andrey

Путь к Файлу: /МГУТиУ / 1 курс 2708 пфо / методички / 06 Информатика (все специальности) / Лаб_практ / Excel / EXCELI~3.DOC

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   0
Пользователь:   andrey
Добавлен:   13.01.2015
Размер:   104.0 КБ
СКАЧАТЬ

Microsoft Excel 97

 

Лабораторная работа № 3

 

Форматирование данных

 

Составление формул с относительными и абсолютными адресами

Относительный адрес указывает положение ячейки, исходя из её расстояния до другой ячейки столбца или строки. Относительные адреса аналогичны следующим разъяснениям: «Пройдите до следующей улицы, пройдите по ней два дома в сторону…». На листе Бюджет 1997 формула в ячейке D19 суммирует величины в ячейках D15:D18. Так как D15:D18 являются относительными адресами, формула в ячейке D19 в данном случае складывает содержимое четырёх ячеек над ячейкой D20. Если скопировать эту формулу, например, в ячейку F19, она выполнит соответствующие действия над содержимым четырёх ячеек над F19.

Когда Вы копировали формулу, вычисляющую ежемесячную прибыль из ячейки С20 в диапазон D20:Н20, адреса ячеек в формуле автоматически заменялись на адреса ячеек столбца, в который эта формула вставлялась. Формула в ячейке С20 вычисляла разность содержимого ячеек С13 и С19, формула в D20 – данных в ячейках D13 и D19. Адреса, которые автоматически изменяются при копировании их в новые ячейки, называются относительными адресами. При копировании формулы, содержащей относительные адреса, эти адреса изменяются в соответствии с новым положением формулы. Однако, Вы можете также использовать в формулах и абсолютные адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам независимо от того, где находится формула. Абсолютный адрес ячейки описывает её точные координаты и аналогичен указанию: «Улица Новая, 45».

Запись абсолютных адресов содержит знаки доллара (например, $А$1), а в записи относительных адресов знак доллара отсутствует (например, А1). Таким образом, до сих пор Вы использовали в формулах только относительные адреса. Выбор типа адреса зависит от того, что Вы хотите вычислить, причём в одной формуле могут быть использованы и абсолютные, и относительные адреса. Например, на следующей картинке формула в ячейке D3 использует относительный адрес ячейки С6 (три строки вниз и один столбец влево) и одновременно абсолютный адрес ячейки С2.

EXCELI~3

Если Вы скопируете эту формулу в соседнюю справа ячейку, то формула также будет использовать данные по относительному адресу – три строки вниз и один столбец влево, в то время, как данные остались в прежних ячейках и отстоят от текущей ячейки на три ряда вниз и два столбца влево. Формула находится в ячейке E3, и по относительному адресу она обращается к D6, а не к C6.

EXCELI~3

Абсолютный адрес по-прежнему указывает на ячейку С2 даже после того, как формула скопирована в другую ячейку. Вы можете поменять относительные адреса на абсолютные, и тогда при копировании формулы она всегда будет использовать данные из одних и тех же ячеек.

Вы можете использовать также смешанные адреса, которые задают столбец относительно, а строку абсолютно или наоборот. В следующем упражнении Вы вычислите точные значения прихода в каждом месяце, используя смешанные адреса ячеек.

 

Используйте смешанные адреса

1. Выделите ячейку D7 и после числа 1,50 введите %.

2. Выделите ячейку Е11, наберите =D11+(D11*$D$7) и нажмите клавишу Enter. В ячейке Е11 появилось точное значение прихода с учётом ежемесячного роста объёма продаж (1,50%).

3. Скопируйте формулу ячейки Е11 в диапазон ячеек F11:I11. Результат формулы во всех ячейках будет зависеть от содержимого ячейки $D$7.

Примечание. Если Вы не копируете, а передвигаете формулу, адреса будут указывать на прежние ячейки, независимо от того, являются ли они абсолютными или относительными. Указание в формуле имени ячейки эквивалентно заданию абсолютного адреса.

 

Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные

В этом упражнении Вы скопируете формулу, содержащую относительные адреса, и понаблюдаете за изменением адресов, затем поменяете адреса на абсолютные и посмотрите, изменятся ли они.

1. Выделите ячейку J19. В этой ячейке находится формула с относительными адресами.

2. Скопируйте ячейку J19 в ячейку J20. Теперь в ячейке J20 суммирование происходит в диапазоне D20:I20, в котором нет данных, и результат получается 0.

3. В меню Правка выберите команду Отменить. Это может быть команда Отменить вставку, или Отменить перетаскивание, или Отменить автозаполнение – в зависимости от того, каким способом копирования Вы пользовались.

4. Выделите ячейку J19.

5. В строке формул выделите «D19:I19». Быстро выделить отдельные адреса можно, дважды щёлкнув на них.

6. Нажмите клавишу F4, а затем клавишу Enter. Теперь относительные адреса заменены на абсолютные.

7. Скопируйте ячейку J19 в ячейку J20. Формула скопирована в новую ячейку и в ячейке J20 находится число 33360, так как относительные адреса были предварительно заменены на абсолютные.

8. Нажмите клавишу Delete.

Примечание. Многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет типы адресов. Можно изменить на абсолютные адреса строки и столбца ($А$1), или только строки (А$1), или только столбца ($А1), или вернуться к относительным адресам (А1).

 

Использование функции COUNTA (СЧЁТ3)

Microsoft Excel имеет множество встроенных функций, которые помогут Вам при составлении математических, финансовых, статистических и других формул. Вы уже познакомились с некоторыми наиболее часто встречающимися функциями, например СУММ, МАКС, МИН и СЕГОДНЯ. В число часто применяющихся функций входят также: ТДАТА, СЧЁТ и СЧЁТ3. Функция ТДАТА очень похожа на функцию СЕГОДНЯ, только кроме даты она выводит ещё и текущее время. Функция СЧЁТ и СЧЁТ3 подсчитывают, сколько ячеек содержат числа, и количество непустых ячеек, соответственно. Предположим, в списке благотворительных взносов компании в одной колонке записаны имена всех служащих, а в другой – величина их взносов. С помощью функции СЧЁТ можно во второй колонке определить, сколько сотрудников сделали взносы, а функция СЧЁТ3 в первой колонке подсчитает полное количество служащих.

Примечание. Функция СЧЁТ считает только ячейки с числами, игнорируя ячейки с текстом или ошибками, а функция СЧЁТ3 считает все непустые ячейки. Если, например, у Вас есть диапазон ячеек с содержимым: один, 2, 3, 4, 5, то результатом применения функции СЧЁТ для этого ряда будет 4, а результатом применения функции СЧЁТ3 для тех же ячеек будет 5.

В следующем упражнении Вы исследуете свою рабочую таблицу с помощью функции СЧЁТ3.

1. Переключитесь на лист 1997 1квартал.

2. Выделите ячейку С22 и щёлкните на кнопке Мастер Функций.

3. Убедитесь, что в списке Категория выделена строка Статистические. В списке Функции выделите СЧЁТ3 и нажмите кнопку ОК.

4. С помощью мыши выделите в таблице диапазон ячеек С10:С20.

5. Щёлкните на кнопке ОК. в ячейке С22 появится число непустых ячеек блока С10:С20.

6. Нажмите клавишу Delete.

 

Форматирование данных

Составляя документ для презентации или доклада, важно разместить в нём информацию с максимальной наглядностью, тогда она станет более доступной и выразительной. Оформление деловых документов следует выполнять в едином стиле. С помощью команды Автоформат, кнопки Формат по образцу и кнопок панели инструментов Форматирование Вы можете быстро и профессионально оформлять документы. В этом уроке Вы научитесь пользоваться командой Автоформат, копировать выбранный формат в другие области рабочего листа или в другие листы рабочей книги, а также узнаете, как с помощью кнопок панели инструментов Форматирование изменять отдельные элементы формата: шрифт, фон и обрамление ячеек, способ отображения чисел и т.д.

 

Автоматическое форматирование данных

Готовясь показать свои документы кому-либо, Вы хотите, чтобы они были понятными и выглядели профессионально. В этом Вам поможет команда Автоформат из меню Формат, которая позволяет выбирать из стандартной таблицы форматов подходящие заголовки, отступления, цвета шрифтов и другие параметры. С помощью команды Автоформат можно задать единый формат для всей рабочей книги.

Чтобы включить режим автоматического форматирования, нужно сначала выделить ячейку, принадлежащую форматируемому диапазону, а затем в меню Формат выбрать команду Автоформат. Microsoft Excel предлагает 16 различных вариантов формата таблиц, включая форматы для финансовых данных, учётных сведений, списков, а также цветные и трёхмерные форматы.

Выбрать отдельные элементы форматирования команды Автоформат можно с помощью кнопки Параметры. Эта кнопка позволяет включать и выключать изменение отдельных элементов формата, таких как шрифт, отступления, выравнивание и размеры ячеек Вашей таблицы. По умолчанию форматирование производится по всем элементам формата.

При автоматическом форматировании Вы, возможно, не сразу получите нужный Вам формат блока ячеек. Далее в этом уроке Вы познакомитесь с дополнительными приёмами форматирования, позволяющими достигать желаемого результата.

Примечание. В Microsoft Excel существует несколько табличных шаблонов, таких как счета, сметы, календари, использующие как формулы, так и элементы форматирования. Чтобы создать новый рабочий лист по шаблону, выберите в меню Файл команду Создать, выберите вкладку Решения и дважды щёлкните на нужном шаблоне.

 

Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат

В этом и следующем упражнениях Вы выделите диапазоны ячеек и примените к ним различные варианты форматов с помощью команды Автоформат.

1. На листе Бюджет 1997 выделите ячейку внутри блока ячеек С6:D8.

2. В меню Формат выберите команду Автоформат. Откроется диалоговое окно Автоформат.

3. В окне Список форматов выделите строку Цветной2 и щёлкните на кнопке ОК. теперь данные выделенного блока оформлены в формате Цветной2.

 

Измените параметры Автоформат

1. Выделите блок ячеек С10:J21.

2. В меню Формат выберите команду Автоформат. Откроется диалог Автоформат.

3. В окне Список форматов выделите Классический3 и щёлкните на кнопке Параметры. В диалоговом окне Автоформат появятся параметры форматирования.

4. В группе Изменить щёлкните на флажках Формат чисел и Ширину и Высоту.

Удалив флажки из этих окошек, Вы отключите соответствующие элементы команды Автоформат. В результате форматы чисел, а также ширина столбцов и высота строк, останутся неизменными. Команда Автоформат изменяет такие элементы формата, как запись чисел, ширина столбцов, высота строк, шрифт, цвет и рамки, если только Вы сами не удалите флажки этих опций.

5. Щёлкните на кнопке ОК. Диалог Автоформат закрывается.

 

Повторите команду Автоформат

В этом упражнении Вы примните к таблице Исходные данные формат таблицы Отчёт.

1. Выделите ячейку внутри диапазона С6:D8.

2. В меню Правка выберите команду повторить Автоформат.

Теперь выделенный блок ячеек оформлен в формате Классический3.

 

Копирование форматов в другую ячейку

Применить к данным формат, уже использованный в какой-то части Вашего рабочего листа, можно с помощью кнопки Формат по образцу. Для этого Вы выделяете ячейку с нужным форматом, щёлкаете на кнопке Формат по образцу и указываете область применения копируемого формата.

При однократном нажатии кнопки Формат по образцу копию формата можно применить только один раз. Чтобы скопировать формат в несколько несмежных ячеек или блоков ячеек, нужно дважды щёлкнуть на кнопке, чтобы она оставалась нажатой. Завершив копирование, кнопку Формат по образцу можно выключить, щёлкнув на ней ещё раз.

 

Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу

В этом упражнении Вы скопируете формат таблицы Отчёт листа Бюджет 1997 на лист 1997 1квартал с помощью кнопки Формат по образцу.

1. На листе 1997 1квартал перетащите мышью диапазон В20:Е20 на одну строку вниз.

2. На листе Бюджет 1997 выделите блок ячеек С10:F21.

3. На панели инструментов щёлкните на кнопке Формат по образцу. Указатель мыши примет форму кисточки со значком плюс.

4. Щёлкните на ярлычке листа 1997 1квартал и выделите новым указателем ячейку В10. Формат скопирован в блок ячеек В10:Е21 листа 1997 1квартал. Если бы Вы выделили только один столбец, копируемый формат был бы применён только к одному столбцу листа 1997 1квартал. Выделив 4 столбца, Вы копируете форматы каждого из них в соответствующие столбцы блока В10:Е21.

5. Выделите ячейки С10:Е10, затем щёлкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет шрифта на панели Форматирование и в палитре цветов выберите желаемый цвет заголовков таблицы.

 

Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование

Если Вам не подходит ни один из стандартных форматов или Вы хотите применить к части листа форматы других данных рабочего листа, воспользуйтесь кнопками панели инструментов Форматирование.

Задать стандартный формат для числа в ячейке можно при помощи следующих кнопок панели Форматирование: Денежный формат, Процентный формат и С разделителем групп разрядов. Каждый из этих форматов по умолчанию оставляет определённое количество десятичных знаков, которое может быть изменено кнопками Уменьшить разрядность и Увеличить разрядность. Данные в рабочих листах будут выглядеть понятней, если ячейки будут иметь формат, соответствующий формату находящихся в них чисел.

Изменения формата ячеек не влияет на сами значения в ячейках. Чтобы увидеть истинные значения, находящиеся в ячейках, нужно поменять формат ячеек на Общий.

 

Измените формат чисел

В этом упражнении Вы измените формат данных в таблице Исходные данные на «процентный», а в таблице Отчёт – на «денежный».

Примечание. При переходе к денежному формату в ячейках вместо действительных величин могут появиться ряды значков ###. Появление таких значков указывает на то, что ширина столбцов Вашей таблицы недостаточна для записи числа в выбранном формате. Далее в этом уроке Вы научитесь изменять размеры столбцов, и это позволит Вам сделать данные снова видимыми.

1. На листе Бюджет 1997 выделите ячейку D8 и после числа «0,9» введите %.

2. Выделите ячейки D7:D8.

3. В панели инструментов Форматирование щёлкните на кнопке Процентный формат. Теперь формат ячеек изменён на формат Процентный.

4. Выделите ячейки D11:J21.

5. В меню Формат выберите команду Ячейки.

6. Щёлкните на ярлычке вкладки Число. На этой вкладке находятся параметры форматирования чисел.

7. В меню списка Числовые форматы выделите строку (все форматы).

8. В поле Тип наберите ###0”тыс.р.” и щёлкните на кнопке ОК. теперь ячейки таблицы Исходные данные имеют формат Процентный, а ячейки в таблице Отчёт имеют заданный Вами денежный формат.

 

Примечание. Вы можете создать любой числовой формат ячеек рабочего листа. Для этого в поле Тип вкладки Число нужно ввести текст числовых форматов, выделяя его кавычками. Например, «млн.р.», «млрд.р.», «тонн» или «упак.».

Изменить формат чисел можно также с помощью контекстного меню. Для этого выделите ячейки или блок ячеек, щёлкните правой кнопкой мыши на выделенном блоке и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Команда Формат ячеек предоставляет больше возможностей, чем кнопки на панели инструментов.

 

Измените формат текущей даты

1. Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке С4.

2. В контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.

3. В диалоговом окне выберите вкладку Число, если она не раскрыта.

4. В окне Числовые форматы выделите строку Дата.

5. В списке Тип выделите формат 16 Апрель, 1997. В поле Образец Вы увидите, как будет выглядеть текущая дата в ячейке рабочего листа.

6. Щёлкните на кнопке ОК. Дата на рабочем листе будет записана в выбранном Вами формате.

 

Как изменять шрифт

Вы можете поменять не только формат записи данных, но и стиль записи отдельных символов. Шрифты и их размер можно менять, используя поле Шрифт и Размер шрифта на панели форматирования или команду Формат ячеек. Каждый шрифт имеет 3 модификации: Полужирный, Курсив и Подчёркнутый, которые задаются соответствующими кнопками.

 

Измените шрифт и его размер

В этом упражнении Вы измените шрифт, его размер и начертание.

1. В левом верхнем углу рабочего листа щёлкните на кнопке Выделить всё или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Spacebar.

2. Щёлкните на стрелке поля Шрифт в панели инструментов Форматирование. Появится список шрифтов, установленных на Вашем компьютере.

3. Выберите шрифт MS Serif. Ваши документы изменятся в соответствии с выбранным шрифтом.

4. В панели инструментов Форматирование щёлкните на стрелке поля Размер шрифта. Откроется окно списка размеров шрифтов.

5. Выберите размер «12». Размер шрифта установится равным 12 пунктам. (Один пункт – это 1/72 дюйма, а 1 дюйм = 2,54 см.)

6. Щёлкните на стрелке поля Размер шрифта ещё раз и выделите размер "10". Теперь размер шрифта равен 10 пунктам.

 

Примечание. Атрибуты шрифтов можно изменять также в диалоговом окне Формат ячеек. Для этого выделите нужные ячейки, щёлкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Шрифт, укажите в ней название шрифта, его размер и другие характеристики. Завершив настройку, щёлкните на кнопке ОК.

 

Измените атрибуты шрифта

1. Выберите ячейку С1, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская её, щёлкните на ячейке С3. Обе ячейки выделены.

2. Щёлкните на кнопке Полужирный панели форматирования.

3. Выделите ячейку С1. Ячейка С1 теперь стала текущей, а для ячейки С3 выделение снято.

4. В панели инструментов Форматирование щёлкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет шрифта. Откроется палитра цветов.

5. Выберите тёмно-синий цвет. Заголовок текста стал тёмно-синим.

6. Щёлкните на заголовке столбца А – весь столбец станет выделенным.

7. На панели Форматирования щёлкните на кнопке Курсив. Все данные столбца А теперь записаны курсивом.

8. В панели форматирования щёлкните на кнопке Полужирный. Записанный курсивом текст приобретёт полужирное начертание.

9. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home. Текущей становится ячейка А1.

 

Как изменить высоту строк и ширину столбцов

Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватит стандартной ширины столбца. Это часто бывает при работе с длинными текстовыми заголовками, высокими шрифтами и записью чисел денежным стилем. Поменять ширину столбцов и высоту строк можно с помощью мыши, не прибегая к кнопкам или командам. Для этого нужно щёлкнуть дважды на правой границе заголовка столбца или на нижней границе заголовка строки. Строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек.

В этом упражнении Вы с помощью мыши измените ширину столбцов в соответствии с длиной текста в каждом из них.

1. Выделите все столбцы от D до J.

2. Поместите курсор на границу заголовков любых двух выделенных столбцов. Указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку.

3. Щёлкните дважды на границе заголовков столбцов. Ширина выделенных столбцов изменится в соответствии с длиной текста в каждом из них. Размеры строк и столбцов можно менять произвольным образом, перетаскивая мышью границы их заголовков.

4. Перетащите мышью правую границу заголовка столбца В влево, чтобы уменьшить ширину этого столбца.

 

Как изменить выравнивание

По умолчанию Microsoft Excel автоматически выравнивает вводимый текст по левому, а числовые значения – по правому краю. Вы можете задать и другие способы выравнивания ячеек. Выравнивать текст по правому или левому краю, по центру столбца или в нескольких столбцах можно с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

Если Вам нужно, например, выровнять заголовок по центру нескольких столбцов, выделите ячейки, относительно которых надо центрировать заголовок, и щёлкните на кнопке выравнивания Объединить и поместить в центре панели форматирования.

 

Измените выравнивание

В этом упражнении Вы измените выравнивание названий строк и расположите название по центру таблицы.

1. Щёлкните на заголовке столбца А, чтобы выделить его.

2. В панели инструментов Форматирование щёлкните на кнопке По правому краю. Текст в выделенном столбце выровнен по правому краю.

3. Щёлкните дважды на границе заголовков между столбцами А и В. ширина столбца А изменилась в соответствии с длиной находящихся в нём данных.

4. Выделите ячейку С4 и щёлкните на кнопке По левому краю.

5. Выделите ячейки С1:J1. В этом диапазоне находится название рабочего листа.

6. В панели форматирования щёлкните на кнопке Объединить и поместить в центре. Заголовок расположится в центре выделенных колонок.

 

Как добавлять рамки и менять цвета

Вы можете украсить отдельные ячейки или области листа, выделив их рамками или разными цветами. Рамки могут выделять ячейки дополнительными линиями сверху, снизу, по бокам, а также вокруг ячеек. Ячейку можно закрасить подходящим цветом. Вы уже изменяли цвет текста с помощью кнопки Цвет шрифта. В следующих упражнениях Вы добавите рамку в таблицу Исходные данные и выделите ячейки светло-серым цветом, а к строке Прибыль добавите линию двойного подчёркивания.

 

Добавьте рамки и измените цвет

1. Выделите ячейки D7:D8.

2. На панели инструментов Форматирование щёлкните на стрелке рядом с кнопкой Линии рамки. Откроется таблица различных рамок.

3. Поставив указатель мыши на внешнюю границу таблицы рамок (строку заголовка), перетащите её на некоторое расстояние от панели инструментов. Когда Вы отпустите кнопку мыши, таблица рамок станет перемещаемой, подобной панели инструментов. Завершив работу с плавающей таблицей рамок, закройте её, щёлкнув на кнопке Закрыть в верхнем правом углу перемещаемой таблицы.

4. Выберите третью рамку в третьей строке таблицы. Вокруг выделенного блока ячеек появится тонкая рамочка.

5. На панели инструментов Форматирование щёлкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет заливки. Откроется палитра различных цветовых оттенков, которую также можно сделать перемещаемой, перетащив за пределы панели инструментов.

6. Щёлкните на самом светлом оттенке синего цвета, чтобы закрасить ячейки светло-бирюзовым цветом.

7. Выберите команду Параметры в меню Сервис и щёлкните на ярлычке вкладки Вид.

8. Удалите флажок напротив параметра окна Сетка и щёлкните на кнопке ОК.

 

Добавьте двойную линию

1. Выделите диапазон ячеек D21:J21.

2. Если Вы закрыли таблицу рамок, щёлкните на стрелке кнопки Линии рамки.

3. Выберите первую рамку во второй строке. Выделенный диапазон ячеек будет подчёркнут двойной линией.

Для настройки своих вариантов рамок выберите в меню Формат команду Ячейки и щёлкните на ярлычке вкладки Рамка. Выберите подходящие варианты стилей или их сочетания.

4. В мню Сервис выберите команду Параметры.

5. На вкладке Вид установите флажок напротив Сетка и щёлкните на кнопке ОК.

 

Условное форматирование

В Microsoft Excel есть возможность, называемая Условное форматирование. Условное форматирование позволяет изменять формат ячеек в зависимости от значения их содержимого. Эта функция поможет Вам нагляднее представлять данные в рабочих книгах.

В следующем упражнении Вы выделите содержимое ячеек в строке прибыль, если оно превышает 8500 тыс.р.

 

Добавьте условное форматирование

1. На рабочем листе Бюджет 1997 выделите блок ячеек D21:I21.

2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование. Откроется диалоговое окно Условное форматирование.

3. В группе Условие 1 в первом поле должно быть выбрано Значение. Во втором поле выберите больше или равно.

4. В третьем поле наберите 8500 и щёлкните на кнопке Формат. Откроется окно Формат ячеек.

5. Щёлкните на стрелке в поле Цвет и в открывшемся меню выберите красный цвет.

6. В группе Начертание выберите тип Полужирный.

7. Щёлкните на кнопке ОК в окне Условное форматирование.

8. Содержимое тех ячеек их строки Прибыль, значения которых превышает 8500, выделено красным полужирным шрифтом. При необходимости измените ширину ячеек.

 

Удалите условное форматирование

1. Выделите блок ячеек D21:I21.

2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование.

3. В окне Условное форматирование щёлкните на кнопке Формат.

4. В окне Формат ячеек щёлкните на кнопке Очистить.

5. Щёлкните на кнопке ОК и затем щёлкните на кнопке ОК в окне Условное форматирование.

6. Условное форматирование выделенных ячеек теперь удалено.

 

Изменение форматов и стилей

В этом уроке Вы узнали, что существует несколько способов выполнения команд форматирования. Наиболее простой из них – кнопками на панели инструментов Форматирование. Но с помощью меню Формат или контекстного меню Вы можете использовать большее количество опций форматирования. Открыть диалог Формат ячеек можно, выбрав команду Ячейку в меню Формат или команду Формат ячеек из контекстного меню. В этом диалоговом окне находятся все параметры форматирования ячеек, так что для их изменения достаточно выбрать одну команду.

В этом упражнении Вы измените формат ячеек листа 1997 1квартал, пользуясь диалоговом окном Формат ячеек.

1. Сделайте текущим лист 1997 1квартал.

2. Выделите ячейки С11:Е21.

3. Выберите команду Ячейки в меню Формат. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.

4. Выберите вкладку Число. На этой вкладке находятся различные виды числовых форматов.

5. В списке Числовые форматы выделите строку (все форматы), затем в окне списка Тип и выделите введённый Вами формат ###0«тыс.р.».

6. Щёлкните на кнопке ОК.

7. Если ширины столбцов недостаточно, и вместо чисел в некоторых ячейках видны символы «#», то выделите столбцы C, D, E и щёлкните дважды на границе заголовков столбцов. Ширина выделенных столбцов изменится в соответствии с длиной текста в каждом из них.

8. Выделите ячейки C11:E21 и щёлкните на кнопке Увеличить разрядность. Оставшиеся видимыми числа выделенного блока будут содержать один знак после запятой.

9. Щёлкните на кнопке Уменьшить разрядность. В таблице Отчёт снова появятся лишь целые значения. Каждый раз, когда Вы щёлкаете на кнопке Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность, Вы добавляете или убираете по одному разряду записи чисел в выделенных ячейках. Чтобы добавить или удалить 3 разряда после запятой, необходимо нажать соответствующие кнопки 3 раза.

10. Выделите весь рабочий лист.

11. В меню Формат выберите команду Ячейки. В диалоговом окне Формат ячеек щёлкните на ярлычке вкладки Шрифт. На этой вкладке находятся параметры шрифтов.

12. Прокрутите список в окне Шрифт и выберите шрифт Times New Roman Cyr.

13. В окне Размер выделите «9» и щёлкните на кнопке ОК. диалоговое окно закроется, и шрифт Вашего рабочего листа изменится.

14. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home. Текущей стала ячейка A1.

 

Измените шрифт всей рабочей книги

В предыдущем упражнении Вы научились изменять шрифт рабочего листа, но остальные листы рабочей книги при этом сохранили свои прежние шрифты. Для того, чтобы быстро изменить шрифт всей книги, нужно определить требуемый шрифт как Обычный. Обычный – это имя стиля или набора форматов, в соответствии с которыми по умолчанию создаются новые книги. В этом уроке Вы измените шрифт стиля Обычный для Вашей рабочей книги.

1. В меню Формат выберите команду Стиль.

Для того, чтобы изменить шрифт, создаваемый по умолчанию в новых рабочих книгах, в меню Сервис выберите команду Параметры, щёлкните на ярлычке вкладки Общие и выберите нужный шрифт в окне Стандартный шрифт.

В списке Стиль включает находятся элементы формата стиля Обычный. Когда Вы применяете к ячейкам какой-либо стиль, изменяется формат всех включенных в списке Стиль Включает атрибутов стиля.

2. Щёлкните на кнопке Изменить и выберите вкладку Шрифт.

3. В окне списка Шрифты выделите шрифт Times New Roman Cyr, а в окне Размер выделите «9».

4. Щёлкните на кнопке ОК. диалоговое окно Формат ячеек закроется. Затем закройте диалоговое окно Стиль, также щёлкнув на кнопке ОК.

Шрифт изменён во всей рабочей книге. Если Вы откроете пустой лист и начнёте вводить текст, он сразу же будет набираться установленным только что шрифтом.

Примечание. Если где-то в рабочей книге был применён особый шрифт (как на листе Бюджет 1997), то в этом месте будет сохранён прежний шрифт независимо от изменения стиля на обычный. Даже после того, как Вы изменили стиль на Обычный во всей книге, данные на листе Бюджет 1997 остались записаны шрифтом MS Serif, который Вы выбрали ранее.

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика