andrey

Путь к Файлу: /Институт / работа в Excel Материал для раздачи.doc

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   1
Пользователь:   andrey
Добавлен:   17.02.2015
Размер:   66.5 КБ
СКАЧАТЬ

Процессор электронных таблиц Excel

Запуск программы Пуск®Программы®Microsoft Excel.

Выход из программы Файл®Выход.

1. Настройка вида экрана Word

За вид экрана отвечает команда меню Вид. Имеется два режима работы: Вид®Обычный и Вид®Разметка страницы.

Чтобы вывести или убрать панели инструментов, команда Вид®Панели инструментов, поставить флажок на нужной панели (обычно должны быть включены панели Стандартная и Форматирования). Как правило, должна быть выведена строка формул командой Вид®Строка формул.

2. Ввод и редактирование данных:

Ввод данных — курсор поместить в нужную ячейку, ввести данные, закончить Enter или переводом курсора в другую ячейку клавишами ®, ¬,­,¯ или щелчком мыши.

Исправление (редактирование) данных в ячейке — поместить курсор в нужную ячейку, нажать F2 или дважды щелкнуть мышкой, внести исправления, нажать Enter.

Удаление данных из ячейки или из блока ячеек — выделить, клавиша Delete.

Выделение ячейки — щелкнуть мышкой в нужной ячейке.

Выделение строки — указатель мыши в виде объемного плюса поместить на номер нужной строки, щелкнуть левой клавишей.

Выделение столбца — указатель мыши в виде объемного плюса поместить на имя нужного столбца, щелкнуть левой клавишей.

Выделение блока ячеек:

1. При помощи мыши— выделить первую или последнюю ячейку блока, нажать и удерживать левую клавишу мыши, переместить мышь, выделяя нужные ячейки

Одновременное выделение нескольких блоков ячеек — выделить один блок ячеек, нажать и удерживать клавише Ctrl, выделять другие блоки.

Отмена выделения: щелкнуть мышью в любом месте таблицы или нажать Esc и переместить курсор в другую ячейку.

Копирование данных :

1. При помощи мыши — выделить ячейку или блок ячеек, указатель мыши в виде перекрестия стрелок подвести к выделенной области, нажать и удерживать левую клавишу мыши и клавишу Ctrl, переместить мышь в нужное место, клавиши отпустить.

2. При помощи контекстного меню — выделить ячейку или блок ячеек, указатель мыши в виде стрелки подвести к выделенной области, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать команду Копировать, поместить курсор в ту ячейку, куда копировать, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать команду Вставить.

Автоматическое заполнение строки или столбца данными

1. Ввод одинаковых значений в несколько ячеек по строке или по столбцу:

а) При помощи мыши — ввести значение в одну ячейку, указатель мыши в виде + поставить в правый нижний угол ячейки на маркер заполнения, нажать и удерживать левую клавишу мыши и перемещать мышь по строке или по столбцу, выделяя ячейки, затем клавишу мыши отпустить.

б) При помощи меню — ввести значение в одну ячейку, выделить нужные ячейки по строке или по столбцу, начиная с ячейки со значением, команда Правка®Запол-нить®Вниз( или Вправо).

2. Ввод регулярно меняющихся числовых значений или дат — ввести значение в одну ячейку, выделить нужные ячейки по строке или по столбцу, начиная с ячейки со значением, команда Правка®Заполнить®Прогрессия,  выбрать тип прогрессии или включить переключатель Дата и выбрать формат даты, указать направление заполнения в пункте Расположение, ввести шаг прогрессии, ОК. (Можно ячейки предварительно не выделять, в таком случае надо указывать Предельное значение для заполнения.)

3. Форматирование таблицы:

Изменение ширины столбца — указатель мыши в виде « поместить в строке имен столбцов на границу столбцов, нажать и удерживать левую клавишу мыши и передвигать мышь на нужную ширину столбца.

Изменение расположения данных в ячейке — выделить ячейку или блок ячеек,

1. При помощи Панели инструментов — щелкнуть одну из кнопок По левому краю, По центру, По правому краю

2. При помощи меню — команда Формат®Ячейки (или щелкнуть правой клавишей и выбрать команду Формат ячеек), вкладка Выравнивание, в пунктах по горизонтали и по вертикали открыть списки и выбрать нужное значение.

Установка режима расположения данных в ячейке в несколько строк  — выделить строку, команда Формат®Ячейки (или щелкнуть правой клавишей и выбрать команду Формат ячеек), вкладка Выравнивание, установить флажок в строке переносить по словам.

Установка параметров шрифта в ячейке — выделить ячейку или блок ячеек;

1. при помощи Панели инструментов —  выбрать тип и размер шрифта в поле Шрифт и Размер шрифта, вид символов кнопками Ж К Ч, выбрать цвет шрифта в списке кнопки А

2. при помощи меню — команда Формат®Ячейки (или щелкнуть правой клавишей и выбрать команду Формат ячеек), вкладка Шрифт.

Выделение ячеек цветом — выделить ячейку или блок ячеек, кнопка Выделение цветом на Панели инструментов или команда Формат®Ячейки, вкладка Вид.

Добавление и удаление строк или столбцов — выделить нужный столбец (или строку), указатель мыши в виде объемного + поместить на выделенную область, щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать команду Удалить (для удаления) или Добавить ячейки. Если был выделен блок ячеек, после выбора команд появится окно, где уточнить выполнение.

4. Типы данных:

Символьные (текстовые) — по умолчанию располагаются у левого края ячейки.

Числовые — по умолчанию располагаются у правого края ячейки

Формат числовых данных — по умолчанию число вводится в формате Общий. Для изменения формата числовых данных команда Формат®Ячейки, вкладка Число. В списке Числовые форматы выбрать нужный формат, в правой части окна при необходимости задать дополнительные параметры.

Чтобы задать формат Процентный, Денежный или Числовой (число с десятичными знаками), щелкнуть на Панели инструментов кнопки Процентный формат, Денежный формат, Формат с разделителями. Чтобы уменьшить или увеличить число десятичных знаков, щелкнуть на Панели инструментов кнопки Уменьшить разряд или Увеличить разряд.

Формулы — применяются для проведения вычислений.

5. Работа с формулами:

Ввод формул начинается со знака =.  Операндами (т.е. членами, над которыми производятся действия) могут быть числа, адреса ячеек, адреса блока ячеек, имена ячеек. Операторы (т.е.знаки действия) — +(плюс), -(минус),*(умножить), /(разделить), ^(возвести в степень), =(равно), >(больше), <(меньше), <>(не равно). Пример формулы:  =f5*(d6+r7). Адреса ячеек в формуле называются ссылками. При вводе формул с клавиатуры нельзя использовать клавиши управления курсором для перемещения по формуле, можно только удалять введенные символы клавишей Backspace. Заканчивать ввод формулы клавишей Enter.

Ввод адресов ячеек через выделение ячеек —  при вводе формул  после ввода оператора переместить курсор мышкой или курсорными клавишами в ту ячейку, адрес которой надо вводить в формулу; адрес ячейки появится в формуле, вводить другой оператор или закончить Enter.

Копирование формул:

Копирование в одну ячейку — операция копирования, как обычно.

Копирование формулы в блок ячеек —как операция автоматического заполнения, пункт 1.

При копировании формул меняются адреса ячеек. Ссылки, которые меняют адреса, называются относительными. Если необходимо, чтобы при копировании адрес ссылки не менялся, перед той частью адреса, которая должна оставаться постоянной, ставится знак $ (например, a$4; $a4; $a$4). Такая ссылка называется абсолютной, знак $ — знак абсолютной ссылки.

Копирование значений — чтобы скопировать только значения, полученные по формулам, не копируя формулы, выделить ячейку или блок ячеек, задать команду Правка®Копиро-вать (или кнопка Копировать), переместить курсор в ту ячейку, куда копировать, команда Правка®Специальная вставка, в окне Специальная вставка в разделе Вставить установить переключатель в строке значения, в разделе Операция  выбрать Нет, если надо просто вставить копируемые значения. Если необходимо копируемые значения прибавить (вычесть, умножить, разделить) к уже имеющимся значениям в тех ячейках, куда копируем, в разделе Операция выбрать нужное действие.

6. Применение функций:

Функция суммы: СУММ(а5:с7)

Суммирование всех значений в столбце — курсор поместить в ячейку ниже значений в столбце и нажать кнопку S.

Суммирование всех значений в строке — курсор поместить в ячейку правее значений в строке и нажать кнопку S.

Суммирование  значений в блоке ячеек — курсор поместить в ячейку, где должен быть результат суммирования, нажать кнопку S и выделить мышкой блок ячеек, значения которых надо суммировать.

Ввод функций с помощью Мастера функций

Два способа вызова Мастера функций:

1. Курсор поместить в ячейку, в которую надо ввести функцию, щелкнуть кнопку ¦х , выбрать нужную функцию, откроется окно выбранной функции.

Работа в окне функций:

В окне функции показано имя функции, описание функции и поля для ввода аргумента.

Значения в поля можно вводить с клавиатуры или выделением ячеек в таблице. Для ввода значений щелкнуть по красной стрелочке в конце поля для ввода аргумента, чтобы окно не закрывало таблицу. Окно функции свернется до одной строки, в которой будет выведено поле для ввода значения. Ввести адрес ячейки с клавиатуры или выделить ячейки, щелкнуть по красной стрелочке в конце поля. Окно развернется. Ввести значения во все поля, затем ОК.

Логические функции:

Формат функции ЕСЛИ(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь).

работа в Excel Материал для раздачи работа в Excel Материал для раздачи работа в Excel Материал для раздачи
 


Пример:                         ЕСЛИ(А4>0;D5+c4;d5-c4)

Функция проверяет выполнение условия, если оно выполняется, проводятся вычисления по выражению, стоящему в аргументе на втором месте (значение_если_истина), выражение, соответствующее значению_если_ложь игнорируется. Если условие не выполняется, проводятся вычисления по выражению, стоящему в аргументе на третьем месте (значение_если_ложь), выражение, соответствующее значению_если_истина игнорируется.

Некоторые приемы работы с таблицей:

Разбивка на страницы: Установка параметров страницы проводится командой Файл®Параметры страницы, на вкладке Страница задать ориентацию страницы, масштаб и номер первой страницы;  на вкладке Поля задать поля и расположение таблицы на странице. Для установки режима разбивки на страницы на экране команда Вид®Разметка страниц. Для установки последовательности вывода страниц на экран команда Файл®Параметры страницы, вкладка Лист, задать Последовательность вывода страниц. Для просмотра страниц команда Файл®Предварительный просмотр.

Печать названия столбцов на каждой странице: Если таблица разбита на несколько листов по длине и по ширине таблицы, необходимо, чтобы названия столбцов и значения первого столбца печатались на каждой странице. Для установки этого режима печати команда Файл®Параметры страницы, вкладка Лист, ввести имена столбцов и номера строк в поля сквозные столбцы и сквозные строки

Нумерация страниц: Для вставки номера страниц необходимо создать колонтитулы.

Работа с колонтитулами:

Для создания колонтитула команда вкладка Колонтитулы, щелкнуть кнопку Создать верхний (или нижний) колонтитул. Откроется Панель колонтитулов. Выбрать область размещения информации (Справа, В центре, Слева) и щелкая кнопки на Панели колонтитулов, вводить нужную информацию. Назначение кнопок: (слева направо) выбор шрифта, номер текущей страницы, всего страниц, текущая дата, текущее время, имя файла, имя листа.

Работа с листами:

Переименование листа — дважды щелкнуть мышкой по ярлычку с именем листа, стереть старое имя ввести новое, Enter.

Добавление или удаление листа — указатель мыши поставить на ярлычок листа, щелкнуть правую кнопку мыши, выбрать нужную команду.

Закрепление областей — команда позволяет закрепить на экране начальные строки и столбцы таблицы. Выполнение: курсор установить ниже строки и правее столбца, которые надо закрепить, команда Окно®Закрепить области. Отмена закрепления Окно®Снять закрепление областей.

Связывание таблиц: Таблицы являются связанными, если в формуле ячейки одной таблицы имеются ссылки на ячейки другой таблицы. Чтобы связать таблицы, при вводе формулы после знака = или после ввода оператора перейти в другую таблицу, поместить курсор в нужную ячейку, нажать Enter; адрес ячейки с указанием полного имени файла и листа появится в формуле, продолжать вводить формулу или закончить, нажав Enter.

Группировка таблиц: ввод изменений одновременно в несколько таблиц.

Сгруппировать все листы, для этого щелкать по ярлычкам листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl. На первом листе изменить значения в нескольких ячейках. Проверить, произошли ли изменения на остальных листах. Чтобы разгруппировать таблицы, повторно щелкать по ярлычкам листов, удерживая нажатой клавишу  Ctrl или щелкнуть на ярлычке листа, который не находится в группе

Оформление таблиц для печати.

Фиксирование заголовков — применяется при работе с большими таблицами для постоянного размещения на экране строки заголовком и данных первых столбцов.

Чтобы зафиксировать строку с заголовками столбцов и значения столбца А, установить курсор в ячейку В2 и задать команду Окно®Закрепить области. Закрепляются строки выше и столбцы левее курсора. Чтобы отменить закрепление областей, задать команду Окно®Снять закрепление областей.

Разбить таблицу на страницы. Задать команду Файл®Параметры страницы. На вкладке Страница задать размер бумаги, ориентацию страницы, необходимый масштаб, номер первой страницы. При необходимости можно указать число страниц для размещения всей таблицы. На вкладке Поля задать размеры полей и параметры центрирования таблицы на странице. На вкладке Лист указать последовательность вывода страниц. Чтобы на экране отображались страницы, задать команду Вид®Разметка страницы.

Задать режим печати заголовков на каждой странице. Задать команду Файл®Параметры страницы. На вкладке Лист в разделе Печатать на каждой странице щелкнуть по красной стрелочке в конце поля Сквозные строки. Диалоговое окно свернется до одной строки. Выделить мышкой номера строк, щелкнуть по красной стрелке  в конце строки, окно развернется.  Щелкнуть по красной стрелочке в конце поля Сквозные столбцы, выделить таким же путем нужные столбцы. Закончить щелчком по кнопке ОК. Посмотрите выполнение процедуры в режиме Предварительный просмотр.

Защита данных от изменения:

Защита ячейки происходит автоматически при защите листа. Для защиты листа задать команду Сервис®Защита®Защитить лист, ввести при необходимости пароль, щелкнуть ОК. Если необходимо ввести изменения в отдельные ячейки при общей защите листа, снять защиту с ячейки, для этого выделить ячейку, задать команду Формат®Формат ячейки, выбрать вкладку Защита, в пункте Защита ячеек снять флажок щелчком мыши.

Для защиты книги задать команду Сервис®Защита®Защитить книгу, ввести при необходимости пароль, щелкнуть ОК.

Совместная работа с Word

Для вставки в Word таблиц, созданных в программе Excel, выполнить следующие действия.

Выделить таблицу. Задать команду Копировать. Перейти в Word. Задать команду Вставка®Объект ® Лист Microsoft Excel. Задать команду Вставить. Изменить исходные данные в таблице. Щелкнуть мышкой вне листа Microsoft Excel.

Для вставки в Word диаграмм, созданных в программе Excel, выделить диаграмму, задать команду Копировать. Перейти в Word. Задать команду Вставить. Изменить размер диаграммы.

Импорт таблицы из Word. Выделить таблицу, задать команду Копировать. Перейти в программу Excel, установить курсор в нужную ячейку, задать команду Вставить.

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика