диаграммы в ячейках D24:F32 и Н24:J34, показывающие долю каждого месяца в прибыли за квартал (как показано на следующей иллюстрации). Уменьшите ширину столбца К, чтобы при печати Ваш документ занимал меньше места.

EXCELI~4EXCELI~4

1. Если лист Бюджет 1997 не является текущим, щёлкните на его ярлычке.

2. Щёлкните на кнопке Предварительный просмотр, расположенной на стандартной панели инструментов. (Вместо кнопки можно использовать команду Предварительный просмотр из меню Файл.) на экране ваш лист отобразится таким, каким он будет выглядеть после печати на принтере. Название листа «Торговый бюджет 1997 финансовый год» не уместилось на странице, значит, его следует исправить до начала печати.

3. Поместите указатель мыши на изображение листа. Он примет форму маленькой лупы.

4. Щёлкните мышью в середине листа. Масштаб изображения изменился, и теперь видны числовые данные. Некоторые ячейки могут содержать вместо чисел ряды значков #####. В этом случае Вам необходимо увеличить ширину столбцов.

Для увеличения и уменьшения масштаба изображения можно использовать копку Масштаб в окне просмотра.

5. Снова щёлкните лупой-указателем, чтобы вернуться к исходному масштабу. Затем закройте окно предварительного просмотра, щёлкнув на кнопке Закрыть.

 

Настройка параметров страниц

При создании больших рабочих листов данные могут не уместиться на одной странице. В этом случае Вам следует задать более удобное разбиение документа на страницы. Иногда требуется добавить в напечатанный лист сверху или снизу информацию о дате печати листа или имени его файла. С помощью диалогового окна Параметры страницы можно разбить рабочие листы на страницы в заданных местах, задать подходящие поля и снабдить каждую страницу заголовками и колонтитулами.

Иногда требуется напечатать только часть рабочего листа или отдельный фрагмент базы данных. У Вас имеется возможность напечатать любую часть Ваших данных или, уплотнив информацию, напечатать большое количество данных на одном листе. С помощью команды Параметры страницы из меню Файл Вы можете задать и область печати, и масштаб.

 

Напечатайте часть рабочего листа

Чтобы напечатать ряд данных повторно, нужно настроить область печати и выделить диапазон ячеек. Для этого в мню Файл выберите команду Область печати – Задать.

1. На листе Бюджет 1997 выберите блок ячеек А6:J21. Этот блок ячеек содержит исходные бюджета и таблицу Отчёт.

2. В меню Файл выберите команду Печать. Откроется диалоговое окно Печать.

Щёлкнув на кнопке Печать стандартной панели инструментов, Вы напечатаете рабочий лист, не открывая диалоговое окно Печать. При этом в качестве параметров диалогового окна будут использованы параметры, указанные в последнем сеансе настройки.

3. В поле Вывести на печать включите опцию Выделенный диапазон и щёлкните на кнопке ОК Появится сообщение о том, что идёт печать выделенного Вами фрагмента.

 

Разместите рабочий лист на одной странице

1. Щёлкните на ячейке А1.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

3. Выберите в диалоговом окне Параметры страницы вкладку Страница. На ней находятся параметры страниц.

4. В группе Ориентация включите опцию Альбомная. Выбор такой ориентации развернёт лист горизонтально. Так как данные занимают достаточно много столбцов, удобнее расположить их на печати горизонтально.

5. В группе Масштаб включите опцию Разместить не более чем на: и установите параметры: 1 страницах в ширину и 1 страницах в высоту. Так Вы разместите Ваш рабочий лист на одной странице. Количество страниц можно установить любое.

6. Щёлкните на кнопке Просмотр. Откроется окно просмотра печати, в котором рабочий лист Бюджет 1997 расположен на одной странице.

 

Разместите рабочий лист на двух страницах

Если данные рабочего листа при размещении на одной странице сильно сжались или стали слишком мелкими, Вы можете разместить рабочий лист на двух или более страницах.

1. В окне Предварительный просмотр щёлкните на кнопке Страница. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Страница, на которой находятся параметры страниц.

3. В группе Ориентация включите опцию Книжная. Теперь при печати лист будет ориентирован вертикально.

4. В группе Масштаб в текстовом поле опции Установить задайте 100% от натуральной величины, а в поле Разместить не более чем на: установите 2 страницах в ширину и 1 страницах в высоту. Рабочий лист будет размещён на двух печатных страницах. Можно задать и большее количество страниц.

5. Щёлкните на кнопке ОК. В окне предварительного просмотра печати появится первая из двух страниц.

6. Щёлкните на кнопке Печать и в появившемся диалоговом окне щёлкните на кнопке ОК.

7. Когда окно с сообщением о ходе печати закроется, в меню Файл выберите команду Параметры страницы.

8. В группе Масштаб выберите опцию Установить, установите 100% от натуральной величины и щёлкните на кнопке ОК. Таким образом, Вы вернёте масштаб к установленному по умолчанию, что необходимо для выполнения следующего упражнения.

 

Как добавить заголовки страниц

При печати рабочих листов на нескольких страницах необходимо, чтобы слева или сверху каждой страницы находились заголовки строк или столбцов. Вы можете добавить на каждой странице повторяющиеся названия строк или столбцов, чтобы не запутаться в данных.

В этом упражнении Вы добавите к каждой печатной странице названия заголовков строк.

1. В меню Файл выберите пункт Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Выберите в нём вкладку Лист.

3. В группе Печать на каждой странице щёлкните мышью в поле сквозные столбцы.

4. В поле Сквозные столбцы наберите $C:$C.

5. На этой же вкладке щёлкните на кнопке Просмотр. В окне просмотра печати находится первая страница.

6. Щёлкните на кнопке Далее. На второй странице также будут находиться заголовки таблицы.

7. Щёлкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.

 

Как изменять поля

При печати рабочих листов поля на них автоматически устанавливаются по 2,5 см сверху и снизу и по 2,0 см слева и справа, однако, Вы можете задать отступы полей произвольного размера. Допустим, Вам нужно при печати увеличить поля.

 

Измените поля

В этом упражнении Вы увеличите ширину полей листа Бюджет 1997 до 3 см сверху и снизу и до 2,5 см слева и справа.

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Выберите в нём вкладку Поля.

3. Щёлкните один раз на стрелке «вверх», относящееся к полю Верхнее. Поля сверху увеличатся до 3 см.

4. Щёлкните один раз на стрелке «вверх», относящееся к полю Нижнее. Поля снизу увеличатся до 3 см.

5. Щёлкните один раз на стрелке «вверх», относящееся к полю Левое. Поля слева увеличатся до 2,5 см.

6. Щёлкните один раз на стрелке «вверх», относящееся к полю Правое. Поля справа увеличатся до 2,5 см.

Изменить поля можно и с помощью кнопки Поля в окне предварительного просмотра печати. Для этого щёлкните на кнопке Поля и перетащите мышью линии полей на нужные расстояния.

7. В группе Центрировать на странице установите флажок Горизонтальное. Изображение в поле Образец изменится в соответствии с устанавливаемыми параметрами.

8. Щёлкните на кнопке Предварительный просмотр.

9. Щёлкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.

 

Как разбивать рабочий лист на страницы

При печати больших документов разбиение на страницы происходит автоматически по ближайшим к полям ячейкам. Автоматическое разбиение может оказаться несоответствующим общему оформлению Вашего документа. В таком случае Вы можете сами задать разбиение документа на страницы по определённым Вами строкам. Для этого нужно выделить строку, на которой должна закончиться страница, и в меню Вставка выбрать команду Разрыв страницы. Страница будет заканчиваться над выделенной строкой. Чтобы удалить разрыв страницы, который Вы задали вручную, выделите строку под разрывом страницы и выберите команду Убрать разрыв страницы из меню Вставка.

Может оказаться, что страницы документа печатаются совсем не в том порядке, в котором Вы хотите. Если документ занимает более одной страницы в ширину, то печать такого документа автоматически производится сначала сверху вниз, а затем для продолжения печати переходит в правую часть. Изменить порядок печати можно на вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы.

В этом упражнении Вы вручную зададите горизонтальное разбиение на страницы, а также измените порядок печати листов.

Разбивать рабочий лист на страницы можно также вертикально. Для этого нужно выделить столбец, слева от которого будет проходить граница страницы, и в меню Вставка выбрать команду Разрыв страницы. Если в каком-то месте листа Вы выделите отдельную ячейку, то через неё пройдут одновременно горизонтальное и вертикальное разбиения на страницы.

1. Щёлкните на заголовке строки 23 рабочего листа Бюджет 1997. Эта строка разделяет данные бюджета и диаграмму, и логично будет по ней провести границу страниц, чтобы при автоматическом форматировании граница страницы не прошла по таблице или диаграмме.

2. В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.

3. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

4. Раскройте вкладку Лист диалогового окна Параметры страницы.

5. В группе Последовательность вывода страниц включите опцию Вправо, затем вниз. Теперь страницы будут печататься и нумероваться сначала слева направо по вертикальным границам страниц верхнего ряда, а затем аналогично для следующего ряда.

6. Щёлкните на кнопке Предварительный просмотр. Ваш рабочий лист разделён на 4 страницы. Каждую из них Вы можете просмотреть с помощью кнопок Далее и Назад.

7. Щёлкните на кнопке Закрыть.

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика