Скачиваний:   0
Пользователь:   andrey
Добавлен:   17.02.2015
Размер:   558.5 КБ
СКАЧАТЬ

        Новокузнецкий филиал-институт

государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Кемеровский государственный университет»

 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

Факультет экономический

 

 

 

 

 

 

ППП  ПО  РАСЧЕТУ  ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ

 

Методические указания по выполнению

практических заданий для специальности

080109 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Новокузнецк  2008

 

Методические указания по выполнению практических заданий  разработаны в соответствии с требованиями ГОС по специальности, _утвержденного 17 марта 2000 г._

 

 

 

Автор / составитель:

доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита,

Зельцер Светлана Владимировна

 

 

 

Рассмотрены на заседании кафедры бухгалтерского учета и аудита

Протокол № ___ от    «____»_______________2008 г.

 

Зав. кафедрой бухгалтерского учета и аудита

доцент, к.э.н. __________________А.С. Муратов

 

 

 

 

Утверждены  на заседании методической комиссии

экономического факультета

Протокол №___  от  «____»_______________2008 г.

 

Председатель методической комиссии экономического факультета

доцент, к.э.н.  __________________М.А. .Кречетова

 

 


Содержание

ВВЕДЕНИЕ   4

1. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ  К  РАБОТЕ   5

1.1          Создание баз данных (БД) 5

1.2          Первоначальное заполнение БД   5

1.3          Первоначальное заполнение справочников  6

1.4    Работники как физические  лица  7

1.5          Настройка графиков работы   9

1.5.1 График нормальной продолжительности рабочего времени  9

1.5.2 Графики сменной работы   10

1.6   Оформление на работу  11

2. ПЛАНЫ  ВИДОВ  РАСЧЕТА   14

2.1 Основные начисления организации  14

2.2 Дополнительные начисления организации  16

2.3 Средний заработок  17

2.4 Удержания организаций  17

3  БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ   19

3.1 Планы счетов  19

3.2 Аналитический учет  19

3.3 Способы отражения расчетов в учете  19

3.4 Назначение способа отражения начислений и удержаний в учете  21

3.5 Обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8.0»  22

4. РАСЧЕТ  ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ    24

4.1 Учетная схема начисления заработной платы за месяц  24

4.2 Расчет заработной платы за январь  25

4.2 1 Доплата за работу в праздничные дни  25

4.2 2 Оплата по основным сдельным расценкам   26

4.2 3 Начисление регламентированной зарплаты   26

4.2 4 Ввод процента деятельности ЕНВД   27

4.2 5 Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР   28

4.2.6 Формирование проводок  30

4.2.7 Выплата заработной платы   30

4.2.8 Передача данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8.0»  32

4.3 Расчет заработной платы за февраль  32

4.3.1 Начисление по больничному листу  33

4.3.2 Начисление отпуска  34

4.3.2 Регистрация доплаты работникам за совмещение профессий  35

4.4 Расчет заработной платы за март  36

Список литературы   36

 


ВВЕДЕНИЕ

 

Цель курса - ознакомление студентов с возможностями профессиональных пакетов прикладных программ в области оплаты труда, на примере пакета “1С:Зарплата и Управление персоналом”. Учебная дисциплина предусмотрена учебными планами в качестве специальной, установленной советом вуза для специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (060500).

В современных условиях владение практическими навыками начисления заработной платы с использование пактов прикладных программ позволяет эффективно оценивать экономическую ситуацию и определять наиболее оптимальные пути решения экономических задач связанных с оплатой труда.

Содержание курса -  изучение  структуры пакета, его  возможностей сопровождаемое практическими заданиями. В течение учебных занятий студенты начисляют заработную плату производственной бригаде и налоги связанные с этим.

Требуемая подготовка - совокупность знаний по бухгалтерскому учету по разделу оплата труда, включающих в себя собственно теорию бухгалтерского учета по этому разделу, а также юридические законы и налоговые кодексы.

Контроль усвоения знаний:  зачет  по курсу предусматривается сразу после завершения практических занятий. К началу практических занятий студенты должны выполнить контрольную работу.

 


1. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ  К  РАБОТЕ

 

1.1 Создание баз данных (БД)

Создайте из шаблона демонстрационной базы «1С:Зарплата и Управление Персоналом» демонстрационную базу данных папке – «Демо». Путь к этой папке:

C:\Program Files\1cv8\tmplts\1c\hrm\Демо

 Затем создайте рабочую базу и шаблона основной информационной базы «1С:Зарплата и Управление Персоналом». Укажите наименование вашей базы – «Зарплата,», название вашей группы в русском регистре и вашу фамилию. Выберите каталог вашей информационно базы   с названием вашей группы, подгруппы, вашей фамилии, а в нем выберете каталог «Рабочая». Например, рекомендуемый путь к каталогу информационной базы для подгруппы «а» группы - Б 04 1, студента Иванова:

C:\Program Files\1cv8\Учебные базы\Зарплата\B041a Иванов\Рабочая

Затем создайте рабочую базу и шаблона основной информационной базы «1С:Бухгалтерия 8.0». Укажите наименование вашей базы – «Бухгалтерия,», название вашей группы в русском регистре и вашу фамилию. Выберите каталог вашей информационно базы   с названием вашей группы, подгруппы, вашей фамилии, а в нем выберете каталог «Бухгалтерия». Например, рекомендуемый путь к каталогу информационной базы для подгруппы «а» группы - Б 04 1, студента Иванова:

C:\Program Files\1cv8\Учебные базы\Зарплата\B041a Иванов\Бухгалтерия

Если на момент создания учебной базы вышли обновления конфигурации старше шаблона, с которого была установлена созданная база данных, то необходимо провести обновление установленной конфигурации.

Ознакомьтесь с основными терминами, понятиями и режимами работы программы «1С:Предприятие 8.0» в  главе 1 «Руководства пользователя», далее РУКОВОДСТВО.

 

1.2 Первоначальное заполнение БД

При первом запуске информационной базы программа предлагает произвести ее первоначальное заполнение, с чем следует согласиться.

При осуществлении хозяйственной деятельности для некоторых объектов необходимо хранить адресную информацию. Например,  необходимо знать адрес сотрудника.

При заполнении адресной информации важно придерживаться общих правил и заполнять каждый элемент в адресе правильно.  Для исключения расхождений, на государственном уровне в Российской Федерации составлены и поддерживаются в актуальном состоянии адресный классификатор, с указанием всех административных образований и населенных пунктов, а также подчиненный ему классификатор улиц и классификатор домов. Для образования правильного сокращения типа адресного элемента используется классификатор сокращений (например,  "город" правильно сокращать "г". а не "г.", "гор.").

Регистр сведений "Адресный классификатор" предназначен для хранения адресных элементов - регионов, районов, городов, населенных пунктов, улиц, из которых составляются адреса внутри Российской Федерации и вычисляется почтовый индекс.

Адресный классификатор, таким образом, предназначен для правильного и быстрого заполнения адреса. При заполнении адресов, например, в контактной информации, из адресного классификатора можно выбрать необходимые адресные элементы и на основе них заполнить адресные поля.

Адрес в пределах Российской Федерации разбивается на 9 полей - регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира и почтовый индекс.

Для корректного формирования адреса загрузим в свою базу уже готовые адресные классификаторы. Загружают адресные классификаторы посредством формы загрузки адресного классификатора. Для вызова её служит кнопка "Загрузить классификатор" в форме списка адресного классификатора (Предприятие > Классификаторы > Адресный классификатор) .

Перед загрузкой классификаторов необходимо выполнить загрузку регионов, нажатием соответствующей кнопки. Для нашего случая необходимо загрузить адресную информацию по региону - Кемеровская область. Отметьте этот регион в сформированном списке.

Информация для загрузки размещается в файлах таблиц, подготовленных специальным образом и находящихся в папке «C:\Program Files\1cv8\ Kladr». Параметры загрузки:

- «Кодировка поставляемых таблиц» - Кодировка DOS (866);

- «Формат поставляемых таблиц» - 2003 года (информация о домах в отдельной таблице);

-  «Настройка доступа к данным»:

- «Файл с адресным классификатором» - kladr.dbf  (содержит информацию о регионах, районах, городах и населенных пунктах);

- «Файл с классификатором улиц» - street.dbf - (содержит информацию об улицах и, для формата 2003 года, - еще информацию для вычисления индекса по номеру дома);

- «Файл с номерами домов» – doma.dbf;

- «Файл с классификатором сокращений» - socrbase.dbf .

Работа с программой начинается с ввода основных сведений об организации в справочник «Организации» предназначен для ведения списка собственных организаций,  входящих в состав предприятия, и хранения постоянных сведений о них. Внесите в справочник (Предприятие > Организации) следующие данные о нашей организации

- «Наименование» – Хлебушко

- «Полное наименование» - ООО «Хлебушко»

- «Районный коэффициент (местный)  - 1.3;

- «Районный коэффициент (федеральный)  - 1.3.

Сведения об адресе организации введите с помощью вспомогательной формы, которая вызывается щелчком мыши по строке ввода адреса на закладке «Адреса и телефоны» в столбце «Представление». Заполните  форму ввода адреса, подбирая подходящий объект из классификатора (регион, город, улицу) по первым символам. Почтовый адрес организации:      г. Новокузнецк, ул. Куйбышева,  дом 21.

Для корректного ведения учета установим нужные значения некоторых параметров учета для нашей организации Хлебушко. Вызовем форму командой меню  Предприятие > Учетная политика по персоналу организаций и поставим – v в признаке «При начислении НДФЛ принимать начисленный налог к учету как удержанный».

В учетной политике по НДФЛ  (Расчет зарплаты организации > Налоги > Учетная политика по НДФЛ) требуется установить для нашей организации в окне «Особенности начисления налога» - Стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода.

Форма настройки учетной политики налогового учета вызывается из меню Расчет зарплаты организации > Налоги > Учетная политика (налоговый учет). Установим  в предусмотренных в этой форме элементах учетной политики следующие значения:

- «Порядок учета расходов по налогам с ФОТ» - На счетах расходов на оплату труда;

- флажок "Применяется упрощенная система налогообложения" не взводится;

- флажок "Организация является плательщиком ЕНВД" взводится;

- флажок «Уплачиваются добровольных взносы в ФСС» не взводится.

В программе установлены некоторые дополнительные параметры учета, которые надо отрегулировать «под себя». Их настройка доступна из меню - Сервис > Настройка параметров учета.  Установите в открывшейся форме:

- закладка «Валюты», «Валюта регламентированного учета» - RUR;

- закладка «Валюты», «Валюта управленческого учета» - RUR;

- на закладке «Обмен данными» - сделать активным вариант «Сводно по работникам организации».

 

1.3 Первоначальное заполнение справочников

Установите рабочую дату 31.12 года, предшествующего текущему.

Переключите интерфейс: Сервис > Переключение интерфейса > Расчет зарплаты организаций. Далее рекомендуемые команды общего меню приводятся применительно к этому интерфейсу.

Объект метаданных справочники в 1С:Предприятии служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для организации аналитического учета.

Ознакомьтесь с этими видами объектов метаданных в главе 3  РУКОВОДСТВА и  во встроенной в программу справке (1С:Предприятие > Работа пользователя > Работа с объектами конфигурации > Справочники).

При первоначальном заполнении информационной базы имеет смысл заполнить некоторые справочники.

Справочник «Подразделения организации»

Откройте справочник командой Предприятие > Подразделения организации и занесите подразделения для организации Хлебушко (выберите ее в окне «Организация»):

- Администрация;

- Пекарня;

- Торговая точка.

Справочник «Должности организаций»

Откройте справочник командой Предприятие >  Должности и внести в справочник следующие должности, используя «Подбор из ОКПДТР»:

- Директор акционерного общества;

- Главный бухгалтер;

- Менеджер (в коммерческой деятельности);

- Мастер:

- Продавец продовольственных товаров;

- Пекарь.

Справочник «Документы удостоверяющие личность»

Для каждого физического лица можно указать реквизиты документа, удостоверяющего его личность. Для указания вида документа и используется справочник.

Справочник может быть заполнен при помощи классификатора налоговых органов и Пенсионного фонда России (ПФР). Для этого воспользуйтесь кнопкой «Подбор» в форме списка справочника, который можно открыть командой Сервис > Классификаторы > Документы, удостоверяющие личность.

Занесите в справочник  из классификатора вид документа «ПАСПОРТ РОССИИ», выбрав его двойным щелчком в классификаторе.

 

1.4    Работники как физические  лица

Для удобства ввода большого объема информации, чтобы зарегистрировать работника в программе, достаточно добавит его в список физических лиц в одноименный справочник и указать в нем только фамилию. Всю остальную информацию можно ввести и позднее.

 Справочник «Физические лица» предназначен, прежде всего, для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций и/или составляющих его организаций, кандидатами на работу и т.п. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню – Работники > Физические лица. Заполните справочник данными из таблицы 1.

На закладке «Общие» личных данных физического лица собраны основные персональные данные: ИНН, Страховой номер ПФР, дата и место рождения, удостоверение личности. Чтобы ввести данные об удостоверении личности или месте рождения надо нажать кнопку обзора в соответствующем поле, в результате чего откроется специализированная форма ввода данных, куда и вносятся данные.

 

Таблица 1 – Сведения о работниках организации

Физические лица

 

Данные для справочника «Физические лица»

Данные для приказа о приеме на работу

 

Дата рождения

Количество детей для кода вычета на детей 101

Должность

Дата приема

Форма оплаты

(основной вид расчета)

График работы

Размер оплаты

Способ отражения зарплаты

Процент месячной премии

Администрация

Давыдов Владимир Иванович

13.11.

1962

 

-

Директор акционерного общества

01.01.

2001

 Оклад по дням

Пятидневка

10 000

Зарплата АУП

30

Ильина Надежда Павловна

29.11.

1973

1

Главный бухгалтер

01.07.

2004

  Оклад по дням

Пятидневка

8 000

Зарплата АУП

30

Ирышков Николай Михайлович

18.05.

1968

 

1

Менеджер (в коммерческой деятельности)

01.01.

2001

 Оклад по дням

Пятидневка

8 000

Зарплата АУП

30

Пекарня

Бирюков Владимир Семенович

03.12.

1971

2

Мастер

02.01.

2003

 Оклад по дням

Пятидневка

8 000

Зарплата пекарни

50

Соколов Петр Григорьевич

17.05. 1972

1

Рабочий

10.01.

2001

 Оклад по дням

Пятидневка

4 000

Зарплата пекарни

50

Николаев Семен Иванович

04.10.

1978

 

1

Рабочий

10.01.

2001

Оплата по часовому тарифу

График бригады 1

15

Зарплата пекарни

50

Матвеева Евгения Денисовна

20.04.

1975

 

2

Рабочий

01.08.

2005

Оплата по часовому тарифу

График бригады 1

10

Зарплата пекарни

50

Торговая точка

Кольцова Нина Петровна

15.08.

1967

-

Продавец продовольственных товаров

01.08.

2005

Оплата по производственным нарядам

Продавец смена 1

 

Зарплата торговой точки

Танцырева Светлана Ивановна

20.03.

1973

 

1

Продавец продовольственных товаров

01.08.

2005

Оплата по производственным нарядам

Продавец смена 2

 

Зарплата торговой точки

По нажатию кнопки «НДФЛ» открывается форма «Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу». Заполните  эту форму для целей налогообложения доходов каждому работнику. Укажите в таблице «Право на стандартные вычеты»  на дату 01.01.текущий год: личный вычет – 400 руб. (код 103), количество детей для вычета с кодом 101, в таблице «Применение вычетов» введите строку с датой 01.01.текущий год, организацией Хлебушко.

В конфигурации предложена единая модель ввода и хранения контактной информации о физических лицах и организациях. Сведения об адресе физического лица  вводятся с помощью вспомогательной формы, которая вызывается щелчком мыши по строке ввода адреса на закладке «Общие» в таблице «Адреса и телефоны» в столбце «Представление». Заполните  форму ввода адреса одному работнику Пекарни своим адресом, подбирая подходящий объект из классификатора (регион, город, улицу) по первым символам.

В справочник «Физические лица» могут быть внесены не только сотрудники организации, но и уволенные работники, кандидаты на прием на работу и т.д. Те физические лица, которые работаю в организации, должны быть внесены в справочник «Сотрудники организаций». Перенесите в этот справочник из справочника «Физические лица» всех работающих сотрудников, приведенных в таблице 1 (меню Работники > Сотрудники организаций).

 

 

1.5  Настройка графиков работы

1.5.1 График нормальной продолжительности рабочего времени

 

Используемы в организации графики работы описываются в программе в справочнике «Графики работы» (меню Предприятие >  Графики работы).

Для заполнения графиков необходимо сначала заполнить производственный календарь на текущий и предшествующий года (меню Предприятие > Производственный календарь).

Заполнение производственного календаря производится в следующей последовательности:

- выбирается год, за который необходимо составить производственный календарь;

- по кнопке «Первоначальное заполнение» производится расстановка праздников и выходных дней согласно календарю;

- отмечаются предпраздничные дни;

- производится корректировка календаря в связи с переносом выходных, на которые попадают праздничные дни, а также в связи с переносом дней отдыха в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации.

При первоначальном заполнении рабочие дни не выделяются цветом, субботы помечаются коричневым цветом, воскресенье — красным, праздничные дни — фиолетовым.

Для того чтобы отметить предпраздничный день, работа в который сокращается на один час, необходимо выделить число курсором, дважды щелкнуть мышью и выбрать вид дня Предпраздничный. В результате этот день будет помечен синим цветом.

Если праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то по общему правилу день отдыха переносится на следующий за этими днями первый рабочий день. Для того чтобы зарегистрировать перенос, необходимо выделить число, соответствующее этому рабочему дню, курсором, дважды щелкнуть мышью и выбрать вид дня Суббота или Воскресенье (в зависимости от того, какой день отдыха переносится). В результате этот день будет помечен коричневым или красным цветом. Аналогичным образом производится корректировка календаря при переносе дней отдыха в соответствии с постановлениями Правительства РФ.

Заполните производственный календарь на текущий год. Для сохранения настройки нужно нажать на кнопку «Записать», а для проверки правильности настройки сформировать печатную форму (по кнопке «Печать»).

Справочник «Графики работы» содержит перечень всех графиков работы предприятия и предназначен для целей учета рабочего времени по принципу отклонений. График хранит в себе информацию об объемах рабочего времени по дням и/или сменам.

Описание графика включает наименование и тип графика, продолжительность рабочей недели, продолжительность работы по дням недели, время начала дневной, вечерней и ночной работы по дням недели.

График может быть одного из следующих типов: пятидневный, шестидневный и сменный, при этом общий объем рабочего времени за неделю указывается для всех графиков.

Для заполнения пяти- и шестидневных графиков производится указание объема рабочего времени в тот или иной день - в группе «Расписание работы» отмечаются рабочие дни недели и периоды работы в течение дня.

Для сменного графика важно указать рабочие смены на каждый день цикла и дату отсчета (дата, с которой может начинаться цикл графика, т.е. первый день графика). Нерабочие дни цикла также следует вносить в табличную часть «Смены», но при этом не заполнять в эти дни смены.

Зарплата МУЕсли в соответствии с коллективным договором или иным локальным нормативным актом рабочее время разбивается на части перерыва на обед, то каждая часть рабочего времени вводится в отдельной строке

Кнопка «Заполнить» в группе «Календарь» позволяет автоматически сформировать данные о плановом рабочем времени на произвольный календарный год по введенным данным о расписании работы или сменам.

Внесенные изменения необходимо сохранить по кнопке «Записать».

Внесите в справочник «Пятидневный график».

Этот график описывает рабочее время для 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями, с одинаковой продолжительностью работы в каждый рабочий день.

При заполнении графика укажите объем рабочего времени в каждом дне в группе «Расписание работы» отмечая рабочие дни недели и периоды работы в течение дня.

Для того чтобы заполнить календарь рабочего времени для графика работы «Пятидневный график», необходимо в форме этого графика в разделе «Календарь» нажать кнопку «Заполнить» и указать год, за который необходимо   заполнить календарь. После выполнения указанных действий график будет готов для использования.

                        

1.5.2 Графики сменной работы

Для учета рабочего времени при многосменной работе создаются несколько графиков. Например,  при двухсменной работе – два,  при работе в четыре смены — четыре разных графика работы.

Перед настройкой графиков многосменной работы необходимо предварительно заполнить справочник «Смены»  (меню Предприятие > Смены).

Для каждой смены в справочнике указывается наименование смены (Смена 1, Смена 2 и т. д.) и часы работы в течение этой смены в каждом календарном дне.

Работа в пекарне нашей организации организована в две смены  по 12 часов четырьмя бригадами по «железнодорожному графику» (таблица 2):

- с 8 утра до 20 вечера;

- с 20 вечера до 8 утра следующего календарного дня.

Таблица 2 - Схема “железнодорожного графика ” с первого января 200? г.    

 

1 января 200?г.

2 января 200?г

3 января 200?г

4 января 200?г

Зарплата МУЗарплата МУБригада 1

 

 

 

 

Зарплата МУЗарплата МУБригада 2

 

 

 

 

Зарплата МУЗарплата МУБригада 3

 

 

 

 

Зарплата МУЗарплата МУЗарплата МУБригада 4

 

 

 

 

Сначала занесите в справочник «Смены» распределение рабочих часов по календарным дням:

- «Дневная смена» - с 08 до 20 часов;

- «Вечерняя смена» - с 20 до 00 часов;

- «Ночная смена» - с 00 до 08 часов.

Поскольку в течение дня одни работники приступают к работе в первую смену с 8 часов утра, другие во вторую с 20 часов, то в справочнике «Графики» работы для каждой из групп работников (бригады) необходимо описать свой график, то есть при «железнодорожном графике» создается четыре элемента справочника.

Пекарня нашей организации работает в непрерывном режиме, то есть не останавливается на выходные и праздничные дни, следовательно при описании графика сменной работы необходимо установить флажок суммированного учета рабочего времени. При этом предполагается, что организация самостоятельно отслеживает, чтобы суммарное количество рабочих часов в месяц, квартал или год не превышало установленной нормы.

Создадим график сменной работы для бригады 1.

Наполнение формы для описания графика сменной работы производится в следующем порядке:

- в поле «Наименование» вводится наименование сменного графика - График бригады 1;

- в поле «Тип графика» выбирается тип графика - Сменный;

- устанавливается флажок «Выходные по скользящему графику»;

- устанавливается флажок «Суммированный учета времени»;

- в поле «Точка отсчета» указывается  дата, с которой начинается цикл графика, то есть дата первого дня графика, в нашем примере – это 01.01. текущего года;

- в табличной части «Смены» описывается режим работы по дням в течение цикла из четырех дней; при этом нерабочие дни (дни отдыха) также включают в табличную часть, но значение колонки «Смена» не заполняют (таблица 3);

 

Таблица 3 – Заполнение таблицы «Смены» в графике бригады 1

Номер дня

Смена

1

1

Дневная смена

2

2

Вечерняя смена

3

3

Ночная смена

4

4

 

- описание графика сохраняется по кнопке «Записать», после чего по кнопке «Заполнить» производится заполнение календаря рабочего времени этого графика на текущий год.

В таблице 4 приведен фрагмент таблицы «Календарь» с заполненным  графиком  для бригады 1 на январь.

  Таблица 4 – Фрагмент таблицы «Календарь» в графике бригады 1

Дата

Часы

Вечерние часы

Ночные часы

01.01.200_

12

 

 

02.01.200_

4

2

2

03.01.200_

8

 

6

04.01.200_

 

 

 

05.01.200_

12

 

 

06.01.200_

4

2

2

07.01.200_

8

 

6

08.01.200_   …

 

 

 

Торговая точка нашей организации работает с 8 утра до 20 часов вечера ежедневно без остановок на  выходные и праздничные дни. В ней работают два продавца по двум графикам по схеме:

- день 1 – 12 часов;

- день 2 – 12 часов;

- день 3 – выходной;

- день 4 – выходной.

Создайте два графика сменной работы для продавцов торговой точки.

 

1.6   Оформление на работу

Для отражения факта приема физического лица на работу в программе предназначен документ «Прием на работу в организацию» (Работники > Кадровый учет > Прием на работу). Документ можно вводить на одного или несколько работников сразу. Дата документа (реквизит «от») должна соответствовать дате бумажного аналога приказа о приеме на работу.

Оформите приказы о приеме на работу отдельным документом для каждого подразделения. Так как мы оформляем на работу уже давно работающих работников, т.е. осуществляем подготовку информационной базы к работе с 01.01 текущего года, то дату документов «Прием на работу» установите - 31.12. предшествующий год.

В форме документа «Прием на работу в организацию» имеется две закладки – «Работники» и «Начисления».  Сначала необходимо занести в табличную часть закладки «Работники» всех оформляемых документом сотрудников.

На закладке «Работники» в соответствии с таблицей 1 для каждого человека указывается:

- лицо, принимаемое на работу (из справочника «Сотрудники»);

- подразделение, в которое работник принят на работу (выбирается из справочника «Подразделения организаций»);

- занимаемая должность (выбирается из справочника «Должности организаций»);

- занимаемая ставка ( у нас - 1);

- дата приема;

- испытательный срок в месяцах и условия приема (в нашем случае не используются);

- график работы (выбирается из справочника «Графики работы»).

   После заполнения закладки «Работники», приступаем к формированию закладки документа «Начисления». На закладке «Начисления» указывается, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу работников в соответствии с условиями заключенного трудового договора. Заполнение табличных частей производится выбором соответствующего вида расчета из Планов видов расчета (ПВР) «Основные начисления организации».

Дополним список «Основных начислений» пользовательским видом расчета - «Ежемесячная премия»:

- «Наименование» - Ежемесячная премия;

- «Код» - 00100;

- закладка «Расчеты»:

- переключатель «Последовательность расчета» установите на вторую позицию «Зависимое начисление…»;

- «Формула расчета» - «Процентом»;

- закладка «Учет»:

- «Отражение в бухгалтерском учете определяется» - «по базовым начислениям»»

- «ФСС (несч. случаи) – «Облагается»;

- «Учет по видам деятельности, облагаемых ЕНВД» - «Расходы распределяются»;

- на закладке «Прочее» заполнить таблицу «Базовые начисления» и «ведущие начисления» следующими видами расчета:

- Оклад по дням;

- Оплата по производственным нарядам;

- Оплата по среднему заработку;

- Оплата по часовому тарифу;

- Доплата за ночные часы;

- Доплата за работу в праздники и выходные.

Данные для заполнения закладки «Начисления» брать из таблицы 1. Дополните автоматически сформированные списки начислений:

- видом расчета «Районный коэффициент»;

- видом расчета «Доплата за ночные часы» для каждого сменного рабочего пекарни;

- видом расчета «Ежемесячная премия» для всех работников кроме продавцов.

Чтобы формировать по результатам расчета заработной платы проводки и передавать их в программу 1С:Бухгалтерия 8.0, необходимо провести соответствующую настройку и прежде всего справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Прежде, чем приступить к  настройке справочника под условия нашей организации, ознакомьтесь с разделом  данных методических указаний «Бухгалтерский и налоговый учет расчетов».

Способы отражения расчетов по оплате труда в учете - это описание того, какими проводками то или иное начисление и удержание будет отражается в бухгалтерском и налоговом учете.

Предварительно заполните справочник «Статьи затрат». Для каждой статьи в справочнике указывается наименование, вид расхода для целей налога на прибыль, отнесение учитываемых по статье расходов к расходам по деятельности, облагаемой ЕНВД. Откройте справочник (меню Учет зарплаты > Аналитический учет > Статьи затрат) и занесите в него статьи затрат приведенные в таблице 5.

Таблица 5 – Статьи затрат

Наименование

Вид расходов (НУ)

Отнесение расходов (ЕНВД)

Оплата труда

Оплата труда

Не ЕНВД (Расходы относятся к деятельности, не облагаемой  ЕНВД)

Зарплата от выручки

Оплата труда

ЕНВД (Расходы относятся к деятельности, облагаемой  ЕНВД)

Пунктом меню Учет зарплаты > Способы отражения зарплаты в учете откройте справочник и занесите  в него шаблоны проводок в соответствии с таблицей 6. Шаблон «Зарплата АУП» внесите изменением предопределенного элемента справочника «Отражение начислений по умолчанию».

Таблица 6 -  Способы отражения зарплаты

 

Наименование

Счет

Дт

Субконто

Дт

Счет  Кт

Субконто

Счет Дт НУ

Субконто

Дт НУ

Счет Кт  НУ

Начисления АУП

26

АУП

70

 

26.02

АУП

70

Оплата труда 

Оплата труда 

 

 

Зарплата  торговой   точки

44.01

Зарплата от выручки

70

 

 

 

 

 

 

Зарплата пекарни

 

20.01

Пекарня

70

 

20.01.1

Пекарня

70

Выпечка хлеба

Выпечка хлеба

Оплата труда

Оплата труда

Теперь  способы отражения начислений в бухгалтерском и налоговом учете назначим конкретным работникам. Для выполнения этой процедуры воспользуемся документом «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете».

Этим документом регистрируется назначение или изменение порядка отражения основного начисления работника в регламентированном учете в соответствии с формой оплаты труда.

Для того чтобы при приеме на работу работнику сразу назначить способ отражения в учете основного заработка, необходимо в списке «Приемы на работу в организацию» (меню Работники > Кадровый учет > Прием на работу) выделить курсором документ приема и ввести команду меню - Действие > На основании > Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете. В результате откроется практически заполненная форма нового документа «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете», в которой останется заполнить только колонку «Бух. учет» — указать соответствующий шаблон проводок выбором из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

После проведения сформированного «на основании» документа он помещается в список «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете», который можно открыть меню Учет зарплаты > Ввод сведений об учете заработка работника.

 

 

 


2. ПЛАНЫ  ВИДОВ  РАСЧЕТА

Все начисления в пользу физических лиц и удержания из полученных доходов в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0 производятся с использованием объектов, называемых видами расчетов. Описания видов расчета в программе хранятся в планах видов расчетов (ПВР).

Для учета особенностей расчета того или иного начисления в программу включено три плана видов расчета:

- основные начисления организации;

- дополнительные начисления организации;

- размеры начислений в зависимости от стажа;

- средний заработок.

Виды расчета удержаний в программе хранятся в отдельном ПВР «Удержаний организаций».

Остановимся на  них подробнее

 

2.1 Основные начисления организации

План видов расчета «Основные начисления организации» (откройте его меню Предприятие > Настройка расчета зарплаты > Основные начисления) предназначен для хранения описаний видов расчета начислений, имеющих протяженность во времени. В этом плане видов расчета хранятся описания видов расчета для оплаты отработанного и неотработанного рабочего времени (оплата по дням, оплата по часам, оплата больничного листа и т. д.), а также начислений, зависящих от отработанного работником времени, например, надбавка за вредность.

ПВР «Основные начисления организации» поставляется заполненный так называемыми предопределенными видами расчета (отмечены точкой в первой колонке списка), которые представляют собой готовые к использованию описания для расчета начислений за отработанное время (по месячной, дневной и часовой тарифной ставке, по сдельному наряду), а также за неотработанное время (за период отпусков, командировки и прочих видов отсутствия на рабочем месте).

Основное отличие предопределенных видов расчета от пользовательских состоит в том, что первые описываются в режиме конфигурирования, а вторые — при непосредственной работе с информационной базой. Кроме того, у предопределенных видов расчета могут быть заблокированы для изменения отдельные поля их описания. Сделано это для того, чтобы пользователь не мог случайно изменить алгоритм расчета начисления. Наконец, предопределенные виды расчета нельзя удалить из списка.

В план видов расчета можно добавлять новые виды расчета, если предопределенных недостаточно для выполнения всех начислений в пользу работников, предусмотренных трудовым или коллективным договором. При этом необходимо описать, как этим видом будет производиться расчет начисления, как оно будет учитываться для целей налогообложения, нужно ли периоды, в течение которого производится начисление, учитывать в табеле отработанного времени.

Описание вида расчета осуществляется в форме диалога в следующем порядке.

Сначала заполняется группа «основных» реквизитов. Каждому виду расчета дается наименование (для идентификации этого вида расчета) и присваивается код (цифровой, буквенный или буквенно-цифровой).

В поле «Способ расчета» указывается, каким образом производится расчет начисления, из перечня возможных значений:

- по месячной тарифной ставке;

- по месячной тарифной ставке по часам;

- по дневной тарифной ставке;

- по часовой тарифной ставке;

- сдельный заработок;

- процентом;

- фиксированной суммой;

- нулевая сумма;

- по среднему заработку и т.д.

Кроме того, в перечень входят способы, которые описывают алгоритмы расчета «особых» видов начислений:

- «По среднему заработку ФСС» (для начисления пособий по временной нетрудоспособности, на период отпуска по беременности и родам);

- «Доплата за вечерние часы» (для начисления доплаты за часы работы в вечернее время);

- «Доплата за ночные часы» (для начисления доплаты за часы работы в ночное время) и т.д.

Переключатель «Последовательность расчета» устанавливает — «Первичное начисление» или «Зависимое начисление». При выборе второго способа, необходимо выбрать «Очередность»:

- «Зависимое первого уровня»;

- « Зависимое второго уровня»;

- « Зависимое третьего уровня».

Последовательность расчета - «Первичное начисление» указывается для начислений, при расчете которых не учитываются результаты других начислений из этого ПВР. Примером начислений с такой категорией являются предопределенные виды расчета «Оклад по дням», «Оплата по производственным нарядам», «Оплата праздничных и выходных дней» и т. д.

Последовательность расчета -  «Зависимое начисление»:

- «Зависимое первого уровня» - указывается, как правило, для начислений, рассчитываемых как процент от некоторой расчетной базы. Примером является начисление «Надбавка за вредность», расчетную базу которого формируют виды расчета основного заработка «Оклад по дням», «Оклад по часам» и т. д.

- «Зависимое второго уровня» и «Зависимое третьего уровня» указываются для начислений, расчетная база которых включает виды расчета, которые, в свою очередь, являются зависимыми от других видов расчета. Например, в программе Зависимое третьего уровня указана для всех видов расчета, предусматривающих расчет начислений исходя из среднего заработка. Обусловлено это тем, что в средний заработок включаются не только основные начисления исходя из тарифной ставки, но и различные премии, в том числе рассчитываемые процентом от некоторой базы.

В поле «Формула расчета» выбирается необходимый алгоритм расчета из предложенных. Правильность выбора проверяется расширенным описанием в окне «Описание формулы расчета».

Для видов расчета, оплачиваемых по тарифу («Оклад по дням», «Оклад по часам» и т. д.), на этой закладке можно указать, что расчет по тарифным ставкам «Требует ввода тарифного разряда».

Если в формуле расчета используется время, то на закладке «Время» переключатель устанавливается на нужный «Вид времени» и выбирается «Вид времени по классификатору использования рабочего времени».

На закладке «Учет» указывается:

- является ли начисление доходом в натуральной форме;

- в поле «Отражение в бухучете» — способ отражения начисления в бухгалтерском и налоговом учете (рассматривается в главе «Бухгалтерский и налоговый учет расчетов»);

- в поле «НДФЛ» — признак учета начисления для целей налога на доходы физических лиц (рассматривается в главе «Удержания из начисленных доходов» НАСТОЛЬНОЙ  КНИГИ);

- в поле «ЕСН» — признак учета начисления для целей единого социального налога (рассматривается в главе  «Отчисления на социальные нужды» НАСТОЛЬНОЙ  КНИГИ);

Зарплата МУв поле «ФСС (страхов. несч. случаев)» — признак учета начисления для целей обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (рассматривается в главе  «Отчисления на социальные нужды» НАСТОЛЬНОЙ  КНИГИ);

- в поле «Вид начисления по ст.255 НК» — признак учета начисления для целей налога на прибыль организаций (выбором значения из перечня), заполняется, если начисление в соответствии со статьей 255 НК РФ признается расходом на оплату труда.

Организации, являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход, дополнительно указывают, может ли это начисление относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД.

Закладка «Прочее» заполняется, если для определения размера описываемого начисления необходимы результаты расчета других начислений или это начисление не должно начисляться в период времени, приходящийся на период действия других начислений.

В разделе «Базовые начисления» указываются виды расчета, результаты которых являются базой для вычисления результата описываемого вида расчета, а в разделе «Ведущие расчеты» — виды расчета, которые в случае перерасчета их результатов оказывают влияние на результат описываемого вида расчета.

В разделе «Вытесняющие расчеты» указываются виды расчета, которые вытесняют описываемый вид расчета, если их период приходится на тот же период времени. Например, работник не может за один и тот же период получать оплату по тарифу и одновременно пособие по временной нетрудоспособности. Для исключения такой ситуации у вида расчета «Оклад по дням» указаны виды расчета, которые вытесняют действие этого расчета, если их периоды совпадают. Проанализируйте оформление следующих основных начислений:

- Оклад по дням;

- Оплата больничных листов;

- Доплата за ночные часы;

- Оплата по часовому тарифу

- Доплата до среднего заработка.

 

2.2 Дополнительные начисления организации

План видов расчета «Дополнительные начисления организации» (откройте его меню Предприятие > Настройка расчета зарплаты > Дополнительные начисления) предназначен для хранения описаний видов расчета начислений, не имеющих протяженности во времени. В частности, в этом плане видов расчета Зарплата МУЗарплата МУ хранятся описания расчетов премий всех видов, компенсаций отпуска при увольнении и т. д.

ПВР «Дополнительные начисления организации» поставляется заполненный предопределенными видами расчета, которые нельзя удалить. Как и в предыдущий план, в него можно добавлять новые виды расчета, если предопределенных недостаточно для выполнения всех начислений в пользу работников, предусмотренных трудовым или коллективным договором.

Описание вида расчета осуществляется в форме диалога.

Каждому виду расчета дается наименование (для идентификации этого вида расчета) и присваивается код (цифровой, буквенный или буквенно-цифровой).

В поле «Способ расчета» указывается, каким образом производится расчет начисления, из перечня возможных значений:

- фиксированной суммой;

- процентом;

- от стажа процентом;

- доначисление по управленческому учету.

Кроме того, в перечень входят способы, которые описывают алгоритмы расчета «особых» видов начислений:

- северная надбавка (для начисления надбавки за работу в условиях

- по договору фиксированной суммой (для начисления вознаграждений по договорам гражданско-правового характера).

И поле «Категория» указывается категория начисления: первичное, зависимое первого уровня, зависимое второго уровня, зависимое третьего уровня.

Нa закладке «Премии» указывается в поле «Премия» - является ли начисление премией или, если «Является премией», то в поле «Премия по итогам работы за» - количество месяцев, по итогам работы за которое она начисляется.

Зарплата МУНа закладке «Учет» указывается :

- способ отражения начисления в бухгалтерском и налоговом учете;

- признак учета начисления для целей налога на доходы физических лиц;

- признак учета начисления для целей единого социального налога;

- признак учета начисления для целей обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- признак учета начисления для целей налога на прибыль организаций;

- является ли начисление доходом в натуральной форме.

Организации являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход, дополнительно указывают, может ли это начисление относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД. Установите  флажок «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» для следующих видов начисления:

- Районный коэффициент;

- Месячная премия

Закладка «Прочее» заполняется, если для определения размера описываемого начисления необходимы результаты расчета других начислений. Перечень этих видов расчета указывается в разделах «Базовые расчеты» и «Ведущие расчеты».

Виды расчета, описываемые в ПВР «Дополнительные начисления», не имеют базового периода и не могут быть вытеснены другими видами расчета, поэтому в их описании на закладке «Прочее» отсутствует раздел «Вытесняющие расчеты».

 

2.3 Средний заработок

План видов расчета «Средний заработок» содержит нерасширяемый список предопределенных видов расчета, с помощью которых в программе ведется расчет начислений исходя из среднего заработка (откройте его меню Предприятие > Настройка расчета зарплаты > Средний заработок). В описание вида расчета этого плана входят два раздела: раздел «Базовые расчеты», в котором указываются виды расчета, результаты которых являются базой для вычисления результата этого вида расчета, и раздел «Ведущие расчеты», в котором указываются виды расчета, которые в случае перерасчета их результатов оказывают влияние на результат этого вида расчета.

Зарплата МУЗарплата МУЗарплата МУОбращаем внимание, что при добавлении в ПВР «Основные начисления» и ПВР «Дополнительные начисления» нового (пользовательского) вида расчета начисления, результаты которого должны учитываться при расчете среднего заработка, этот вид расчета необходимо самостоятельно включить в состав базы для соответствующего вида расчета ПВР «Средний заработок».

 

2.4 Удержания организаций

План видов расчета «Удержания организаций» предназначен для хранения видов расчета удержаний с работников организаций (откройте его меню Предприятие > Настройка расчета зарплаты > Удержания).

Как и предыдущие планы, он содержит предопределенные виды расчета, которыми можно пользоваться без дополнительной настройки. При необходимости в него можно добавлять новые виды расчета, если предопределенных недостаточно для выполнения удержаний с работников.

Описание вида расчета осуществляется в форме диалога. Каждому виду расчета удержания присваивается наименование и код. В поле «Способ расчета» указывается, каким образом производится расчет удержания, из перечня возможных значений:

- удержание фиксированной суммой;

- процентом.

В перечень способов расчета, не доступных для выбора, входят:

- исполнительный лист процентом и Исполнительный лист процентом до предела (для расчета удержаний по документу исполнительный лист);

- почтовый сбор (для расчета удержаний на услуги почты при перечислении по исполнительному листу);

- по среднему заработку для расчета отпуска по календарным дням и по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней (для расчета удержаний при увольнении за непроработанные дни отпуска).

В поле «Категория» указывается категория начисления: первичное, зависимое первого уровня, зависимое второго уровня, зависимое третьего уровня.

На закладке «Учет» указывается способ отражения удержания в бухгалтерском учете.

Для способа расчета Процентом на закладке «Прочее» указываются виды расчета, результаты которых формируют базу

 

 


3  БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ

По результатам проведенных в программе расчетов можно сформировать проводки для их отражения на счетах бухгалтерского и налогового учета для последующей передачи в программу 1С:Бухгалтерия 8 0. Но для этого нужно предварительно выполнить соответствующие настройки. Весь необходимый инструментарий содержится в ветви «Учет зарплаты» главного меню программы.

3.1 Планы счетов

Для применения в бухгалтерских проводках в программе используется план счетов бухгалтерского учета (меню Учет зарплаты > Общая система налогообложения > План счетов бухгалтерского учета). В комплекте поставки этот план полностью идентичен плану счетов бухгалтере учета программы 1С:Бухгалтерия 8.0.

Для использования в налоговых «проводках» в программе используется план счетов налогового учета по налогу на прибыль (меню Учет зарплаты > Общая система налогообложения > План счетов учета налога на прибыль). В комплекте поставки этот план полностью идентичен плану счетов налогового учета программы 1С:Бухгалтерия 8.0.

 

3.2 Аналитический учет

Практически на всех счетах бухгалтерского и налогового учета, которые используются для отражения расчетов по оплате труда, предусмотрено ведение аналитического учета.

Аналитический учет на счетах ведется с использованием видов субконто. Включенные в программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0 предопределенные виды субконто (меню Учет зарплаты > Общая система налогообложения > Виды субконто) также идентичны видам субконто плана видов характеристик «Виды субконто хозрасчетные» программы 1С:Бухгалрия 8.0. Для каждого вида субконто в колонке «Тип значения» указана ссылка на объект (справочник, перечисление и т. д.), в котором хранятся конкретные значения (субконто) этого вида.

Объекты типа перечисление (Вид начислений оплаты труда по ст.255 НК, Виды расчетов по средствам ФСС и т. д.) уже содержат перечень всех возможных значений, поэтому при их использовании в проводках достаточно выбрать нужное значение.

Зарплата МУИспользование объектов типа справочник (Физические лица, Контрагенты и т. д.) предполагает ввод в справочники конкретных значении субконто. В нашей организации предполагается выгружать данные расчетов по оплате труда в виде проводок в программу 1С:Бухгалтерия 8.0, следовательно необходимо обеспечить синхронизацию объектов аналитического учета тех справочников, которые используются в обеих программах. Одним из возможных решений является регистрация объектов аналитического учета в программе 1С:Бухгалтерия 8.0 с последующей передачей в программу 1С:3арплата и Управление Персоналом 8.0 в режиме обмена.

 

3.3 Способы отражения расчетов в учете

Под способом отражения расчетов по оплате труда в учете понимается  описание того, какими проводками то или иное начисление и удержание отражается в бухгалтерском и налоговом учете.

В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0 описания способов отражения расчетов в учете хранятся в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» (меню Учет зарплаты > Способы отражения зарплаты в учете).

В комплекте поставки справочник содержит два предопределенных элемента и четыре, введенных на этапе начального заполнения.

Предопределенный способ с наименованием «Не отражать в учете» не содержит никаких корреспонденции. Это означает, что при назначении тому или иному виду расчета по начисленным этим расчетом  суммам проводки не формируются.

Предопределенный способ с наименованием «Отражение начислений по Умолчанию» содержит описание проводок, которые будут формироваться по умолчанию, то есть в тех случаях, когда виду расчета начисления или виду расчета начисления для конкретного работника не назначен способ отражения зарплаты в регламентированном учете. В комплекте поставки этот способ настроен таким образом, чтобы по умолчанию отражать начисление: в бухгалтерском учете — проводкой по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом оплате труда», в налоговом учете — проводкой по дебету счета 26.02 «Косвенные общехозяйственные расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», вид начисления по ст. 255 НК - пп.1,ст.255 НК РФ.

Однако до  использования этого шаблона его необходимо дополнительно настроить — указать статью затрат расходов по дебету счета 26 (второй аналитический  разрез).  Для этого необходимо  двойным  щелчком мыши открыть соответствующее поле для редактирования и заполнить его выбором из справочника «Статьи затрат» (предполагается, что в этом справочнике имеется соответствующий элемент). Введенная статья будет автоматически продублирована в аналогичном поле для счета 26.02.

Значения остальных аналитических разрезов (подразделение — для счетов 26 и 26.02, работник — для счета 70) указывать не нужно, они определяются автоматически на основе сведений о том, кому произведено начисление дохода.

Способ с наименованием «За счет ЕСН в части ФСС» содержит описание Зарплата МУбухгалтерской проводки по начислению государственных пособий, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования РФ из сумм начисленного ЕСН. В налоговом учете такие начисления  не отражаются. По суммам начисленных пособий по умолчанию формируется проводка по дебету счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию (ЕСН в части, перечисляемой в ФСС)», виды платежей в бюджет (фонды) — Расходы по страхованию и кредиту счета 70. Аналитика по счету 70 подбирается автоматически.

В комплекте поставки программы этот способ проставлен у всех предопределенных видов расчета ПВР «Основные начисления организации» и ПВР «Дополнительные начисления организации» по начислению государственных пособий, дополнительная настройка не требуется.

Способ с наименованием «Оплата б/л по травматизму» содержит описание бухгалтерской проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием. В налоговом учете такое начисление не отражается. По суммам начисленных пособий по умолчанию формируется проводка по дебету счета 69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», виды платежей в бюджет (фонды) «Расходы по страхованию» и кредиту счета 70. Аналитика по счету подбирается автоматически.

В комплекте поставки программы этот способ проставлен у предназначенного для начисления таких пособий предопределенного вида расчета «Оплата БЛ по травме на производстве» ПВР «Основные начисления организации».

Способ с наименованием «Распределять пропорционально расчетной базе» предназначен для формирования проводок с использованием тех корреспонденции, которыми в бухгалтерском и налоговом учете отражаются начисления, образующие расчетную базу.

В комплекте поставки программы этот способ проставлен, в частности, у предопределенных видов расчета «Отпуск по беременности и родам» и «Оплата больничного листа» ПВР «Основные начисления организации».

Способ с наименованием «Удержания по исполнительным документам» содержит описание бухгалтерской проводки по удержанию с работников сумм по исполнительным документам. В налоговом учете такое удержание не отражается. Этим способом формируется провода по дебету счета 70 и кредиту счета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам». Аналитика по счету 70 подбирается автоматически. Аналитика по счету 76.41  подбирается автоматически, если необходимость удержания зарегистрирована документом «Исполнительный лист».

В комплекте поставки программы этот способ проставлен у всех предопределенных видов расчета удержаний по исполнительным документам ПВР «Удержания организаций» (Удержание по исп. листу процентом, держание по исп. листу фикс, суммой и т. д.).

Таким образом, если расходы на оплату труда отдельных категорий работников организации учитываются на разных счетах (например, 20 и 26) или по разным аналитическим объектам (например, на счете 20 по разным номенклатурным группам), то в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» необходимо описать соответствующие шаблоны формирования бухгалтерских и налоговых проводок.

3.4 Назначение способа отражения начислений и удержаний в учете

Для отражения начислений в регламентированном учете может быть недостаточно способа «Отражение начислений по умолчанию». В этом случае сначала в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» описывается необходимое количество шаблонов.

После этого способы отражения начислений в бухгалтерском и налоговом учете назначаются конкретным начислениям конкретных работников. Для выполнения этой процедуры предназначены два документа «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» и «Ввод сведений об учете регл. начислений работников организации в регламентированном учете».

Первым документом регистрируется назначение или изменение порядка отражения основного начисления работника в соответствии с формой оплаты труда, вторым — назначение или изменение порядка отражения всех остальных постоянных (плановых) начислений работников организации.

Для того чтобы при приеме на работу работнику сразу назначить способ отражения в учете основного заработка, необходимо в списке «Приемы на работу в организацию» (меню Работники > Кадровый учет > Прием на работу) выделить курсором документ приема и ввести команду меню - Действие > На основании > Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете. В результате откроется практически заполненная форма нового документа «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете», в которой останется заполнить только колонку «Бух. учет» — указать соответствующий шаблон проводок выбором из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

Документ-основание можно выбрать и непосредственно в форме документа в поле «Основание».

Если способ отражения основного начисления необходимо изменить в связи с переводом работника в другое подразделение, то документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» вводится на основании документа «Кадровое перемещение организаций» (меню Работники > Кадровый учет > Кадровое перемещение) и в форме указывается новый способ отражения в учете.

Форма документа «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» может быть заполнена и вручную. В этом случае пользователь самостоятельно формирует список работников, указывает вид расчета, способ учета которого необходимо изменить, и дату изменения.

Назначение и изменение способа отражения в учете для всех остальных постоянных начислений производится с помощью документа «Ввод сведений об учете регл. начислений работников организации в регламентированном  учете» (меню Учет зарплаты >  Ввод сведений об учете плановых начислений).

Для плановых начислений, зарегистрированных документами «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение» и «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций», назначение и изменение способа их отражения в учете производится в режиме ввода на основании. В этом случае в  форме документа останется заполнить только колонку «Бух. учет» - указать соответствующий шаблон проводок  выбором из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

Назначение и изменение постоянных начислении в программе производится, как правило, документом «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Для этого документа-основания предусмотри еще один способ заполнения формы — через поле «Основание».

Форма документа «Ввод сведений об учете регл. начислений работников организации в регламентированном учете» может быть заполнена и вручную. В этом случае пользователь самостоятельно формирует список работников, указывает виды расчета, способ учета которых необходимо  изменить, и дату изменения.

Для отражения в учете удержаний налога на доходы физических лиц и по исполнительным документам никаких дополнительных настроек производить не надо. В отношении остальных удержаний, описываемых в ПВР «Удержания организаций» пользовательскими видами расчетов, следует руководствоваться следующим.

Если вид расчета удержания подразумевает один и тот же способ отражения в учете при назначении его всем работникам, то соответствующий способ указывается для вида расчета в поле «Отражение в бух. учете» на закладке «Учет формы» его описания. В противном случае в ПВР «Удержания организаций» необходимо для каждого способа отражении и описать отдельный вид расчета удержания. Виды расчетов при этом будут отличаться значением поля «Отражение в бух. учете». Возможен и третий вариант - указывать корреспонденцию при формировании проводок. В отдельных  случаях  он  может  оказаться  предпочтительнее  предыдущего.

 

3.5 Обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8.0»

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» может использоваться совместно с «1С:Бухгалтерией 8.0». При этом каждый программный продукт решает свои задачи. Для исключения лишней работы - повторного ввода одних и тех же сведений в разные конфигурации используется процедура обмена данными.

«1С:Бухгалтерия 8.0» используется для решения следующих задач:

- ведение бухгалтерского и налогового учета;

- учет расчетов с бюджетом и работниками организаций;

- подготовка регламентированной отчетности организаций.

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» используется для решения следующих задач:

- расчет и учет заработной платы;

- подготовка и учет кадровых приказов;

- учет НДФЛ, учет налогов и взносов с фонда оплаты труда;

- подготовка  регламентированной  отчетности   по  физическим лицам.

«1С:Бухгалтерия 8.0» обладает определенным функционалом для автоматизации учета кадров и начисления зарплаты, но сходный функционал конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» существенно богаче. Поэтому при использовании конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» упомянутый функционал «1С:Бухгалтерии 8.0» не используется.

Обмен данными между конфигурациями «Зарплата и Управление Персоналом» и «Бухгалтерия         предприятия»      в «1С:Предприятия 8.0» осуществляется на уровне документов.

Из информационной базы «1С:Бухгалтерии 8.0» в информационную базу конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» выгружается информация:

- о введенных пользователями счетах учета;

- о значениях используемой в учете аналитики;

- о банковских счетах организации.

Эта информация выгружается как минимум один раз - перед началом обмена данными.

Из информационной базы «Зарплаты и Управление Персоналом» в информационную базу «1С:Бухгалтерии 8.0» с любой степенью регулярности могут быть выгружены следующие данные:

- текущие кассовые и банковские документы регламентированного учета, включая документы учета депонированной заработной платы;

- документы об отражении начисленной зарплаты в учете («Отражение зарплаты в регламентированном учете»);

- данные о доходах физических лиц и прочая, необходимая регламентированной налоговой отчетности по НДФЛ и ЕСН информация (документы «НДФЛ и ЕСН - доходы и налоги», сведения об инвалидности, налоговом  резидентстве и т.п.).

Обмен данными между «1С:Бухгалтерией 8.0» и конфигурацией «Зарплата и Управление Персоналом» осуществляется с использованием файла формата XML.

При переносе данных из конфигурации «Зарплата и Управление персоналом» в «1С:Бухгалтерия 8.0» необходимо обеспечить распределение затрат на регламентированную зарплату, налоги и взносы по счетам бухгалтерского и налогового учета и объектам: аналитического учета. Затраты распределяются там же, где рассчитываются, то есть в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом».

Для обеспечения распределения затрат конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» содержит минимальный набор данных регламентированного бухгалтерского и налогового учета: планы счетов, списки субконто и объектов аналитического учета, настройки учетной политики по налоговому учету для всех организаций. Эти данные должны совпадать с аналогичными данными «1С:Бухгалтерии 8.0»; в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» они доступны через меню Учет зарплаты - Общая система налогообложения, Учет зарплаты - Аналитический учет, Налоги — Учетная политика (налоговый учет) и др. интерфейса «Расчет зарплаты организаций».

Указанные данные используются при заполнении документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (см. выше). Если отдельные виды деятельности предприятия облагается единым налогом на вмененный доход (ЕНВД), то при заполнении документа «Расчет ЕСН» следует указывать работников, которые заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД.

 

 


4. РАСЧЕТ  ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ

4.1 Учетная схема начисления заработной платы за месяц

Процедура расчета заработной платы - это непосредственно сам расчета заработной платы, расчет связанных с ней налогов взносов, а также подготовка соответствующей отчетности. Прежде чем приступить к формированию документов месяца расчета необходимо:

- в режиме полного интерфейса  установить дату конца предыдущего месяца как дату запрета изменения данных  (Сервис > Установка даты запрета изменения данных);

- Сервис > Параметры - установить дату конца месяца расчета.

Все дальнейшие действия будем выполнять в интерфейсе расчета зарплаты (Сервис > Переключение интерфейса > Расчет зарплаты организаций). При формировании документов важным реквизитом является «Месяц начисления» – в этом реквизите указывается месяц, к которому относятся регистрируемые начисления и удержания.

Перед началом расчета заработной платы необходимо ввести документы с данными о начислениях не являющихся долгосрочными:

- приказы на отпуск;

- распоряжения на совмещение, замещение профессий;

- распоряжения на работу в праздничные дни,

- больничные листы и т.д.

Заработная плата продавцов начисляется как процент от вырученной суммы за месяц, т.е. по  индивидуальным сдельным нарядам. Ежемесячно перед начислением заработной платы необходимо вводить сдельный наряд (меню Расчет зарплаты > Первичные документы > Сдельный наряд на выполненные работы) со сведениями о полученной выручке за месяц для каждого продавца.

Следующий шаг это расчеты сумм начислений.  Если среди первичных документов нет начислений, зависящих от начислений текущего месяца (например, % доплаты за совмещения профессий), то одновременно с начислениями можно провести расчет удержаний. Начисление зарплаты производится в форме документа «Начисление зарплаты работникам организаций» (меню Расчет зарплаты > Начисление зарплаты).

Конфигурация предоставляет возможность перерасчета ранее начисленной заработной платы, который может понадобиться при изменении «задним числом» следующих данных:

- состав плановых (долгосрочных) начислений и удержаний;

- данные для расчета среднего заработка;

- данные, влияющие на НДФЛ;

- данные для расчета основных и дополнительных начислений (фактическая выработка, фактическое время, расчетная база).

Управление перерасчетом выполняется с помощью обработки «Перерасчет зарплаты организации» (меню Расчет зарплаты > Перерасчет зарплаты).

После выбора организации табличная часть обработки автоматически заполнится списком документов, которые рекомендуется пересчитать. В этом списке можно отметить флажками те документы которые требуется пересчитать.

Если организация работает по двум системам налогообложения, облагаемых ЕНВД и не облагаемых ЕНВД, то перед расчетом ЕСН и взносов в ПФР необходимо регистрации процентного соотношения видов деятельности (меню Налоги > Ввод процента деятельности ЕНВД).

После того, как в информационной базе отражены все начисления в пользу физических лиц, то есть «заполнены» регистры расчета «Основные начисления работников организаций» и «Дополнительные начисления работников организаций», вводится документ «Расчет ЕСН» (меню Налоги > Расчет ЕСН). С помощью этого документа выполняется исчисление налога и взноса и заполняются регистры учета расчетов по ЕСН (взносам в ПФР).

Заработная плата, причитающаяся работнику к выплате после всех удержаний, выдается работнику через кассу. Выплата зарплаты подготавливается документом «Зарплата к выплате организации» (меню Расчет зарплаты > Касса и банк > Платежные ведомости).

Конфигурация обеспечивает подготовку данных для отражения начисленной заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете. Для этой цели предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (меню Учет зарплаты > Отражение зарплаты в регл. учете). Документ обеспечивает формирование данных бухгалтерского и налогового учета по всем работникам организации и всем видам начислений.

Если конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» используется совместно с «1С:Бухгалтерия 8.0», то для исключения повторной работы по вводу одних и тех же сведений желательно использовать процедуру обмена данными (меню – Учет зарплаты > Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8.0)

 

4.2 Расчет заработной платы за январь

4.2 1 Доплата за работу в праздничные дни

Пекарня нашей условной организации  непрерывно действующее производство, торговая точка работает в выходные и праздничные дни. В январе  Трудовым Кодексом РФ предусмотрено несколько праздничных дней 1, 2, 3, 4  и 5 января - Новый год, 7 января - Рождество Христово.

Привлечение работников к работе в нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя с письменного согласия работника. Работа в нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:

- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки.

В распоряжении по организации «Доплата за работу в праздники и выходные» работникам пекарни начисляется исходя из их тарифных ставок за каждый час, продавцам торговой точки по 200 руб. за каждый праздничный день. Количество рабочих часов в праздничные дни приведено в таблице 3.   

Таблица 3 – Отработанные часы в праздничные дни

Смена

1 января

2 января

3 января

4 января

5 января

7 января

Бригада 1

12

4

8

 

12

8

Продавец смена 1

12

12

 

 

12

 

Продавец смена 2

 

 

12

12

 

12

Начисление оплаты за работу в выходные и праздничные дни производится с помощью документа «Оплата праздничных и выходных дней организации» (меню Расчет зарплаты >Первичные документы > Оплата работы в праздники)

Для каждого работника, который работал в праздничный день, в табличную часть формы документа вводится одна строка за каждый отработанный день. Т.к. работникам надо  компенсировать работу в праздничный день в соответствии с их графиком работы - доплатой, то работнику вводится начисление - Доплата за работу в празднично и выходные дни.

В колонке «Дата выхода» указывается праздничный день, в который работник привлекается к работе, а в колонке «Отработано часов» — длительность работы в этот день.

Колонка «Часовая тарифная ставка» заполняется автоматически. Для работников торговой точки, труд которых оплачивается исходя из месячной выручки (сдельный заработок), расчет часовой ставки не производится. В колонке «Результат», для работников имеющих часовую тарифную ставку, автоматически подсчитывается сумма к начислению как произведение значений колонок «Отработано часов» и «Часовая тарифная ставка». Работникам торговой точки в колонку «Результат» вручную проставьте 200 руб. за каждый отработанный праздничный день.

4.2 2 Оплата по основным сдельным расценкам

Заработная плата продавцов торговой точки зависит от объема выручки, такая система называется простой индивидуальной сдельной. Размер вознаграждения за труд при простой индивидуальной сдельной системе исчисляется умножением установленной сдельной расценки на  количество единиц годной продукции, в нашем случае – объем выручки.

Сдельная расценка вносится в справочнике «Технологические операции» (меню Расчет зарплаты > Первичные документы > Технологические операции). Занесите в справочник расценку вознаграждения за 1 руб. выручки:

- в колонке «Наименование» — Розничная продажа;

- в колонке «Расценка» — 0.030;

- в колонке «Основная статья затрат» выберите - Зарплата от выручки;

- в колонке «Основная номенклатурная группа»  выберите - Розничная торговля;

- в колонке «Отражения зарплаты в бух учете» указываются данные для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском и налоговом учете, в нашем случае - Зарплата торговой точки.

Фактическая выработка за месяц регистрируется документом «Сдельный наряд на выполненные работы» (меню Расчет зарплаты > Первичные документы > Сдельный наряд на выполненные работы).

Нa закладке «Выполненные работы» указывается:

- в колонке «Технологическая операция» - Розничная продажа (выбором из справочника «Технологические операции»);

- в колонке «Количество» — выручка за месяц;

- в колонки «Счет бух. учета» и «Счет нал учета» автоматически заносятся счета указанные в справочнике «Технологические операции» для  операции «Розничная продажа».

На закладке «Исполнители» устанавливается флажок «Период вводится двумя датами» и указывается:

- «Работник» - выбирается из справочника «Физические лица», например, по кнопке «Подбор»;

- дата начала выполнения работ - 01.01.текущий год;

- дата окончания выполнения работ - 31.01.текущий год;

- «КТУ» в нашем случае не используется и остается  значение «по умолчанию» - 1;

- по кнопке «Рассчитать» производится расчет вознаграждения и заносится в колонку «Сумма к начислению».

Оформите отдельными документами «Сдельный наряд на выполненные работы» выручку  за месяц каждого продавца и рассчитайте  «Сумму к начислению» при условии, что выручка составила:

- у Кольцовой Н.П – 160 000 руб.;

- у Танцыревой  С.И. – 140 000 руб.

4.2 3 Начисление регламентированной зарплаты

Все расчеты сумм начислений и удержаний проводятся в форме документа «Начисление зарплаты работникам организаций» (меню Расчет зарплаты > Начисление зарплаты). Начисление регламентированной зарплаты рекомендуется проводить в следующем порядке.

1. Создается новый документ «Начисление зарплаты работникам организации» и заполняется его шапка, где указываются такие обязательные реквизиты документа как наименование организации и месяц начисления. Вид операции, установленный по умолчанию - «Полный расчет» - не изменяется.

2. В табличные части документа вносится список работников, для которых следует выполнить начисление, причем основные начисления вносятся на закладке «Основные начисления», а дополнительные - соответственно на закладке «Дополнительные начисления», при этом следует указать работника и вид начисления. Данную информацию можно внести автоматически для всех работающих в месяце начисления, если выбрать одну из команд меню «Заполнить».

3.             Производится автоматический расчет сумм начислений и удержаний с помощью команд меню «Рассчитать». Результаты расчетов отображаются в колонках «Результат» упомянутых выше закладок табличной части. Кроме того, на закладках «Налоги», «Займы» и «Прочие удержания» отобразятся данные о соответствующих удержаниях из регламентированной зарплаты.

4.             При автоматическом расчете сумм начислений и удержаний делается следующее: суммы основных плановых начислений корректируются по данным документов, предназначенных для регистрации невыходов работников на работу. Так, если документом «Прием на работу в организацию» работнику  назначено  начисление  «Оклад  по  дням»,  которое предполагается рассчитывать ежемесячно, а документом «Начисление отпуска работникам организации» этому же работнику на часть месяца назначается вид начисления «Ежегодный отпуск», то начисление «Оклад по дням» не должно быть рассчитано за те дни, когда действует начисление «Ежегодный отпуск». Подобная коррекция проводится с применением механизма вытеснения в ситуации, когда разные виды основных начислений, назначенные разными документами, конкурируют за один и тот же период действия. Список ПВР, которые могут вытеснить основное начисление при возникновении такой конкуренции, приводится в форме основного начисления на закладке «Прочее».

5. Если для какого-либо работника в информационной базе зарегистрирован документ «Договор займа с работником», причем в документе проставлен признак регистрации договора в регламентированном учете, то удержания процентов и основной суммы займа будут рассчитаны автоматически исходя из условий договора. Рассчитанные суммы удержаний будут отражены на закладке «Займы» документа «Начисление зарплаты работникам организации». На этой же закладке будет отражена сумма НДФЛ с материальной выгоды по договору.

6. При автоматическом расчете на закладке «Налоги» будут отображены суммы НДФЛ, исчисленного как для начислений, указанных в самом обрабатываемом документе «Начисление зарплаты работникам организации» на закладках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления», так и для начислений, введенных другими документами, у которых указан тот же месяц начисления, что и у обрабатываемого документа. Причем, как уже говорилось, документ «Начисление дивидендов организации» здесь при расчете НДФЛ учитываться не будет - этот документ сам обеспечивает расчет НДФЛ по своим начислениям. При необходимости рассчитанные суммы можно скорректировать.

7. Нажатием на кнопку «ОК» документ проводится - все денежные суммы, представленные в документы, регистрируются в информационной базе как произведенные начисления.

 

4.2 4 Ввод процента деятельности ЕНВД

Документ предназначен для регистрации процентного соотношения видов деятельности, облагаемых ЕНВД и не облагаемых ЕНВД. Это соотношение указывается ежемесячно для тех работников, которые заняты во всех видах деятельности организации и используется при исчислении ЕСН с оплаты труда работников, а также при отражении начисленной им зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете.

В соответствующих полях документа указываются:

- организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

- ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

- месяц (по умолчанию текущий месяц) - определяет, к начислениям какого месяца будут применяться введенные документом доли видов деятельности.

В табличной части документа указываются:

- работник, занятый в видах деятельности, облагаемой ЕНВД;

- если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы - указывается приказ о приеме на работу;

- процент заработка работника, относящийся к видам деятельности, облагаемым ЕНВД;

- статьи затрат, которые будут использоваться при отражении заработка работника в бухгалтерском и налоговом учете, по разным видам деятельности.

В документе реализовано автоматическое заполнение. Меню «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, отобранных по произвольным критериям.

Сформируйте документ для работников магазина:

- меню - Налоги > Ввод процента деятельности ЕНВД откройте новый документ;

- заполните реквизиты шапки документа: дата документа – 31.01текущий г., «Месяц» - 01.01 текущий год;

- с помощью кнопки «Заполнить» заполните табличную часть документа списком сотрудников магазина;

- занесите работникам: «%ЕНВД – деятельности» - 100%, «Статья затрат ЕНВД» - Зарплата от выручки.

Проведите документ.

 

4.2 5 Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР

Документ «Расчет ЕСН» (меню Налоги > Расчет ЕСН) вводится после того, как в информационной базе отражены все начисления в пользу физических лиц, то есть «заполнены» регистры расчета «Основные начисления работников организаций» и «Дополнительные начисления работников организаций».

В документе имеется три закладки: «Расчет ЕСН», «Основные начисления» и «Дополнительные начисления». На закладках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления» приводятся данные о суммах, начисленных за расчетный месяц (значение поля «Месяц начисления») с использованием видов расчета соответственно из ПВР «Основные начисления организации» и ПВР «Дополнительные начисления организации».

На закладке Расчет ЕСН показываются результаты расчета сумм авансовых платежей по ЕСН и взносам в ПФР по каждой составляющей: для ЕСН - федеральный бюджет, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС, взносов в ПФР — на страховую и накопительную часть трудовой пенсии.

 

Для заполнения формы документа и выполнения расчета в «пакетном» режиме необходимо нажать на кнопку «Заполнить и рассчитать» на панели инструментов.

Если все исходные данные для выполнения расчета являются корректными, то программа автоматически заполнит все закладки.

Для заполнения закладки «Основные начисления» программа использует данные из регистра расчетов «Основные начисления работников организаций» (меню Расчет зарплаты > Результаты основных начислений). По каждому физическому лицу и по каждому начислению показывается:

- в колонке «Работник» - физическое лицо, которому начислен доход;

- в колонке «Приказ» - реквизиты документа, которым в информационной базе зарегистрирован прием этого работника на работу;

- в колонке «Начисление» - наименование вида расчета, которым  начислен доход;

- в колонке «Код дохода ЕСН» - значение поля ЕСН в описании вида расчета, которым начислен доход;

- в колонках «Дата начала» и «Дата окончания» - период действия вида расчета;

- в колонке «Результат» - сумма начисленного дохода;

- признак, относится ли это начисление к деятельности, переведенной  на уплату единого налога на вмененный доход ЕНВД).

Для заполнения закладки «Дополнительные начисления» программа использует данные из регистра расчетов «Дополнительные начисления работников организаций (меню Расчет зарплаты > Результаты дополнительных начислений).

По каждому физическому лицу и по каждому начислению показывается:

- в колонке «Работник» - физическое лицо, которому начислен доход;

- в колонке «Приказ» - реквизиты документа, которым в информационной базе зарегистрирован прием этого работника на работу;

- в колонке «Начисление» - наименование вида расчета, которым начислен доход;

- в            колонке «Код дохода ЕСН» - значение поля ЕСН в описании вида расчета, которым начислен доход;

- в колонке «Скидка» - размер скидки к доходу (в случаях, предусмотренных действующим законодательством);

- в колонке «Результат» - сумма начисленного дохода;

- признак, относится ли это начисление к деятельности, переведенной на уплату ЕНВД.

Расчет ЕСН и взносов в ПФР производится на основе данных о доходах, полученных в текущем месяце, то есть приведенных на закладках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления», а также данных о ходах и результатах расчета за предыдущие месяцы налогового периода регистров ЕСН сведения о доходах работников организации, ЕСН исчисленный, ЕСН основные начисления и ЕСН дополнительные начисления.

Схематично исчисление ЕСН и взносов в ПФР в программе выглядит следующим образом:

- по каждому физическому лицу подсчитывается налоговая база нарастающим итогом с начала года (по каждой составляющей ЕСН, по взносам в ПФР, при подсчете налоговой базы по ЕСН учитывается инвалидность физического лица, характер отношений);

- рассчитываются суммы авансовых платежей, подлежащие уплате за отчетный период нарастающим итогом с начала года;

- проверяется, в какой сумме авансовые платежи были начислены за предыдущие месяцы текущего налогового периода;

- подсчитываются  суммы авансовых платежей, подлежащие перечислению в федеральный бюджет и государственные социальные фонды за текущий месяц.

Суммы авансовых платежей за текущий месяц, исчисленные с точностью до пяти знаков после запятой, показываются на закладке «Расчет ЕСН» по каждой составляющей единого социального налога и взносов в ПФР в колонках «Федеральный», «ФСС», «ФФОМС», «ТФОМС», «ПФР накопительная и «ПФР страховая» соответственно. Кроме того, в колонках «Льгота ФБ», «Льгота ФСС» и «Льгота ФОМС» показываются суммы, которые не облагаются налогом в соответствии со статьей 239 НК РФ.

На практике возможны ситуации, когда имеющихся в информационной базе данных программе недостаточно для автоматического начисления табличных частей на закладах «Основные начисления» и «Дополнительные начисления» по отдельным физическим лицам и/или отдельным видам расчета (программа сообщает об этом в информационном поле). В таких случаях необходимо либо устранить причину и вновь ввести команду «Заполнить и рассчитать», либо вручную добавить недостающие данные, после чего перейти на закладку «Расчет ЕСН» и нажать па кнопку «Рассчитать ЕСН» на командной панели табличной части.

 При проведении документ производит записи в регистрах подсистемы учета расчетов по ЕСН и взносам в ПФР.

В регистр накопления ЕСН сведения о доходах работников организации по каждой строке табличной части закладок «Основные начисления» и «Дополнительные начисления» заносится запись, в которой указывается:

- в каком периоде начислен доход;

- кому начислен доход;

- признак начисления для целей ЕСН;

- в какой сумме начислен доход;

- каков размер скидки по начисленному доходу;

- относится ли начисление по деятельности, облагаемой ЕНВД.

В регистр расчетов ЕСН основные начисления по каждой строке табличной части закладки «Основные начисления» вносится запись, в которой указывается:

- в каком месяце начислен доход;

- кому начислен доход;

- каким видом расчета;

- в какой сумме;

- признак начисления для целей ЕСН;

- дополнительная информация о работнике и виде расчета.

В регистр расчетов ЕСН дополнительные начисления по каждой строке табличной части закладки «Дополнительные начисления» вносится запись, в которой указывается:

- в каком месяце начислен доход;

- кому начислен доход;

- каким видом расчета;

- в какой сумме;

- признак начисления для целей ЕСН;

- размер скидки к доходу (если она предусмотрена).

Наконец, в регистр накопления «ЕСН исчисленный» заносятся данные о результатах расчета авансовых платежей, то есть приведенных на закладке «Расчет ЕСН».

4.2.6 Формирование проводок

Формирование проводок в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом выполняется с помощью документа «Отражение зарплаты в регл. учете» (меню Учет зарплаты > Отражение зарплаты в регл. учете).

Форма документа заполняется в следующем порядке.

Сначала заполняется шапка, в которой указывается:

- дата документа по умолчанию (последний день месяца, к которому относится рабочая дата);

- месяц, за который формируются проводки (по умолчанию месяц, к которому относится рабочая дата);

- организация (ее обособленное подразделение), по которой формируются проводки (по умолчанию — значение реквизита «Основная организация для текущего пользователя»);

- лицо, ответственное за ввод документа (по умолчанию — значение реквизита «Основной ответственный для текущего пользователя»).

После этого по команде «Заполнить» производится автоматическое заполнение табличных частей формы документа.

На закладке «Основные начисления» программа показывает, какими проводками будут отражаться начисления, введенные видами расчета из ПВР «Основные начисления организации». Проводки приводятся по каждому начислению в отдельности с указанием в колонке «Вид расчета» наименования начисления.

На закладке «Дополнительные начисления» программа показывает, какими проводками будут отражаться начисления, введенные видами расчета из ПВР «Дополнительные начисления организации». Проводки приводятся по каждому начислению в отдельности с указанием колонке «Вид расчета» наименования начисления.

На закладке «Проводки» программа показывает сводные по объектам аналитики проводки по начислению налогов с оплаты труда (ЕСН, взносы в ПФР и ФСС РФ), по основным и дополнительным начислениям (то есть тем, которые введены на закладках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления»), а также удержаниям из начисленных доходов.

При проведении документа результаты отражения основных и дополнительных начислений заносятся в регистры расчета «Отражение основных начислений в бухучете работников организаций» и «Отражение дополнительных начислений в бухучете работников организаций».

 

4.2.7 Выплата заработной платы

Выплата зарплаты подготавливается документом «Зарплата к выплате организации» (меню Расчет зарплаты» > Касса и банк > Платежные ведомости).

В шапке документа указываются необходимые реквизиты («Организация», «Месяц начисления»), указывается способ выплаты зарплаты: через кассу или через банк, а также характер выплаты зарплаты (реквизит «Выплачивать»):

- Зарплата;

- Аванс;

- По больничным листам;

- Отпускные;

- Командировочные;

- Премии;

- Расчет при увольнении;

- Прочие разовые начисления.

Автоматическое заполнение табличной части документа

Табличную часть документа «Зарплата к выплате организации» можно заполнить списком работников автоматически (с помощью меню кнопки «Заполнить» командной панели формы документа) при следующем необходимом условии: ранее должны быть произведены подходящие начисления.

Меню «Заполнить» позволяет заполнить документ по характеру выплаты зарплаты или произвольным списком работников.

Замечание. Для того, чтобы при выплате авансов документ «Зарплата к выплате организации» заполнялся автоматически, суммы выплачиваемых авансов должны быть предварительно указаны в списке «Авансы работникам организации» (меню «Работники» — «Плановые авансы работникам»).

При выборе пункта «списком работников» открывается диалоговое окно, в котором можно указать дополнительные критерии отбора работников при заполнении табличной части, например, список должностей.

Пользователь может отредактировать список работников: кого-нибудь добавить, кого-нибудь удалить. Для автоматического заполнения сумм к выплате следует нажать на кнопку «Рассчитать».

Выплата зарплаты через кассу

При выборе способа выплаты зарплаты через кассу в табличной части будет отображена дополнительная колонка «Отметка» - имеется в виду отметка выплаченности зарплаты. Причем, в колонке можно выбирать только следующие значения: «выплачено», «не выплачено», «задепонировано» (по умолчанию колонка заполнена значениями «не выплачено»). С помощью кнопки командной панели табличной части «Заменить на...» это значение можно заменить на «выплачено» для всей табличной части документа.

Замечание. При использовании способа выплаты через банк колонка «Отметка» не отображается — зарплата считается выплаченной по факту оформления документа.

С помощью кнопки «Печать» формы документа можно распечатать расчетную ведомость (унифицированную форму № Т-53), расчетно-платежную ведомость (унифицированную форму № Т-49) или РКО на каждого работника.

Сам факт выплаты регламентированной зарплаты (т.е. факт погашения задолженности организации по заработной плате перед своими работниками) регистрируется документом «Расходный кассовый ордер» (при выплате заработной платы через кассу организации). Для автоматического формирования этого документа в командной панели документа «Зарплата к выплате организации» следует нажать на кнопку «Ввести на основании» и в открывшемся меню выбрать пункт «Расходный кассовый ордер» (или можно нажать на кнопку «Действия» и выбрать меню «На основании» — «Расходный кассовый ордер»).

После записи документа «Расходный кассовый ордер» в информационную базу его данные будут отображаться в документе «Зарплата к выплате организации» в колонке «Документ» напротив фамилий работников, кому была выплачена заработная плата.

Конфигурация предоставляет альтернативный способ регистрации выплаты заработной платы — отдельными расходными кассовыми ордерами, выписанными на каждого работника. Для формирования пачки ордеров в заполненной форме документа «Зарплата   к   выплате   организации»   следует   нажать   на   кнопку «Перейти» и в открывшемся меню выбрать пункт «Выплата зарплаты расходными ордерами». Откроется форма инструмента автоматического ввода РКО.

В этом инструменте после фактической выдачи работнику суммы по РКО (напечатанному ранее по платежной ведомости) нужно отметить работника, затем нажатием кнопок «Создать» и «Провести» зарегистрировать факт выплаты в информационной базе.

При выплате заработной платы с расчетного счета организации используется документ «Платежное поручение исходящее».

4.2.8 Передача данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8.0»

Из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» в «1С:Бухгалтерию 8.0» (в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия») передаются сведения, отражающие в бухгалтерском и налоговом учете начисленную зарплату, а также налоги и взносы.

Выгрузка данных учета производится специальной обработкой, которая вызывается из меню Учет зарплаты» — «Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию. Данная обработка формирует файл обмена. В шапке формы обработки необходимо указать:

- в полях «Период с» – «по» - период, за который будет производиться выгрузка документов, в данном случае 01.01. -31.01. текущий год;

- «Организация» - Хлебушко;

- в поле «Файл данных» - имя внешнего файла, в который будет производиться выгрузка данных (Зарплата января).

Объем выгружаемых данных зависит от установок, указанных в поле «Выгружаемые объекты».

В установке «Отражение зарплаты в регл учете» флажок должен быть взведен, при этом будут выгружаться документы «Отражение зарплаты в регл учете», дата которых попадает в указанный период.

В установке «Данные учета по НДФЛ и ЕСН» флажок должен быть взведен; при этом  будут выгружены:

- документы «НДФЛ и ЕСН - доходы и налоги», дата которых попадает в указанный период;

- данные из регистров сведений: «Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ)», «Применение вычетов (НДФЛ)» и «Стандартные вычеты физических лиц по НДФЛ»;

- данные из регистров накоплений: «НДФЛ сведения о доходах», «НДФЛ расчеты с бюджетом», «НДФЛ имущественные вычеты», «ЕСН Исчисленный», «ЕСН Сведения о доходах», введенные за указанный период.

В установке «Кассовые документы» в нашем случае флажок должен быть убран.

В форме «Настройки параметров учета» на закладке «Обмен данными» мы уже указали режим выгрузки данных по работникам -  «Выгружать данные сводно (по работникам организации)», т.е.  документы по отражению зарплаты в регламентированном учете будут выгружаться сводными по работникам. Гиперссылка информационной надписи имеет следующее содержание «Данные по отражению зарплаты в регламентированном учете и кассовых документах будут отражаться сводно (по работникам организации)».

По нажатию кнопки «Выполнить» происходит выгрузка сформированных данных в указанный в обработке файл.

Затем файл обмена, сформированный конфигурацией «Зарплата и Управление Персоналом», следует загрузить в «1С:Бухгалтерии 8.0». Для решения этой задачи в «1С:Бухгалтерии 8.0» используется обработка «Универсальный обмен данными в формате XML» (меню – Сервис > Обмен данными > Универсальный обмен данными в формате XML).

В результате произведенной загрузки в «1С:Бухгалтерии 8.0» формируются полностью заполненные документы, отражающие в регламентированном учете начисление заработной платы и налогов, а также связанные с выплатой зарплаты движения денежных средств.

Данные из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» целесообразно передавать после каждого начисления заработной платы.

 

4.3 Расчет заработной платы за февраль

Распоряжением по организации установлена доплата за работу в праздник  23 февраля  работникам пекарни за фактически отработанное время, продавцу торговой точки - 200 руб. В соответствии с этим распоряжением оформите документ «Доплата за работу в праздники и выходные» меню Расчет зарплаты >Первичные документы > Оплата работы в праздники.

Соколов П.Г. был нетрудоспособен в период с 13.02. по 15.02 текущего года. Он предоставил Больничный  лист,  где указано  что  причина  нетрудоспособности – общее заболевание.   Соколов П.Г. имеет право на получение пособия в размере 100%.

22.02 текущего года вышел приказ по организации о предоставлении Матвеевой Е.Д. очередного отпуска за прошедший год  с 26.02 по 28.03 (27.03 в високосном году) текущего года, сроком на 30 календарных дней. На время отпуска Матвеевой Е.Д. произвести доплату за совмещение профессий:

- Соколову П.Г. в размере 20% от его оклада;

- Николаеву С.И. размере 30% от его заработка.

Выручка  продавцов за февраль составила:

- у Кольцовой Н.П – 150 000 руб.;

- у Танцыревой  С.И. – 160 000 руб.

 

4.3.1 Начисление по больничному листу

Начисление пособия по временной нетрудоспособности производится документом «Начисление по больничному листу, (меню Расчет зарплаты > Неявки > Больничные листы).

При заполнении документа сначала в шапке формы указывается:

- в поле «Организация» - организация, к которой относится документ;

- в поле «Месяц начисления» - месяц, в расчетном листке за который показывается сумма пособия по временной нетрудоспособности по данному документу;

- в поле «Работник» - работник, который был временно нетрудоспособен;

- в поле «Приказ» — документ «Прием на работу в организацию», которым в информационной базе зарегистрирован прием работника на работу в организацию;

- период нетрудоспособности в соответствии с листком временной нетрудоспособности;

- в поле «Огран. пособие» - Общее ограничение.

Для значения «Общее ограничение» максимальный размер пособия будет ограничиваться величиной, которая определяется исходя из значения в колонке «Размер» формы регистра сведений «Размер ограничения пособия по нетрудоспособности» (меню Сервис > Классификаторы > Размер ограничения пособия по нетрудоспособности) и районного коэффициента, установленного на федеральном уровне для организации, работник которой обращается за назначением пособия (указывается на закладке «Расчет зарплаты» сведений об организации в справочнике «Организации»).

В форме документа также указывается:

- в поле «Причина» - одна из предопределенных причин нетрудоспособности;

- в поле «Процент оплаты» - размер оплаты пособия в соответствии с действующим законодательством (по умолчанию показывается непрерывный стаж работы в данной организации, который отсчитывается от даты приема на работу, указанной в документе «Прием на работу в организацию»);

- реквизиты предъявленного листка временной нетрудоспособности (сепия и номер).

Для выполнения расчета пособия документ необходимо зарегистрировать в информационной базе по кнопке «Записать».

Если в информационной базе имеются данные о начислениях работнику за расчетный период, то командой - Рассчитать > Рассчитать производится автоматический расчет среднего заработка и суммы пособия по временной нетрудоспособности.

Данные для определения среднего заработка для расчета суммы пособия приводятся на закладке «Расчет среднего заработка».

Если в информационной базе есть данные расчетов начислений и премий за расчетный период, учитываемых при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически  вводятся в документ с обобщением по видам заработка:

- По заработку для расчета больничных;

- По премиям, начисленным в фиксированных суммах для расчета больничных,

- По премиям, начисленным пропорционально отработанному времени для расчета больничных,

- По годовой премии, начисленной в фиксированных суммах для расчета больничных;

- По годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени для расчета больничных.

Если в информационной базе отсутствуют данные расчетов за расчетный период, данные о заработке и премиях вводятся вручную. В этом случае после заполнения и сохранения введенных данных расчет суммы пособия производится командой меню - Рассчитать > Рассчитать начисления.

Данные о начисленном пособии показываются на закладке «Начисления».

Руководствуясь изложенными правилами заполнения, оформите документ  «Начисление по больничному листу» Соколову П.Г с 13.02. по 15.02 текущего года.

В форме документа  укажите:

- в поле «Причина» - Общее заболевание;

- в поле «Процент оплаты» - 100;

- реквизиты предъявленного листка временной нетрудоспособности (сепия - ВАП и номер - 123456).

Командой меню - Рассчитать > Рассчитать средний заработок  автоматически будут введены данные о заработке за последние 12 месяцев. В нашей БД отражены расчеты только за январь, необходимые данные за остальные  предшествующие 11 месяцев отсутствуют, их можно ввести вручную в строках по видом заработка - «По заработку для расчета больничных».

                                     

Месяц

Сумма

Дней отработано

Отработано по пятидневке

Коэффициент индексации

Февраль 2006 г.

7 800

19

 

1

Март 2006 г.

7 800

22

 

1

Апрель 2006 г.

7 800

20

 

1

Май 2006 г.

7 989

20

 

1

Июнь 2006 г.

371,43

1

 

1

Июль 2006 г.

8 153

21

 

1

Август 2006 г.

8 073

23

 

1

Сентябрь 2006 г.

7 800

21

 

1

Октябрь 2006 г.

5 318,18

15

 

1

Ноябрь 2006 г.

7 800

22

 

1

Декабрь 2006 г.

7 800

21

 

1

После этого проведите расчет сумм к начислению. Суммы к начислению, включая возможные сторно-записи, отражаются на закладке "Начисления". Для автоматического расчета этих сумм предназначен пункт "Рассчитать начисления" меню "Рассчитать".

Зафиксированные в документе данные о заработке используются во всех дальнейших расчетах "как есть" (т.е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа).

4.3.2 Начисление отпуска

Начисление сохраняемого заработка на период очередного основного отпуска производится документом «Начисление отпуска работникам организаций» (меню Расчет зарплаты > Неявки > Отпуска).

 Сначала в шапке формы указывается:

- в поле «Месяц начисления» - месяц, в расчетном листке за который показывается начисление отпускных по данному документу;

- в поле «Организация» - организация, к которой относится документ;

- в поле «Работник» - работник, которому данным документом рассчитываются отпускные.

Затем заполняется закладка «Условия». В группе реквизитов «Ежегодный оплачиваемый отпуск» указывается:

- начало и окончание ежегодного основного отпуска;

- порядок расчета основного отпуска — По календарным дням (если отпуск предоставляется в календарных днях) или По шестидневке (если отпуск предоставляется в рабочих днях), в нашем случае - По календарным дням ;

- период работы, за который предоставляется очередной отпуск (01.02.предыдущий год, 01.02. текущий год).

После заполнения закладки Условия через меню «Рассчитать» производится расчет среднего заработка и суммы отпускных. Данные для определения среднего заработка для оплаты отпуска (основного, дополнительного), предоставляемого в календарных днях, приводятся на закладке «Расчет среднего заработка (по календарным дням)»

Если в информационной базе есть данные расчетов начислений и премий за расчетный период, учитываемых при расчете среднего заработка, то командой - Рассчитать > Рассчитать средний заработок  эти данные автоматически вводятся в документ с обобщением по видам заработка:

- По основному заработку;

- По премиям, начисленным в фиксированных суммах;

- По премиям, начисленным пропорционально отработанному времени;

- По годовой премии, начисленной в фиксированных суммах;

- По годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени.

При этом за исключением годовой премии, сведения о заработке и премиях приводятся отдельно за каждый месяц расчетного периода. Если в информационной базе отсутствуют данные расчетов за расчетный период, данные о заработке и премиях вводятся вручную. Данные для определения среднего заработка для оплаты отпуска (очередного, дополнительного), предоставляемого в рабочих днях, приводятся на закладке Расчет среднего заработка (по шестидневке)/

Эта закладка заполняется в том же порядке, что и предыдущая (автоматически или вручную, по тем же видам заработка). Данные на закладках также совпадают, за исключением колонки «Дней расчетного периода», значение в которой определяется по разному для отпусков, предоставляемых в календарных и рабочих днях.

После выполнения расчета среднего заработка командой - Рассчитать > Рассчитать начисления производится расчет сумм отпускных. Результаты расчета показываются на закладке «Оплата». Начисления приводятся для каждого вида отпуска в отдельности, с разбивкой начисленных сумм по месяцам, на которые эти отпуска приходятся.

 

4.3.2 Регистрация доплаты работникам за совмещение профессий

Для начисления доплаты за совмещение профессий Соколову П.Г. в размере 20% от его оклада и Николаеву С.И  размере 30% от его заработка. Хотя эта доплата носит непродолжительный характер она распространяется на два расчетных периода, поэтому для ее ввода воспользуемся документом «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации».

Перед формированием этого документа необходимо определить необходимый вид ПВР в списке «Дополнительные начисления организации» (откройте его меню Предприятие > Настройка расчета зарплаты > Дополнительные начисления).  Нужный нам вид начисления не включен  в состав предопределенных,  следовательно нам необходимо включить его в  этот список. Для этого  добавим новую  запись с описанием  нового вида расчета. В шапке формы укажем:

- «Наименование» - Совмещение профессий;

- «Код» - 00100;

- «Способ расчета» - Процентом;

- «Категория» - Первичное.

На закладке «Прочее» необходимо указать в таблице «Базовые расчеты» виды расчета, результаты которых формируют базу начисления при расчете доплаты за совмещение профессий:

- Оклад по дням;

- Оклад по часам;

- Оплата по часовому тарифу

Эти же виды расчета необходимо занести в таблицу «Ведущие расчеты» нажатием кнопки «Дополнить».

Для начисления доплаты за совмещение профессий меню - Работники > Ввод сведений о плановых начислениях введем документ.

В табличной части  документа  «Работники» выберите Соколова П.Г.  и Николаева С.И..  

В табличной части  документа  «Дополнительные начисления» для каждого работника добавьте начисление «Совмещение» с параметрами:

- действие, которое необходимо произвести - начать;

- период действия назначаемого начисления с 26.02. текущий год по 28.03 текущий год;  

- размер начисления соответственно 20% и 30%.

Проведите документ

 

4.4 Расчет заработной платы за март

Распоряжением по организации установлена доплата за работу в праздник  8 марта  работникам пекарни за фактически отработанное время, продавцу торговой точки - 200 руб.

Рабочий из второй бригады был нетрудоспособен в период с 10.03. по 25.03 текущего года. Он предоставил Больничный  лист,  где указано  что  причина  нетрудоспособности – общее заболевание.   Рабочий. имеет право на получение пособия в размере 60%. На время болезни рабочего. произвести доплату за совмещение профессий второму рабочему этой бригады размере 30% от его заработка,

На время очередного отпуска Матвеевой Е.Д. (с 26.02 по 28.03 (27.03 в високосном году)) проведенного в феврале производится доплата за совмещение профессий Соколову П.Г. 20%  и Николаеву С.И. 30%. Для начисления доплаты за совмещение профессий введите документ «Регистрация разовых начислений работников организации» (меню - Расчет зарплаты > Первичные документы > Разовые начисления), предназначенный для ввода сведений о прочих разовых начислениях работникам.

Закладка «Начисления» табличной части документа предназначена для ввода основных начислений работников организации, закладка «Доп. начисления» - для ввода дополнительных начислений работников. В колонке «Размер» табличной части документа в зависимости от выбранного вида расчета может указываться денежная сумма или процентное выражение (в нашем случае процент доплаты). Кнопка «Рассчитать» формы документа предназначена для автоматического расчета сумм начислений; результаты автоматического расчета отражаются в колонке «Результат». На закладке «Доп. начисления» укажите кому и в каком размере необходимо начислить доплату и за какой период. 

       Примечание: перед формированием документа «Разовые начисления» необходимо сформировать документ «Начисление заработной платы»

Выручка  продавцов за март составила:

- у Кольцовой Н.П – 190 000 руб.;

- у Танцыревой  С.И. – 170 000 руб.

Менеджер (по коммерческой деятельности) Ирышков Н.И. уволился по соглашению сторон с 30.03.2009 г.  Для отражения факта увольнения с работы в программе предназначен документ «Увольнение из организаций» (Работники > Кадровый учет > Увольнение). Сформируйте этот документ 25.03. текущий год

Для начисления компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, который составил 12 дней, сформируйте документ «Расчет при увольнении работника организаций» (Расчет зарплаты > Первичные документы > Расчет при увольнении работника).

 

 

 

 

 


Список литературы

1 С.А. Харитонов, Настольная книга бухгалтера оплате труда и ее расчету в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0. Практическое пособие – М.: 1С-Паблишинг; СПб.: Питер, 2007. – 576 с.

2 Яковлев Р.А., Оплата труда на предприятии – М.:  Центр экономики и маркетинга, 2001. – 344с.

3 Волгин Н.А., Оплата труда – М.:  Экзамен, 2003. – 222с.

4 1С: Предприятие 8.0. Руководство пользователя В. Байдаков, В. Дранищев, А. Краюшкин, И. Кузнецов и др. / – М.: Фирма 1С, 2004. – 300с.

5 1С: Предприятие 8.0. Конфигурация Зарплата и Управление Персоналом. Описание / Л. Зельднер, А Гартвич, В. Шеремет и др. – М.: Фирма 1С, 2005. – 355 с.

6 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом  Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н)и Инструкция по его применению.

 

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика