andrey

Путь к Файлу: /Институт / Excel для классного руководителя.doc

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   2
Пользователь:   andrey
Добавлен:   17.02.2015
Размер:   272.5 КБ
СКАЧАТЬ

Excel  для классного руководителя и организатора учебного процесса

 

Задание: Подсчитать количество отличников, хорошистов, троечников и двоечников в школе.

Выполнение:

1. Заполнить таблицу (ФИО, предметы – 4-5 названий, оценки) для одного из классов.

2. Дать имя листу

3. Ввести в первую ячейку столбца ИТОГО формулу, определяющую статус учащегося (см. рис. 1.).

Excel для классного руководителя

4. Скопировать формулу на весь столбец.

5. Ввести в столбец ВСЕГО формулы для подсчета количества отличников, хорошистов, успевающих на удовлетворительно, неуспевающих (см. рис. 2).

Excel для классного руководителя

6. Выполнить действия 1-5 для других классов на других листах (можно использовать процедуры копирования формул; заполните не менее 3 листов).

7. Задайте следующему листу имя Сводная таблица и оформите лист как на рис. 3.

8. Свяжите исходные таблицы и Сводную ведомость, для этого:

· выделите ячейку на пересечении Столбца ОТЛИЧНИКИ и строки с номером класса, например, 5А (см. рис. 3);

Excel для классного руководителя

· введите знак = и перейдите на лист 5А, выделите ячейку, где показано количество отличников, нажмите клавишу ENTER,

· аналогично создайте формулы для ввода данных о количестве хорошистов и т. д. для всех классов.

9. Измените оценки для учащихся, проследите изменения в столбце ИТОГО и в Сводной таблице.

10. Введите новый предмет, например, ОБЖ, для всех классов одновременно, для этого:

· сгруппируйте листы классов, щелкая по ярлычкам листов при нажатой клавише Ctrl,

· выделите на первом из сгруппированных листов столбец D, щелкнув по букве D имени столбца,

· задайте команду Вставка/Столбцы, введите название предмета ОБЖ

· просмотрите остальные листы группы, на них должен быть столбец ОБЖ,

· разгруппируйте листы, щелкнув по ярлычку любого листа, не входящего в группу,

· введите на всех листах оценки по ОБЖ,

· проследите изменения в столбце ИТОГО и в Сводной таблице.

 

Автоматизация ввода данных

 

1. Автоматический ввод символьной строки с изменяющейся числовой частью в известное число ячеек.

Пример: Необходимо заполнить столбец А данными с изменяющимся номером груза (см. рис. 1).

Excel для классного руководителя

Рис.1.

Если число ячеек не более 9 используется функция СЦЕПИТЬ(«текст»;ПСТР(А2,7,1)+1; «текст»),

где «текст»  неизменяемая символьная часть; ПСТР(Текст;начальная_позиция;количество знаков) — функция, возвращающая заданное число знаков с указанной позиции текста. А2 – адрес ячейки, где введена символьная строка; 7 – положение изменяемого символа в строке; 1- размерность числа, обозначаемого количество ячеек; +1 – шаг изменения числа.

В нашем примере функция имела бы вид: СЦЕПИТЬ(«Масса »;ПСТР(А2,7,1)+1;«-го груза»).

Если число ячеек больше 10, применяется формула:

= ЕСЛИ(ДЛСТР(а2)<17; СЦЕПИТЬ(«текст»;ПСТР(А2,7,1)+1; «текст»); СЦЕПИТЬ(«текст»;ПСТР(А2,7,2)+1; «текст»)), где число 17 показывает количество символов в ячейке А2.

II. Автоматический ввод символьной строки с изменяющейся числовой частью в неизвестное заранее число ячеек. Максимальное число значений должно быть известно.

Вариант 1.

Выполнение:

1.В отдельном столбце, который не входит в данную таблицу, записать порядковые номера, в нашем примере с ячейки d6 (см. рис.). Количество номеров должно быть не меньше максимально возможного.

Excel для классного руководителяРис. 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Будем вводить значения в столбец А, начиная с ячейки А6. В ячейку А5 ввести поясняющий текст, а в ячейку В5 будем вводить нужное количество значений. 

3. В ячейку А6 ввести формулу (см. рисунок), скопировать введенную формулу на весь максимальный диапазон ячеек.

4. Ввести нужное количество значений, это число ячеек в столбце А автоматически заполнится текстом. Если количество значений меньше максимально возможного, в остальных ячейках отобразится значение Ложь. Если формула скопирована в количество ячеек свыше максимального числа, в тексте будет отсутствовать изменяемая часть (см. рис).

 

Вариант 2. Значение в следующей ячейке появляется только после ввода значения в предыдущую ячейку.

Выполнение:

1. В отдельном столбце, который не входит в данную таблицу, записать порядковые номера, в нашем примере с ячейки d7 (см. рис.). Количество номеров должно быть не меньше максимально возможного.

2. В отдельную ячейку (в нашем примере В6) вводить максимальное значение ячеек.

3. В ячейку А7 введите формулу, представленную на рисунке, скопировать на весь диапазон значений.

4. В ячейку В7 ввести массу первого груза, в ячейке А8 появится текстовая строка. При вводе массы, равной 0, значения в следующей строке на появляются. Excel для классного руководителя

5. Если по условию задачи ввод нулевых значений возможен, формула должна быть модифицирована (см. рис.).

Excel для классного руководителя

Excel для классного руководителя

 

Задания для самостоятельной работы:

1. Известна стоимость каждого предмета из некоторого набора (максимальное число 9). Подготовить лист для расчета общей стоимости набора.

2. Известен возраст каждого человека в группе (максимальное количество 20).  Подготовить лист для расчета среднего возраста членов группы.

3. Известны оценки всех учеников класса по алгебре. Подготовить лист для подсчета количества пятерок, четверок, троек и двоек, если известно, что в школе нет классов численностью более 28 человек.

4. Подготовить лист для определения максимального расстояния от Кемерова до нескольких городов (не более 20).

5. Подготовить лист для расчета средних значений роста девочек и мальчиков в классе:  25 человек, рост мальчиков условно задан отрицательными значениями.

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика