Скачиваний:   0
Пользователь:   andrey
Добавлен:   24.01.2015
Размер:   939.0 КБ
СКАЧАТЬ

Лекция 2. Пакет программ Microsoft Office. Текстовый процессор Microsoft Word

 

            Пакет программ Microsoft Office содержит несколько программ, объединенных одним стилем работы (рис. 2.1). Наиболее популярными являются:

- Word - текстовый процессор. Используется для создания текстовых документов: писем, отчетов, статей, книг и т.д.;

- Excel – табличный процессор (программа электронных таблиц). Позволяет проводить числовой анализ, используется при проведении разнообразных расчетов;

- Access - программа управления реляционными базами данных. Позволяет создавать  таблицы данных и оперировать с ними;

- PowerPoint - программа создания аудиовизуальных презентаций, которая во многом напоминает Word, но вместо страниц текстового документа создаются цветные слайды. Эти слайды можно вывести на 35-мм цветную пленку для демонстрации на экране с помощью проектора или для показа на экране компьютера, т.е. презентации. Обычно PowerPoint используется для создания слайдовых презентаций каких-либо товаров на выставках, собраниях, конференциях;

.xls

 

.doc

 
О Worde

Outlook - программа работы с электронной почтой и хранения личной информации. С его помощью можно отправлять и получать электронную почту, хранить список неотложных дел, составлять базу данных имен, адресов, номеров телефонов.

.ppt

 
Рис. 2.1. Составные части пакета Microsoft Office

Одна из наиболее важных особенностей Microsoft Office - чрезвычайно упрощенные методы совместного использования информации несколькими пользователями и переноса данных между программами. Можно легко добавить картинки, фотографии, звук и даже видеозаписи к документу Word, рабочим книгам Excel, презентации PowerPoint и объектам баз данных Access. Под термином "клип" подразумевается не только рисунок, фотография, но звуки и видеоклипы.

Каждая из программ Microsoft Office работает со своим типом данных: Word - с текстом, Excel - с числами, Access - с таблицами, PowerPoint - с изображениями.

Приложения, входящие в состав Microsoft Office, можно использовать отдельно или совместно. Как правило, вызов любого из приложений Microsoft Office производится выбором пункта Microsoft Office в разделе “Программы” при запуске кнопки “ПУСК”. Одним из главных достоинств пакета Microsoft Office является продуманный и удобный графический интерфейс пользователя (GUI - graphical user interface).

Вызов команд

            В каждом приложении Microsoft Office выполнение различных операций осуществляется с помощью команд. Команду можно выбрать несколькими способами:

1. в ниспадающем (динамическом) меню;

2. нажатием кнопки в панели инструментов;

3. нажатием комбинации “горячих” клавиш.

            Окна приложений Microsoft Office имеют одинаковую структуру. На рис 2.2 выведены окна трех программ Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint. Сразу видно, что внешний вид окон идентичен. Общая структура окна аналогична окну Paint. Рассмотрим элементы окон программ.

Строка заголовка

            В строке заголовка каждого приложения находится имя программы. В левой части строки заголовка находится кнопка вызова меню управления окном, в правой - три кнопки выбора представления окна: кнопка сворачивания окна до пиктограммы, кнопка установки полноэкранного представления / кнопка установки нормального представления и кнопка закрытия окна.

О Worde 

Рис. 2.2. Вид окон программ Word, Excel и PowerPoint

 

 

Строка меню

            Строка меню располагается под строкой заголовка и содержит группы команд, объединенных по функциональному признаку (рис. 2.3). Все приложения содержат восемь одинаковых меню:

 

О Worde

 

Рис. 2.3. Строка меню программ Microsoft Office

√ Файл (File) - команды для управления документами: создание, открытие, сохранение, закрытие, предварительный просмотр перед печатью, печать и рассылка;

√ Правка (Edit) - стандартный для среды Windows набор команд редактирования, состоящий из отмены и повторения команд, выделения, копирования, удаления и перемещения по документу;

√ Вид (View) - команды установления режима просмотра документа и способа отображения на экране панелей инструментов;

√ Формат (Format) - команды форматирования документа - установка шрифта, выравнивания и т.д.;

√ Вставка (Insert) - команды, реализующие нумерацию страниц, вставку рисунков, символов;

√ Сервис (Tools) - команды, предназначенные для выполнения специальных операций: проверки орфографии, настройки панелей инструментов, меню, установки параметров;

√ Окно (Window) - команды, задающие режим отображения окон документов и переход из одного окна в другое;

√ Справка (Help) - команды доступа к справочной системе.

            Кроме перечисленных пунктов меню, общих для всех приложений, в каждом приложении есть специфические элементы: в Word - это меню Таблица (Table), в Excel - Данные (Date), в PowerPoint – Показ слайдов.

            В результате выполнения щелчка левой кнопкой мыши по названию меню открывается список содержащихся в нем команд. Некоторые меню могут содержать наряду с командами другие, так называемые, вложенные меню. В результате активизации команд  меню открываются дополнительные подменю или диалоговые окна, в которых задаются параметры для выполнения команды. Названия таких команд отмечены треугольником (8) - откроется подменю, или троеточием (...) - откроется диалоговое меню.

            Перечень и действие команд в одноименных меню приложений могут различаться, но назначение остается неизменным.

Панели инструментов

            При запуске приложения Microsoft Office 95 открывается окно приложения, в котором под строкой меню находится стандартная панель инструментов, имеющая одинаковую структуру и практически одинаковый вид (рис. 2.4).

 

О Worde

 

Рис. 2.4. Вид стандартной панели инструментов

Общие кнопки панели инструментов:

Кнопка

Название

Назначение

О Worde

создать

открытие нового документа

О Worde

открыть

открытие существующего документа. После щелчка на этой кнопке открывается стандартное диалоговое окно открытия документов, в котором нужно указать имя и местоположение открываемого документа

О Worde

сохранить

сохранение документа. Если документу ранее не было присвоено имя, то открывается окно, в котором нужно указать имя и место хранения документа

О Worde

печать

запуск операции печати активного документа. Открывает стандартное окно печати для установки параметров печати

О Worde

Предварительный просмотр

отображение на экране документа в том виде, в каком он будет напечатан

О Worde

Орфогра-фия

запуск процесса проверки орфографии

О Worde

удалить в буфер

удаление и помещение в буфер обмена выделенного фрагмента документа (текста, графики, таблицы,...)

О Worde

вставить из буфера

вставка информации из буфера обмена, начиная с позиции курсора ввода

О Worde

копировать формат

назначение параметров символов, выделенных до нажатия кнопки, символам, выделенным после ее нажатия

О Worde

отменить

отмена команды, выполненной последней (реализуется не для всех команд)

О Worde

Повто-рить

повторное выполнение команды, отмененной последней (реализуется не для всех команд)

О Worde

Рисова-ние

управление отображением панели инструментов рисования

О Worde

масштаб

задание степени увеличения или уменьшения изображения. Размер 100% соответствует одинаковым изображениям документа на экране и бумаге после его вывода

О Worde

мастер подсказок

управление отображением мастера подсказок

О Worde

справка

вызов справочной системы

Кроме перечисленных в таблице кнопок стандартные панели инструментов приложений содержат кнопки, характерные для каждого приложения.

Панель инструментов форматирования

            Для оформления документов предназначены команды меню Формат, но быстрее и удобнее форматировать документы с помощью панели инструментов форматирования. В окнах всех приложений эта панель находится под стандартной панелью инструментов (рис. 2.5).

 

О Worde

 

Рис. 2.5. Стандартная панель форматирования

Общие кнопки панели инструментов форматирования:

Кнопка

Название

Назначение

О Worde

шрифт

указание вида шрифта путем выбора в списке

О Worde

размер шрифта

изменение размера шрифта путем выбора значения в списке или ввода с клавиатуры

О Worde

полужирный

установка полужирного (Ж) начертания

О Worde

курсив

установка курсивного (К) начертания

О Worde

подчеркивание

выделение символов подчеркиванием (Ч)

О Worde

выравнивание по левому краю

задание выравнивания абзацев, при котором левый край ровный

О Worde

выравнивание по центру

выравнивание абзаца относительно центра страницы

О Worde

выравнивание по правому краю

задание выравнивания абзацев, при котором правый край ровный

О Worde

выравнивание по ширине

задание выравнивания абзацев, при котором ровные оба края

О Worde

маркировка списка

вставка перед выделенными абзацами символа перечисления

Система справки

            В Microsoft Office реализована система оперативной помощи, предоставляющая пользователю возможность получения справочной информации без прерывания работы с документом.

Комбинации клавиш

            Все приложения Microsoft Office рассчитаны на работу с мышью. Большинство команд меню можно вызвать, используя клавиатуру. Основные комбинации клавиш, используемые во всех приложениях Microsoft Office приведены в таблице.

Комбинация клавиш

Назначение

Alt+F4

закрытие окна документа или приложения

F1

открытие окна справочной системы

Shift+F10

открытие динамического меню

Ctrl+Esc

переход к главному меню Windows

Alt+Tab

переход к окну очередного приложения

F7

запуск операции проверки орфографии

Ctrl+P

запуск операции печати активного документа

Ctrl+S

сохранение

Ctrl+C

копирование

Ctrl+X

удаление

Ctrl+V

вставка

Ctrl+A

выделение всего документа

Ctrl+F

поиск

Ctrl+B

выделение полужирным начертанием

Ctrl+I

выделение курсивом

Ctrl+U

выделение подчеркиванием

Ctrl+Home

переход к началу документа

            Выход из программы возможен двумя путями: либо выбором команды “Выход” пункта меню Файл, либо нажатием кнопки закрытия окна в правой части заголовка программы.

            Табличный процессор Microsoft Excel будет рассмотрен позднее.

PowerPoint - программа создания презентаций также будет рассмотрена позже.

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика