andrey

Путь к Файлу: /МГУТиУ / 1 курс 2708 пфо / методички / 06 Информатика (все специальности) / Лаб_практ / Excel / EXCELI~1.DOC

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   0
Пользователь:   andrey
Добавлен:   13.01.2015
Размер:   89.5 КБ
СКАЧАТЬ

Microsoft Excel 97

 

Лабораторная работа № 1

 

Ввод данных

 

Основное рабочее пространство в Microsoft Excel – это рабочая книга, состоящая из одного или нескольких рабочих листов. Рабочий лист напоминает бухгалтерскую книгу, в которой числа, текст и арифметические выражения с расчетами расположены по строкам и столбцам. В отличие от бухгалтерской книги Microsoft Excel сам выполняет все вычисления, оставляя Вам ввод исходных данных.

Работая в Microsoft Excel, Вы можете вводить информацию в рабочие листы и затем модифицировать ее, удаляя или добавляя новую.

В этом уроке Вы узнаете, как работать с рабочими листами и рабочими книгами, как вводить и редактировать данные в рабочем листе, сохранять и закрывать рабочие книги.

 

Передвижение по рабочему столу

Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы озаглавлены буквами, записанными вверху над каждым из них. Эти буквы называются заголовками столбцов. Строки обозначаются номерами, записанными слева. Эти номера называются заголовками строк. Пересечения столбцов и строк называются ячейками. Ячейки именуются согласно их позиции в строках и столбцах, как в игре «Морской бой». Сочетание буквы, обозначающей столбец, и номера строки называется адресом или ссылкой на ячейку. Ячейка в столбце А и в первой строке обозначается А1. Ячейка правее обозначается В1. Ячейки, находящиеся под А1, В1, имеют адреса А2, В2 и так далее.

 

Примечание. Если у Вас столбцы обозначаются номерами вместо букв, то причина в том, что у Вас в качестве параметра Стиль ссылок выбран стиль R1C1, а не А1. Чтобы изменить стиль ссылок на А1, выберите команду Параметры в меню Сервис и щелкните на вкладке Общие. Снимите флажок, установленный напротив параметра Стиль ссылок R1C1, и щелкните на кнопке ОК.

 

Когда Вы выбираете ячейку мышью или клавишами управления курсором, выбранная ячейка становится текущей (или активной) ячейкой. Сделав ячейку текущей, Вы сможете вводить в нее данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг нее. Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени с левой стороны Строки формул над рабочим листом. При этом соответствующие заголовки столбца и строки окажутся выделенными жирным шрифтом.

Справа и снизу от рабочего листа находятся полосы прокрутки, при помощи которых можно просмотреть части рабочего листа, которые не поместились на экране. При перемещении по рабочему листу с помощью полос прокрутки, бегунков или стрелок прокрутки изменяется вид рабочего листа, но текущей остается прежняя ячейка. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк.

Чтобы выделить другую ячейку, щелкните на ней мышью. Работая с клавиатурой, выделяйте текущую ячейку клавишами управления курсором.

 

Чтобы сделать текущей ячейку

Нажмите

Слева

¬ или Shift + Tab

Справа

® или Tab

Сверху, в предыдущей строке

­ или Shift + Enter

Снизу, в следующей строке

¯ или Enter

Выше на одну экранную страницу

Page Up

Ниже на одну экранную страницу

Page Down

В начале или конце следующего слева блока данных

Ctrl + ¬

В начале или конце следующего справа блока данных

Ctrl +®

В начале рабочего листа

Ctrl + Home

На пересечении последних строки и столбца, которые содержат данные

Ctrl + End

 

Выделите ячейки рабочего стола

В этом упражнении Вы научитесь передвигаться по рабочему листу и выделять ячейки с помощью клавиатуры.

1. Нажмите ®. Активной стала ячейка В1, справа от А1.

2. Щелкните на ячейке В11.

3. Нажмите клавишу Page Down. Текущая ячейка переместится на одну страницу вниз.

4. Нажмите Ctrl + Home. Текущей станет первая ячейка рабочего листа: А1.

 

Примечание. Для того, чтобы увидеть строку с большим номером (например, строку 24), не перемещая текущую ячейку, можно перетаскивать мышкой бегунок прокрутки вниз, пока в подсказке около бегунка не появится Всплывающая подсказка прокрутки с надписью Строка 24. Отпустив кнопку мыши, Вы увидите, что строка 24 занимает верхнюю строку экрана, а активная ячейка не видна. Чтобы вернуться к активной ячейке, нажмите Ctrl + Backspace. (Передвигаться вниз по рабочему листу до необходимой строки, перемещая бегунок, можно лишь в том случае, если Вы редактировали данные, находившиеся в ячейке внизу страницы в тот момент, когда вверху была нужная строка. И если Вы начнете перемещать бегунок в новом рабочем листе в тот момент, когда верхней будет первая строка, то опуститься можно будет лишь до второй строки. В этом случае стоит воспользоваться стрелками прокрутки. Перемещаться же вверх можно и при помощи бегунков.)

 

Как выделить группу ячеек

Вы можете выделить сразу несколько ячеек, держа нажатыми клавиши Shift или Ctrl, когда щелкаете мышью. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, щелкните на первой из них, затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на последней из выделяемых ячеек. Можно выделить группу смежных ячеек, пользуясь только мышью. Для этого нажмите левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская ее, передвиньте указатель мыши к последней ячейке. В обоих случаях Вы выделите все смежные ячейки от первой до последней. Выделение группы смежных ячеек называется также выделением блока или диапазона ячеек. Для выделения несмежных ячеек щелкните на первой из них, а затем нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкайте на других ячейках, которые хотите выделить.

 

Выделите группу ячеек рабочего листа

В этом упражнении Вы научитесь выделять несколько ячеек при помощи клавиш Shift и Ctrl.

1. Щелкните на ячейке А1.

2. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке В5. Выделятся все ячейки в интервале от А1 до В5.

3. Нажмите Ctrl + Home. Снова стала активной ячейка А1.

4. Нажав и удерживая клавишу Ctrl, щелкните на В5. Теперь выделены только две ячейки: А1 и В5.

5. Щелкните на ячейке А1. Снова текущей стала ячейка А1.

6. Нажмите левую кнопку мыши на ячейке А1 и держите ее, двигая указатель мыши к ячейке В5. Снова выделятся все ячейки между А1 и В5.

7. Щелкните на ячейке А1.

 

Как вводить и редактировать данные

Вы можете вводить текст, числа или формулы в любую ячейку рабочего листа. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиатуры то, что Вам нужно. В процессе ввода данных Microsoft Excel автоматически распознает, что Вы вводите: числа, текст или формулы. В этом уроке Вы начнете составление рабочего листа – проекта бюджета некой фирмы «Запад» с заполнения ячеек колонки А заголовками строк бюджета. Например, заголовки строк могут быть такими: Составил, Дата и т.д. Заголовки в рабочих листах делают понятным содержание Ваших документов и облегчают их использование.

Всё, что Вы набираете на клавиатуре, появляется и в текущей ячейке, и в строке формул. При необходимости ввод данных можно отменить нажатием на клавишу Esc. Если Вы допустили ошибку при выборе текста, исправьте ее, подведя текстовый курсор (мигающая вертикальная черта, показывающая, куда именно будет введен текст) к месту ошибки клавишами стрелок.

Если при нажатии клавиши положение текущей ячейки не изменяется, выберите команду Параметры в меню Сервис и установите флажок Переход к другой ячейке после ввода на вкладке Правка. Здесь же Вы можете выбрать направление перемещения положения текущей ячейки в поле, расположенном в следующей строке.

 

Введите названия и заголовки в рабочий лист

При вводе заголовков длинный текст будет показан на соседних колонках или обрезан границей следующей колонки, если она не пуста.

1. Выделите ячейку В1.

2. Наберите Бюджет и нажмите клавишу Enter.

3. Выделите ячейку А3, наберите Составил и нажмите клавишу Enter.

4. Выделите ячейку А4, если она не выделена, наберите Дата и нажмите клавишу Enter.

5. Выделите ячейку А6, наберите Исходные данные и нажмите клавишу Enter.

6. Выделите ячейку А10, наберите Отчет и нажмите клавишу Enter.

Вы можете сэкономить время при вводе данных в блок ячеек4, если предварительно выделите все входящие в него ячейки. В процессе ввода данных в каждую ячейку и нажатия на клавишу Enter или Tab текущей будет становиться следующая из выделенных ячеек.

Примечание. Блок ячеек обычно обозначают в виде записи адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, под записью В6:С8 понимают блок ячеек от ячейки с адресом В6 до ячейки с адресом С8. Вы можете выделить такой блок ячеек, просто набрав В6:С8 в поле имени и нажав клавишу Enter.

 

Выделите блок ячеек и введите данные

В этом упражнении Вы выделите блок ячеек В6:С8 и введете исходные данные для Вашей таблицы бюджета. Первая выделенная Вами ячейка остается текущей. Для исправления опечаток передвигайтесь по выделенному блоку ячеек с помощью клавиш Tab и Enter, держа нажатой клавишу Shift.

1. Поместите указатель мыши на ячейку В6, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте указатель к ячейке С8.

2. Наберите Темпы роста, Tab, Tab, Рост объема продаж, Tab, 1,50, Tab, Удорожание товаров Tab, 0,90, Tab.

Когда текущей станет последняя ячейка блока, и Вы нажмете клавишу Tab или Enter, текущая ячейка вернется в начало блока.

 

Как редактировать данные в ячейке

Данные можно редактировать двумя способами. Можно выделить ячейку и, щелкнув на строке формул, отредактировать данные в строке формул; или редактировать данные прямо в ячейке. Для редактирования в ячейке дважды щелкните на ней, а затем, щелкнув, поместите текстовый курсор на место, куда хотите внести изменения. Вы можете также ввести новую информацию или удалить лишнюю. Редактировать прямо в ячейке удобно при исправлении текста, но ещё удобнее применять этот способ при работе с формулами.

1. Дважды щелкните на ячейке В1.

2. В ячейке В1 щелкните прямо перед словом «Бюджет», затем наберите слово Торговый и нажмите клавишу Spacebar.

3. Щелкните сразу после слова «Бюджет». Введите «:», нажмите клавишу Spacebar.

 

Как пользоваться Автозаменой

Функция Автозамена, появившаяся в предыдущей версии Microsoft Excel, позволяет автоматически исправлять неправильно набранные слова. Автозамена имеет встроенный список наиболее типичных ошибок в таких словах, как «лдя» вместо «для» или «елси» вместо «если».

Вы можете дополнить список Автозамены словами, которые Вы часто набираете с ошибками. Функцию Автозамена можно использовать для быстрого ввода окончаний часто употребляемых длинных слов или словосочетаний. Для настройки функции Автозаиена выберите команду Автозамена в меню Сервис, и в появившемся диалоговом окне введите нужные аббревиатуры или слова с опечатками и их требуемое написание.

Аналогичной функцией обладает и Microsoft Word 97, причем список Автозамены является общим для обеих программ пакета Office 97.

 

Исправьте часто допускаемые ошибки

В этом упражнении Вы исправите опечатки с помощью функции Автозамена.

1. Щёлкните на ячейке В4.

2. Наберите Кинга и нажмите клавишу Spacebar. При нажатии клавиши Spacebar в конце ошибочно набранного слова ошибка автоматически исправится (на «Книга»).

3. Наберите 1997 год и нажмите клавишу Enter.

 

Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний

В этом упражнении Вы настроите Автозамену для расширения аббревиатуры «фз» до полного названия «фирма ЗАПАД».

1. В меню Сервис выберите команду Автозамена.

2. В поле заменить введите фз.

3. В поле На ведите фирма ЗАПАД и щёлкните на кнопке ОК. Если Вы хотите добавить ещё какие-то слова, щёлкните на кнопке Добавить и наберите их в соответствующих полях. Завершив настройку, щёлкните на кнопке ОК в диалоговом окне.

4. Щёлкните на ячейке А1.

5. Наберите фз и нажмите Enter. В ячейку будет введено словосочетание «фирма ЗАПАД».

 

Как вводить в ячейки последовательности данных

Вы можете выделить сразу блок ячеек и ввести данные в каждую из них. Можно ввести в несколько ячеек последовательность или прогрессию данных, будь то числа или текст. Для этого введите первые два элемента последовательности и затем используйте Автозаполнение для ввода последующих элементов последовательности. Например, Вы можете ввести 1 в первую ячейку, число 2 во вторую ячейку и, применив Автозаполнение, быстро ввести числа 3, 4, 5 и так далее в последующие ячейки.

Если Вы вводите последовательность месяцев в году или дней в неделе, достаточно будет набрать только первый член последовательности, оставшиеся элементы будут введены автоматически. Например, если Вы хотите ввести в строку названия месяцев года, достаточно набрать Январь и использовать Автозаполнение для заполнения последующих ячеек. Microsoft Excel имеет встроенный набор последовательностей, к которому Вы можете добавлять свои списки.

Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение

Вы можете воспользоваться инструментом Автозаполнение, просто протаскивая мышью маркер заполнения, находящийся на рамке ячейки.

1. Выделите ячейки C10:D10.

2. Наберите 1 Enter 2.

3. Обе ячейки, содержащие цифры 1 и 2, по-прежнему выделены. Установите указатель мыши на маркер заполнения в нижнем правом углу ячейки D10. При этом указатель мыши примет форму сплошного знака «плюс» (крестика).

4. Перетащите мышью маркер заполнения до ячейки H10.

 

Введите названия месяцев с помощью Автозаполнения

1. Выделите ячейку C10.

2. Наберите Март и нажмите Enter.

3. Для ввода названий остальных месяцев двух кварталов года щёлкните снова на ячейке C10 и перетащите маркер заполнения к ячейке H10.

4. Нажмите Ctrl + Home. Активной станет ячейка A1.

Названия месяцев или дней недели можно вводить как полностью, так и в сокращённом виде. Автозаполнение происходит в том же формате, в котором Вы ввели первый элемент последовательности.

 

Как удалять содержимое ячеек

Если Вам необходимо удалить данные из ячейки, Вы можете стереть предыдущий текст, просто набрав в ячейке новые данные. Можно удалить данные из ячейки, выделив ячейку и нажав Del. Другой способ удалить данные – выделить ячейку и, нажав правую кнопку мыши, выбрать из контекстного меню команду Очистить содержимое. Однако самым удобным и быстрым способом будет всё же выделить ячейку и набрать новые данные поверх старых.

 

Очистка ячейки и ввод новой информации

В этом упражнении Вы введёте новую информацию поверх старых данных.

1. Выделите ячейку B4. В этой ячейке будет находиться дата последних изменений рабочего листа.

2. Введите сегодняшнее число (день, месяц, год), используя по два цифровых символа для каждого параметра, и нажмите клавишу Enter. Старая дата исчезнет из ячейки и появится новая.

 

Как отменить изменения

Опечатки можно исправить, используя клавишу Backspace и вводя верные буквы или числа. Но если Вы выделили ячейку и случайно удалили или изменили её содержимое, то такие ошибки можно исправить с помощью команды меню Правка – Отменить или кнопка Отменить на панели инструментов. Если же Вы решили сохранить изменения, Вы можете воспользоваться командой меню Правка – Повторить или кнопкой Вернуть на панели инструментов. При помощи этих же кнопок и команд меню можно исправлять результаты Автозамены, нажав, к примеру, кнопку Отменить сразу после изменения набранного слова при помощи функции Автозамена.

Команда Вернуть восстанавливает информацию в изменённой предыдущей командой ячейке или блоке ячеек, а команда Повторить – в текущих в данный момент ячейках.

 

Отмените предыдущую команду

1. Выделите ячейку B4.

2. Удалите содержимое с помощью клавиши Del.

3. В меню выберите Отменить очистку. Можно также использовать кнопку Отменить на панели инструментов. Данные в ячейках восстановятся. Имя команды Отменить дополняется названием последней выполненной команды, которую можно отменить. Например, если Вы ввели новый текст, то команда отмены будет называться Отменить ввод, а не Отменить очистку.

4. В меню Правка выберите команду Повторить Очистку или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Y. Вы также можете использовать кнопку вернуть на панели инструментов. Команда Отменить превращается в команду Вернуть, поскольку Вы только что использовали команду Отменить. Определите действие комбинации клавиш Ctrl + Z.

Дата, введённая в ячейку B4 в предыдущем упражнении, теперь стёрта.

Примечание. В некоторых случаях команда Отменить невыполнима. Например, если Вы только что сохранили файл своей рабочей книги, то в меню Правка на месте команды Отменить Вы обнаружите сообщение Нельзя отменить.

В Microsoft Excel 97 команды Отменить и Вернуть допускают отмену или повтор нескольких действий. Для этого надо щёлкнуть на строке, находящейся справа от соответствующей кнопки, и в открывшемся списке выбрать те действия, которые Вы хотите отменить или вернуть.

 

Работа с рабочими книгами

В Microsoft Excel файлы носят названия рабочих книг. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов. В этом уроке будут рассмотрены действия с рабочими листами. Microsoft Excel позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им имена. Microsoft Excel открывает доступ одновременно ко всем рабочим листам. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

 

Как перемещаться по рабочей книге

Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щёлкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов. Используя кнопки со стрелочками (кнопки прокрутки ярлычков) в левом нижнем углу экрана, можно переместиться к ярлычку первого листа рабочей книги, перейти к ярлычку предыдущего или последующего листов, переместиться к ярлычку последнего листа. По листам рабочей книги можно передвигаться с помощью клавиатуры. Комбинация клавиш Ctrl + Page Down позволяет перейти на следующий лист, а комбинация Ctrl + Page Up – к предыдущему листу.

Вы можете выделить сразу несколько рабочих листов так же, как выделяли одновременно группу ячеек. Несколько смежных листов можно выделить, щёлкнув на ярлычках первого и последнего рабочих листов ин нужного Вам интервала при нажатой клавише Shift. Несколько несмежных листов можно выделить, если нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, щёлкать на ярлычках требуемых рабочих листов.

Выделив несколько рабочих листов, Вы сможете вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них. Для этого выделите группу рабочих листов и введите данные в один из них. Данные появятся в соответствующих ячейках каждого из выделенных рабочих листов.

 

Перейдите к другим рабочим листам и введите данные

В этом упражнении Вы выделите несколько рабочих листов и введёте в них данные.

1. Перейдите на Лист3, щёлкнув на его ярлычке.

2. Щёлкните на ярлычке Лист2. На экране появится предыдущий лист рабочей книги.

3. Нажмите Shift, и, на отпуская клавишу, щёлкните на ярлычке Лист1. Листы с 1 по 2 станут выделенными, причём активным останется Лист2. При выделении сразу нескольких листов Microsoft Excel переходит в режим группового редактирования, и в заголовке окна появится слово Группа.

4. Выделите ячейку B3 на Листе 2.

5. Напечатайте любой текст и нажмите Enter.

6. Щёлкните на ярлычке Лист1. Он становится текущим. Вы ввели имя в Лист2, это же имя появилось и на листе Лист1. Когда Вы вводите данные в один из выделенных рабочих листов, данные вводятся в соответствующие ячейки остальных выделенных листов. Лист2 остался выделенным, хотя текущим стал Лист1.

7. Щёлкните на ярлычке Лист3. При этом листы с 1 по 2 перестают быть выделенными, а текущим становится Лист3.

 

Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы

Каждая новая рабочая книга имеет 3 чистых рабочих листа с именами Лист1, Лист2 и Лист3. Вы можете сохранить это количество это количество листов или изменить состав рабочей книги, добавляя, удаляя или переименовывая её листы. Рабочая книга может содержать произвольное число листов. Для вставки листов пользуйтесь командой Вставка – Лист, а для удаления – командой Удалить лист в меню Правка. Вы можете переименовывать рабочие листы в соответствии с их назначением и содержанием.

 

Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги

В этом упражнении Вы удалите из рабочей книги один лист и вставите новый. Затем присвоите листу другое имя.

1. Щёлкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист2 и в контекстном меню выберите команду Удалить. Откроется диалоговое окно, предупреждающее о том, что отменить удаление листа невозможно.

2. Щёлкните на кнопке ОК. диалоговое окно закроется и Лист2 исчезнет, а за ярлычком Лист1 будет находиться сразу ярлычок Лист3.

Для изменения количества листов, создаваемых по умолчанию в новой рабочей книге, выберите команду Параметры в меню Сервис. Выберите вкладку Общие и измените число Листов в Новой книге.

3. Щёлкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист3 и выберите команду Добавить из контекстного меню. Откроется диалоговое окно добавления.

4. Убедитесь в том, что значок Лист на вкладке Общие выделен, и щёлкните на кнопке ОК. новый лист будет вставлен слева от текущего листа.

5. Щёлкните на кнопке Переход к последнему листу.

Ряд ярлычков рабочих листов прокрутится до последнего ярлычка. При этом активный лист не меняется, но видимыми становятся остальные листы, которые также могут быть при необходимости выделены.

Можно также выделить лист, используя правую кнопку мыши. Для этого следует щёлкнуть ею на кнопках прокрутки ярлычков и затем выбрать нужное название листа в списке контекстного меню.

Примечание. Для прокрутки ярлычков листов на рабочей книге используйте две правые и две левые стрелки (называемые кнопками прокрутки ярлычков). Стрелки с чертой (кнопки переходов к первому и последнему листам) позволяют переместиться сразу на первый и на последний листы. Стрелки без черты перебирают листы рабочей книги вперёд и назад по одному.

6. Щёлкните на кнопке Переход к первому листу. Ярлычок Лист1 станет видимым.

7. Щёлкните дважды на ярлычке Лист1. Строка Лист1 станет выделенной.

8. Наберите Бюджет 1998 и нажмите Enter. Рабочему листу Лист1 присвоено имя Бюджет 1998.

Длина названий листов должна быть не более 31 символа с учётом пробелов.

 

Переместите листы внутри рабочей книги

В этом упражнении Вы переместите лист на новое место в рабочей книге.

1. Щёлкните на ярлычке листа Лист3.

2. Перетащите ярлычок листа влево и отпустите кнопку мыши только тогда, когда маленький треугольничек окажется справа от листа с названием Бюджет 1998.

 

Сохранение документа

При сохранении файла Вы присваиваете ему имя и определяете место его хранения.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как. На экране появится диалоговое окно Сохранение документа. В поле Папка находится папка Мои документы, а в окне списка файлов – список всех папок и файлов из выбранной папки.

2. Щёлкните дважды в поле Имя файла и наберите Урок1а.

3. Щёлкните на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter. Теперь Ваш файл сохранён в папке Мои документы под именем Урок1а.

 

Настройка Автозаполнения

В этом уроке Вы научитесь вводить последовательности данных в группы ячеек с помощью функции Автозаполнение. Microsoft Excel поддерживает ряд стандартных последовательностей, таких как 1, 2, 3, …; названия месяцев или дней недели. Вы можете задать свои последовательности данных. Для этого, используя команду Параметры в меню Сервис, введите список, который хотите использовать при заполнении ячеек Вашего рабочего листа. Этим списком можно будет воспользоваться в любой из рабочих книг.

 

Создайте новый список

В этом упражнении Вы составите свой список.

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис. Откроется диалоговое окно Параметры.

2. Щёлкните на ярлычке вкладки Списки.

3. Убедитесь, что в окне Списки выделен пункт Новый список.

4. В поле Элементы списка наберите: Приход Enter, Затраты на товары Enter, Полная выручка Enter, Статьи расходов Enter, Реклама Enter, Аренда помещений Enter, Налоги и выплаты Enter, Проценты по кредитам Enter, Расходы Всего Enter, Прибыль Enter.

5. Щёлкните на кнопке Добавить. Ваш новый список включен в Списки.

6. Щёлкните на кнопке ОК.

7. На листе Бюджет 1998 выделите ячейку В11.

8. Наберите Приход и нажмите клавишу Enter.

9. Снова выделите ячейку В11 и перетащите маркер заполнения вниз на девять строк к ячейке В20. Выделенные ячейки автоматически заполнятся введённой последовательностью заголовков.

 

Импортируйте данные в список

Если где-то в рабочей книге уже есть некоторый список данных, Вам не придётся заново набирать его в диалоговом окне Списки. Вы можете сэкономить время, выделив имеющийся в тексте список и загрузив его в диалоговое окно Списки.

1. На листе Бюджет 1998 выделите блок ячеек В6:В8.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры и в диалоговом окне этой команды щёлкните на ярлычке вкладки Списки. Адрес выделенного диапазона ячеек появится в поле окна Импорт списка из ячеек.

3. Щёлкните на кнопке Импорт, а затем на кнопке ОК.

4. Щёлкните на ярлычке Лист3.

5. Выделите ячейку В6, наберите Темпы роста и нажмите клавишу Enter.

6. Снова выделите ячейку В6 и перетащите маркер заполнения до ячейки В8. Ячейки выделенного блока автоматически заполнятся Вашей последовательностью.

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика