andrey

Путь к Файлу: /Санкт-Петербургский институт Машиностроения / САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ.doc

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   0
Пользователь:   andrey
Добавлен:   01.02.2015
Размер:   102.0 КБ
СКАЧАТЬ

Министерство образования и науки

Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Санкт-Петербургский институт машиностроения

Экономический факультет

Кафедра Менеджмента

 

 

 

 

 

самостоятельная работа

проектирование бизнес-процессов

По дисциплине «Документация и документооборот»

 

 

 

 

 

Выполнила студентка

4803 группы 4 курса

Мирошниченко Я.В.

 

Руководитель

Старший преподаватель

Орлов Виктор

Владимирович

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт - Петербург

2010г.

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Перечень бизнес-процессов компании

2. Модель процесса «Снабдить производство материалами и оборудованием AS IS

3. Комментарии к модели

4. Модель Снабдить производство материалами и оборудованием TO BE

5. Комментарии к модели

6. Модель Обеспечить производство оборудованием TO BE

7. Комментарии к модели

 

 

Перечень бизнес-процессов компании

1. Осуществить продвижение продукции

1. Определить потребность в привлечении клиентов

2. Разработать мероприятия по продвижению продукции

3. Проводить мероприятия по продвижению продукции

4. Оценить эффективность маркетинговых мероприятий

 

2. Заключить договор с поставщиком

1. Подготовка проекта договора с поставщиком либо его продление

2. Юридическое оформление договора (ТП)

3. Согласование договора с заинтересованными сторонами

4. Согласование договора у директора по экономике

5. Заключение договора (ТП)

 

3.Составить финансовый план

1. Формирование бюджета доходов и расходов

2. Контроль доходов

3. Расчет сумм платежей

4. Формирование платежного и инвестиционного бюджета

5. Осуществление платежей

6. Подготовка отчетности

 

4.Организовать производство продукции

1. Оперативное планирование производства

2. Хранение ресурсов

3. Изготовление инструмента и оснастки

4. Выполнение технологических операций основного производства

5. Утилизация и переработка отходов производства

 

5.Сформировать производственную программу

1. Формирование в ИС сводной производственной программы

2. Проверка в ИС программы на выполнимость

3. Производственная программа выполняется в полном объеме?

4. Выявление с помощью ИС критических заказов, влияющих на выполнимость программы

5. Согласование производственной программы

6. Распечатка производственной программы из ИС

7. Запрос на изменение объемов или перенос сроков изготовления критических заказов на продажу

8. Подписание производственной программы

9. Простановка отметки об утверждении производственной программы в ИС

 

 

6.Снабдить производство материалами и оборудованием

1. Планировать закупки

2. Найти и выбрать поставщиков

3. Заключить договор на поставку

4. Осуществить оперативное управление поставками

5. Передать ресурсы

7.Оперативное планирование производства

1. Формирование графика производства

2. Формирование графика ремонта и производства оснастки и инструмента

3. Оперативное планирование сменных заданий

 

8.Осуществить производство продукции

1. Выполнение производственных операций

2. Контроль качества выпускаемой продукции

3. Промежуточное складирование и учет изделий в производстве

4. Изготовление упаковки

5. Маркировка и упаковка продукции

 

9.Заключить договор с покупателем

1. Подготовка договора/доп.соглашения

2. Юридическое оформление договора (ТП)

3. Внутреннее согласование договора

4. Заключение договора (ТП)

 

10.Организовать доставку продукции

1. Согласовать сроки и объемы поставок

2. Заказать контейнер

3. Экспедировать груз

4. Проконтролировать отгрузку по ассортимента

5. Проконтролировать передачу документов в бухгалтерию

 

11. Осуществить платеж по безналичному расчету

1. Формирование платежного поручения в ИС

2. Подпись платежного поручения

3. Передача платежного поручения в банк

4. Получение выписки из банка о проведенном платеже

5. Внесение в ИС отметки о проведении платежа

 

 

Комментарий к модели «Снабдить производство материалами и оборудованием» AS IS

Основным результатом процесса является закупленные в требуемые сроки ресурсы надлежащего качества и количества. Должностным лицом ответственным за данный процесс является Директор по снабжению. Закупками занимается Отдел материально-технического снабжения.

ОМТС закупает:

· Запчасти

· Инструменты

· Материалы

· Оборудование

· Оснастка

· Приборы

· Сырье

Выполнение процесса  регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

o Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству

o Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству"

o Отчет об остатках ресурсов на складе

o План-график транспортных перевозок

o Платежный бюджет

o Сводная заявка на покупку

o СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих"

o СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков"

o СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции."

Документация процесса:

o Договор на поставку

o Международная товарно-транспортная накладная

o Счет-фактура полученный

o Товарная накладная поставщика

o Документ на внутреннее перемещение

o Железнодорожная накладная

o Накладная на внутреннее перемещение (М-11)

o Приложение к договору на покупку МК

o Приходный ордер М-4

o Сертификат качества на сырье и материалы

o Счет-фактура полученный

o Товарная накладная поставщика

o ТТН

o Распоряжение на оплату

Модель бизнес-процесса отражает все ступени алгоритма закупки.

· Планировать закупки

Планированием закупок занимается отдел материально технического снабжения исходя из потребностей производства и производственной программы

· Найти и выбрать поставщиков

Выбор поставщиков осуществляется как из имеющегося перечня, так и налаживаются связи с новыми

· Заключить договор на поставку

Договор согласовывается между сторонами и юридически оформляется.

· Осуществить оперативное управление поставками

Контроль за получением необходимого количества ресурсов надлежащего качества и в требуемые сроки от поставщиков

· Передать ресурсы

ресурсы надлежащего качества и количества, переданные в подразделения в требуемые сроки

 

 

Данная модель является обобщенной, в ней рассматривает процесс закупки сырья, материалов, оборудования полуфабрикатов и оснастки. В то время как каждая статья закупки имеет свою специфику

Недостатком данной модели является обобщенность и в ней не учитывается возможность использования вторсырья.

Комментарий к модели «Снабдить производство материалами и оборудованием» to be

Данная модель процесса принципе является типовой, однако усовершенствовать ее можно. В этой модели не учитывается возможность использования вторсырья. На рассматриваемом предприятии в результате производства остается негодно по тем или иным параметрам полипропиленовое волокно. Для получения исходного сырья используется специальный станок дробилка. Которые дробит волокно и в результате получаются полипропиленовые гранулы которое можно использовать в производстве. Для этого в модель процесса «снабдить производство материалами и оборудованием» необходимо ввести процесс «переработка отходов»

Входы процесса: отходы производства (негодное полипропиленовое волокно)

Выходы процесса: сырье (полипропилен в гранулах)

Модель процесса будет выглядеть следующим образом – см. стр

Комментарий к модели «Снабдить производство оборудованием» to be

.

Модель процесса снабдить производство материалами и оборудованием можно разбить на 2 модели: первая – снабдить производство  сырьем и материалами, вторая- обеспечить производство необходимым оборудованием. Для первого варианта модель будет выглядеть аналогично как рассматриваемая модель. Второй вариант будет отличаться.

Предложенный вариант конкретизирует алгоритм закупки оборудования, абстрагируясь от  общего механизма закупки материалов, сырья, оснастки и инструментария. Выбор и закупка оборудования имеет свою специфику . Как правило оборудование является дорогостоящим и закупается на длительный срок. Необходимо точно рассчитать необходимость оборудования и экономически обосновать. Поэтому для данной цели необходимо построить отдельную модель бизнес-процесса, которая будет содержать следующие блоки.

· Определение потребности в новом оборудовании

Главный инженер оценивает степень износа, мощность имеющегося оборудования и делает вывод о необходимости покупки нового.

· Выбор конфигурации оборудования

Главный технолог связывается с поставщиком оборудования, делает заявку на покупку и получает коммерческое предложение с видами конфигураций.

· Расчет экономической целесообразности

Финансовый отдел рассчитывает экономическую целесообразность покупки. Приобрести новое для увеличения объемов производства? насколько это будет выгодно? взять в аренду?

· Покупка оборудования

Главный технолог осуществляет заказ после решения о покупке и оборудование доставляется на предприятие

· Оформление карты технического обслуживания

Главный технолог оформляет документы на обслуживание  купленного оборудования

Документация процесса

· Бизнес-план на приобретение оборудования

· Платежный бюджет

· Программа технико-экономического развития

· Технологический процесс

· СТП 403-2002 "Проектирование и разработка. Порядок разработки технико-экономического обоснования на стадии технического проекта"

 

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика