andrey

Путь к Файлу: /Информатика / Лекции / Ecxel / Функции.DOC

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   0
Пользователь:   andrey
Добавлен:   24.01.2015
Размер:   1.0 МБ
СКАЧАТЬ

                Расчет данных в Excel осуществляется по формулам, размещенным в ячейках расчетных данных. Формула представляет собой алгебраическое выражение, содержащее:

· константы(числа, тексты);

· знаки операции (арифметические +, -.*, /, ^, и логические <, >, <>, <=, >=, =);

· адресные ссылки данных (абсолютные и относительные) По умолчанию в формулах Excel используются относительные ссылки, позволяющие при копировании формул автоматически изменять адреса, на которые они ссылаются. Относительная ссылка записывается простым указанием номеров строк и букв столбцов ячеек. Относительные ссылки удобнее в большинстве случаев и применяются наиболее часто. Абсолютные ссылки противоположны относительным. Они используются, когда необходимо сохранять адреса ячеек при копировании формулы в другую ячейку.Для обозначения абсолютной ссылки перед номером строки и буквой столбца ставится знак доллара;

· функции библиотеки Excel.

                При написании формулы следует придерживаться следующих правил:

1. формула всегда начинается со знака «=»;

2. в формуле не должно содержаться пробелов;

3. функция всегда имеет аргумент, записанный в круглых скобках. При наличии нескольких аргументов у функции они разделяются друг от друга знаком точка с запятой «;». При отсутствии аргументов функция записывается с пустыми скобками, например ПИ().

                Использование содержимого ячеек таблицы в формуле обеспечивается путем задания ссылки на ячейку. Ссылка содержит адрес ячейки. С помощью указания адреса содержимое любой ячейки рабочего листа может быть использовано при вычислениях. Ссылку можно задать путем ввода с клавиатуры, можно выполнить щелчок мышью на ячейке, которая должна быть указана в ссылке. При этом эта ячейка обрамляется пунктирной бегущей рамкой.

Тема 2. Работа с мастером функций

Функции

Рис. 4.4. Диалоговое окно мастера-функции

                В вычислениях могут использоваться самые разнообразные формулы. При этом в качестве аргумента может выступать константа, ссылка на ячейку или диапазон ячеек. Excel предоставляет в распоряжение пользователя мно-жество специаль-ных функций, в которые эти форму-лы уже встроены. Указание значений, к которым должна быть применена та или иная функция, происходит путем задания аргумен-тов. На формулы, содержащие функ-ции, не накладывается никаких ограничений по сравнению с другими формулами. С функциями удобнее всего работать при помощи Мастера функции (рис. 4.4) - при этом необходимые аргументы задаются в диалоговом окне, т.к. при вводе функции с клавиатуры можно допустить ошибку. Мастер функций позволяет использовать весь набор функций Excel, даже если неизвестно точное название функции. Все функции организованы в группы (категории). Мастер функций выводит краткое описание каждой функции, что помогает при поиске нужной функции. Мастер функций позволяет вводить аргументы. При использовании мастера функций предотвращаются ошибки записи формулы с несколькими аргументами. Начиная работу с Мастером функций, необходимо сначала выбрать саму функцию, а затем задать ее аргументы. Для активизации Мастера функций достаточно выполнить щелчок на кнопке вызова Мастера функций. Чтобы выбрать функцию, надо выделить имя категории, в которую входит нужная функция. Функции в правом окне расположены в алфавитном порядке от A до Z (латинский алфавит) далее от А до Я (кириллица). При перемещении строки выделения с помощью мыши под полем Категория будет представлен пример, иллюстрирующий способ задания выбранной функции, и краткая информация о ней. К категории “10 недавно использовавшихся” относятся функции, применявшиеся последними. После выбора функции (рис.4.5) выполняется щелчок на кнопке “Далее” для перехода в следующее диалоговое окно, в котором задаются аргументы. В этом окне (рис. 4.6) программа указывает пользователю, какие аргументы должны быть указаны обязательно. Задать аргументы можно разными способами. В качестве аргумента можно ввести его значение, можно адрес ячейки, где содержится аргумент. По завершении ввода аргументов следует нажать кнопку “Готово”, и результат вычисления будет представлен в соответствующей ячейке. Если название функции и ее аргументов известны, то ввод формулы вручную происходит быстрее.

Виды ошибок в Excel

Функции

Рис. 4.5 Окно вызова функции - шаг 1

                В зависимости от вида ошибки в ячейке, содержащей формулу, записываются разные значения. Первым символом ошибки является диез “#”, за которым следует текст. Наиболее распространенные ошибки:

#ссылка! - в формуле была задана ссылка на несуществующие ячейки;

#дел/0 - появляется при делении на ноль. Такая ситуация чаще всего возникает случайно;

#число! - возникает при нарушении правил задания операторов, принятых в математике. Как правило, появляется после изменения содержимого во влияющей ячейке;

#имя? - появляется при вызове функции с ошибочным (несуществующим) именем;

#пусто! - возникает при неверном указании пересечения диапазонов;

#н/д! - сообщение может появиться при применении некоторых функций с ячейкой-аргументом, не содержащим данных;

Функции

Рис. 4.6. Окно для задания аргумента выбранной функции

#знач!  - появляется при задании аргумента недопустимого типа.

                Большинство функций, нужных для инженерных вычислений, отнесены к категории «Математические». Для примера рассмотрим несколько функций.

Функция «Если»

Функции

Рис. 4.7. Вид окна шага 2 функции «если»

                Функция «Если» предназначена для присваивания значения в зависимости от справедливости некоторого условия. Например, лекция по информатике в расписании стоит по первым неделям вторая пара в ауд. 1305, по вторым неделям - лекция по культурологии в ауд. 4406. И, отправляясь на занятия, Вы сначала уточняете, какая учебная неделя идет, а потом идете в нужную аудиторию. Функция «если» работает в этой ситуации при вычислениях в Excel. Функция «если» отнесена к категории логических. Она реализуется в два шага: на первом она выбирается из списка функций (рис. 4.4), на втором в диалоговом окне нужно заполнить три строки: в первой - ввести проверяемое условие, во второй - функцию, которую нужно реализовать при истинном проверяемом условии, в третьей - функцию, которую нужно реализовать при ложном проверяемом условии. При заполнении строк в правой части окна программа Excel пишет результат вычислений, который после нажатия кнопки «готово», заносится в ячейку. Вид функции «если» для приведенного примера имеет вид, представленный на рис. 4.7.

Функция «И»

                Функция «И» также как функция «ЕСЛИ» отнесена к классу логических функций. Она предназначена для возврата одного из двух значений: истина или ложь при проверке справедливости нескольких (до 30) проверяемых условий. Функция имеет вид: И(логическое значение 1; логическое значение 2;.....). Возвращает значение «истина», если все проверяемые значения истинны, и «ложь», если хотя бы один аргумент имеет значение ложь. Если аргумент, являющийся ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такие значения игнорируются. Если указанный интервал не содержит логических значений, то функция «И» возвращает значение ошибки, #ЗНАЧ!.

Функции «МАКС» и «МИН»

                Функции «МАКС» и «МИН» отнесены к категории статистические. Их назначение - выбрать наибóльшее (наимéньшее) значение из ряда чисел. На первом шаге производится выбор функции, на втором - нужно задать в первой строке первое число, во второй - второе число. Программа Excel тут же делает доступной для ввода третью строку для ввода третьего из сравниваемых чисел, если таковое имеется, и т.д. Нажатие кнопки «готово» вносит ответ в ячейку. Эти функции применимы к поиску максимального (минимального) значения векторов, матриц, т.е. чисел, записанных в таблицу. Для этого нужно в первой строке указать диапазон ячеек, в которых они записаны. Для этого курсор мыши помещают в левый верхний угол таблицы, активизируют ячейку, нажимают основную кнопку мыши и, не отпуская ее, протягивают мышь к правому нижнему углу таблицы. Вокруг выделенного диапазона ячеек появляется «бегущая» рамка. При этом в первой строке функции программа Excel фиксирует диапазон, т.е. записывает адрес ячейки левого верхнего угла, затем ставит знак двоеточия «:», за которым записывает адрес правого нижнего угла таблицы (рис. 4.8). После задания диапазона ячеек нажимается кнопка «готово» и в ячейке записывается результат.

Функции

Рис. 4.8. Окно функции «макс», шаг 2

 

Рамки

                Чтобы придать таблице наглядный вид используют различные рамки. Выбор производится последовательным выбором «Формат» - «Ячейки» - «Границы». Линии рамки выбираются (нажатием) с помощью кнопок, на которых они изображены.

 

Задание 8го занятия:

· решить задачу 5 (функция если);

· решить задачу 10 (функции макс, мин) для двух аргументов;

· решить задачу 20 (функции макс, мин) для таблицы;

· полученные решения вставить в документ с текстом заданий, сохранить и вывести на печать.

 

 

 

 

 

 

 

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика