andrey

Путь к Файлу: /Информатика / MS Excel / Практические задания по МS Excel.doc

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   3
Пользователь:   andrey
Добавлен:   14.01.2015
Размер:   1.6 МБ
СКАЧАТЬ

3.4 Практические задания

Задание 1

Запустите программу Excel (кнопка Пуск/Программы/Microsoft Excel). Открывшийся документ имеет название Книга1 и состоит из нескольких листов-заготовок. Текущим является Лист1.

Практические задания по МS Excel

Создадим простейшую таблицу по образцу, показанному на рисунке.

 

Практические задания по МS Excel

Приведем нашу таблицу к следующему вид, причем следует учесть, что в ячейках D2–D4 находятся формулы. Кроме того, выравнивание ячеек A1 – D1 проводится по центру  (по горизонтали и вертикали), и делается активным пункт меню Переносить по словам.

 

Вам предоставляется возможность самостоятельно построить две диаграммы (расположить диаграммы на данном листе):

1) Столбиковую (зависимость Цены от Наименования товара). Подпишите название диаграммы (Товары и цены), подпишите оси в зависимости от столбцов используемых для построения, сделайте подписи данных по Значению. Название диаграммы и подписи осей данных выделите синим цветом. Измените шрифт по своему усмотрению.

2) Круговую (зависимость Стоимости товара от Наименования товара). Выполните действия указанные в первом пункте, но подпись диаграммы измените (Стоимость товара). Сделайте окраску названия диаграммы и осей данных зеленой.

  Разберитесь, как и какие данные можно отобразить на диаграмме, кроме графического изображения, результаты продемонстрируйте преподавателю.

Создайте папку «Группа 1хх» на рабочем столе. Сохраните выполненное задание в рабочей папке и на дискете под именем “Exc1”.

Задание 2

Запустите программу Excel (кнопка Пуск/Программы/ Microsoft Excel).

Откройте файл Exc1.xls

Переименуйте Лист1 в лист Товары (На вкладку листа кликаем правой клавишей мыши и выбираем пункт Переименовать). Лист2 переименуйте в лист Продажи.

Практические задания по МS Excel

Используя связь между листами, скопируйте всю таблицу с листа Товары. Кроме того дополните таблицу следующими данными.

 

Как  видно из рисунка в таблице добавились новые столбцы и строки. Для редактирования необходимо кликнуть на месте куда предполагается какая-либо вставка правой клавишей мыши и выбрать пункт Добавить ячейки…

Необходимо учесть, что формула для столбца Стоимость товара действует только для ячеек из таблицы Товары, поэтому нужно вновь набрать формулу и воспользоваться автозаполнением. Также:

1) Добавьте столбец Дата поступления (используйте формат даты)

2) Добавьте столбец Стоимость товара с НДС, зная, что НДС определен в размере 20%

3) Добавьте столбец  Оптовая цена за единицу товара, которая меньше цены единицы товара на 5%

4) Посчитайте, Итого для столбцов: Стоимость товара, Стоимость товара с НДС, Оптовая цена за единицу товара.

Далее приведите таблицу к следующему виду.

Практические задания по МS Excel

G Примечание: Если вы забыли последовательность действий, смотрите пункты 3.1.2 – 3.1.4 теоретического пособия.

 

Переименуйте в разделе листов лист Диаграммы (кликните правой клавишей и выберите пункт Добавить). На данном листе постройте диаграммы отражающие зависимость Оптовой цены от Наименования товара и Количества от Даты поступления. Диаграммы должны быть различных видов.

G Примечание: Если вы забыли последовательность действий, смотрите пункт 3.2.3 теоретического пособия.

Сохраните в рабочей папке и скопируйте выполненное задание под именем “Exc2” на вашу дискету.

В  ряде случаев необходимо в текстовом документе (например, при составлении отчетов) наличие сводных таблиц и графиков, построенных в Excel.

Для этого используется функция вставки.

G Примечание: Если вы забыли последовательность действий, смотрите пункт 3.2.5. теоретического пособия.

Создайте в вашей рабочей папке файл Отчет.doc и вставьте со связкой последнюю созданную таблицу и одну из диаграмм с Листа Диаграммы.

Приведите документ к нормальному виду и сохраните его.

Продемонстрируйте выполненную работу преподавателю.

Задание 3

Запустите программу Excel (кнопка Пуск/Программы/ Microsoft Excel).

Откройте файл Exc2.xls

Скопируйте  таблицу с листа Продажи на Лист3 и переименуйте его в Задания, добавьте строки о предложении: Монитор, поступление 25 февраля 2002 с ценой 7000 р. в количестве 10 штук, Ноутбук, поступление 25 февраля 2002 с ценой 70000 р. в количестве 5 штук, Системный блок, поступление 23 февраля 2002 с ценой 20000 р. в количестве 10 штук. Кроме того все надписи верхней шапки таблицы должны быть выделены жирным шрифтом, а наименования товаров курсивом, также измените формат столбца Дата поступления как показано на рисунке. После всех изменений структура таблицы должна остаться прежней.

Практические задания по МS Excel

G Примечание: Для выполнения задания пользуйтесь пунктами 3.1.2-3.1.4, 3.2.1.

 

Отсортируйте таблицу по столбцу Дата поступления по возрастанию. Посмотрите, как изменились данные. Далее отсортируйте таблицу по столбцу Количество, а затем по столбцу Цена. Самостоятельно попробуйте другие виды сортировки.

Сохраните изменения в файл Exc3.xls. Покажите выполненную работу преподавателю.

Рассмотрим далее, применение фильтрации к нашей таблице. Необходимо показать все товары, стоимость которых выше 10000р. и количеством менее 10 штук, продемонстрируйте работу вашего фильтра преподавателю.

1. Покажите все товары Стоимость которых ниже 15000р. и количеством более 5. Сохраните выполненное задание в вашей рабочей папке под именем Фильтр1.xls. После того как задание будет выполнено отмените Автофильтр.

2. Покажите все товары Стоимость которых больше 70000р. и меньше 350000р. Сохраните выполненное задание в вашей рабочей папке под именем Фильтр2.xls. После того как задание будет выполнено отмените Автофильтр.

На практике иногда необходимо выделить повторяющиеся данные в определенные группы и произвести над ними определенные действия, например, просуммировать, найти среднее и т.д. Для этого необходимо сначала отсортировать столбец, по которому предполагается подвести итоги.

1. Необходимо подвести итоги по столбцу Наименование товара, посчитав, сумму по полю Стоимость товара с НДС. Сохраните полученную таблицу в вашей рабочей папке под именем Итог1.xls. После сохранения отмените команду Итоги.

2. Необходимо подвести итоги по столбцу Дата поступления, посчитав, сумму по полю Цена. Сохраните полученную таблицу в вашей рабочей папке под именем Итог2.xls. После сохранения отмените команду Итоги.

G Примечание: Для выполнения задания пользуйтесь пунктом 3.3.2 теоретического пособия.

Сохраните выполненное задание в рабочей папке и на дискете под именем “Exc4”.

Задание 4

Запустите программу Excel (кнопка Пуск/Программы/ Microsoft Excel).

Откройте файл Exc4.xls

Предположим, что нам необходимо посчитать стоимость наших товаров в долларах США, так как цена доллара ориентировочно 30 рублей, то нам необходимо разделить каждую ячейку данного столбца на 30, и изменить формат ячейки, представив число в денежном формате, но выбрав, обозначение в долларах США. Наша таблица довольно мала и поэтому, проделать такую операцию труда не составляет, но иногда массивы информации довольно емкие и необходимо более универсальное средство для обработки данных. Для этого используется адрес на абсолютную ячейку.

Сначала мы вставим столбец под названием Стоимость в валюте следующим, после столбца Стоимость товара. Далее, в ячейке А12 запишем выражение: “Эквивалент доллара”, а в ячейке В12 – 30 р.

После этого, заполним ячейку F2 следующей формулой (=E2/$B$12). 

Данное обозначение ($), предназначено для того, чтобы при копировании ссылка на ячейку В12 не возрастала, как это происходит при обычном автозаполнении. Это и есть ссылка на адрес абсолютной ячейки. Далее самостоятельно заполните весь столбец и выведите общую сумму.

Встроенных функций, то в Excele их достаточно много, причем различного назначения: математические, финансовые, текстовые и т.д.

Мы рассмотрим самые простейшие. Для начала с помощью функций определим товар с максимальной и минимальной стоимостью. Заполним ячейки А13 и А14 следующими выражениями: “Максимальная стоимость” и “Минимальная стоимость”.

Вычислим максимальную стоимость в ячейке В13. Для этого поставим курсор на эту ячейку и зайдем в меню выбора встроенных функций

G Примечание: Для выполнения задания пользуйтесь пункт 3.2.4 теоретического пособия.

Функцию для определения минимального числа рассмотрите самостоятельно, результат работы продемонстрируйте преподавателю.

Добавьте в вашу таблицу два столбца: Величина заказа и Выполнение, самостоятельно заполните первый столбец и рассмотрите, как работает функция ЕСЛИ. После добавления столбцов приведите таблицу к прежнему виду. Для всего столбца Выполнение определите можно ли выполнить заказ. Если величина столбца Величина заказа меньше или равна записи в столбце Количество, то выводить надпись “Заказ выполним”, если условие не выполняется, то “Заказ не выполним”.

G Примечание: Для выполнения задания пользуйтесь пунктами 3.1.2 – 3.1.4, 3.2.4 теоретического пособия.

Продемонстрируйте выполненную работу преподавателю и сохраните выполненное задание в рабочую папку и на дискету под именем “Exc5”.


 

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика