andrey

Путь к Файлу: /Информатика / Лекции / Word / Работа с Word.doc

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   0
Пользователь:   andrey
Добавлен:   24.01.2015
Размер:   901.5 КБ
СКАЧАТЬ

Проверка правописания

            Ничто так не портит впечатления о документе, как опечатки. Следует взять себе за правило проверять правописание в документах, особенно перед их выводом на печать. По умолчанию Word сразу же проверяет правописание всех вводимых слов, пользуясь встроенным словарем, и подчеркивает незнакомые ему слова красной волнистой линией. Также находятся грамматические ошибки и подчеркиваются зеленой волнистой линией.

Работа с Word

Рис. 2.11. Установка проверки правописания

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном выражении, Word предложит свой вариант исправления (рис. 2.11). Для исправления ошибки можно щелкнуть мышью на правильном варианте написания.

            Средство проверки орфографии Word попутно следит за тем, чтобы:

n не было повторений одинаковых слов (что что);

n правильно употреблялись заглавные буквы (мЫ);

n заглавные буквы обязательно присутствовали там, где они нужны (москва).

Выделение и группирование объектов

            Очень многие операции требуют, чтобы предварительно был указан объект, к которому применяется операция. Указание объекта в качестве аргумента будущей операции называется выделением. Выделить можно отдельный символ, фрагмент текста, рисунок, ... Выделенный объект отображается особым способом, чтобы было видно выделение. Если одновременно нужно выделить несколько объектов, то это производится последовательным выделением при нажатой клавише Ctrl.

Вставка символа

            При необходимости вставки в текст символа, которого нет на клавиатуре, производятся следующие действия:

· Пункт меню «Вставка», команда «Символ»;

· Выбирается шрифт Symbol;

· Из появившегося списка выбирается (производится щелчок левой кнопкой мыши) нужный;

· Нажатие кнопки «Вставить» производит вставку выбранного символа в текст;

· Нажатие кнопки «Закрыть» убирает список символов.

Сохранение документа

            Пока мы не сохраним документ в виде файла на диске, он будет существовать только в памяти компьютера и уничтожится при его выключении. Для сохранения документа в первый раз щелкните на кнопке «сохранить» или выберете команду Файл - Сохранить как. Windows выведет на экран окно диалога сохранения (рис. 2.12). В качестве имени файла Word предложит первые слова документа. Их нужно заменить на имя файла. Чтобы файл записался в нужной папке, ее указывают. Затем нажимается клавиша «Сохранить». В результате сохранения документ имеет заданное имя и расширение .doc - формат документа Word. Word позволяет выполнить сохранение документа для последующей обработки другими приложениями. Для этого необходимо задав команду «Сохранить как ...» в поле «тип файла» выбрать из списка тип файла, соответствующий планируемому для последующей обработки файла документа приложению и нажать кнопку сохранить. Для последующей обработки файла документа в среде DOS подойдет тип «Текст DOS». При этом значительная часть форматирования, направленная на придание выразительности документу, будет утеряна. Существует стандарт для обмена между различными приложениями - RTF (Rich Text Format) - , богатый текстовый формат. Этот формат позволяет сохранить форматирование документов, но требует большого объема дисковой памяти.

Вы явно слышали совет почаще сохранять документ. Сохраненный документ хранится в виде файла на диске. Пока документ не сохранен, все изменения хранятся только в памяти компьютера и пи любом сбое будут потеряны.

Работа с Word

Рис. 2.12. Диалоговое окно для сохранения документа

            При первом сохранении документа ему дается имя и определяется, на каком диске и в какой папке он будет храниться (рис. 2.12). Далее его можно сохранять с тем же именем, а можно и с другим (как новый файл).

Отмена и повторение выполненных действий

 Word предоставляет удобное средство отмен ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду «отменить ввод» меню «Правка». Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод. Эти действия по отмене и повторению ввода удобно выполняются щелчком мыши с дуговыми стрелками пиктографического меню.

Построение списков

Word обеспечивает автоматизированное создание различных списков (нумерованных, маркированных и многоуровневых). Для создания маркированных и нумерованных списков с параметрами, используемыми по умолчанию, удобно пользоваться кнопками Нумерованный список и Маркированный список панели инструментов. Для более тонкой настройки параметров служит диалог, возникающий при задании команды «Список» меню Формат.

 

Работа с файлами и редактирование документа

            По окончании работы с документом его нужно сохранить. Для этого в основном меню Файл выбирается пункт Сохранить. В открывшемся окне указывается имя файла и папки. Файлы, созданные в текстовом редакторе Word, имеют стандартное расширение .doc. При повторном обращении к документу нужно вызвать его на экран выбором пункта Открыть основного меню Файл.

Открытие файла, не являющихся документом Word

            Word может открывать файлы, созданные другими программами. При этом при открытии файла в диалоговом окне нужно указать тип файла, чтобы Word мог перевести его в свой собственный формат. Для этого нужно выбрать тип из раскрывающегося списка в нижней части окна. По умолчанию Word при открытии не Word-документов их автоматически преобразует на основе анализа открываемого файла. Для подтверждения преобразования файла пользователем нужно включить режим подтверждения.

Вызывается пункт меню «Сервис», выбирается команда параметры и о открывшемся окне выбирается вкладка «общие», на которой отмечается флажок «подтверждать преобразование при открытии».

            Редактирование - процесс изменения документа в соответствии с намерениями автора. Для выполнения какого-либо изменения документа необходимо определить, что именно требуется изменить, т.е. выделить редактируемый фрагмент.

Простая правка

            При создании документов сначала обычно быстро начерно вводят весь нужный текст, затем начинают его редактировать. Для замены ошибочных букв возможны два варианта:

· поместите курсор мыши перед ошибочным символом (или несколькими) и нажмите клавишу Delete. При ее нажатии символы справа от курсора удаляются;

· поместите курсор мыши за ошибочным символом и нажмите клавишу BackSpace (она имеет вид ¬ над клавишей Enter). Ошибочный символ сотрется.

            Для перемещения и копирования фрагмента текста можно использовать кнопки «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» или соответствующие команды меню Правка. Выделяется нужный фрагмент текста, нажимается кнопка «Вырезать» или «Копировать», курсор помещается в то место текста, где нужно воспроизвести выделенный фрагмент, и нажимается кнопка «Вставить».

 

Печать документов

Работа с Word

Рис. 2.13. Диалоговое окно для вывода документа на печать

            Любой создаваемый документ требуется вывести на печать. Распечатать документ можно щелчком на кнопке «Печать» стандартной панели инструментов или командой меню Файл. Word выведет окно диалога (рис. 2.13). Можно печатать весь документ. Для этого нажмите кнопку OK в окне диалога. Для печати одной страницы, на которой находится курсор выберете пункт «Текущая» окна диалога, затем OK.

 

Завершение сеанса работы с Word

            Существует несколько способов окончания сеанса работы с Word:

· в меню “файл” выбрать директиву “выход” ;

· двойной щелчок мышью на кнопке в левом верхнем углу строки заголовка программы;

· щелчок на кнопке «Закрыть» в правом конце строки меню.

            Если в одном из окон произведены изменения без сохранения, то появится запрос о необходимости сохранения изменений. Возможны ответы “да”, ”нет”, “отказ от выхода”.

Задание 3го занятия по изучению редактора Word :

1. Создать файл, содержащий условия задач 2 и 3, 5 без формул;

2. Используя линейку форматирования, выделить номера задач жирным шрифтом. Задачу 2 и задачу 3 отформатировать на разные шрифты. Начать документ со своей фамилии, расположенной в левой части страницы, номер же варианта “прижать” к правому краю страницы;

3. Набрать в текст файла задачу 4, отформатировав текст таким образом, чтобы он воспринимался, как стихотворение.

 

Буфер обмена

            Одним из наиболее важных преимуществ Windows 2000 перед другими операционными системами является ее способность позволять прикладным программам обмениваться данными между собой. Буфер обмена Windows 2000 представляет собой специальную область памяти, к которой имеют доступ все прикладные программы. Одна прикладная программа может вырезать или скопировать в буфер обмена, другая может вставить данные из буфера обмена в свои документы. Концепция копирования очень проста: для копирования с использованием буфера обмена нужно выделить данные, скопировать в буфер, а затем вставить их из буфера в новое место. Для перемещения данных их вырезают из исходного документа и затем вставляют в новое место. Фрагмент текста или графики, к которым применены команды перемещения и копирования, помещается в специальную область памяти компьютера, которая называется буфер обмена. Буфер обмена хранит свое содержимое, пока в него не будет помещено новое содержание, с помощью команды копировать или перемещать.

            Все прикладные программы для Windows обеспечивают одинаковый набор команд для вырезания, копирования и вставки данных. Эти команды расположены в меню «Правка». После выделения данных для их вырезания и помещения их в буфер используется команда вырезать, для копирования - копировать. Команда вставить используется для вставки содержимого буфера в документ.

            Помещая данные в буфер обмена, прикладные программы используют разные форматы данных. Распространенные текстовые форматы:

· txt - неформатированный текст, использующий текущий шрифт;

· rtf (rich text format)- позволяет сохранять форматирование документа в целом с абзацным и символьным форматированием.

Распространенные графические форматы:

1. bmp (bitmap, растровый) – является представлением в виде растра, состоящего из отдельных точек;

2. pcx (picture, картинка) – специальный формат Windows. Состоит из графических элементов.

Вставка иллюстраций в документ в Word

            В редакторе WinWord предусмотрено несколько способов вставки иллюстраций в документы:

· посредством буфера промежуточного хранения;

· с помощью команды “Иллюстрация” меню “Вставка”.

Вставка посредством буфера

            Вставка иллюстраций посредством буфера промежуточного хранения предполагает, что программа-родитель вставляемой иллюстрации может заносить информацию в буфер в одном из стандартизированных в среде Windows форматов.

            Процедура вставки через буфер выглядит следующим образом:

1. запускается родительское приложение, создающее иллюстрацию (в нашем случае программа Paint). Выполняется иллюстрация (или загружается имеющаяся иллюстрация);

2. средствами родительского приложения Paint иллюстрация копируется в буфер (как правило выделяется нужное изображение (возможно не весь экран) и выполняется команда “копировать” меню “правка”. Программа Paint может быть затем закрыта;

3. вызывается Word, открывается файл, в текст которого нужно вставить рисунок. Курсор помещается в том месте, где должен находиться верхний левый угол иллюстрации;

4. для вставки рисунка вызывается команда “вставка” из меню “правка”, которая доступна при непустом буфере. После выбора этой команды производится вставка изображения в рамку (рис. 2.14.).

Работа с Word

Рис. 2.14. Вид экрана компьютера при вставке рисунка

            Word в зависимости от настройки компьютера либо вводит содержимое буфера в требуемую позицию, либо рисунок как объект располагается прямо на тексте как объект. В этом случае его можно двигать по тексту, тяня мышью при нахождении курсора на рисунке. Для расположения рисунка не на тексте нужно выбрать в меню «формат» команду «обрамление и заливка» и в диалоговом окне выбрать закладку «обтекание». По умолчанию рисунок «садится» на текст, выбрав команду обтекание получается разделение текста и рисунка. Вставленную иллюстрацию можно изменить в размере, используя размерные манипуляторы рамки.

Процедура вставки иллюстрации с помощью команды “Иллюстрация”

            Вторым из перечисленных выше способов вставки иллюстраций является способ с использованием команды “Иллюстрация” меню “вставка”. Вставка производится следующим образом:

1. курсор ввода помещается в то место документа, куда необходимо вставить иллюстрацию;

2. вызывается команда “Иллюстрация” (“Picture”) меню “вставка” (Insert);

3. на экране высвечивается окно, в котором нужно указать имя вставляемой иллюстрации.

            Для оценки вида иллюстрации без вставки ее в документ можно воспользоваться кнопкой “Просмотр” после выбора файла. Выбранная иллюстрация индицируется в поле Просмотр иллюстрации. После нажатия кнопки ОК иллюстрация вставляется в текст.

           

Задание 4го занятия:

· вставить выполненные ранее программой Paint иллюстрации к задачам 2 и 3, 5;

· cохранить результаты работы;

· вывести на печать результаты работы.

 

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика