andrey

Путь к Файлу: /Информатика / Лекции / Ecxel / Создание диаграмм.DOC

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   0
Пользователь:   andrey
Добавлен:   24.01.2015
Размер:   1.3 МБ
СКАЧАТЬ

 Тема 7. Создание диаграмм в электронных таблицах Excel

                Значение диаграмм как графической формы представления числовых данных трудно переоценить. Они позволяют не только повысить наглядность излагаемого в публикации материала, но и показать соотношение различных значений или динамику изменения ряда данных. В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу. В Excel предусмотрены средства работы с диаграммами, охватывающие широкий диапазон различных их типов. Это позволяет выбрать наиболее удобный для пользователя способ интерпретации числовых значений. Так, например, с помощью круговой диаграммы отдельные значения представляются как соответствующие доли целого, а гистограмма позволяет сравнить эти значения между собой. Excel предоставляет пользователю ряд различных типов диаграмм, для каждого из которых определено большое количество форматов, которые можно при желании менять. Мы рассмотрим наиболее часто употребляемые в технических приложениях типы диаграмм.

Гистограмма

                В гистограмме отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты. При изображении только одного ряда данных все столбики будут окрашены в один цвет. Если категория содержит несколько значений, то отдельные значения представлены различным цветом. Этот тип диаграмм удобно использовать для сравнения отдельных значений. При выборе формата каждый ряд значений можно представить как долю общей суммы значений категории. В объемном формате диаграммы типа гистограмма достигается эффект пространственного представления рядов данных. Благодаря трехмерному представлению отдельные ряды данных могут быть упорядочены по оси Z.

Линейчатая диаграмма

                При использовании линейчатой диаграммы отдельные значения будут представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси Х. Длина полосы соответствует величине числового значения. Отдельные значения одной категории будут выделены с помощью различных цветов. В случае представления только одного ряда данных все полосы будут окрашены в одинаковый цвет и каждое значение будет представлено отдельной полосой. При выборе формата каждый ряд значений можно представить как долю общей суммы значений категории. При использовании объемной линейчатой диаграммы для представления отдельных значений используются параллелепипеды, размещенные вдоль оси Х. Длина параллелепипеда соответствует величине значения. Возможности изменения угла обзора диаграммы ограничены из-за представления только фронтальной проекцией.

График

                В этом типе диаграммы все отдельные значения будут соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции. График не следует использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны. В случае нескольких рядов данных маркеры данных отдельной категории могут различаться цветом или формой графического представления. В формате объемный графики приобретают форму лент. 

Круговая диаграмма

                В круговой диаграмме допускается только один ряд данных. Если значения выделенного диапазона ячеек представляются более, чем одним рядом данных, диаграмма будет создана только для первого ряда. При использовании круговой диаграммы сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. Круговые диаграммы называются иногда «диаграммами-тортами». Диаграммы данного типа довольно часто используются при подведении итогов выборов, поскольку с помощью круговой диаграммы легко представить распределение голосов избирателей. Формат круговой диаграммы - объемная представляет данные в форме сегментов круга в процентном соотношении. Угол обзора диаграммы ограничен фронтальной проекцией.

Точечная диаграмма

                В точечной диаграмме отдельные значения таблицы представлены точками в декартовой системе координат. Поскольку в этом случае отдельные значения не соединены линиями и для них не указано отношение к определенному базису с помощью столбцов или линий, то этот тип диаграммы больше всего подходит для представления отдельных независимых значений. Из точечной диаграммы путем добавления соединительных линий легко получаются графики.

В распоряжение пользователя программа предоставляет различные функции для работой с диаграммами. Значения одной строки (столбца) таблицы на диаграмме отображается как ряд данных. Значение любой ячейки столбца отображается на диаграмме в виде маркера. Маркером может быть точка, сегмент круга, столбик и т.д. По умолчанию строки образуют ряд данных, значения столбцов - категорию. На стадии создания и обработки диаграммы строка меню содержит специальные команды, с помощью которых реализуются эти функции. Диаграмма может быть создана на отдельном листе, а может использоваться как графический объект в рабочем листе и быть выведенной на печать вместе с таблицей данных. Такая диаграмма будет сохраняться в документе вместе с другими элементами рабочей книги, в то время как диаграмма, созданная на отдельном листе, может быть сохранена в виде отдельного документа. Диаграмма динамически связана с ячейками соответствующей таблицы, т.е. изменения в таблице приводят к автоматическому изменению рядов данных в диаграмме. Для создания диаграммы служит команда «диаграмма» меню «вставка» или кнопка «мастер диаграмм» пиктографического меню. Стиль работы с мастером диаграмм аналогичен работе с мастер функцией, т.е. программа Excel при активизации мастера диаграмм в предоставляемых по порядку диалоговых окнах определяет параметры диаграммы. Перед активизацией «мастера диаграмм» с помощью кнопки «Мастер диаграмм» в стандартной панели инструментов в рабочем листе выделяется диапазон ячеек, данные из которого должны быть представлены в диаграмме. Выделенный диапазон ячеек должен содержать ячейки с метками строк и столбцов, которые программой будут использованы для меток (надписи) осей диаграммы и легенды. Для создания диаграммы можно использовать данные, расположенные в выделенном несмежном диапазоне ячеек. Это особенно полезно, если строка с заголовками столбцов не соприкасается с ячейками, в которых представлены данные, т.е. между заголовками и данными таблицы расположена пустая строка. После выделения диапазона ячеек вызывается программа «мастер диаграмм». На экране появится первое диалоговое окно мастера диаграмм. Так же, как в случае использования программы «мастер функций», программа Excel выводит диалоговое окно - шаг 1 (рис.7.1). Всего мастер диаграмм использует для построения диаграммы 4 окна. Также, как в случае мастер функции диалоговое окно содержит две колонки, а в нижней части окна расположены кнопки для перехода к следующему окну с описанием очередного шага в создании диаграммы. В левой колонке приведены возможные типы диаграмм, а правой пользователь выбирает формат диаграммы. Этот тип не является окончательным, т.к. тип диаграммы можно затем изменить. Возможные типы диаграмм: круговая, гистограмма, линейчатая, график, точечная и т.д. Выбрав тип диаграммы, в правой части окна нужно выбрать (указать мышью) желаемый формат диаграммы. В дальнейшем выбранный формат также можно изменить. Предусмотрена также возможность вернуться на предыдущий шаг для изменения выбора или отказа от построения диаграммы. Имеется кнопка «готово». Нажатие этой кнопки приводит к построению диаграммы, установленной на компьютере по умолчанию.

Построение диаграммы

 

Путь создания диаграммы проиллюстрируем на примере создания круговой диаграммы, иллюстрирующей долю типов проданных автомобилей. Пусть известно, что в определенный период времени из проданных магазином автомобилей на марку москвич пришлось 20%, жигули - 63%, нива -17%. Нужно построить средствами программы Excel круговую диаграмму. В таблицу Excel заносятся в столбцы название марок автомобилей, в соседние столбцы число процентов. Диапазон выделяется и нажимается кнопка мастер диаграмм. Появляется диалоговое окно, представленное на рис. 7.1 - «Мастер диаграмм (шаг 1 из 4)% тип диаграммы». В левой части окна выбирается тип диаграммы - круговая, а

Создание диаграмм

Создание диаграмм

Рис. 7.2. Выбор типа и формата диаграммы

Рис. 7.1. Окно мастера диаграмм, раскрывающееся при его вызове

в правой задается формат (рис. 7.2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика