Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы / ИЖЕВСКИЙ университет. ОbmenDoc.ru - Сервис, где делятся учебой.

andrey

Путь к Файлу: /ИЖЕВСКИЙ университет / Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы.docx

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   0
Пользователь:   andrey
Добавлен:   08.03.2015
Размер:   867.5 КБ
СКАЧАТЬ

Министерство образования Российской Федерации

 

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

 

Факультет                                                                            Кафедра

Учетно-статистический  Бухгалтерского учета и АХД

 

 

Выпускная квалификационная работа на тему:

«Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы»

(на примере ООО ПКФ «Арис»)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент

 

Лисовская И.В.

 

(подпись)

(Ф.И.О.)

Руководитель

 

Леонова И.И.

 

(подпись)

(Ф.И.О.)

Консультант

 

Карпова В.В.

 

(подпись)

(Ф.И.О.)

Рецензент

 

Ламзина Е.В.

 

(подпись)

(Ф.И.О.)

Представитель кафедры

 

Карпова Т.П.

 

(подпись)

 

 

 

 

 

 

 

Смоленск 2008

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

 

Факультет Учетно-статистический           Кафедра Бухгалтерского учета и АХД

 

«Утверждаю»

Представитель кафедры                                                     «28» сентября 2007 г.

                                                                                                                                                                 (дата)

 

ЗАДАНИЕ ПО ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ СТУДЕНТА

 

Лисовской Ирины Владимировны

(фамилия, имя, отчество)

1. Тема работы «Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы» (на примере ООО ПКФ «Арис»)

2. Срок сдачи студентом законченной работы  20.01.2008 г.

3. Календарный план

 

Наименование разделов ВКР

Срок выполнения

Приме-чание

Введение

Глава 1. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации

1.1. Организация производства и труда на предприятии и их влияние на применяемые системы, формы и виды оплаты труда

1.2. Порядок расчета заработной платы и доплат

1.3. Аналитический и синтетический учет затрат на содержание рабочей силы

Глава 2. Классификация и бюджетирование затрат на содержание рабочей силы

2.1. Состав затрат, структура и динамика затрат на содержание рабочей силы

2.2.Классификация затрат на содержание рабочей силы

2.3. Бюджетирование затрат на содержание рабочей силы

Глава 3. Система внутреннего контроля затрат на содержание рабочей силы

3.1. Процедуры внутреннего контроля затрат на содержание рабочей силы

3.2. Анализ эффективности затрат на содержание рабочей силы

3.3. Факторный анализ фонда оплаты труда

Заключение

Список литературы

Приложения

 

 

 

            Студент _____________

                                                                                                                                                            (подпись)

 

            Руководитель _____________

(подпись)

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Глава 1. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации . . . . . . . .24

1.1. Организация производства и труда на предприятии и их влияние на применяемые системы, формы и виды оплаты труда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

1.2. Порядок расчета заработной платы и доплат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

1.3. Аналитический  и  синтетический  учет затрат  на  содержание  рабочей силы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Глава 2. Классификация и бюджетирование затрат на содержание рабочей силы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

2.1. Состав, структура и динамика затрат на содержание рабочей силы . . . . 58

2.2. Классификация затрат на содержание рабочей силы . . . . . . . . . . . . . . . . 66

2.3. Бюджетирование затрат на содержание рабочей силы . . . . . . . . . . . . . . . 80

Глава 3. Система внутреннего контроля затрат на содержание рабочей силы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  92

3.1. Процедуры внутреннего контроля затрат на содержание рабочей силы. 92

3.2.  Анализ эффективности затрат на содержание рабочей силы . . . . . . . . 100

3.3. Факторный анализ фонда оплаты труда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Список литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность темы. Рабочая сила является основой производственной деятельности предприятия и одним из составляющих производственных ресурсов. Только рабочая сила создает прибавочную стоимость. Это предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, т.к. без людей, без коллектива, нет организации, и без нужных людей ни одна организация не может достичь своих целей.

Затраты предприятий оптовой и розничной торговли складываются из следующих статей и групп издержек: расходов на оплату труда; транспортных расходов; расходов на содержание основных средств; расходов на содержание рабочей силы; расходов, связанных с товарными запасами; прочих расходов. Их анализ начинается с выявления изменений во времени, с анализа явлений динамики.

Затраты по обеспечению производственного процесса включают расходы на организованный набор рабочей силы, подготовку, переподготовку кадров и повышение квалификации, расходы на приобретение спецодежды, расходы на охрану труда, расходы на командировки и перемещения. Для работодателя, который покупает ресурс труда  для  использования  его  в  качестве  одного из факторов производства, затраты на содержание рабочей силы являются одним из элементов издержек производства.

На основании выше изложенного, а также исходя из важности показателя затрат на содержание рабочей силы и для более углубленного исследования постановки их учета выбрана тема выпускной квалификационной работы «Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы». Особенности организации учета и внутреннего контроля затрат на предприятиях оптовой торговли рассмотрены в данной работе на примере ООО ПКФ «Арис».

Целью исследования, проводимого в выпускной квалификационной работе, является раскрытие темы, т.е. изучение применяемых в ООО ПКФ «Арис» систем, форм и видов оплаты труда, методики бухгалтерского учета расчетов с персоналом предприятия по оплате труда, комплексное исследование принципов учета и внутреннего контроля затрат на содержание рабочей силы.

 Для реализации указанной цели выпускной квалификационной работы были поставлены следующие задачи:

- раскрыть особенности организации производства и труда и их влияние на применяемые в ООО ПКФ «Арис» системы, формы и виды оплаты труда;

- определить особенности формирования информации о затратах на содержание рабочей силы в аналитическом и синтетическом учете;

- исследовать методику бюджетирования затрат на содержание рабочей силы;

- установить процедуры внутреннего контроля затрат на содержание рабочей силы;

- провести анализ эффективности затрат на содержание рабочей силы, а также факторный анализ фонда оплаты труда.

Предмет исследования – организация системы бухгалтерского учета о затратах на содержание рабочей силы, которые характеризуются    комплексом     показателей,    в    совокупности составляющих содержание информации об объекте исследования, динамике, структуре, факторах и причинах их изменения.

Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является ООО ПКФ «Арис», на материалах которого выполняется выпускная квалификационная работа. Период исследования составляет 2003 – 2007 годы.

Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью Производственно-коммерческая фирма «Арис». Основано 17 февраля 1994 года. Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ.  Место нахождения Общества: 214019, г. Смоленск, ул. Крупской, д.68.

ООО ПКФ «Арис» имеет дочерние общества с правами юридического лица, созданные на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» [5] и иными федеральными законами:

- ООО «Арис-2» Смоленская область, г. Гагарин, Герцена, 77;

- ООО «Арис-Трейд» г. Смоленск, Ново-Московская, 2/8.

Целью деятельности Общества является получение прибыли. ООО ПКФ «Арис» имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

Предметом деятельности Общества является оптовая и розничная торговля ликеро-водочными изделиями. В соответствии с федеральным законодательством для осуществления данного вида деятельности Обществом получено специальное разрешение – лицензию. Лицензирование деятельности организации осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ «О лицензировании отдельных видов деятельности» [11].

Органом управления ООО ПКФ «Арис» является генеральный директор.

Уставный капитал ООО ПКФ «Арис» составляет 10 000 000 рублей. Размер уставного капитала предприятия (организации) при его создании регулируется ГК РФ, законами об отдельных организационно-правовых формах участия гражданского оборота [14]. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из стоимости вкладов его участников, он определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы кредиторов общества.

Организационно-производственная структура ООО ПКФ «Арис» представлена на рисунке 0.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Работа предприятий характеризуется различными видами связей как между работниками, так между ними и руководителем. Связи как процесс реализуются в виде конкретных и общих функций управления (управление персоналом, стратегическое управление и др.), а как явление – в виде структур управления. Линейная связь характеризуется передачей управленческого воздействия от субъекта управления к объекту в виде набора конкретных функций или процедур, включающих административные функции или процедуры. Функциональная связь характеризуется передачей управленческого воздействия в виде набора конкретных функций, не включающего административные функции. Схематическая диаграмма, представленная на рисунке 0.1., наглядно отражает организацию труда и производственный процесс ООО ПКФ «Арис». В данной структуре генеральный директор и руководители отделов разделяют общее воздействие на исполнителей по функциям. Генеральный директор осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители оказывают технологическое содействие исполнителям в выполняемых работах.

Для проведения анализа финансово-экономической деятельности организации необходимо рассмотреть основные показатели. Одним из важнейших показателей, характеризующих эффективность деятельности предприятия является объем товарооборота. Объем товарооборота – это денежное выражение стоимости проданных товаров за определенный период времени. Данный показатель можно рассчитать воспользовавшись формулой (0.1.):

(0.1.)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы,

где

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- объем товарооборота;

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- количество единиц товара вида j;

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- цена реализованного товара вида j;

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- вид товара.

 

Соотношение отдельных видов товаров в общем объеме товарооборота выражено структурой товарооборота ООО ПКФ «Арис» за период с 2003 года по 2007 год.  Структура и динамика объема товарооборота представлена в таблице 0.1.

 

Таблица 0.1.

      Динамика и структура товарооборота в натуральном выражении     тыс.далл.

 

Наименование

2003 г.

2004 г.

2005 г.

2006 г.

2007 г.

видов продукции

Кол-во

 

Уд.вес, %

Кол-во

 

Уд.вес, %

Кол-во

 

Уд.вес, %

Кол-во

 

Уд.вес, %

Кол-во

 

Уд.вес, %

1. Коньяки

4,45

3,41

6,77

4,58

6,36

4,22

9,87

5,41

10,12

5,34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Бренди, коньячные  

0,08

 

0,06

 

0,09

 

0,06

 

0,11

 

0,07

 

0,09

 

0,05

 

0,13

 

0,07

 

напитки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Водка, ликеро-

18,89

 

14,49

 

24,99

 

16,92

 

22,37

 

14,84

 

31,22

 

17,13

 

32,81

 

17,33

 

водочные изд.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Вина

62,44

47,91

69,15

46,82

75,28

49,94

83,15

45,62

88,89

46,95

виноградные

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Вина

10,73

8,23

11,87

8,05

11,51

7,64

18,12

9,94

17,05

9,00

шампанские

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 6. Другая алкогольная продукция

0,79

 

 

0,61

 

 

0,8

 

 

0,54

 

 

0,22

 

 

0,15

 

 

0,72

 

 

0,39

 

 

0,94

 

 

0,50

 

 

7. Тоники

 

32,96

 

25,29

 

34,01

 

23,03

 

34,89

 

23,14

 

39,11

 

21,46

 

39,40

 

20,81

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО:

130,34

100,0

147,68

100,0

150,74

100,0

182,28

100,0

189,34

100,0

 

Объем товарооборота может измеряться стоимостных, в натуральных и условно-натуральных единицах. Для определения объема товарооборота ООО ПКФ «Арис» использовались специальные единицы – декалитры. Анализируя данные, приведенные в таблице 0.1., нужно отметить, что объем товарооборота на данном предприятии постоянно увеличивался, а темп роста объема товарооборота составил: в 2003 году на 13,3%, в 2005 году на 20,9%, незначительный рост в 2004 и 2006 годах – 2,7% и 3,8% соответственно.

Для наглядности данные таблицы перенесены на диаграмму, представленную на рисунке 0.2.

 

 

 

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Рисунок 0.2 . Динамика структуры товарооборота в 2003-2007 гг.

 

На построенной диаграмме можно наглядно увидеть, что основную долю продаж составляют вина виноградные – 47,91% в 2003 г., 46,82% в 2004 г., 49,94% в 2005 г., 45,62% в 2006 г. и 46,95% в 2007 г.; второе место по объему продаж занимают тоники – 25,29% в 2003 г., 23%  в 2004 и 2005 гг. и 21% в 2006 и 2007 гг.; на третьем месте – водка и ликеро-водочные изделия – 14,49% в 2003 году, 14,84% в 2005 году и 17% в 2004, 2006 и 2007 годах, далее по объемам продаж идут вина шампанские, затем коньяки, другая алкогольная продукция, а на последнем месте по объему продаж бренди и коньячные напитки. На диаграмме отчетливо видно, что за рассматриваемый период изменения наблюдаются только в увеличении  объемов продаж, а структура товарооборота не менялась.

 

Для современной рыночной экономики инфляция стала неотъемлемым явлением, прежде всего в силу того, что современный рынок далёк от условий совершенной конкуренции. Для отражения реальной картины хозяйственной деятельности предприятия в условиях инфляции необходимо применить сопоставимые цены, т. е. цены, фактически сложившиеся в каком-либо одном периоде и применяемые в качестве фиксированных для соизмерения стоимостных показателей разных сравниваемых периодов. Оценивая товар разных лет в одних и тех же ценах одного года (как правило, базисного года) можно определить динамику физического объема товар, т. е. устранить влияние динамики цен. Для приведения данных в сопоставимый вид, рассчитан коэффициент инфляции.

Коэффициент инфляции рассчитывается как отношение действующих цен в последующие периоды к действующим ценам базисного года (формула 0.2.).

(0.2.)

)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы,

где

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- коэффициент инфляции по видам товаров j в i-том году;

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- действующая цена на товары j в i-том году;

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- действующая цена на товары j в базисном году.

 

Для расчета коэффициента инфляции преимущественно используются цены на товар с наибольшим удельным весом в общем объеме товарооборота. По данным таблицы 0.1. можно сделать вывод, что наибольший удельный вес в общем объеме товарооборота занимают вина виноградные. Но специфика рассматриваемой организации не позволяет произвести расчет коэффициента инфляции на основании этого показателя, так как цены данной категории товара имеют очень большой диапазон.

ООО ПКФ «Арис» является официальным дистрибьютором многих известных марок, поставляемых от таких компаний как ЗАО «Торговый дом «Арома», ЗАО «Мозель», ООО «Русьимпорт», ОАО «Корнет», ООО «Торговый дом «Немирофф»,  ООО «Торговый дом «Мягков», ЗАО «Детчинский завод», ООО «Торговый дом «Фанагория» и многих других. Для того, чтобы определить коэффициент инфляции за базу были приняты действующие цены 2003 года на товар, который пользуется постоянным спросом в течение всего анализируемого периода, поставляемый от ЗАО «Детчинский завод» – вино виноградное красное полусладкое «Виноградная лоза». Расчет коэффициента инфляции представлен в таблице 0.2.

 

Таблица 0.2.

Расчет коэффициента инфляции

Год

2003

2004

2005

2006

2007

Цена единицы реализованного товара, руб.

58,70

63,90

69,80

75,40

81,20

Расчет

коэффициента инфляции

58,70 / 58,70

63,90 / 58,70

69,80 / 58,70

75,40 / 58,70

81,20 / 58,70

Коэффициент инфляции

1,00

1,09

1,19

1,28

1,38

 

По результатам расчета, представленного в таблице 0.2., можно сделать однозначный вывод о постоянном росте коэффициента инфляции на протяжении всего анализируемого периода. Динамика изменения коэффициента инфляции представлена на рисунке 0.3.

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Рисунок 0.3. Динамика изменения коэффициента инфляции

 

 

Для проведения анализа влияния инфляции на изменение объема товарооборота необходимо произвести расчет объема товарооборота в сопоставимых ценах. Данный расчет представлен в таблице 0.3.

 

 

Таблица 0.3.

Динамика объема товарооборота в действующих и

                                в сопоставимых ценах                          тыс.руб.

 

Годы

Объем товарооборота в действующих

ценах

 

Коэффициент

инфляции

 

Расчет

 

Объем товарооборота в

сопоставимых ценах

2003

82989,4

1,00

 82989,4 х 1,38

114525,4

2004

104559,3

1,09

104559,3 х 1,28

133835,9

2005

153294,0

1,19

153294,0 х 1,19

182419,8

2006

159039,8

1,28

159039,8 х 1,09

173353,4

2007

160693,4

1,38

160693,4 х 1,00

160693,4

 

На основании данных таблицы 0.3. можно сделать вывод, что в сопоставимых ценах наибольший объем товарооборота был достигнут в 2005 году и составил 182419,8 тысяч рублей, а наименьший в 2003 году – 114525,4 тысяч рублей, в действующих ценах наименьший объем товарооборота был зафиксирован также в 2003 году. В 2005, 2006 и 2007 годах просматривается постоянное увеличение объема товарооборота -  за этот период он увеличился на 48734,7; 5745,8 и 1653,6 тысяч рублей, что составило 68,21%, 3,75% и 1,04% соответственно. Как уже отмечалось ранее, в сопоставимых ценах объем товарооборота достиг своего максимума в 2005 году, но в 2006 и 2007 годах происходит незначительное снижение на 9066,4 тысяч рублей и 12660,0 тысяч рублей соответственно, что составляет 4,97% и 7,30%.

Наглядно динамика объема товарооборота в действующих и сопоставимых ценах представлена на рисунке 0.4.

 

 

 

 

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Зона  инфляции

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 0.4. Динамика объема товарооборота в действующих

 и сопоставимых ценах

 

На рисунке 0.4. представлена динамика объема товарооборота в действующих и сопоставимых ценах с выделением зоны инфляции. При анализе рисунка можно сделать вывод, что объем товарооборота в сопоставимых ценах выше, чем в действующих ценах. Причинами этого является инфляция. Рассматривая динамику товарооборота в сопоставимых ценах нужно отметить, что в 2005 году заметно значительное увеличение объема продаж.

Важным показателем экономической деятельности предприятия являются затраты. В торговле под затратами следует понимать стоимостную оценку всех издержек обращения за определенный период времени на реализацию товара, выполнение работ, оказание услуг. Формирование информации о затратах основано на разработке соответствующей их классификации, анализе поведения затрат, контроле и определении способов их снижения. Для анализа затрат, произведенных Обществом за период с 2003 года по 2007 год, необходимо рассмотреть их по составляющим элементам. Состав и структура затрат представлены в таблице 0.4.

 

Таблица 0.4.

          Элементы затрат на осуществление торговой деятельности      тыс.руб.,%

Наименование

2003 г.

2004 г.

2005 г.

2006 г.

2007 г.

расходов

 

∑,

руб.

Уд.вес, %

∑,

руб.

Уд.вес, %

∑,

руб.

Уд.вес, %

∑,

руб.

Уд.вес, %

∑,

руб.

Уд.вес, %

Материальные

77434,9

92,10

97889,4

92,31

150815,1

93,92

146461,9

94,92

157522,5

93,77

затраты

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расходы на

1478,2

1,76

1811,3

1,71

1850,4

1,15

1896,3

1,23

2298,9

1,38

оплату труда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчисления

530,2

0,63

601,3

0,57

640,5

0,40

515,0

0,33

646,1

0,37

на соц.нужды

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Амортизация

33,5

0,04

35,8

0,03

59,7

0,04

58,4

0,03

65,8

0,04

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Прочие

4600,6

5,47

5714,9

5,38

7224,2

4,49

5391,1

3,49

7453,9

4,44

расходы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО:

84077,4

100,0

106052,7

100,0

160589,9

100,0

154322,7

100,0

167987,2

100,0

 

На основании данных таблицы 0.4. можно увидеть, что на фоне постоянного роста объема товарооборота рост расходов, связанных с приобретением и реализацией товара за период 2003-2007 гг. также неуклонно растет. В 2004 и 2007 годах значительно выросли расходы на оплату труда, рост составил 22,53% и 21,23% соответственно. Это связано с увеличением фонда заработной платы и среднесписочной численности работников. Отсюда, увеличение налогооблагаемой базы и соответственно рост отчислений на социальные нужды, который составил 13,41% в 2004 году и 25,46% в 2007 году.  Рост материальных затрат составляет 26,42% в 2004 году и 54,07% в 2005 году, что обусловлено увеличением цен на покупные товары и увеличением количества реализованной продукции. Также значительный рост наблюдается в графе «Прочие расходы». Причина: увеличение цен на коммунальные услуги, затрат на материалы, канцелярские товары, электроэнергию, аренду транспорта, тех. обслуживание, на юридические и информационные услуги. Построенный график (рисунок 0.5.) поможет наглядно представить расходы, связанные с реализацией за период 2003-2007 гг.

 

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Рисунок 0.5. Элементы затрат

 

Анализируя расходы, связанные с реализацией, представленные в виде диаграммы на рисунке 0.5., можно отметить, что материальные затраты неизменно остаются наиболее затратной статьей расходов в течение всего анализируемого периода.

Одним из важнейших показателей, отражающих доходность хозяйственной  деятельности  организации является себестоимость продаж. Себестоимость продаж представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе производства природных ресурсов, средств и предметов труда, услуг других организаций и оплату труда работников.

 

Для проведения полного анализа себестоимости продаж за период с 2003 по 2007 год необходимо произвести сравнение этого показателя в  действующих и сопоставимых ценах. Расчет себестоимости продаж в действующих и сопоставимых ценах приведен в таблице 0.5.

 

 

Таблица 0.5.

Расчет себестоимости продаж в действующих  

                    и сопоставимых ценах                 (тыс.руб.)

 

Наименование показателя

 

Год

2003

2004

2005

2006

2007

Себестоимость продаж в действующих ценах

79843,4

100156,3

152650,5

157156,8

159947,1

Коэффициент инфляции

 

1,00

1,09

1,19

1,28

1,38

Себестоимость продаж в сопоставимых ценах

110183,9

128200,1

181654,1

171300,9

159947,1

 

По данным, представленным в таблице 0.5., можно сделать вывод о постоянном росте себестоимости продаж в действующих ценах. Так, в 2004 году себестоимость продаж увеличилась на 20312,9 тысяч руб., что составило 25,44% по сравнению с 2003 годом. В 2005 и 2006 годах рост себестоимости продаж составил 52494,2 и 4506,3 тысяч руб. соответственно, т.е. в 1,52 в 2005 и 1,03 раза в 2006 годах. Рост себестоимости продаж в 2007 году в действующих ценах составил 2790,3 тысяч рублей. Себестоимость продаж в сопоставимых ценах достигла наибольшей величины в 2005 году, далее наблюдается незначительное уменьшение этого показателя в 2006 году на 10353,2 тысяч рублей, в 2007 году – на 11353,8 тысяч рублей.

График динамики себестоимости продаж в действующих ценах по сравнению с себестоимостью продаж в сопоставимых ценах с выделением зоны инфляции представлен на рисунке 0.6.

 

 

 

 

 

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Зона  инфляции

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 0.6. Динамика изменения себестоимости продаж

в действующих и сопоставимых ценах

 

На представленном рисунке 0.6. отражена динамика себестоимости продаж в действующих и сопоставимых ценах с выделением зоны инфляции. По данным рисунка можно сделать вывод, что себестоимость продаж находится в тесной зависимости с объемом товарооборота. Также как и на рисунке 0.4., отображающем динамику объема товарооборота, можно заметить, что себестоимость продаж в сопоставимых ценах выше, чем в действующих ценах, а увеличение объема товарооборота в 2005 году, также отразилось и на себестоимости продаж. Так, в 2004 году себестоимость продаж увеличилась на 53451 тыс.руб., что составило 41,69%.  В 2006 и 2007 годах в динамике себестоимости продаж в сопоставимых ценах наблюдается некоторое снижение.

Следующий показатель, который необходимо рассмотреть для проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия, это прибыль -  конечная цель деятельности предприятия. Прибыль (убыток) - это экономическая категория, выражающая финансовые результаты хозяйственной деятельности организации,  разница между доходами организации и соответствующими расходами. Положительная разница между доходами и расходами составляет прибыль, отрицательная – убыток.

 

Прибыль (убыток) от продажи продукции определяется как разница между выручкой от реализации (без НДС и акцизов) и затратами на производство и реализацию, включаемых в себестоимость продукции. Расчет прибыли от продажи товаров производится по следующей формуле (0.3.).

 

(0.3.)

)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы,

 

где

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- прибыль от продажи товаров;

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- выручка (нетто);

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- себестоимость проданных товаров;

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- коммерческие расходы.

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыВ таблице 0.6. представлены данные о прибыли от продаж за последние пять лет.

 

Таблица 0.6.

 

                   Прибыль от продаж и темп роста              (руб.,%)

 

Год

Прибыль от продаж, руб.

Темп роста, %

2003

3 268 967

100,00

2004

1 842 132

56,35

2005

2 327 607

126,35

2006

2 846 258

122,28

2007

3 301 579

115,99

 

 

Из приведенных данных хорошо видно, что прибыль организации наибольшей была в 2007 году, а наименьшей – в 2004 году, что было обусловлено увеличением стоимости на товар, топливо, увеличением фонда оплаты труда, и, как следствие, увеличением налогооблагаемой базы, увеличением расходов за счет прибыли организации. Далее с каждым отчетным периодом заметен существенный рост прибыли. Так, в 2005 году прибыль организации увеличилась в 2,64 раза, в 2006 – в 2,23 раза, в 2007 – в 1,6 раза, что наглядно изображено на диаграмме (рис. 0.7.).

 

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 0.7. Динамика изменения прибыли от продаж

 

Диаграмма, представленная на рисунке 0.7. наглядно подтверждает рост рассмотренного выше показателя. Увеличение прибыли в 2005, 2006 и 2007 годах, по сравнению с 2004 годом, обусловливается увеличением товарооборота, а также увеличением цен, по которым осуществляется реализация, так как это неизбежно при растущих ценах на покупные товары.

Важным моментом деятельности предприятия является обеспеченность его трудовыми ресурсами и от эффективности их использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ.

Численность персонала – это показатель, характеризующий количество человек, работающих в организации, необходимых для осуществления всех процессов предприятия.

Исходя из производственной и технической необходимости, на предприятии разрабатывается и утверждается штатное расписание, определяющее его численность и структуру. На основании штатного расписания осуществляется формирование коллективов отделов и руководящего состава. Для расчета затрат на содержание рабочей силы используется такой показатель как среднесписочная численность работающих на предприятии за год, который рассчитывается по формуле (0.4.):       

(0.4.)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы,                    

 

где

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- среднесписочная численность работающих за i-тый период;

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- среднесписочная численность за j-тый месяц;

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы  

- списочная численность за календарный день k;

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

-Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы количество работников, не включенных в списочную численность за день k;

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- количество календарных дней месяца.

 

         В ООО ПКФ «Арис» различают следующие категории персонала:

- руководители (генеральный директор, заместитель генерального директора, заместитель директора по АХЧ, главный бухгалтер, начальник торгового отдела, заведующий складом № 1, заведующий складом № 2, заведующий складом «Акциз»);

- специалисты (старший бухгалтер, бухгалтер-кассир, кассир-операционист, товаровед, старший менеджер);

- служащие (продавец, продавец-кассир, менеджер);

- рабочие (грузчик, экспедитор, водитель, карщик).

Динамика и структура численности Общества представлена в таблице0.7.

 

 

Таблица 0.7.

Динамика и структура численности

                          работников ООО ПКФ «Арис»               (чел.; %)

 

Категория

Годы

2003 г.

2004 г.

2005 г.

2006 г.

2007 г.

кол-во

 

%

кол-во

 

%

кол-во

 

%

кол-во

 

%

кол-во

 

%

Руководители

 

6

17,1

8

19,0

8

18,2

9

20,0

8

17,4

Специалисты

 

10

28,6

12

28,6

11

25,0

11

24,4

11

23,9

Служащие

 

12

34,3

13

30,9

15

34,1

14

31,1

15

32,6

Рабочие

 

7

20,0

9

21,5

10

22,7

11

24,5

12

26,1

Итого:

35

100,0

42

100,0

44

100,0

45

100,0

46

100,0

Как видно из таблицы 0.7. численность работников за период с 2003 года по 2007 год изменилась незначительно. Наибольший удельный вес в структуре численности занимают служащие, далее – специалисты и рабочие. В 2007 году удельный вес служащих в структуре численности персонала составил 32,6%. По сравнению с 2006 годом удельный вес служащих увеличился на 1,5%, а в сравнении с 2005 годом – уменьшился на 1,5%. Наименьший удельный вес в структуре численности персонала занимают руководители, на их долю в 2007 году приходится 17,4%, что незначительно отличается от 2003 года, когда удельный вес руководителей в структуре численности персонала составлял 17,1%.

График изменения численности работников по категориям за период с 2003 по 2007 год представлен на рисунке 0.8.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 0.8. График изменения численности работников по категориям

        

Структура численности персонала, отображенная графически на рисунке 0.8., более наглядно показывает распределение работников предприятия по категориям. Анализируя данные диаграммы, представленной на странице 22, видно, что наибольший удельный вес в общем числе работников занимают служащие, но доля специалистов и рабочих также высока. Изменения, произошедшие в организации за рассматриваемый период времени, были незначительными, что указывает о рациональном использовании рабочей силы, необходимой для осуществления хозяйственной деятельности организации.

Выбранная тема выпускной квалификационной работы является актуальной для данного предприятия, поскольку затраты на содержание рабочей силы составляют более 30% общей величины затрат. Для решения поставленных перед работой задач будут исследованы следующие вопросы: организация производства и труда на предприятии и их влияние на применяемые системы, формы и виды оплаты труда; порядок расчета заработной платы и доплат; расчет удержаний из заработной платы; аналитический и синтетический учет затрат на содержание рабочей силы; состав, структура и динамика затрат на содержание рабочей силы; классификация и бюджетирование затрат на содержание рабочей силы; процедуры внутреннего контроля затрат на содержание рабочей силы и анализ их эффективности; факторный анализ фонда оплаты труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ

 

1.1. Организация производства и труда на предприятии и их влияние на применяемые системы, формы и виды оплаты труда

 

В применяемой в настоящее время системе организации и оплаты труда определена двуединая задача: с одной стороны, предоставление хозяйствующим субъектам значительных прав в выборе форм и размеров оплаты труда, установлении режима работы, нормировании труда и т.п.; с другой – обеспечение механизма защиты работников в трудовых взаимоотношениях с работодателями, прежде всего посредством установления нижнего уровня оплаты труда (месячного размера оплаты труда), льгот для отдельных категорий работников, максимальной продолжительности рабочего времени и др. В этой связи сохраняется централизованное регулирование трудовых отношений работников и работодателей, устанавливающее нормы, обязательные для каждого хозяйствующего субъекта независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы (Трудовой кодекс Российской Федерации, законодательные и нормативно-правовые акты, содержащие нормы трудового права). Сказанное относится и к учету труда и его оплаты: он должен быть строго документированным, достоверным и во многом единообразным на всей территории Российской Федерации.

ООО ПКФ «Арис» - торговое предприятие, которое занимается реализацией ликеро-водочной продукции как оптом, посредством оптовых баз, так и в розницу – через сеть собственных магазинов. Процесс торгово-закупочной деятельности делится на отдельные стадии: закупочную, стадию доставки, подготовительную и реализационную. Внутри каждой стадии можно выделить частичные процессы – производственные операции. Схематично процесс торгово-закупочной деятельности изображен на рисунке 1.1.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 1.1. Процесс торгово-закупочной деятельности

 

Основной структурной единицей организации является отдел. Образование отделов производится по признаку однородности операций, концентрации оборудования одинакового назначения и использования. Это привело к созданию на ООО ПКФ «Арис» основных отделов. Основные отделы и участки представлены на рисунке 1.2.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Административно-управленческий аппарат

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

- генеральный директор

- коммерческий директор

- зам.директора по АХЧ

 

 

Бухгалтерия

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

- главный бухгалтер

- старший бухгалтер

- бухгалтер-кассир

 

 

 

Торговый отдел

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

- начальник торгового отдела

- товаровед

- старший менеджер

- менеджер

- продавец-кассир

- кассир-операционист

- продавец

 

 

 

 

Склады

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

- заведующий складом

- экспедитор

- водитель

- грузчик

- карщик

 

 

Рисунок 1.2. Отделы и участки предприятия

 

Формы оплаты труда определяются ст. 131 Трудового кодекса РФ. Выплата заработной платы производиться в денежной форме в рублях. В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России  и международным договорам.

Организация производства и труда в ООО ПКФ «Арис» поставлена следующим образом: общество осуществляет оптовую и розничную торговлю алкогольной продукцией (основной вид хозяйственной деятельности). Контроль за хозяйственной деятельностью организации в целом возложен на центральный административно-управленческий аппарат. Первичные документы из всех участков передаются непосредственно в центральную бухгалтерию для обработки и расчетов. Учет численности работников, рабочего и отработанного времени ведется в центральной бухгалтерии, где первичная документация обрабатывается и производится расчет заработной платы. Выдача заработной платы сотрудников осуществляется также в центральной бухгалтерии.

Основные принципы организации рабочего времени в ООО ПКФ «Арис»: согласно ТК РФ установлена пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями). Нормирование продолжительности рабочего времени всех работников осуществляется согласно ТК РФ. Продолжительность рабочего времени на данном предприятии не превышает 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Учет личного состава работников на предприятиях и в организациях ведется отделом кадров (инспектором по кадрам или другим лицом, на это уполномоченным). В ООО ПКФ «Арис» учет личного состава ведется в центральной бухгалтерии, что обеспечивает систематическое получение данных: о численности работников в целом по предприятию, а также по его подразделениям, отделам и причинах изменения этой численности; о составе работников по возрасту, категориям персонала, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, образованию, стажу работы и другим признакам. Учету подлежат все работники независимо от выполняемой работы и занимаемой должности по всем отделам организации.

Для учета применяются утвержденные в установленном порядке формы первичной учетной документации. Первичными документами по учету численности работников являются приказы о приеме, увольнении и переводе на другую работу, а также документация о предоставлении отпусков, которая служит основанием для записей в личных карточках, табелях использования рабочего времени и других документах в соответствии с действующим законодательством.

На всех работников, принятых на работу, заполняется личная карточка по унифицированной форме Т-2. Общие сведения заполняют по документам, представляемым работником, заверяемым его личной подписью; все последующие сведения о перемещениях, повышении квалификации – на основе приказов.

В процессе осуществления своей деятельности ООО ПКФ «Арис» ведет учет фактически отработанного времени. Для учета рабочего времени используется табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Табель ведется непосредственно в центральной бухгалтерии. С его помощью получают сведения об отработанном времени и неотработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивают текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.

Системы оплаты труда коммерческая организация имеет право устанавливать самостоятельно. Применение простых и эффективных форм и систем оплаты труда является важным условием совершенствования учета труда и заработной платы в организации. Разным категориям работников могут быть установлены различные системы оплаты труда. В ООО ПКФ «Арис» применяются следующие системы  оплаты труда – повременная и сдельная. Установленные системы оплаты труда фиксируются в Положении об оплате труда, которое утверждается приказом генерального директора. Под оплатой труда принято понимать систему отношений между работодателем и работником, связанных с выплатой работнику за его труд вознаграждения в соответствии с законом и трудовыми договорами.

Для определения справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий немало организаций применяют тарифную систему, которая представляет собой совокупность различных нормативных материалов (тарифную сетку, тарифные ставки, тарифные коэффициенты), с помощью которых устанавливается уровень заработной платы работников различных категорий.

В зависимости от выполняемых функций численность работников ООО ПКФ «Арис» распределяется по следующим категориям, представленным на рисунке 1.3.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

 

 

Руководители

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

- генеральный директор

- коммерческий директор

- зам.директора по АХЧ

- главный бухгалтер

- начальник торгового отдела

- заведующий складом

 

 

 

Специалисты

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

- старший бухгалтер

- бухгалтер-кассир

- кассир-операционист

- товаровед

- старший менеджер

 

 

 

Служащие

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

- менеджер

- продавец-кассир

- продавец

 

 

 

 

Рабочие

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

- экспедитор

- водитель

- грузчик

- карщик

 

Рисунок 1.3. Категории персонала

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов, устанавливаемых администрацией в соответствии с должностями и квалификацией работников. Организации могут для этих работников устанавливать и иные формы оплаты труда, например в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли.

Размеры окладов для работников организации устанавливаются в соответствии с должностью и квалификацией работника и указываются в штатном расписании. Штатное расписание составляется ежегодно на основании приказа генерального директора по форме № Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 года № 26).

Повременная система оплаты труда применяется для следующих категорий персонала: руководители, специалисты, служащие, т.е. заработная плата работников зависит от фактически отработанного времени. Здесь же необходимо отметить, что по действующему трудовому законодательству рабочим временем считается время, в течение которого работник должен исполнить свои трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора. Под нормой времени понимается количество времени, а нормой выработки называется объем работ, установленный с учетом организационных условий, который должен быть выполнен работником в течение определенного отрезка рабочего времени.

Сдельная система оплаты труда применяется для категории персонала - рабочие, т.е. заработная плата рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество выполненных работ. Система учета выработки продукции и выполненных работ зависит от организации производства и нормирования труда, технологического процесса, от системы оплаты труда. В зависимости от характера и типа производства в производственных организациях (предприятиях) средних размеров существует несколько применяемых на практике вариантов учета выработки продукции и выполненных работ. В хозяйствующих субъектах некоторых отраслей материального производства применяют специфические системы учета использованного рабочего времени; нередко их ограничивают данными, которые необходимы для начисления заработной платы.

Учет выполненных работ в организации осуществляют начальники участков или работники, на которых возложены эти обязанности. Учет выполненных работ должен обеспечивать получение данных о количестве и качестве выполненных работ.

При простой сдельной оплате труда, применяемой в ООО «Арис» в отношении водителей, заработная плата исчисляется исходя из размера часовой ставки, установленной в Положении об оплате труда работников ООО ПКФ «Арис». При этой системе расчет заработной платы производят на основе табелей, в которых, как известно, отмечается число отработанных дней и часов. Заработок определяют путем умножения тарифной ставки за час  на количество часов, а затем на количество отработанных дней.

При оплате труда, применяемой в ООО «Арис» в отношении грузчиков, заработная плата исчисляется исходя из размера месячного оклада и тарифной ставки, установленной в Положении об оплате труда работников ООО ПКФ «Арис». Премирование осуществляется за количественные показатели по результатам работы за месяц.

Процедура учета затрат на рабочую силу последовательно отражает процессы управления трудовыми ресурсами и связанными с ними затратами.

Обобщение затрат на рабочую силу производят на основании табелей и документов по учету неявочного времени, нарядов и лицевых счетов. Прямые трудозатраты рабочей силы накапливаются по заказам на основе проставленных на первичных документах шифров затрат.

Управленческий учет предусматривает распределение затрат по центрам возникновения затрат и центрам ответственности за возникающие затраты. Построение учета затрат в соответствии с организационной структурой позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц, оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности предприятия.

Центры возникновения затрат – это обособленные структурные подразделения предприятия, в которых можно организовать нормирование, планирование и учет издержек производства в целях наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования. На рисунке 1.4. приведена общая схема мест возникновения затрат.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 1.4. Общая схема мест возникновения затрат

 

При варианте, когда обобщаются все затраты по данному месту их возникновения, более реально в системе контроля за издержками использовать бюджетно-сметный метод и метод выявления отклонений от норм с определением причин и виновников отклонений.

Система учета, в которой предусматривается составление отчетов по данным сравнения сметных показателей с фактическими, называется учетом по центрам ответственности. А каждое подразделение, возглавляемое конкретным менеджером, называется центром ответственности.

Организация учета, планирования и контроля по местам возникновения затрат и центрам ответственности показывает, что для оценки результатов деятельности каждого подразделения необходимо определять величину прибыли, получаемую каждым конкретным центром ответственности.

Разработка нормативов затрат по рабочей силе включает расчет норм времени, выработки продукции, обслуживания, времени обслуживания и численности, сдельных и часовых ставок.

Прямые нормативные трудозатраты на единицу конечной (готовой) продукции определяются умножением нормативного количества трудового времени (в часах), которое должно быть затрачено на производство единицы конечной (готовой) продукции, на нормативную ставку за единицу времени (нормативная почасовая заработная плата). При сдельной оплате труда нормативные трудозатраты на единицу продукции представляют собой размер сдельной ставки или суммы ставок для производства этой единицы.

Величина общих нормативных издержек по трудозатратам отчетного периода рассчитывается как нормативные трудозатраты на единицу готовой продукции, умноженные на количество единиц продукции, выпущенных в отчетном периоде.

Нормированные ставки заработной платы разрабатываются на предприятии. Согласованные нормативные ставки заработной платы применяют для оплаты труда и расчета нормированных прямых трудозатрат на рабочую силу.

Под управлением затратами понимается комплексный процесс, охватывающий операции нормирования и планирования, учета и анализа производственных расходов, контроль за процессом их формирования. Из этого определения можно сделать выводы об использовании двух подходов в контроле за затратами:

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Рисунок 1.5. Системы контроля за затратами

 

        

В целях контроля в бухгалтерии составляют накопительные ведомости об исполнении смет расходов, где фактические расходы сравнивают со сметными. В отдельных сводках обобщается информация о браке, простоях, движении рабочей силы, использовании рабочего времени.

         Независимо от удельного веса прямых трудозатрат в себестоимости продукции их нормированию должно уделяться большое внимание, поскольку помимо меры контроля нормирование является и мерой соотношения производительности труда и его оплаты.

 

 

1.2. Порядок расчета заработной платы и доплат. Расчет удержаний из заработной платы

 

Основными элементами организации оплаты труда на предприятии являются: нормирование труда, тарифная система, формы и системы заработной платы.

Организациям предоставлено право самостоятельно устанавливать вид и форму оплаты труда работников, размеры тарифных ставок, должностных окладов, премий, иных выплат компенсационного и стимулирующего характера, фиксируя их в трудовых и/или коллективных договорах, иных локальных нормативных актах. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается. В то же время, действующее законодательство гарантирует работникам минимальную заработную плату (минимальный размер оплаты труда) в месяц. Так, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

 

 

Формы и системы заработной платы – механизм установления размера заработка в зависимости от количественного результата и качества труда (его сложности, интенсивности, условий). Классификация форм, систем и видов оплаты труда представлена в виде схемы, которая изображена на рисунке 1.6.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рисунок 1.6. Классификация форм, систем и видов оплаты труда

 

Формы и системы оплаты труда определяют порядок начисления заработной платы в зависимости от его результативности, характеризуемой отклонением фактической выработки от нормы.

 

 

Общие моменты расчета основной и дополнительной заработной платы представлены в таблице 1.1.

 

                                         Общие принципы расчета основной

Таблица 1.1.                            и дополнительной заработной платы

Начисление заработной платы

Частные случаи

I. За явочное время

I. За неявочное время

По установленному окладу

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Зависит от фактически отработанного времени

- ежегодный оплачиваемый отпуск

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

рассчитывается исходя из среднедневного заработка

- учебный отпуск

- денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

По сдельным расценкам

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Зависит от количества фактически изготовленной продукции или затрат времени на ее изготовление

- выходное пособие при увольнении по сокращению численности

- больничный лист

II. За сверхурочное время и в других случаях

- за работу в праздничные дни

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

оплачивается не менее, чем в двойном размере

- за работу в ночное время

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

каждый час работы в ночное время оплачивается в размере 40% от оклада

 

         При повременной системе оплаты труда, как указывалось выше, заработная плата работников зависит от фактически отработанного ими времени. В ООО ПКФ «Арис» части работников установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере. Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.

         Заработная плата работника при повременной системе оплаты труда определяется следующим образом:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

:

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

*

 

=

 
 

 


        

 

Рисунок 1.7. Расчет заработной платы

при повременной системе оплаты труда

 

Расчет заработной платы при повременно-премиальной системе оплаты

 труда производится по формуле:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы
 

 

 

 

 


Рисунок 1.8. Расчет заработной платы

при повременно-премиальной системе оплаты труда

 

Премии на предприятии выплачиваются на основании приказа руководителя организации. Организации имеют право самостоятельно разрабатывать и применять премиальные положения. Показатели, условия и размеры премирования, круг премируемых работников, источник премирования определены в Положении о премировании. В состав премиальной системы входят следующие элементы, которые представлены на рисунке 1.9.

 

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы
 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рисунок 1.9. Элементы премиальной системы

        

Динамика простой повременной и повременно-премиальной систем оплаты труда представлена в таблице 1.2.

 

 

Таблица 1.2.

   Динамика простой повременной и повременно-

          премиальной систем оплаты труда       тыс. руб.

2007 год

Оклад

Премия

Итого начислено

январь

117,9

41,4

159,3

февраль

114,1

35,6

149,7

март

116,7

40,1

156,8

апрель

115,7

39,2

154,9

май

126,6

34,7

161,3

июнь

125,3

36,9

162,2

июль

114,4

43,7

158,1

август

120,3

38,8

159,1

сентябрь

118,5

42,6

161,1

октябрь

129,6

41,3

170,9

ноябрь

126,9

36,1

163,0

декабрь

129,0

43,9

172,9

 

Всего:

 

1455,0

 

474,3

 

1929,3

 

 

Данные таблицы 1.2. показывают, что заработная плата, начисленная из расчета установленного оклада, на протяжении 2007 года имеет помесячную динамику. Это зависит от количества фактически отработанных дней работниками в месяц. Наименьшие размеры простой повременной оплаты труда просматривается в феврале (114,1 тыс. руб.) и июле (114,4 тыс. руб.), это может быть связано с тем, что работники находились в ежегодных отпусках или болели. Наибольший размер простой повременной системы зафиксирован в октябре и декабре и составил 129,6 и 129,0 тыс. руб. соответственно.

Графически динамика простой повременной и повременно-премиальной систем изображена на рисунке 1.10.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рис. 1.10. Динамика повременно-премиальной системы

 

На рисунке 1.10. просматривается изменение заработной платы из месяца в месяц.

При сдельной системе оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел. В основе применения прямой сдельной оплаты труда лежит сдельная расценка, которая определяется исходя из установленных тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

         Сдельная расценка определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки на установленную норму времени в часах или днях. В ООО ПКФ «Арис» размер часовой и тарифной ставок установлены в Положении об оплате труда и штатном расписании, утвержденном Приказом № 048 от 28 декабря 2006 года. Данные по расценкам представлены в таблице 1.3.

 

Таблица 1.3.

 

       Тарифные ставки сдельной оплаты

№ п/п

Наименование должности

Ед.изм.

Стоимость, руб.

Примечание

1.

Водитель

нормо-час

24,5

- в пределах города

 

 

 

нормо-час

26,3

- за пределами города

 

2.

Грузчик

а/м

200,0

- разгрузка а/м до 3,0 тонн

 

 

 

а/м

250,0

- разгрузка а/м более 3,0 тонн

 

3.

Карщик

а/м

150,0

- разгрузка а/м до 3,0 тонн

 

 

 

а/м

200,0

- разгрузка а/м более 3,0 тонн

 

 

Динамика сдельно-премиальной системы оплаты труда представлена в таблице 1.4.

Таблица 1.4.

     Динамика сдельно-премиальной системы   тыс. руб.

2007 год

Сдельно

Премия

Итого начислено

январь

24,2

11,0

35,2

февраль

23,4

5,5

28,9

март

21,5

7,8

29,3

апрель

19,8

6,4

26,2

май

23,1

8,8

31,9

июнь

22,0

7,6

29,6

июль

24,2

9,1

33,3

август

23,3

7,9

31,2

сентябрь

19,7

10,4

30,1

октябрь

20,6

8,9

29,5

ноябрь

19,4

9,2

28,6

декабрь

24,8

11,0

35,8

Всего:

266,0

103,6

369,6

 

По данным таблицы 1.4. можно сделать вывод о том, что сдельно-премиальная система незначительно меняется из месяца в месяц, это зависит от изменения объемов работ, оплачиваемых по сдельным расценкам. Изменение показателей сдельно-премиальной системы наглядно представлено на рисунке 1.11.

 

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рис. 1.11. Динамика повременно-премиальной системы

 

Рассмотренные показатели относятся к составляющим основной заработной платы. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п. Данные по основной заработной плате представлены в таблице 1.5.

 

Таблица 1.5.

                Динамика основной заработной платы               тыс.руб.

 

2007 год

Основная заработная плата

 

Итого начислено

Оклад

Сдельная оплата

Премия

январь

117,9

24,2

52,4

194,5

февраль

114,1

23,4

41,1

178,6

март

116,7

21,5

47,9

186,1

апрель

115,7

19,8

45,6

181,1

май

126,6

23,1

43,5

193,2

июнь

125,3

22,0

44,5

191,8

июль

114,4

24,2

52,8

191,4

август

120,3

23,3

46,7

190,3

сентябрь

118,5

19,7

53,0

191,2

октябрь

129,6

20,6

50,2

200,4

ноябрь

126,9

19,4

45,3

191,6

декабрь

129,0

24,8

54,9

208,7

Всего:

1455,0

266,0

577,9

2298,9

 

 

Данные таблицы 1.5. показывают, что наибольший размер основной заработной платы зафиксирован в декабре – 208,7 тыс. руб. А наименьший размер основной заработной платы просматривается в феврале 2007 года – 178,6 тыс. руб. Более наглядно динамику основной заработной платы можно увидеть на рисунке 1.12.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 1.12. Динамика основной заработной платы

 

Далее в таблице 1.6. приведены данные по дополнительной заработной плате, начисленной и выплаченной в 2007 году.

 

Таблица 1.6.

 Динамика дополнительной заработной платы     тыс.руб.

2007 год

Дополнительная заработная плата

Итого начислено

 

отпускные

учебный отпуск

январь

 

8,4

2,2

10,6

февраль

 

-

-

-

март

 

-

-

-

апрель

 

4,2

-

4,2

май

 

17,4

-

17,4

июнь

 

32,1

-

32,1

июль

 

38,2

4,3

42,5

август

 

60,8

-

60,8

сентябрь

 

3,7

-

3,7

октябрь

 

-

-

-

ноябрь

 

-

-

-

декабрь

 

24,5

-

24,5

Всего:

 

189,3

6,5

195,8

 

         К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др. Из таблицы 1.6. видно, что дополнительная заработная плата не имеет постоянной величины. Наибольшая сумма дополнительной заработной платы просматривается в августе – 60,8 тыс. руб., тогда как в феврале, марте, октябре и ноябре она отсутствует совсем.

Динамику дополнительной заработной платы можно представить в виде графика (рисунок 1.13.).

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 1.13. Динамика дополнительной заработной платы

 

В соответствии с действующим законодательством о труде (ТК РФ, ст. 114) все работники в ООО ПКФ «Арис» имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка.   Ежегодные оплачиваемые отпуска, предоставляемые работникам, являются одним из основных видов их отдыха (ТК РФ, ст. 106). Отпуска работникам предоставляются на основании графика отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ТК РФ, ст. 123).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ТК РФ, ст. 122).

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ТК РФ, ст. 115). Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете средней заработной платы в ООО ПКФ «Арис» учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от их источников. Порядок расчета среднего заработка регулируется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 [15]. Согласно п. 3 указанного Положения для исчисления среднего заработка берется расчетный период, равный двенадцати календарным месяцам (т.е. с 1-го по 1-е число), предшествующим дате ухода сотрудника в отпуск или дате увольнения. Для определения среднего заработка используется средний дневной заработок. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется по формуле, представленной на рисунке 1.14.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

 

/

 

 

 

=

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы
 

 

 

 

 

 


Рисунок 1.14. Порядок расчета среднего дневного заработка

для расчета отпускных

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыТаким образом, сумма отпускных к выплате составит:

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

=

 

 

*

 
 

 

 


Рисунок 1.15. Расчет суммы отпускных

 

В соответствии с Конституцией РФ работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются различные гарантии и компенсации. Гарантии и компенсации предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, работник обучается в нем успешно и получает образование соответствующего уровня впервые.

Нормативно-правовая база, регламентирующая гарантии и права граждан РФ, совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях, представлена на рисунке 1.16.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 1.16. Нормативно-правовая база, регламентирующая гарантии и права граждан РФ при совмещении работы с обучением

 

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждения, гарантии и компенсации в связи с обучением предоставляются только в одном из них (по выбору работника).    Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются:

-        дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;

-        отпуск без сохранения заработной платы.

         Продолжительность дополнительного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы зависит от того, в каком учебном заведении учится работник. В статьях 173-176 ТК РФ указана продолжительность дополнительного отпуска.

 

 

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются работникам на основании справок-вызовов, которые выдаются им при условии успешного обучения в образовательном учреждении.

Формы таких справок, выдаваемых образовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию, для подтверждения права на оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска утверждены:

· Приказом Минобразования РФ от 13.05.03 № 2057 – для студентов высших учебных заведений;

· Приказом Минобразования РФ от 17.12.02 № 4426 – для учащихся учреждений среднего профессионального образования.

Расчет суммы оплаты за учебный отпуск ведется по правилам, действующим для оплаты ежегодного основного отпуска. При этом, как и для основного отпуска, учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплат, применяемые в организации независимо от их источников.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыВ случае болезни работники получают пособие по временной нетрудоспособности. Они выплачиваются на основании листков нетрудоспособности за все пропущенные по болезни рабочие дни. Два первых дня, пропущенных по болезни, оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни - за счет средств фонда социального страхования. С первого дня болезни за счет средств фонда социального страхования оплачиваются пособия по уходу за ребенком, производственный травматизм.  Размер пособия по нетрудоспособности зависит от причин, ее обусловивших (бытовая или производственная травма, общее заболевание, уход за больным ребенком), продолжительности непрерывного стажа работы (до 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%). Если до наступления временной нетрудоспособности работник проработал менее 90 календарных дней, то размер пособия по временной нетрудоспособности ограничивается минимальным размером оплаты труда, который составляет: с 01.01.2005 г. по 31.08.2005 г. – 720 рублей; с 01.09.2005 г.  – 800 рублей, с 01.05.2006 г. – 1100 рублей, с 01.09.2007 года – 2300 рублей. Размер пособия по временной нетрудоспособности за все время болезни не должен превышать с 01.01.2005 года 12480 рублей, с 01.01.2006 года – 15000 рублей, а с 01.01.2007 года - 16125 рублей (за исключением пособия в связи с несчастным случаем на производстве). Также с 01.01.2007 года был изменен порядок расчета среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

 

/

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

 

=

 
 

 

 

 

 

 

 


Рисунок 1.17. Порядок расчета среднего дневного заработка

для расчета пособия

 

         После того, как определен средний дневной заработок рассчитывается общая сумма пособия:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

 

=

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

 

*

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

 

*

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы
 

 

 

 


Рисунок 1.18. Порядок расчета суммы пособия

 

При этом, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачиваются за календарные (кроме нерабочих праздничных дней), а не за рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности (ч.8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ; п. 73 Положения, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.84 № 13-6).

Данные о пособиях по временной нетрудоспособности представлены в таблице 1.7.

 

Таблица 1.7.            Пособия по временной нетрудоспособности           руб.

2007 год

 

Оплата больничных листов

 

2007 год

 

Оплата больничных листов

январь

2 516,60

 

июль

102,86

февраль

1 145,59

 

август

-

март

2 745,21

 

сентябрь

-

апрель

850,16

 

октябрь

453,74

май

738,81

 

ноябрь

912,84

июнь

-

 

декабрь

1 193,53

Всего:

10 659,34

 

Данные таблицы 1.7. показывают, что пособия по временной нетрудоспособности за 2007 год составили 10 659,34 руб. и их величина на протяжении года изменялась. Наибольшая сумма пособия была начислена в марте – 2 745,21 руб., тогда как в течение трех месяцев эта сумма была равна нулю. Более наглядно динамику пособий по временной нетрудоспособности можно посмотреть на рисунке 1.19.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 1.19. Динамика пособий по временной нетрудоспособности

Из рисунка 1.19. видно, что пик заболеваемости приходится на зимние и весенние месяцы.

Работник может получить от организации доходы в денежной форме, в натуральной форме и в виде материальной выгоды. С суммы заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц. Налог удерживается непосредственно из суммы дохода, которую получил работник. В ООО ПКФ «Арис» всем работникам НДФЛ исчисляется по ставке 13%. Учет доходов и налога на доходы физических лиц ведется в специальной налоговой карточке.

         В таблице 1.8. представлены данные об удержанном налоге на доходы физических лиц за 2007 год.

                                                               

     Таблица 1.8.       Налог на доходы физических лиц за 2007 год               тыс. руб.

2007 год

 

Удержан

НДФЛ

 

2007 год

 

Удержан

НДФЛ

январь

21,1

 

июль

22,9

февраль

19,0

 

август

22,8

март

20,1

 

сентябрь

23,3

апрель

19,5

 

октябрь

26,1

май

23,2

 

ноябрь

24,9

июнь

22,9

 

декабрь

27,1

Всего:

272,9

 

         По данным, представленным в таблице 1.8., можно сделать вывод, что размер удержанного налога на доходы физических лиц к концу года увеличился. Это связано с тем, что у большинства работников доход превысил установленные нормы для предоставления налоговых вычетов и налог удерживался со общей суммы дохода. Динамика удержанного налога на доходы физических лиц представлена на рисунке 1.20.

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 1.20. Динамика удержанного налога на доходы физических лиц

 

На представленном рисунке наблюдается постепенный рост удержанного налога на доходы физических лиц к концу года.

Налогом облагается общая сумма дохода, которую работник получил от организации в календарном месяце, уменьшенная на сумму доходов, не облагаемых налогом (ст. 217 НК РФ), и на сумму налоговых вычетов.

Налоговый вычет – это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога.      Вычеты бывают: стандартные, социальные, имущественные, профессиональные.     Доход работников, облагаемый налогом, уменьшается на стандартные налоговые вычеты ежемесячно. В ООО ПКФ «Арис» предоставляются стандартные налоговые вычеты в размере 400 рублей. Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 20 000 рублей.

         Всем работникам, которые имеют детей, предоставляется налоговый вычет в размере 600 рублей в месяц на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет, который применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 40 000 рублей.

         Вычеты предоставляются на основании письменного заявления работника и документов, подтверждающих его право на них.

 

 

1.3.  Аналитический и синтетический учет затрат на содержание рабочей силы 

 

Согласно «Инструкции о составе затрат предприятия (организации) на рабочую силу», утвержденную Постановлением Госкомстата России от 7 февраля 1997 года № 9, затраты предприятия (организации) на рабочую силу – это сумма вознаграждений в денежной и натуральной формах за выполненную работу и дополнительные расходы предприятия (организации) в пользу работников в течение года.

 

Учет затрат на рабочую силу в ООО ПКФ «Арис» ведется по следующим направлениям:

1. Учет затрат на рабочую силу по классификационным группам —        основная заработная плата рабочих; оплата труда, входящая в состав  накладных расходов.

2. Учет начислений и удержаний из заработной платы, причитающейся каждому работнику.

3. Учет отчислений, причитающихся отдельным фондам и  внебюджетным организациям.

Процедура учета затрат на рабочую силу последовательно отражает процессы управления трудовыми ресурсами и затратами на рабочую силу (рисунок 1.21.).

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыИсточники информации

косвенные

 

прямые

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыТабели, документы по учету неявочного времени

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыВедомости выполненных работ

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыПоложения о премировании, доплатах

Общехозяйственные накладные расходы

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Заявки, заказы

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

 

 

 

 

 


Рисунок 1.21. Процедура учета затрат на оплату труда

 

В ООО ПКФ «Арис» применяется автоматическая форма ведения бухгалтерского учета. В частности, все операции по начислению, удержанию и выплате из зарплаты, а также по приему, переводу и увольнению сотрудников формируются в программе «КАМИН: Расчет зарплаты. Версия 2.0»  и хранятся на компьютере в виде информационных баз.

 

Данные из программы «КАМИН: Расчет зарплаты» выгружаются в программу «1С: Бухгалтерия».

Учет численности работников в ООО ПКФ «Арис» ведется на основании первичных документов унифицированной формы.

Схема документооборота по учету расчетов с персоналом по оплате труда, применяемая в ООО ПКФ «Арис», представлена на рисунке 1.22.

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Рисунок 1.22. Схема документооборота по учету расходов

на содержание рабочей силы

 

Прием сотрудника на работу осуществляется на основании трудового договора, который заключается в письменной форме (ТК РФ, ст. 67) и составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику. Если работник принимается на должность или работы, выполнение которых предусматривает полную материальную ответственность[1], тогда с ним дополнительно заключается договор о полной материальной ответственности[2].

         На основании заключенного договора в трехдневный срок со дня его подписания оформляется приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1), который объявляется работнику под расписку. Приказы по личному составу являются основными документами, определяющими служебное положение работников,  и служат основанием для внесения соответствующих записей в их учетные документы. Приказы по кадрам формируются и хранятся в компьютере в виде информационных баз (рисунок 1.23.).

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 1.23. Приказы по кадрам

 

На основании приказа о приеме на работу на каждого работника оформляется личная карточка по унифицированной форме № Т-2. В трудовой книжке делается запись о приеме сотрудника на работу. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.66 ТК РФ).

Для получения достоверной информации о затратах на оплату труда в ООО ПКФ «Арис» организован строгий учет фактически отработанного времени. Для учета времени, фактически отработанного каждым работником и для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени на предприятии используется табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Табель ведется непосредственно в центральной бухгалтерии и формируется при помощи программы «КАМИН: Расчет зарплаты. Версия 2.0» (рисунок 1.24.).

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 1.24. Табель учета отработанного времени

 

С помощью табеля учета использования рабочего времени получают сведения об отработанном времени и неотработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивают текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня и о других отступлениях от нормальных условий труда делаются на основании соответствующих документов: листков временной нетрудоспособности.

Так как в ООО ПКФ «Арис» применяется не только повременная оплата труда, но и сдельная, то наряду с учетом рабочего времени осуществляется учет выполненных работ, который осуществляется заведующим складом.      В ООО ПКФ «Арис» для учета выполненных работ используют рапорты, фиксирующие выполнение определенной работы.

На основе полученных данных в центральной бухгалтерии производится расчет оплаты труда. По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают начисленную работникам заработную плату, премии, причитающиеся суммы за период отпусков, выплаты по листкам нетрудоспособности и другие выплаты и доплаты, по дебету – удержанные и выплаченные работникам суммы. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца, погашаемую в первых числах следующего месяца. Модель счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» представлена на рисунке 1.25.

             Дебет              Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»          Кредит

 

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

 

 

Счет 44 «Расходы на продажу»

 

 

Д

 

К

27 098,00

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 


Удержан с заработной платы НДФЛ

 

 

 

Д

234 401,28

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 


Начислена заработная плата за декабрь 2007 г.

К

 

 

 

Счет 50 «Касса»

 

 

Счет 69 «Расчеты по соц.страхованию и обеспечению»

 

 

Д

 

К

207 303,28

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 


Выдана из кассы заработная плата

 

 

Д

54 313,46

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 


Начислены налоги и взносы с зара-ботной платы

К

 

 

Рисунок 1.25. Модель счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в руб

 

Начисление и распределение затрат на оплату труда отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу». Выдача заработка и удержания из него отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и соответственно по кредиту счетов 50 «Касса», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и др. Затраты на оплату труда и содержание рабочей силы относятся к расходам, уменьшающим доходы от реализации.

Сгруппированные за месяц на основании табелей показатели характеризуют трудовые ресурсы по предприятию в целом. Эти показатели необходимы для контроля за использованием рабочей силы на предприятии, сокращения невыходов на работу и для составления отчетов по труду.

Общая сумма выплат работнику за месяц определяется следующим образом: необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок за выполненные работы, добавить выплаты, доплаты и другие составные части заработной платы, причитающиеся ему, произвести в установленных размерах удержания и определить сумму, подлежащую выплате. Документы, обобщающие данные о причитающемся и подлежащем выплате заработке, называются расчетной и платежной ведомостями.

Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях раздельно по отделам организации и видам выплат, т.е. в разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок отчетности. Таким образом, расчетные и платежные ведомости выполняют двойную функцию: во-первых, по ним производят расчеты с работниками; во-вторых, они являются формой аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», показатели которого используют также для составления справок и статистической информации по труду. В ООО ПКФ «Арис» используются унифицированные формы    расчетно-платежных   ведомостей,   утвержденные   руководителем.

 

 

Извлечения из расчетной ведомости по унифицированной форме № Т-51 и платежной ведомости по унифицированной форме № Т-53 как двух самостоятельных документов приведены в Приложении 1, 2.

Рассчитывать среднюю заработную плату отдельных работников (для определения сумм пособий, за время отпуска и др.) по нескольким расчетным ведомостям технически неудобно. Поэтому на каждого работника в ООО ПКФ «Арис» открыт лицевой счет по унифицированной форме № Т-54, где отражаются сведения о стаже работы, времени поступления в организацию, продолжительности отпуска, начисленной за каждый месяц оплате труда и удержаниях по их видам. Извлечение из формы Т-54 приведено в Приложении 3.

Первичные документы по учету выполненных работ и оплаты труда подвергаются последовательной автоматической обработке, в результате которой получают расчетный листок по каждому работнику и одновременно расчетную и платежную ведомости.

По этим же показателям печатается и лицевой счет, где, кроме того, автоматически исчисляют и печатают суммы для расчета налогов, пособий за время болезни по листкам нетрудоспособности и др.

Как элемент издержек обращения (расходов на продажу) затраты на содержание рабочей силы должны быть отнесены на соответствующие счета учета расходов в зависимости от характера и назначения использованного в организации труда. Так, начисление и распределение затрат на содержание рабочей силы в ООО ПКФ «Арис» отражают по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Распределение затрат производится ежемесячно на основании первичных документов: рапортов, ведомостей и др.

Модель счета 44 «Расходы на продажу» представлена на рисунке 1.26.

 

 

 

 

             Дебет                             Счет 44  «Расходы на продажу»                           Кредит

 

 

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

 

 

 

Счет 90 «Продажи»

 

 

Д

 

К

27 098,00

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 


Отражена задолжен-ность по уплате налогов, сборов и др. платежей в бюджет с сумм ОТ работников

 

 

 

Д

3 088 213,78

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 


Списана полная сумма учтенных в отчетном периоде расходов на продажу (издержек обращения)

К

 

 

 

Счет 69 «Расчеты по соц.страхованию

и обеспечению»

 

 

 

 

 

Д

 

 

К

54 313,46

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 


Отражена сумма отчислений на соц.страхование и обеспечение от сумм ОТ работников

 

 

 

 

 

 

 

Счет 70 «Расчеты с персоналом

по оплате труда»

 

 

 

 

 

 

Д

 

К

234 401,28

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 


Отражена сумма задолжен-ность по ОТ работникам; по выплате работнику, отправ-ленному на обучение, сумм по оплате отпусков, предост. для сдачи экзаменов

 

 

 

 

 

 

 

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

 

 

 

 

 

 

Д

 

К

16 282,00

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 


Отражена сумма расходов, осуществленных подот-четными лицами (включая расходы на командировки)

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.26. Модель счета 44 «Расходы на продажу» в руб.

 

Данные аналитического учета затрат на оплату труда и содержание рабочей силы отражаются на счетах аналитического учета. Затраты учитываются в аналитическом разрезе по объектам, по наименованиям или группам однородных изделий. Обобщение других показателей (по видам оплат, по направлениям затрат т др.), расчет показателей бухгалтерской отчетности также осуществляют автоматически в соответствующих машинограммах.

 

 

 

 

ГЛАВА II. Классификация и бюджетирование затрат на содержание рабочей силы

2.1. Состав, структура и динамика затрат на содержание рабочей силы

 

Управленческий учет -  это часть бухгалтерской информационной системы предприятия, основанная на данных первичного учета. Управленческий учет связывает на практике процесс управления с учетным процессом, так как имеет с ним одни и те же: объекты, производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия; хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

         Управление предприятием – сложный и многосторонний процесс, охватывающий все стороны его деятельности. В управленческом учете под затратами следует понимать й ляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.ости предприятия; хозяйственныестоимостное выражение израсходованных или предполагаемых к расходу ресурсов, обусловленных особенностями технологии производства вырабатываемой и реализуемой продукции, выполняемых работ и услуг, включая обязательные отчисления за определенный или на определенный период времени.

Рабочая сила занимает центральное место в производственной деятельности и является одной из составляющих производственных ресурсов. Только рабочая сила, живой труд создают прибавочную стоимость. Именно это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, ибо без людей, без коллектива нет организации, и без нужных людей ни одна организация не может достичь своих целей.

Учет затрат на рабочую силу в системе управленческого учета представлен как часть учета затрат на производство.

 

К затратам на рабочую силу относятся:

ü заработная плата, налоги, связанные с использованием рабочей силы и страховые взносы в соц.фонды;

ü расходы, связанные с обеспечением работников жильем, оздоровительными мероприятиями, профессиональным обучением, культурно-бытовым обслуживанием;

ü расходы на приобретение спецодежды;

ü расходы на проф.обучение работников, расходы по подготовке и переподготовке кадров, подбор и набор рабочей силы;

ü расходы  на оплату мед.комиссии, на гигиену и санитарию;

ü другие.

Для получения достоверной информации о затратах на оплату труда на ООО ПКФ «Арис» организован строгий учет фактически отработанного времени. Сгруппированные за месяц на основании табелей показатели характеризуют трудовые ресурсы по предприятию в целом. Эти показатели необходимы для контроля за использованием рабочей силы на предприятии, сокращения невыходов на работу и для составления отчетов по труду. Группировка затрат рабочего времени в схематичном виде отражена на рисунке 2.1.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 

 

 

 

 


Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы- отработанное время в пределах рабочего дня

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы- сверхурочные часы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы- работа в праздничные дни

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- ежегодные и учебные отпуска

- неявки на работу в связи с выполнением государственных обя-занностей

- невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

- прогулы

 

- опоздания

 

- преждевременный уход с работы

Рисунок 2.1. Группировка затрат рабочего времени

 

Данные по затратам рабочего времени в ООО ПКФ «Арис» за 2007 год приведены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1.                         Затраты рабочего времени за 2007 год

Месяц

Отработано,

чел. дн.

Очередной отпуск, чел. дн.

Учебный отпуск, чел.дн.

По болезни,

чел. дн.

Прогулы,

чел. дн.

Праздничные,

выходные

дни

Всего неявок,

чел.дн.

Всего явок

чел. дн.

Отработано,

чел. часов

январь

846

28

7

13

-

148

48

994

6 768

февраль

893

-

12

35

-

26

47

919

7 144

март

1 056

13

-

21

-

64

34

1 120

8 448

апрель

1 008

37

-

-

1

38

38

1 046

8 064

май

912

182

13

-

-

56

195

968

7 296

июнь

1 008

239

-

4

-

62

243

1 070

8 064

июль

1 008

594

-

-

-

54

594

1 062

8 064

август

1 104

528

-

-

-

56

528

1 160

8 832

сентябрь

1 034

364

-

14

-

48

378

1 082

8 272

октябрь

987

192

11

17

-

54

220

1 041

7 896

ноябрь

966

118

-

32

-

68

150

1 034

7 728

декабрь

987

31

-

28

-

72

59

1 059

7 896

Всего:

11 809

2 326

43

164

1

746

2534

12 555

94 472

 

По данным приведенной таблицы 2.1. видно, что в 2007 году работниками ООО ПКФ «Арис» отработано 11 809 дней, что составляет 78,26%. В среднем одним работником отработано 189 дней. Неотработанное оплачиваемое время составило 2 534 дня, в том числе очередные отпуска – 15,42%, учебные отпуска – 0,28%, по болезни – 1,09%. Неоплачиваемое время - 1 день, что составило 0,01%. В выходные и праздничные дни отработано 746 часов, что составило 4,94%.

Распределение рабочего времени в ООО ПКФ «Арис» в 2007 году наглядно представлено на рисунке 2.2.

 

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 2.2. Структура затрат рабочего времени 

 

Кроме затрат на заработную плату, работодатель несет еще ряд затрат, связанных с рабочей силой.

В ООО ПКФ «Арис» предусмотрены следующие статьи затрат на содержание рабочей силы:

- расходы на приобретение спецодежды для рабочих;

- расходы на профессиональное обучение работников, расходы по подготовке и переподготовке кадров;

- командировочные расходы;

- расходы  на оплату медицинской комиссии (продавцам, работникам складов);

- материальная помощь, предоставленная отдельным работникам при особых обстоятельствах по личному заявлению (погребение и т.п.);

- расходы на гигиену и санитарию;

- подбор и набор рабочей силы.

Группировка статей затрат на содержание рабочей силы по отношению к производственному процессу в ООО ПКФ «Арис» схематично представлена на рисунке 2.3.

 

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Рисунок 2.3. Группировка статей затрат на содержание рабочей силы

по отношению к производственному процессу

 

Анализируя рисунок 2.3. можно определить какие затраты в ООО ПКФ «Арис» непосредственно относятся к производственному процессу и реагируют на изменение объема продаж, а какие остаются неизменными, независимо от того как, изменялся объем продаж.

Затраты по обеспечению производственного процесса включают расходы на организованный набор рабочей силы, подготовку, переподготовку кадров и повышение квалификации, расходы на приобретение спецодежды, расходы на охрану труда, расходы на командировки и перемещения. Внепроизводственные (затраты отчетного периода, или периодические) затраты включают расходы  на оплату медицинской комиссии (продавцам, работникам складов), материальная помощь, предоставленная отдельным работникам при особых обстоятельствах по личному заявлению (погребение и т.п.), расходы на гигиену и санитарию.

Состав и структура затрат на содержание рабочей силы ООО ПКФ «Арис» за 2007 год представлены в таблице 2.2.

 

                               Состав и структура затрат на содержание рабочей силы 

Таблица 2.2.                                    ООО ПКФ «Арис» за 2007 год

Наименование показателя

2007 год

сумма,

тыс. руб.

уд. вес,

 %

Затраты на оплату труда и социальную защиту работников

2945,0

95,36

Расходы на приобретение спецодежды

60,2

1,95

Расходы на профессиональное обучение работников, расходы по подготовке и переподготовке кадров

48,7

1,58

Расходы на оплату мед. комиссий

16,8

0,54

Материальная помощь отдельным сотрудникам, оказываемая при особых обстоятельствах

8,9

0,29

Командировочные расходы

6,5

0,21

Расходы на гигиену и санитарию

1,2

0,04

Подбор и набор рабочей силы

0,9

0,03

Всего:

3088,2

100,0

 

По данным таблицы 2.2. можно увидеть, что наибольший удельный вес среди затрат на содержание рабочей силы в 2007 году занимают затраты на оплату труда и социальную защиту работников - 95,36%. Другие статьи затрат занимают незначительный удельный вес.

На основании данных таблицы 2.2. построена диаграмма (рисунок 2.4.), отражающая структуру затрат на содержание рабочей силы.

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 2.4. Структура затрат на содержание рабочей силы

 

На построенной круговой диаграмме (рисунок 2.4) можно наглядно увидеть, что основную долю затрат составляют затраты на оплату труда и социальную защиту работников. Остальные статьи затрат имеют незначительный удельный вес, но они имеют большое значение в целях контроля и управления затратами на содержание рабочей силы. Так как статья затрат на оплату труда и социальную защиту относится к комплексным, то она требует особого изучения по элементам.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыСостав статьи затрат, связанных с оплатой труда и социальной защитой работников представлен в разрезе по элементам затрат в виде схемы на рисунке 2.5.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыРисунок 2.5.  Состав затрат, связанных с оплатой труда

и социальной защитой работников

 

Представленная группировка затрат на оплату труда и социальную защиту работников в большей степени отвечает целям учета себестоимости и

исчисления прибыли, а также частично целям контроля и регулирования расходов.

Состав и структура затрат, связанных с оплатой труда и социальной защитой  работников ООО ПКФ «Арис» за 2007 год приведена в таблице 2.3.

 

                                      Состав и структура затрат, связанных с оплатой труда

Таблица 2.3.                                   и социальной защитой работников

Наименование показателя

2007 год

Сумма, тыс. руб.

Уд. вес,

%

Затраты на оплату труда рабочих, в том числе:

 

     - на повременной системе оплаты труда;

     - на сдельной системе оплаты труда.

429,5

 

163,5

266,0

14,58

 

5,55

9,03

Затраты на оплату труда специалистов

420,4

14,28

Затраты на оплату труда служащих

446,7

15,17

Затраты на оплату труда руководителей

424,4

14,41

Выплаты стимулирующего характера, в том числе:

 

     - на повременной системе оплаты труда;

     - на сдельной системе оплаты труда.

577,9

 

474,3

103,6

19,62

 

16,11

3,51

Расходы организации на социальную защиту работников, в том числе:

 

     - на повременной системе оплаты труда;

     - на сдельной системе оплаты труда.

646,1

 

517,4

128,7

21,94

 

17,57

4,37

Всего:

2945,0

100,0

        

Данные таблицы 2.3. показывают, что наибольший удельный вес в структуре затрат, связанных с оплатой труда и социальной защитой работников в 2007 году занимают затраты на социальную защиту работников – 21,94% (в том числе 17,57% - на повременной системе оплаты труда и 4,37% - на сдельной). При анализе затрат на оплату труда можно сделать следующие выводы: наибольший удельный вес 15,17% занимают затраты на оплату труда служащих, далее следует категория – рабочие, доля которых составляет 14,58%, эту категорию в свою очередь можно разделить на долю рабочих, оплачиваемых по повременной системе оплату труда и сдельной, удельный вес которых составляет 5,55% и 9,03% соответственно. Затраты на оплату труда руководителей составляет 14,41%, а на оплату труда специалистов - 14,28%. Выплаты стимулирующего характера в общей структуре затрат занимают второе место в рассматриваемой структуре и составляют 19,62%, из них 16,11% составляют выплаты стимулирующего характера работникам, находящихся на повременной системе оплаты труда и 3,51% - на сдельной.

Структура затрат, связанных с оплатой труда и социальной защитой работников, представлена на рисунке 2.6.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Рисунок 2.6. Структура затрат, связанных с оплатой труда

и социальной защитой работников

        

На представленной круговой диаграмме видно, что в 2007 году  показатели затрат на оплату труда имеют незначительную разницу в процентном отношении в общей структуре затрат.

 

2.2 . Классификация затрат на содержание рабочей силы

 

Цель учета затрат на рабочую силу — определение затрат рабочего времени по видам деятельности; величины выработки или степени выполнения сменного задания; достоверное исчисление заработной платы; расчеты с работающими по оплате труда, контроль за использованием фондов оплаты труда.

Затраты на оплату труда не являются однородными и поэтому их классифицируют в целях удовлетворения требований управления. В основу любой классификации должны быть положены принципы, характеризующие однородные явления. В практике предприятий применяется следующая группировка затрат на рабочую силу:

•   по видам — основная и дополнительная;

•   по элементам — повременная, сдельная, премии и др.

•   по составу работников — списочно-штатный, совместители;

•  по категориям работников — рабочие, служащие, из состава которых выделяют руководителей.

Такая классификация предусмотрена в отчетности по труду и нормативных документах. В целях калькулирования обычно она дополнялась распределением по направлениям затрат и видам продукции, а для контроля и исчисления заработка по структурным подразделениям — участкам, производствам, предприятию в целом.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы         Для принятия решений и планирования необходима соответствующая информация об издержках. Процесс принятия решений формирует требования к информации и определяет порядок использования элементов метода управленческого учета: группировку и обобщение затрат, прогнозирование, моделирование и анализ. Классификация затрат, принятая для планирования и управления персоналом предприятия представлена на рисунке 2.7.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рисунок 2.7. Классификация затрат, принятая для планирования

и управления персоналом предприятия

Постоянными называются затраты, абсолютная величина которых не зависит от изменения объема выпуска продукции. Постоянные расходы на единицу продукции уменьшаются (увеличиваются) при увеличении (уменьшении) объема производства. Они характеризуют динамику затрат в зависимости от колебаний объема производства.

К переменным относят затраты, размер которых находится в прямой зависимости от уровня (объема) производственной деятельности.

Для описания поведения дополнительных затрат в управленческом учете используется специальный показатель – коэффициент реагирования затрат (Крз). Он характеризует соотношение между темпами изменения затрат и темпами роста деловой активности предприятия и рассчитывается по формуле 2.1.:

 

 

Крз

 

=

(2.1.)

 
темпы роста затрат, %

темпы роста деловой активности, %

 

Рисунок 2.8. Порядок расчета коэффициента реагирования затрат

 

         Используя данную формулу для анализа конкретных издержек, определяют степень их реагирования на изменение объема производства.

         По степени эластичности затраты подразделяются на постоянные, пропорциональные, прогрессивные и дегрессивные. В таблице 2.4. представлена их краткая характеристика.

 

Таблица 2.4.                            Краткая характеристика затрат

Виды затрат

Формула

Поведение затрат

Постоянные

Крз = 0

Абсолютная величина затрат не зависит от изменения объема выпуска продукции

Дегрессивные

0 < Крз < 1

Темпы изменения затрат ниже темпов роста деловой активности предприятия

Пропорциональные

Крз = 1

Затраты увеличиваются теми же темпами, что и деловая активность предприятия

Прогрессивные

Крз > 1

Затраты растут быстрее деловой активности предприятия

 

Расчет темпа роста деловой активности производится с помощью следующей формулы 2.2.:

(2.2.)

 
 

 


Темп деловой активности

 

=

объем товарооборота за 2007 год 

 

*

 

100

объем товарооборота за 2006 год

 

Рисунок 2.9. Порядок расчета темпа роста деловой активности

Какие изменения деловой активности произошли в рассматриваемой организации отражено в таблице 2.5.

 

    Таблица 2.5.      Расчет темпа изменения деловой активности предприятия

Наименование показателя

Сумма, тыс. руб.

Темп роста,

%

2006 год

2007 год

Деловая активность предприятия

159039,8

160693,4

101,04

 

Данные таблицы показывают, что темп роста деловой активности предприятия составил 101,04%, а прирост 1,04% (101,04 – 100).

В таблице 2.6. приводится расчет коэффициента реагирования затрат по элементам затрат на содержание рабочей силы.

        Расчет коэффициента реагирования затрат

     Таблица 2.6.                      на содержание рабочей силы

Наименование статьи

 

Сумма,

тыс. руб.

Темп роста %

Расчет коэффициента реагирования

Резуль-тат

 

2006

2007

Затраты на оплату труда и социальную защиту работников

2411,3

2945,0

122,13

122,13 : 101,04

1,209

Расходы на приобретение спецодежды

56,3

60,2

106,93

106,93 : 101,04

1,058

Расходы на профессиональное обучение работников, расходы по подготовке и перепод-готовке кадров

45,9

48,7

106,10

106,10 : 101,04

1,050

Расходы на оплату мед. комиссий

16,2

16,8

103,70

103,70 : 101,04

1,026

Материальная помощь отдельным сотрудникам, оказываемая при особых обстоятельствах

0

8,9

0

0 : 101,04

0

Командировочные расходы

6,1

6,5

106,56

106,56 : 101,04

1,054

Расходы на гигиену и санитарию

1,1

1,2

109,09

109,09 : 101,04

1,079

Подбор и набор рабочей силы

0,8

0,9

112,5

112,5 : 101,04

1,113

 

 

 

Если затраты не реагируют на изменение объемов производства, то они считаются постоянными. В этом случае коэффициент реагирования затрат равен нулю.

Как видно по произведенным расчетам коэффициента реагирования затрат за 2007 год, представленным в таблице 2.6., к постоянным затратам на содержание рабочей силы относится материальная помощь.

Коэффициент реагирования пропорциональных затрат равен 1. По данным таблицы 2.6. к пропорциональные затратам можно отнести расходы на оплату мед.комиссий.

 

Крз = 103,70 : 101,04 ≈ 1.

 

Один из видов переменных затрат -  дегрессивные (регрессивные) затраты. Темпы изменения этих затрат ниже темпов роста деловой активности предприятия.

Если 0 < Крз < 1 - это свидетельствует о том, что затраты являются дегрессивными. По данным таблицы 2.6. можно сказать, что ни один элемент затрат на содержание рабочей силы в ООО ПКФ «Арис» не относится к дегрессивным затратам.

Затраты, растущие быстрее деловой активности предприятия, называются прогрессивными затратами.  По результатам таблицы 2.5. видно, что все остальные статьи затрат на содержание рабочей силы являются прогрессивными, так как  Крз > 1.

По результатам произведенного расчета коэффициента реагирования затрат по элементам затрат на содержание рабочей силы, представленного в таблице 2.5. можно сделать следующий вывод: наибольшее число затрат на содержание рабочей силы относится к прогрессивным. Постоянные и переменные затраты на содержание рабочей силы приведены в таблице 2.6.

 

 

   Постоянные и переменные затраты

Таблица 2.7.                      на содержание рабочей силы                      тыс.руб.

Наименование статьи затрат

Посто-янные

 

Уд.вес, %

Переменные

Пропорци-ональные

 

Уд.вес, %

Прогрес-сивные

Уд.вес, %

Затраты на оплату труда и социальную защиту работников

 

 

 

 

2945,0

96,16

Расходы на приобретение спецодежды

 

 

 

 

60,2

1,97

Расходы на профессиональное обучение работников, расходы по подготовке и перепод-готовке кадров

 

 

 

 

48,7

1,59

Расходы на оплату мед. комиссий

 

 

16,8

100,0

 

 

Материальная помощь отдельным сотрудникам, оказываемая при особых обстоятельствах

8,9

100,0

 

 

 

 

Командировочные расходы

 

 

 

 

6,5

0,21

Расходы на гигиену и санитарию

 

 

 

 

1,2

0,04

Подбор и набор рабочей силы

 

 

 

 

0,9

0,03

ИТОГО:

8,9

100,0

16,8

100,0

3062,5

100,0

ВСЕГО:

3088,2

Данные таблицы показывают, что  к постоянным затратам на содержание рабочей силы относится только материальная помощь. К пропорциональным затратам относятся только расходы на оплату мед.комиссий, соответственно их удельный вес равен 100%. Остальные элементы затрат относятся к прогрессивным затратам. Структура прогрессивных затрат на содержание рабочей силы представлена в виде круговой диаграммы на рисунке 2.10.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 2.10. Структура прогрессивных затрат на содержание рабочей силы

 

В таблице 2.8. приводится расчет коэффициента реагирования затрат на оплату труда по элементам затрат.

 

                    Расчет коэффициента реагирования затрат

       Таблица 2.8.                                    на оплату труда                                тыс.руб.

Наименование статьи

 

Сумма,

тыс. руб.

Темп роста %

Расчет коэффициента реагирования

 

Резуль-тат

 

2006

2007

Затраты на оплату труда рабочих,        в том числе:

 

     - на поврем.системе ОТ;

     - на сдельн.системе ОТ.

338,8

 

 

148,7

190,1

429,5

 

 

163,5

266,0

126,77

 

 

109,95

139,93

126,77 : 101,04

 

 

109,95 : 101,04

139,93 : 101,04

1,255

 

 

1,088

1,385

Затраты на оплату труда специалистов

414,1

420,4

101,52

101,52 : 101,04

1,005

Затраты на оплату труда служащих

404,2

446,7

110,51

110,51 : 101,04

1,094

Затраты на оплату труда  руководителей

423,5

424,4

100,21

100,21 : 101,04

0,992

Выплаты стимулир.характера,

в том числе:

 

     - на поврем.системе ОТ;

     - на сдельн.системе ОТ.

315,7

 

 

228,8

86,9

577,9

 

 

474,3

103,6

183,05

 

 

207,29

119,22

183,05 : 101,04

 

 

207,29 : 101,04

119,22 : 101,04

1,812

 

 

2,052

1,179

Расходы организации на социальную защиту работников,

 в том числе:

 

     - на поврем.системе ОТ;

     - на сдельн.системе ОТ.

515,0

 

 

 

389,2

125,8

646,1

 

 

 

517,4

128,7

125,46

 

 

 

132,94

102,31

125,46 : 101,04

 

 

 

132,94 : 101,04

102,31 : 101,04

1,242

 

 

 

1,316

1,013

 

 

Как видно по произведенным расчетам коэффициента реагирования затрат на оплату труда за 2007 год, представленным в таблице 2.8., ни одна категория персонала в ООО ПКФ «Арис» не относится к постоянным затратам на оплату труда.

При увеличении объема товарооборота затраты на оплату труда специалистов возросли в той же пропорции, следовательно это пропорциональные затраты. Коэффициент реагирования пропорциональных затрат равен 1.

Крз = 101,52 : 101,51 ≈ 1.

Динамика пропорциональных затрат на оплату труда отражена на рисунке 2.11.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 2.11. Динамика пропорциональных затрат

на оплату труда

 

Один из видов переменных затрат -  дегрессивные (регрессивные) затраты. Темпы изменения этих затрат ниже темпов роста деловой активности предприятия.

Если 0 < Крз < 1 - это свидетельствует о том, что затраты являются дегрессивными. По данным таблицы 2.8. можно сказать, что затраты на оплату труда руководителей являются дегрессивными. Это связано с уменьшением численности по данной категории работников и, как следствие, с уменьшением затрат на оплату труда. Динамика изменения дегрессивных затрат на оплату труда представлена на рисунке 2.12.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Рисунок 2.12. Динамика дегрессивных затрат

на оплату труда

 

Затраты, растущие быстрее деловой активности предприятия, называются прогрессивными затратами.  По результатам таблицы 2.8. видно, что все остальные статьи затрат на оплату труда являются прогрессивными, так как  Крз > 1. График прогрессивных затрат на оплату труда представлен на рисунке 2.13.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 2.13. Динамика прогрессивных затрат

на оплату труда

 

Проведенный анализ затрат на оплату труда показал, что структура затрат состоит только из переменных затрат. Переменные затраты на содержание рабочей силы приведены в таблице 2.9.

 

Таблица 2.9.              Переменные затраты на оплату труда           тыс.руб.

Наименование статьи затрат

Переменные

Дегрес-сивные

Уд.вес, %

Пропорци-ональные

Уд.вес, %

Прогрес-сивные

Уд.вес, %

Затраты на оплату труда рабочих,        в том числе:

 

     - на поврем.системе ОТ;

     - на сдельн.системе ОТ.

 

 

 

 

 

 

 

163,5

266,0

 

 

 

8,19

13,32

Затраты на оплату труда специалистов

 

 

420,4

100,0

 

 

Затраты на оплату труда служащих

 

 

 

 

446,7

22,37

Затраты на оплату труда  руководителей

424,4

80,38

 

 

 

 

Выплаты стимулир.характера,

в том числе:

 

     - на поврем.системе ОТ;

     - на сдельн.системе ОТ.

 

 

 

 

103,6

 

 

 

 

19,62

 

 

 

 

 

 

 

 

 

474,3

 

 

 

 

23,76

 

Расходы организации на социальную защиту работников,

 в том числе:

 

     - на поврем.системе ОТ;

     - на сдельн.системе ОТ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

517,4

128,7

 

 

 

 

25,91

6,45

ИТОГО:

528,0

100,0

420,4

100,0

1996,6

100,0

ВСЕГО:

 

2945,0

 

 

Данные таблицы показывают, что наибольший удельный вес в структуре дегрессивных затрат занимают затраты на оплату труда руководителей - 80,38%. Выплаты стимулирующего характера работников, оплачиваемых по сдельной системе оплаты труда составляют 19,62% в структуре дегрессивных затрат на оплату труда. К пропорциональным затратам относятся только затраты на оплату труда специалистов, соответственно их удельный вес равен 100%. Остальные элементы затрат относятся к прогрессивным затратам. Среди прогрессивных затрат наибольший удельный вес занимают расходы на социальную защиту работников, оплачиваемых по повременной системе оплаты труда – 25,91%. Далее следуют выплаты стимулирующего характера работникам, оплачиваемым по повременной системе оплаты труда – 23,76% и затраты на оплату труда служащих – 22,37%. Наименьший удельный вес в общей структуре затрат на оплату труда занимают затраты на оплату труда рабочих, оплачиваемых по повременной системе оплаты труда – 8,19% и расходы на социальную защиту работников, оплачиваемых по сдельной системе оплаты труда – 6,45%. Структура прогрессивных затрат на оплату труда представлена в виде круговой диаграммы на рисунке 2.14.

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 2.14. Структура прогрессивных затрат

на оплату труда

 

Представленная диаграмма наглядно показывает процентное соотношение затрат на оплату труда по элементам.

Провести четкое разделение затрат на переменные и постоянные в учете практически невозможно, так как некоторые из них являются полупостоянными и полупеременными. В таких случаях их называют условно-постоянными или условно-переменными.

Деление затрат на постоянные и переменные важно при организации системы учета и калькулирования, анализа и прогнозирования. Инструмент анализа поведения затрат позволяет принимать оптимальные решения относительно ассортимента и объемов продукции.

Такая группировка затрат на содержание рабочей силы позволяет эффективно управлять трудовыми ресурсами.

Управление затратами требует иных подходов к выбору группировки затрат, позволяющих организовать систему наблюдения и своевременно реагировать на негативные моменты роста затрат. В целях контроля и регулирования уровня затрат применяется их классификация, представленная на рисунке 2.15.

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рисунок 2.15. Группировка затрат на содержание рабочей силы

для организации контроля

 

 

         Регулируемые – затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. В целом на предприятии все затраты регулируемые, но не все затраты могут регулироваться на низших уровнях управления.

         Затраты, на которые не влияет менеджер данного центра ответственности, называют нерегулируемыми со стороны этого менеджера.

В зависимости от степени регулирования затраты подразделяются на:

· полностью регулируемые;

· слабо регулируемые;

· нерегулируемые.

Данные затраты на содержание рабочей силы по степени регулирования представлены в таблице 2.10.

 

                                                     Регулируемые и нерегулируемые затраты

      Таблица 2.10.                                  на содержание  рабочей силы             тыс.руб.

Наименование статьи затрат

Затраты

Полностью регулируе-мые

 

Уд.вес, %

Слабо регулируемые

 

Уд.вес, %

Нерегулируемые

 

Уд.вес, %

Затраты на оплату труда и социальную защиту работников

2945,0

97,41

 

 

 

 

Расходы на приобретение спецодежды

60,2

1,99

 

 

 

 

Расходы на профессиональное обучение работников, расходы по подготовке и перепод-готовке кадров

 

 

48,7

86,81

 

 

Расходы на оплату мед. комиссий

16,8

0,56

 

 

 

 

Материальная помощь отдельным сотрудникам, оказываемая при особых обстоятельствах

 

 

 

 

8,9

100,0

Командировочные расходы

 

 

6,5

11,59

 

 

Расходы на гигиену и санитарию

1,2

0,04

 

 

 

 

Подбор и набор рабочей силы

 

 

0,9

1,60

 

 

 

ИТОГО:

 

3023,2

100,0

56,1

100,0

8,9

100,0

 

ВСЕГО:

 

3088,2

 

По данным таблицы 2.10. можно сделать вывод, что большинство затрат на содержание рабочей силы относятся к полностью регулируемым. Структура полностью регулируемых затрат на содержание рабочей силы представлена на рисунке 2.16.

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 2.16. Структура полностью регулируемых затрат

на содержание рабочей силы

 

Наибольший удельный вес в структуре полностью регулируемых затрат на содержание рабочей силы занимают затраты на оплату труда и социальную защиту работников – 97,41%. Остальные затраты распределились следующим образом: расходы на приобретение спецодежды – 1,99%, расходы на оплату мед.комиссий – 0,56%, расходы на гигиену и санитарию – 0,04%. К нерегулируемым затратам на содержание рабочей силы относится только материальная помощь отдельным сотрудникам, оказываемая при особых обстоятельствах, так как возникновение данного вида расходов нельзя предусмотреть заранее. Слабо регулируемые затраты распределились следующим образом: наибольший удельный вес занимают расходы на профессиональное обучение, подготовку и переподготовку кадров – 86,81%, далее следуют командировочные расходы – 11,59% и подбор и набор рабочей силы – 1,60%.

Данные затраты на оплату труда по степени регулирования представлены в таблице 2.11.

 

 

Регулируемые и нерегулируемые затраты

    Таблица 2.11.                           на оплату труда                                                    тыс.руб.

Наименование статьи затрат

Затраты

Полностью регулируе-мые

 

Уд.вес, %

Слабо регулируемые

 

Уд.вес, %

Нерегули-руемые

 

Уд.вес, %

Затраты на оплату труда рабочих,        в том числе:

 

     - на поврем.системе ОТ;

     - на сдельн.системе ОТ.

 

 

 

163,5

266,0

 

 

 

8,72

14,19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Затраты на оплату труда специалистов

420,4

22,43

 

 

 

 

Затраты на оплату труда служащих

446,7

23,83

 

 

 

 

Затраты на оплату труда  руководителей

 

 

424,4

100,0

 

 

Выплаты стимулир.характера,

в том числе:

 

     - на поврем.системе ОТ;

     - на сдельн.системе ОТ.

 

 

 

474,3

103,6

 

 

 

25,30

5,53

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расходы организации на соц.защиту работников,

 в том числе:

 

     - на поврем.системе ОТ;

     - на сдельн.системе ОТ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

517,4

128,7

 

 

 

 

80,08

19,92

 

ИТОГО:

1874,5

100,0

424,4

100,0

646,1

100,0

 

ВСЕГО:

2945,0

 

Данные таблицы 2.11. показывают, что большинство затрат на оплату труда относятся к полностью регулируемым. Структура полностью регулируемых затрат на оплату труда представлена на рисунке 2.17.

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 2.17. Структура полностью регулируемых затрат

на оплату труда

 

        

         Основная цель классификации затрат на оплату труда и социальную защиту работников – обеспечить информацией систему контроля и регулирования затрат на производство.

 

 

2.3. Бюджетирование затрат на содержание рабочей силы

 

Бюджет – количественное выражение плана, средство контроля за его выполнением и метод регулирования.

Бюджетирование - это система краткосрочного планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности коммерческой организации по центрам ответственности, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами. Бюджетирование - процесс коллективный, позволяет согласовать деятельность подразделений внутри компании и подчинить ее общей стратегической цели. Бюджеты охватывают все стороны хозяйственной деятельности и включают плановые и отчетные (фактические) данные. В принципе, в бюджетах отражены цели и задачи компании. Поэтому в процессе бюджетирования обеспечивается текущий контроль за решениями и процедурами по достижению запланированных финансовых показателей в результате образования, распределения и использования хозяйственных средств компании на всех стадиях ее создания, деятельности, реорганизации и ликвидации, а также в результате формирования и изменения стоимостных оценок и пропорций активов и пассивов компании.

Бюджет затрат на содержание рабочей силы представляет собой систему взаимосвязанных бюджетов и описывает в структурированной форме ожидания относительно затрат (расходов) и других хозяйственных операций в планируемом периоде. Разработка нормативов затрат по рабочей силе включает в себя расчет норм времени, выработки продукции, обслуживания, времени обслуживания и численности, сдельных и часовых ставок.

Бюджетирование затрат на оплату труда и социальную защиту работников обеспечивает реализацию не только управленческой функции планирования, но и функции контроля – наблюдения за процессами реализации планов и выявление возникших отклонений.

На рисунке 2.18. представлен состав бюджета затрат на содержание рабочей силы в схематичном виде.

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Рисунок 2.18. Схема бюджета затрат на содержание рабочей силы

 

Бюджет затрат на оплату труда рабочих сдельщиков отражает потребность в основном производственном персонале и затраты на оплату его труда в предстоящем периоде. Заведующие складов рассчитывают затраты рабочего времени, которые необходимы для выполнения производственной программы. Сметные часовые ставки рассчитывает бухгалтерия. Сметная величина затрат на заработную плату рабочих сдельщиков определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки на установленную норму в часах или днях.

         Полные бюджетные системы включают не только проектные, но и отчетные данные. Бюджетирование, как и классификация затрат, отвечает различным целям управления. Бюджетные данные более достоверны для сравнения при оценке результатов деятельности, чем данные прошлых периодов.

         В ООО ПКФ «Арис» применяется две формы оплаты труда – повременная и сдельная. Так как повременная система оплату труда это постоянные затраты, которые зависят от установленного оклада, то для прогноза можно применить прямой метод бюджетирования. Для расчета прогнозируемых переменных затрат (премий, сдельной системы оплаты труда и др.) используются трендовые модели.

(2.3.)

 
         Расчет планируемых затрат производится на основании прогнозного значения деловой активности предприятия. Поведение переменных затрат в зависимости от деловой активности следующей формулой:

y=bx,     где    

y - переменные планируемые затраты;

b - коэффициент реагирования;

x - планируемый объем деловой активности.

(2.4.)

 
         Для определения планируемого объема выплаты премий повременщикам по методу наименьших квадратов строится линия тренда и модель регрессии имеет следующий вид:

у = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы,    где

y – объем производства;

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы, Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы – параметры уравнения регрессии;

 t – время.

 

Параметры уравнения регрессии Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы и Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы рассчитываются по методу наименьших квадратов. Расчеты представлены в таблице 2.12.

 

 

 

Расчет параметров уравнения регрессии

Таблица 2.12                       на выплату премии повременщикам               тыс.руб.

 

2007

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - факт.

значение премии

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Расчетные значения

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

-11

-9

-7

-5

-3

-1

+1

+3

+5

+7

+9

+11

41,4

35,6

40,1

39,2

34,7

36,9

43,7

38,8

42,6

41,3

36,1

43,9

-455,4

-320,4

-280,7

-196,0

-104,1

-36,9

43,7

116,4

213,0

289,1

324,9

482,9

121

81

49

25

9

1

1

9

25

49

81

121

5009,4

2883,6

1964,9

980,0

312,3

36,9

43,7

349,2

1065,0

2023,7

2924,1

5311,9

38,10

38,36

38,62

38,88

39,14

39,40

39,66

39,92

40,18

40,44

40,70

40,96

 

Итого

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=0

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=474,3

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= 76,5

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=572

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= =22904,7

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=474,36

 

Из таблицы 2.12. находим, что

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= 474,3;       Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = 76,5;        Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=  572,0.

         Для нахождения параметров уравнения регрессии Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы и Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы решается следующая система уравнений:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

(2.5.)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы;             Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы;        где

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы, Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы   – параметры уравнения регрессии;

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы– время;

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы – количество периодов (Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы).

 

С помощью приведенных формул необходимо найти параметры уравнения регрессии. Результаты произведенных расчетов представлены ниже:

 

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы;

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы                              

 

В результате вычислений уравнение регрессии, представляющее собой трендовую модель искомой функции, имеет следующий вид:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Для нахождения прогнозного значения затрат на выплату премий повременщикам на 2008 год в уравнение регрессии Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы подставляется значение Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы от 13 до 37.

 

Таблица 2.13.  Расчет планируемых затрат на премии повременщиков    тыс.руб.

 

2007

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - факт.

значение премии

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Расчетные значения

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

+13

+15

+17

+19

+21

+23

+25

+27

+29

+31

+33

+35

41,4

35,6

40,1

39,2

34,7

36,9

43,7

38,8

42,6

41,3

36,1

43,9

-455,4

-320,4

-280,7

-196,0

-104,1

-36,9

43,7

116,4

213,0

289,1

324,9

482,9

121

81

49

25

9

1

1

9

25

49

81

121

5009,4

2883,6

1964,9

980,0

312,3

36,9

43,7

349,2

1065,0

2023,7

2924,1

5311,9

41,22

41,48

41,74

42,00

42,26

42,52

42,78

43,04

43,30

43,56

43,82

44,08

 

Итого

 

Х

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=474,3

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= 76,5

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=572

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= =22904,7

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=511,8

 

Для определения планируемого объема выплаты премий сдельщикам  проводится аналогичный расчет. Параметры уравнения регрессии Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы и Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы рассчитываются по методу наименьших квадратов. Расчеты представлены в таблице 2.14.

 

Расчет параметров уравнения регрессии

Таблица 2.14.                   на выплату премии сдельщикам                         тыс.руб.

 

2007

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - факт.

значение премии

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Расчетные значения

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

-11

-9

-7

-5

-3

-1

+1

+3

+5

+7

+9

+11

11,0

5,5

7,8

6,4

8,8

7,6

9,1

7,9

10,4

8,9

9,2

11,0

-121,0

-49,5

-54,6

-32,0

-26,4

-7,6

9,1

23,7

52,0

62,3

82,8

121

121

81

49

25

9

1

1

9

25

49

81

121

1331,0

445,5

382,2

160,0

79,2

7,6

9,1

71,1

260,0

436,1

745,2

1331,0

7,475

7,685

7,895

8,105

8,315

8,525

8,735

8,945

9,155

9,365

9,575

9,785

 

Итого

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=0

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=103,6

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= 59,8

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=572

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= =5258,0

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=103,56

 

Из таблицы 2.14. находим, что

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= 103,6;       Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = 59,8;        Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=  572,0.

Необходимо найти параметры уравнения регрессии. Результаты произведенных расчетов представлены ниже:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы;

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы                              

В результате вычислений уравнение регрессии, представляющее собой трендовую модель искомой функции, имеет следующий вид:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Для нахождения прогнозного значения затрат на выплату премий сдельщикам на 2008 год в уравнение регрессии Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы подставляется значение Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы от 13 до 37.

 

Таблица 2.15.     Расчет планируемых затрат на премии сдельщиков    тыс.руб.

 

2007

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - факт.

значение премии

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Расчетные значения

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

+13

+15

+17

+19

+21

+23

+25

+27

+29

+31

+33

+35

11,0

5,5

7,8

6,4

8,8

7,6

9,1

7,9

10,4

8,9

9,2

11,0

-121,0

-49,5

-54,6

-32,0

-26,4

-7,6

9,1

23,7

52,0

62,3

82,8

121

121

81

49

25

9

1

1

9

25

49

81

121

1331,0

445,5

382,2

160,0

79,2

7,6

9,1

71,1

260,0

436,1

745,2

1331,0

9,995

10,205

10,415

10,625

10,835

11,045

11,255

11,465

11,675

11,885

12,095

12,305

 

Итого

 

Х

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=103,6

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= 59,8

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=572

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= =5258,0

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=133,8

 

Для определения планируемого объема затрат на приобретение спецодежды проводится аналогичный расчет. Параметры уравнения регрессии Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы и Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы рассчитываются по методу наименьших квадратов. Расчеты представлены в таблице 2.16.

 

Расчет параметров уравнения регрессии на

Таблица 2.16.            затраты на приобретение спецодежды                   тыс.руб.

 

Годы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - факт.

значение затрат

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Расчетные значения

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

2003

2004

2005

2006

2007

-2

-1

0

1

2

50,9

52,4

54,8

56,3

60,2

-101,8

-52,4

0

56,3

120,4

4

1

0

1

4

203,6

52,4

0

56,3

240,8

50,42

52,67

54,92

57,17

59,42

 

Итого

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=0

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=274,6

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= 22,5

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=10

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= =553,1

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=274,6

 

Из таблицы 2.16. находим, что

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= 274,6;       Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = 22,5;        Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=  10.

Необходимо найти параметры уравнения регрессии. Результаты произведенных расчетов представлены ниже:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы;

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы                             

В результате вычислений уравнение регрессии, представляющее собой трендовую модель искомой функции, имеет следующий вид:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Для нахождения прогнозного значения затрат на приобретение спецодежды на 2008 год в уравнение регрессии Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы подставляется значение Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=3.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы.

 

Для определения планируемого объема затрат на профессиональное обучение  проводится аналогичный расчет. Параметры уравнения регрессии Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы и Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы рассчитываются по методу наименьших квадратов. Расчеты представлены в таблице 2.17.

 

Расчет параметров уравнения регрессии на

Таблица 2.17.                затраты на проф.обучение                                    тыс.руб.

 

Годы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - факт.

значение затрат

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Расчетные значения

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

2003

2004

2005

2006

2007

-2

-1

0

1

2

40,1

41,9

43,2

45,9

48,7

-80,2

-41,9

0

45,9

97,4

4

1

0

1

4

160,4

41,9

0

45,9

194,8

39,72

41,84

43,96

46,08

48,2

 

Итого

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=0

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=219,8

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= 21,2

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=10

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= =443,0

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=219,8

 

Из таблицы 2.17. находим, что

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= 219,8;       Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = 21,2;        Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=  10.

Необходимо найти параметры уравнения регрессии. Результаты произведенных расчетов представлены ниже:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы;

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы                            

В результате вычислений уравнение регрессии, представляющее собой трендовую модель искомой функции, имеет следующий вид:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Для нахождения прогнозного значения затрат на профессиональное обучение на 2008 год в уравнение регрессии Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы подставляется значение Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=3.

 Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Для определения планируемого объема затрат на мед.комиссии  проводится аналогичный расчет. Параметры уравнения регрессии Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы и Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы рассчитываются по методу наименьших квадратов. Расчеты представлены в таблице 2.18.

 

Расчет параметров уравнения регрессии на

Таблица 2.18    .                затраты на мед.комиссии                                    тыс.руб.

 

Годы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - факт.

значение затрат

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Расчетные значения

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

2003

2004

2005

2006

2007

-2

-1

0

1

2

14,7

15,3

15,9

16,2

16,8

-29,4

-15,3

0

16,2

33,6

4

1

0

1

4

58,8

15,3

0

16,9

134,4

14,76

15,27

15,78

16,29

16,8

 

Итого

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=0

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=78,9

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= 5,1

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=10

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= =225,4

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=78,9

 

 

Из таблицы 2.18. находим, что

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= 78,9;       Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = 5,1;        Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=  10.

Необходимо найти параметры уравнения регрессии. Результаты произведенных расчетов представлены ниже:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы;

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы = Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы  

                       

В результате вычислений уравнение регрессии, представляющее собой трендовую модель искомой функции, имеет следующий вид:

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

 

Для нахождения прогнозного значения затрат на оплату мед.комиссий на 2008 год в уравнение регрессии Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы подставляется значение Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы=3.

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы.

 

Исходя из произведенных расчетов, темп роста планируемых затрат:

 

а) премий повременщикам составляет:  х1 = 511,8 : 474,3 = 7,91%;

б) премий сдельщикам составляет: х2 = 133,8 : 103,6  = 29,15%;

в) на приобретение спецодежды: х3 = 61,67 : 60,2 = 2,04%;

г) на проф.обучение: х4 = 50,32 : 48,7 = 3,32%;

д) на оплату мед.комиссий: х5 = 17,31 : 16,8 = 3,04%;

 

         Исходя из предположения, что в 2008 году не будет сокращаться численность работников организации, то размер постоянных затрат на содержание рабочей силы можно взять из прошлого года. Т.е. все постоянные затраты на содержание рабочей силы будут включены в бюджет затрат в том же объеме. Бюджет затрат на оплату труда повременщиков составляется на основании штатного расписания и установленных в нем должностных окладов, а также исходя из потребности специалистов, служащих и руководителей. Бюджет затрат на содержание рабочей силы ООО ПКФ «Арис» представлен в таблице 2.19.

 

Бюджет затрат

Таблица 2.19.            на содержание рабочей силы на 2008 год                  тыс.руб.

 

Статья затрат

Затраты факт. 2007г. тыс.руб.

Прогнозируемый темп роста, %

Объем прогнозируемых затрат, тыс.руб.

Постоянные

Переменные, в том числе:

- премии повременщикам

- премии сдельщикам

- приобретение спецодежды

- расходы на проф.обучение

- оплата мед.комиссий

2384,6

 

474,3

103,6

60,2

48,7

16,8

3,99

 

7,91

29,15

2,04

3,32

3,04

2479,9

 

511,8

133,8

61,67

50,32

17,31

Итого

3088,2

5,39

3254,81

 

 

         Прогнозируемый объем затрат на содержание рабочей силы ООО ПКФ «Арис» на 2008 год составляет 3254,81 тыс.руб. Таким образом, затраты на содержание рабочей силы являются комплексной статьей. В состав переменных затрат входят затраты на выплату премий повременщикам,  на выплату премий сдельщикам, на приобретение спецодежды, на профессиональное обучение работников, подготовку и переподготовку кадров, на оплату медицинских комиссий. В состав постоянных затрат входят повременная оплата труда, различные виды доплат работникам организации.

Все виды затрат на содержание рабочей силы должны быть тщательно изучены для того, чтобы на основании полученных данных составлять их прогнозные значения и планировать деятельность организации на перспективу.

 

 

Система бюджетирования на предприятии позволяет повысить эффективность использования трудовых ресурсов; обеспечить координацию деятельности и взаимосвязь интересов отдельных подразделений и предприятия в целом; осуществлять прогнозирование, анализ, оценку различных вариантов хозяйственной деятельности предприятия и повышение обоснованности принимаемых управленческих решений; обеспечить финансовую устойчивость и улучшить финансовое состояние предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА III. СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЗАТРАТ НА СОДЕРЖАНИЕ РАБОЧЕЙ СИЛЫ

 

         3.1. Процедуры внутренего контроля расчетов с персоналом по оплате труда и затрат на содержание рабочей силы

 

Внутренний контроль – это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия.

Степень сложности внутреннего контроля зависит от организационной структуры предприятия, численности его персонала, разветвленности сетей филиалов и подразделений, степени централизации бухгалтерского учета и другим характеристикам предприятия в целом.

Внутренний контроль (аудит) организуется из целей и задач управления предприятием. Государством регламентируются только основные направления внутреннего контроля – правила ведения инвентаризации, правила организации документооборота, рекомендации по ведению аналитического учета, определение должностных обязанностей управленческого персонала и некоторые другие. Информация, являющаяся результатом осуществления внутреннего контроля, готовится для внутренних пользователей – руководителей и менеджеров организации. Все документы внутреннего контроля носят сугубо конфиденциальный характер.

Методы и процедуры контроля являются важной составляющей системы контроля. Несмотря на множество видов деятельности предприятий, существует несколько типов методов контроля (рисунок 3.1.).

 

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Рисунок 3.1. Состав методов внутреннего контроля

 

Одним из элементов системы внутреннего контроля на предприятии является организация внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда и затрат на содержание рабочей силы.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.

Цели внутреннего контроля расчетов с персоналом и затрат на содержание рабочей силы заключаются в обеспечении:

· выплаты утвержденной к оплате работы;

· учета размера заработной платы, включая отчисления, на соответствующих счетах бухгалтерского учета, счетах учета затрат.

В комплекс задач, которые необходимо проверить, включаются:

ü соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

ü контроль начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

ü расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

ü аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

ü сводные расчеты по заработной плате;

ü расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;

ü оперативный анализ отклонений затрат труда от установленных норм затрат на производство;

ü определение состава затрат на оплату труда, в который включаются выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда.

Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств составлен вопросник по всем выделенным комплексам задач. Форма вопросника приведена в таблице 3.1.

 

               Вопросы для проверки правильности расчетов

Таблица 3.1.                            с персоналом по оплате труда

№ п/п

Содержание вопроса

Вариант ответа

Примечание

Да

Нет

 

 

 

 

1

 

 

1.1

 

1.2

 

 

1.3

 

 

1.4

І. Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям

 

Применяются ли типовые формы документов по учету личного состава:

 

Личные карточки на работающих (ф. № Т-2)

 

Приказ (распоряжение) о предоставлении от-пуска (ф. № Т-6)

 

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5)

 

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8)

 

 

 

 

 

 

 

+

 

+

 

 

+

 

 

+

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы 3.1.

2

Ведутся ли на работающих трудовые книжки

+

 

 

 

3

Проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании

+

 

 

Проверка производится бухгалтером

4

Ведутся ли табели учета рабочего времени

+

 

 

 

 

 

 

5

 

 

5.1

5.2

ІІ. Учет и контроль начисления заработной платы рабочим-сдельщикам

 

Применяются ли на предприятии утвержденные отделом труда:

 

- расценки по видам работ;

- нормы по видам работ.

 

 

 

 

 

 

+

 

 

 

 

 

 

 

 

+

 

6

Используются ли типовые формы первичных документов

+

 

 

 

7

Применяются ли наряды на бригаду

 

+

 

 

 

 

8

 

ІІІ. Учет и начисление повременных и дру-гих видов оплат

 

Ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю учета рабочего времени

 

 

 

+

 

 

 

9

Проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность расчетов по начисле-ниям различных видов оплат

 

+

 

 

 

 

10

ІV. Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц

 

Проставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний:

 

 

 

 

11

Налога на доходы физических лиц

+

 

 

 

12

Удержаний по исполнительным листам

 

+

 

13

Прочих удержаний

 

 

 

Отсутствуют

14

Проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу с физических лиц

+

 

 

 

 

 

 

15

V. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний)

 

Какие ведутся документы по аналитическому учету:

 

 

 

 

16

Расчетно-платежные ведомости

+

 

 

 

17

Расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих

+

 

 

 

18

Организовано ли архивное хранение доку-ментов по аналитическому учету с работа-ющими

+

 

 

 

 

 

 

 

 

19

VІ, VІІ. Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда

 

Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости

 

 

 

 

 

+

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы 3.1.

20

Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными по единому социальному налогу (социальному страхованию, медицин. страхованию, пенсионному фонду)

+

 

 

 

21

Проверяет ли бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда

+

 

 

 

22

Имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда

 

+

 

23

Имеется ли система премирования

+

 

 

 

 

 

24

VІІІ. Расчеты по депонированной заработ-ной плате

 

Ведутся ли на предприятии карточки по депонированной заработной плате

 

 

 

 

+

 

25

Производится ли отнесение депонированных сумм на сч. 91 «Прочие доходы и расходы» по истечении срока исковой давности

 

+

 

 

 

 

26

 

26.1

 

 

26.2

 

 

26.3

 

26.4

 

26.5

 

26.6

ІХ. Применение ПК для выполнения расчетов

 

Применяется ли ПК:

 

- для выполнения расчетов по сдельной оплате труда;

 

- для выполнения расчетов по начислению заработной платы;

 

- для расчета удержаний;

 

- для ведения аналитического учета;

 

- для сводных расчетов по оплате труда;

 

- для рачетов по депонированной заработной плате.

+

 

 

 

 

+

 

 

+

 

 

+

 

+

 

+

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

+

 

 

По результатам проверки можно сделать вывод о соблюдении в ООО ПКФ «Арис» положений законодательства о труде. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИ-статинформом Госкомстата России. Так, в ООО ПКФ «Арис» по учету личного состава используются: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8). На работающих ведутся трудовые книжки. Соответствие окладов, установленных в штатном расписании проверяется бухгалтером. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда в ООО ПКФ «Арис» применяются: табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13), расчетная ведомость (ф. № Т-51), платежная ведомость (ф. № Т-53).

Для выполнения расчетов по начислению заработной платы, для расчета удержаний, для ведения аналитического учета, для сводных расчетов по оплате труда в организации применяется ПК. Расчетно-платежные ведомости имеют сквозную нумерацию. Начисления на оплату труда сопоставляются с данными по ЕСН (социальному страхованию, медицинскому страхованию, пенсионному фонду). Данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда проверяются старшим бухгалтером. Расчеты по налогу с физических лиц проверялись органами Фонда социального страхования и налоговыми службами. Также в ООО ПКФ «Арис» организовано архивное хранение документов. На предприятии отсутствуют задержки с расчетами и выплатами по оплате труда и расчеты по депонированной заработной плате.

По данным заполненного вопросника можно сделать вывод о достаточно высоком уровне организации системы внутреннего контроля. Бухгалтерский учет этого раздела отвечает требованиям оперативности, достоверности.

Обобщенные данные по расчетам с персоналом по оплате труда для контроля, анализа и составления отчетности по труду можно получить из ежемесячных ведомостей распределения начисленных сумм оплаты труда по видам оплат.

Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета использования рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

Для проверки организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам проверяется правильность оформления первичных документов (листки расчета сдельного заработка), правильность применения расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, необходимо обратить внимание на имеющиеся исправления.

В ООО ПКФ «Арис» размер часовой и тарифной ставок установлены в Положении об оплате труда и штатном расписании.

При проверке применяются такие методы сбора аудиторских доказательств, как проверка документов, подготовленных на предприятии, контроль арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы).

Для проверки расчетов по начислению повременных и прочих видов оплат проверяется, как производились начисления повременной оплаты, расчеты по среднему заработку, расчеты за дни пребывания в отпуске, расчеты премий и других оплат. Проверка начисленной повременной оплаты для работающих с установленным окладом ведется по формуле:

(3.1.)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

где    Сзп –  сумма начисленной заработной платы;

          Сокл – оклад работающего;

          tр –  отработанное время в месяц по графику рабочего времени (в часах);

          tф – месячный фонд рабочего времени (в часах).

        

При расчете начислений, которые рассчитываются с использованием среднего заработка, прежде всего необходимо установить, правильно ли определен средний заработок, а затем проверить правильность выполненных начислений по соответствующим видам оплат.

         Также необходимо установить правильность начислений по прочим видам оплат и доплат: оплата отпусков, работа в праздничные дни, доплата за работу в ночное время и др. Методика проверки сводится к проверке алгоритмов расчетов и исходных данных.

Удержания по исполнительным листам проверяются, пользуясь формулой расчета. Расчет удержаний по исполнительному листу (на детей) выполняется по формуле:

(3.2.)

 
                            Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы,

где Суд – сумма удержаний на содержание детей;

       Снач – общая сумма начислений по работающему за месяц;

       Сп.н. – сумма подоходного налога, удержанного с начисленной за месяц суммы;

       N – процент удержаний.

 

Следует проверить сводные расчеты по заработной плате. Они служат для проверки данных по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующих с ним счетов. Для контроля расчетов по оплате труда используются следующие документы: первичные документы по учету выработки и заработной платы, платежные ведомости.

         Помимо контроля расчетов по оплате труда, необходимо проверить правильность расчетов по начислению налогов и платежей в бюджет. С этой целью уточняется база налогообложения для определения налогов и платежей, перечисляемых в бюджет и внебюджетные фонды (счет 69 «Расчеты по налогам и сборам»): по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, медицинскому страхованию.

         Для проверки правильности формирования базы налогообложения необходимо руководствоваться частью II Налогового кодекса РФ.

Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели можно порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.

 

3.2. Анализ эффективности затрат на содержание рабочей силы

 

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Только при таком условии создаются реальные возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда, приведенных на рисунке 3.2.

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 3.2. Система показателей производительности труда

 

В процессе исследования обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда применяется целая система методических приемов, способов их расчета, а также расчета их взаимосвязей и взаимозависимостей. Можно выделить следующие приемы исследования: способы детерминированного факторного анализа, методы стохастического факторного анализа и экономико-математические методы.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы         Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовой объем выполненных работ одним работающим. Его величина зависит не только от выполненного объема работ рабочими, но и от удельного веса последних в общей численности персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня (рис. 3.3.).

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 3.3. Структурно-логическая модель факторной системы среднегодового объема выполненных работ одним работником

 

(3.2.)

 
Среднегодовой объем выполненных работ одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы                 

 

 

         Исходные данные для факторного анализа производительности труда отражены в таблице 3.2.

 

Исходные данные для факторного анализа

Таблица 3.2.                      производительности труда

Показатель

Значение показателя

 

Изменение

2006 год

2007 год

Объем товарооборота, тыс. руб.

159039,8

160693,4

+1653,6

Среднесписочная численность работников, чел.

45

46

+1

в том числе рабочих (ЧР)

11

12

+1

Удельный вес рабочих в общей численности работников (Уд), %

24,5

26,1

+1,6

Отработано дней одним рабочим в среднем за год (Д)

207

211

+4

Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч

7,88

7,93

+0,05

Отработано часов всеми рабочими за год, чел-ч

17943

20079

+2136

в том числе одним рабочим, чел-ч

1631

1673

+42

Среднегодовой V вып.работ, тыс. руб.:

- одного работника (ГВ)

3534,2

3493,3

-40,9

- одного рабочего (ГВ')

4458

3391

-1067

Среднедневной V вып.работ рабочего (ДВ), тыс. руб.

21,54

16,07

-5,47

Среднечасовой V вып.работ рабочего (ЧВ), тыс. руб.

2,73

2,03

-0,7

 

Данные таблицы 3.2. показывают, что среднегодовой объем выполненных работ одного работника уменьшилась на 40,9 тыс. руб., а одного рабочего на 1067 тыс. руб. На уменьшение среднегодового объема выполненных работ одного работника оказали влияние ряд факторов.

Расчет влияния факторов на среднегодовой объем выполненных работ одним работником произведен с помощью метода абсолютных разниц и приведен в таблице 3.3.

 

Расчет влияния факторов на среднегодовой объем выполненных  

Таблица 3.3.                                    работ одним работником

Фактор

Алгоритм расчета

Расчет

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Изменение:

доли рабочих в общей численности персонала

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

+71,33

количества отработанных дней одним рабочим

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

+22,49

продолжительности рабочего дня

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

+7,52

среднечасовой  V вып.работ

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

-305,7

Итого:

Х

Х

-204,36

 

По данным таблицы 3.3. среднегодовой объем выполненных работ работника предприятия уменьшилась на 204,36 тыс. руб. Она возросла на 71,33 тыс.руб. в связи с увеличением доли рабочих в общей численности персонала, также она возросла на 22,49 тыс. руб. в связи с увеличением количества отработанных дней одним рабочим. За счет увеличения продолжительности рабочего дня на 0,05 ч среднегодовой объем выполненных работ одного работника увеличилась на 7,52 тыс. руб.  на 15,10 тыс. руб. Отрицательно на уровень среднегодового объема выполненных работ работника повлияло снижение среднечасового объема выполненных работ рабочего на 0,7 тыс. руб. В результате она уменьшилась на 305,7 тыс. руб.

Об эффективности использования трудовых ресурсов судят по размеру полученной прибыли на одного работника предприятия. Связь данного показателя с уровнем производительности труда можно представить следующим образом:

(3.4.)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы,                           

где    Прп – прибыль от продажи продукции;

         ЧР – среднесписочная численность рабочих;

         В – выручка от продажи;

         ВП – валовой объем товарооборота за отчетный период;

         Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - рентабельность продаж;

         УТ – уровень товарности;

         ГВ – среднегодовой объем выполненных работ одним работником.

Данные для факторного анализа рентабельности персонала представлены в таблице 3.4.

Данные для факторного анализа

Таблица 3.4.                      рентабельности персонала

Показатель

Значение показателя

 

Изменение

2006 год

2007 год

1. Прибыль от продаж, тыс. руб.

2846,3

3302,6

+456,3

2. Объем товарооборота, тыс. руб.

159039,8

160693,4

+1653,6

3. Выручка от продажи продукции, тыс. руб.

155809

158097

+2288

4. Среднесписочная численность работающих, чел.

45

46

+1

5. Рентабельность продаж (Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы), (п.8 : (п.6 * п.7), %

1,83

2,09

+0,26

6. Уровень товарности (УТ),

(п.3 : п.2), %

97,97

98,38

+0,41

7. Среднегодовой объем выполненных работ одним работником (ГВ), (п.2 : п.4), тыс. р.

3534,2

3493,3

-40,9

8. Прибыль на одного работника, (п.1. : п.4), тыс. руб.

63,25

71,79

+8,54

 

         Расчет влияния факторов на изменение размера прибыли на одного работника предприятия произведен методом абсолютных разниц и приведен в таблице 3.5.

Расчет влияния факторов на изменение размера прибыли

Таблица 3.5.                    на одного работника предприятия

Фактор

Алгоритм расчета

Расчет влияния

Размер влияния,

 тыс. руб.

Рентабельность продаж

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

+89,35

Уровень товарности

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

+0,26

Годовой Vвып.раб. работника

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

-0,73

Итого:

Х

Х

+88,88

        

Данные таблицы 3.5. показывают, какие факторы повлияли на изменение размера прибыли на одного работника. Наибольшее влияние на увеличение прибыли на одного работника оказало изменение рентабельности продаж, а наименьшее – годовой объем выполненных работ работника. Так, за счет увеличения рентабельности продаж на 0,26%, прибыль на одного работника выросла на 89,35 тыс. руб. Увеличение уровня товарности на 0,41% привело к увеличению прибыли на одного работника на 0,26 тыс. руб. За счет уменьшения годового объема выполненных работ одним работником на 40,9 тыс. руб. прибыль на одного работника снизилась на 0,73 тыс. руб. Совокупное влияние всех факторов составило +88,88 тыс. руб.

 

3.3. Факторный анализ фонда оплаты труда

 

Общую сумму средств в денежной и неденежной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда, а также сумму гарантий и компенсаций, связанных с условиями труда, принято называть фондом оплаты труда.

         В фонд оплаты труда принято относить:

         - заработную плату за фактически выполненную работу, начисленную в соответствии с принятыми в организации системами оплаты труда;

         - выплаты стимулирующего характера по системным положениям (премии, надбавки и т. д.);

         - оплату за неотработанное рабочее время в соответствии с законодательством о труде, коллективными договорами и трудовыми договорами (контрактами);

         - стоимость продукции и других видов имущества, выдаваемых работникам в порядке натуральной оплаты и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации;

         - стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, форменной одежды и обмундирования и др.

Приступая к анализу затрат на оплату труда, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение по фонду заработной платы.

Абсолютное отклонение определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда в 2006 и 2007 годах. Однако при этом нужно учитывать, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использования фонда заработной платы, так как этот показатель определяется без учета изменения объема производства продукции. Структурно-логическая модель детерминированной факторной системы фонда заработной платы отражена на рисунке 3.4.

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рисунок 3.4. Структурно-логическая модель детерминированной факторной системы фонда заработной платы

 

Согласно рисунка 3.4., для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду заработной платы использована следующая модель:

 

(3.3.)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы,        

 

где    ФЗП – фонд заработной платы;

ВП – валовой объем товарооборота;

         ГВ – среднегодовой объем выполненных работ одним рабочим;

         Д – количество отработанных дней одним работником за год;

         П – средняя продолжительность рабочего дня;

         ЧЗП – среднечасовая заработная плата одного работника.

         Исходные данные для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду заработной платы приведены в таблице 3.6.

 

Исходные данные для факторного анализа

Таблица 3.6.                           фонда заработной платы

Наименование показателя

 

Значение показателя

 

Изменение

2006 год

2007 год

Валовой объем товарооборота (ВП),

тыс. руб.

159039,8

160693,4

+ 1653,6

Среднегодовой объем выполненных работ одним работником (ГВ), тыс. руб.

3534,2

3493,3

- 40,9

Количество отработанных дней одним работником за год (Д), дн.

207

211

+ 4

Средняя продолжительность рабочего дня (П), час.

7,88

7,93

+ 0,05

Среднечасовая зарплата 1 работника (ЧЗП),

руб.

21,37

24,85

+ 3,48

Фонд заработной платы (ФЗП),

тыс. руб.

2411,3

2945,0

+ 533,7

 

Расчет влияния факторов на изменение фонда оплаты труда произведен способом цепной подстановки и представлен в таблице 3.7. Этот метод заключается в получении ряда промежуточных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на фактические. Разность двух промежуточных значений обобщающего показателя в цепи подстановок равна изменению обобщающего показателя, вызванного изменением соответствующего фактора.

 

 

Таблица 3.7.     Расчет влияния факторов на изменение фонда оплаты труда

Наимено-вание показателя

Алгоритм расчета

Расчет

Значение

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

1584,92

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

1603,48

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

1634,46

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы

1644,83

 

Общее отклонение по фонду заработной платы составило:

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы2945,0 – 2411,3 = + 533,7 тыс. руб.,

в том числе за счет изменения:

а) объема валового объема товарооборота:

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы1584,92 – 2411,3 = - 826,38 тыс. руб.;

б) среднегодового объема выполненных работ:

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы1603,48 – 1584,92 = + 18,56 тыс. руб.;

в) количества отработанных дней одним работником за год:

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы1634,46 – 1603,48 = + 30,98 тыс. руб.;

г) продолжительности рабочего дня:

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы1644,83 – 1634,46 = + 10,37 тыс. руб.;

д) среднечасовой заработной платы:

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы2945,0 – 1644,83 = + 1300,17 тыс. руб.

 

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой заработной платы в 2007 году и величиной заработной платы за 2006 год, скорректированной на индекс объема товарооборота. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему товарооборота. Это заработная плата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной заработной платы. Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства.

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы,       (3.2.)

 

где Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силыУчет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - относительное отклонение по фонду заработной платы;

         Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - фонд заработной платы за 2007 год;

         Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - фонд заработной платы за 2006 год, скорректированный на индекс объема товарооборота;

         Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - переменная сумма фонда заработной платы за 2006 год;

         Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - постоянная сумма фонда заработной платы за 2006 год;

         Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - индекс объема товарооборота.

         Исходные данные для расчета относительного отклонения по фонду заработной платы приведены в таблице 3.8.

 

                 Данные для расчета относительного отклонения

    Таблица 3.8.                        по фонду заработной платы

Наименование показателя

Значение показателя

 

Изменение

2006 год

2007 год

Фонд заработной платы,

тыс. руб.

2411,3

2945,0

+ 533,7

В том числе:

 

 

 

переменная часть

979,2

843,9

- 135,3

постоянная часть

1432,1

1455,0

+ 22,9

Объем товарооборота, тыс. руб.

159039,8

160693,4

+ 1653,6

 

         Индекс объема товарооборота составил 1,01 (160693/159039).

Относительное отклонение по фонду оплаты труда:

 

 

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы2945,0 – (979,2 * 1,01 + 1432,1) = + 523,91.

 

         В процессе анализа следует установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительности труда. Как уже отмечалось, для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работников предприятия за тот или иной отрезок времени характеризуется его индексом (Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы), который определяется отношением средней заработной платы за отчетный период (Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы) к средней заработной плате в базисном периоде (Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы). Исходные данные для анализа соответствия между темпами роста средней заработной платы и производительности труда представлены в таблице 3.9.

 

                    Исходные данные для анализа соответствия между темпами роста

Таблица 3.9.        средней заработной платы и производительности труда

Показатель

Значение показателя

Изменение

2006 год

2007 год

Объем товарооборота (ВП),

тыс. руб.

159039,8

160693,4

+ 1653,6

Среднесписочная численность работников, чел.

45

46

+ 1

Отработано дней одним рабочим в среднем за год (Д), дн.

207

211

+ 4

Средняя продолжительность рабочего дня (П), час.

7,88

7,93

+ 0,05

Среднегодовой объем выполненных работ

одного работника (ГВ), тыс.руб.

3534,2

3493,3

- 40,9

Фонд заработной платы (ФЗП),

тыс. руб.

2411,3

2945,0

+ 533,7

Среднегодовая заработная плата (СГЗ)

53,58

64,02

+ 10,44

 

        

 

Ниже рассчитан индекс средней заработной платы и индекс производительности труда:

 

(3.3.)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы         

 

(3.4.)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы       

(3.5.)

 
         Приведенные данные показывают, что на анализируемом предприятии темпы роста производительности труда ниже темпов роста оплаты труда. Коэффициент опережения равен:

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы                  

         Для определения суммы экономии или перерасхода фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты использована формула:

(3.6.)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы                  

На данном предприятии перерасход фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты составил 510,14 тыс. руб., т.е. более высокие темпы роста оплаты труда по сравнению с темпами роста производительности труда способствовали перерасходу фонда заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной выпускной квалификационной работе раскрыты особенности организации труда в ООО ПКФ «Арис» и их влияние на применяемые системы, формы и виды оплаты труда; определены особенности формирования информации о затратах на оплату труда и расходов по социальной защите работников; проведен анализ производительности труда,  эффективности использования трудовых ресурсов в ООО ПКФ «Арис»;  проведен анализ фонда оплаты труда.

Анализ экономических показателей за последние годы дал возможность оценить деятельность предприятия в целом. При помощи динамического и структурного анализа были исследованы такие показатели как объем товарооборота в натуральном выражении, который возрос по сравнению с 2003 годом на 45,27%, структура товарооборота. Объем продаж с 2003 по 2004 года значительно снизился, но с 2004 по 2007 год наблюдался постоянный рост объема продаж, который за этот период составил 1459,4 тыс.руб. Начиная с 2005 года предприятие получает прибыль. Можно сказать, что предприятие работает стабильно.

Раскрыты особенности организации труда и их влияние на применяемые системы, формы и виды оплаты труда.

На предприятии применяется две формы оплаты труда – повременная и сдельная. В схематичном виде представлена классификация форм, систем и видов оплаты труда, а также механизм премиальной системы. Раскрыта сущность понятий и приведен алгоритм расчета основной и дополнительной заработной платы. Определены общие моменты для всех случаев исчисления средней заработной платы. При помощи диаграмм и графиков исследована динамика повременно-премиальной, сдельно-премиальной оплаты труда, основной и дополнительной заработной платы, выплат социального характера. Проанализирована структура фонда оплаты труда, в которой наибольший удельный вес занимает основная заработная плата 92%. Удельный вес дополнительной заработной платы составляет 6,5%. Для наглядности материал исследования сведен в таблицы.

         В процессе исследования выявлены применяемые на предприятии системы учета выполненных работ. В виде схемы представлена их классификация. В ООО ПКФ «Арис» для учета выполненных работ используют рапорты, фиксирующие выполнение определенной работы.

         Исследован документооборот по учету численности работников, отработанного времени и начислению заработной платы, который представлен в виде схемы.

         На данном предприятии документы обрабатываются в автоматизированном режиме при помощи программы «1С: Предприятие», которая позволяет автоматически создавать все унифицированные первичные и сводные документы. При формировании первичных документов осуществляется их автоматическая проводка по счетам бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция регистрируется в журналах операций и журналах проводок в виде информационных баз. По истечении любого отчетного периода (месяц, квартал, год) на основе этих записей формируются сводные проводки, оборотно-сальдовые ведомости, баланс с приложениями, налоговая отчетность. По каждому балансовому счету осуществляется ведение карточек счета.

Для начисления заработной платы на предприятии применяется программа «КАМИН: Расчет зарплаты. Версия 2.0».

         Определены особенности формирования информации о затратах на содержание рабочей силы. Анализ затрат на содержание рабочей силы проводился при помощи коэффициента реагирования, который характеризует соотношение между темпами изменения затрат и темпами роста деловой активности предприятия. По результатам расчета коэффициента реагирования затрат на содержание рабочей силы было произведено деление затрат на постоянные и переменные. Данный расчет показал, что наибольшее число затрат на содержание рабочей силы относится к прогрессивным затратам. Среди прогрессивных затрат на содержание рабочей силы наибольший удельный вес занимают расходы на оплату труда и социальную защиту работников. Далее следуют расходы на приобретение спецодежды, расходы на оплату медицинских комиссий и командировочные расходы. Так как статья затрат на оплату труда и социальную защиту относится к комплексным, то она была изучена по элементам. При этом наибольший удельный вес среди элементов данной статьи занимают расходы на социальную защиту работников, оплачиваемых по повременной системе оплаты труда – 25,91%. Далее следуют выплаты стимулирующего характера работникам, оплачиваемым по повременной системе оплаты труда – 23,76% и затраты на оплату труда служащих – 22,37%. Наименьший удельный вес в общей структуре затрат на оплату труда занимают затраты на оплату труда рабочих, оплачиваемых по повременной системе оплаты труда – 8,19% и расходы на социальную защиту работников, оплачиваемых по сдельной системе оплаты труда – 6,45%.

Для анализа фонда оплаты труда использована структурно-логическая модель факторной системы фонда заработной платы. Расчет влияния факторов по этой модели произведен способами цепной подстановки и абсолютных разниц. При анализе было выявлено, что на изменение фонда оплаты труда оказали влияние следующие факторы: валовой объем товарооборота, количество отработанных дней одним работником, средняя продолжительность рабочего дня и др. Общее отклонение по фонду заработной платы составило + 533,7 тыс.руб.

Расчет относительного отклонения по фонду заработной платы произведен при помощи индекса объема товарооборота. Относительное отклонение по фонду оплаты труда составило + 523,91 тыс.руб. В процессе анализа было установлено соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительности труда при помощи индекса средней заработной платы, который составляет 1,195 и индекса производительности труда – 0,988. Проведенный анализ показал, что темпы роста производительности труда ниже темпов роста оплаты труда. Коэффициент опережения равен 0,827.

На данном предприятии перерасход фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты составил 510,14 тыс. руб., т.е. более высокие темпы роста оплаты труда по сравнению с темпами роста производительности труда способствовали перерасходу фонда заработной платы.

В процессе исследования выявлены как положительные, так и отрицательные моменты в деятельности предприятия.

В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИ-статинформом Госкомстата России. Также используются верные методики начисления заработной платы, пособий, исчисления средней заработной платы. В синтетическом учете нет отклонений от Инструкции Плана счетов бухгалтерского учета.

Выбранные формы оплаты труда не всегда выполняют стимулирующую функцию. Так, например, премирование осуществляется текущим решением руководства. В некоторых случаях нарушается трудовое законодательство – не производятся доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Расходы на содержание рабочей силы в финансовом учете разбросаны по разным счетам и это не позволяет собрать информацию в единый блок о затратах. Отсутствует аналитическая работа с информацией о затратах на содержание рабочей силы. Проводить такую работу необходимо, так как в торговле своя специфика и нельзя точно оценить эффективность затрат на оплату труда работников.

Также к отрицательным моментам относится то, что на предприятии не создается резерва на предстоящую оплату отпусков. Это приводит к неравномерному распределению затрат на оплату отпусков (включая отчисления на социальное страхование и обеспечение) работников. Наблюдаются резкие колебания сумм по оплате отпускных, так как большая часть работников старается пойти в отпуск в летние месяцы, что влечет за собой повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

         Еще одним отрицательным моментом является отсутствие графика документооборота, которым регламентируется движение первичных документов.

Исходя из выше изложенного, можно предложить следующие мероприятия:

 

         1. Создание резерва на предстоящую оплату отпусков. В целях равномерного включения затрат на оплату отпусков работников, включая отчисления на социальное страхование и обеспечение в затраты на расходы на продажу предлагается создавать резерв на предстоящую оплату отпусков. В случае создания резерва в течение всего года равномерно производятся отчисления в данный резерв, с включением сумм начисленных отпускных и законодательно установленных отчислений от них в затраты на расходы на продажу, а начисление отпускных производится за счет сумм резерва.

         Для того чтобы организация имела право создавать данный резерв, ей необходимо выполнить следующие условия:

Ø в учетной политике указать необходимость создания данного резерва;

Ø расчетом на текущий год подтвердить сумму ежемесячных отчислений.

 

         Сумма ежемесячных отчислений в резерв рассчитывается по формуле:

 

(4.1.)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы,

 

где    Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - сумма отчислений в резерв предстоящих расходов на оплату отпусков в текущем месяце (руб.);

         Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - месячная сумма расходов на оплату труда (руб.);

         Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - предельный процент отчислений (%).

 

         Месячная сумма расходов на оплату труда (Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы) включает:

Ø сумму расходов на оплату труда, в том числе начисления в денежной и натуральной формах, стимулирующие выплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы или условиями труда, премии;

Ø сумму единого социального налога, начисленную на указанные выплаты.

         Предельный процент отчислений (Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы) в резерв предстоящих расходов на оплату отпусков определяется по формуле:

 

(4.2.)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы,

 

где    Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - предполагаемая годовая сумма на оплату отпусков с учетом ЕСН (руб.);

Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы - предполагаемая годовая сумма расходов на оплату труда с учетом ЕСН (руб.).

         В ООО ПКФ «Арис» предполагаемая годовая сумма расходов на оплату труда в 2008 году составляет 2282,0 тыс. руб., с учетом единого социального налога – 2913,9 тыс. руб. В том числе на оплату отпусков – 148,3 тыс. руб., с учетом единого социального налога – 189,4 тыс. руб.

Процент отчисления в резерв:

 

(4.3.)

 
Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы= (189,4×100%) : 2913,9 = 6,5%.

 

При этом следует иметь в виду, что для целей налогообложения необходимо норматив сравнить с фактическими расходами. На конец года организация обязана провести инвентаризацию резерва путем сравнения сумм созданного резерва и произведенных за счет него расходов на оплату использованных в течение года отпусков с учетом начисленного единого социального налога.

Если фактические расходы превышены, то необходимо скорректировать сумму резерва последним в году месяцем. В случае превышения фактически начисленного резерва над суммой подтвержденного инвентаризацией расчета в декабре отчетного года необходимо произвести сторнировочную запись по дебету счетов учета расходов на продажу, а в случае недоначисления – дополнительную запись по включению дополнительных отчислений в резерв за счет расходов на продажу.

Для учета резервов предстоящих отпусков надо использовать пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

 

         2. Утверждение в составе учетной политики графика документооборота по учету расчетов с персоналом по оплате труда. График документооборота служит для контроля за исполнением документов в организации. Он может быть оформлен в двух вариантах – в виде схемы и в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов с указанием ответственных исполнителей и сроков.

График документооборота должен быть увязан с должностными инструкциями и учетной политикой организации. Эти документы должны взаимодополнять друг друга. При утверждении учетной политики необходимо устанавливать правила документооборота с приложением графика документооборота. Графиком устанавливается на предприятии рациональный документооборот, т.е. предусматривается оптимальное число отделов и исполнителей, через которых будет проходить каждый первичный документ, и определяется минимальный срок его нахождения в том или ином отделе. Проект графика документооборота представлен на стр.119 в таблице 4.1.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Организация внутреннего аудита расходов на содержание рабочей силы на предприятии. Внутренний аудит является одной из составных частей внутреннего контроля, одним из наиболее эффективных средств внутреннего контроля. Правильная организация контроля за использованием трудовых ресурсов и фондов потребления в значительной мере способствует росту производительности труда, укреплению трудовой дисциплины и эффективному применению установленной системы оплаты труда.

Внутренний аудит, осуществляемый работниками организации (ответственным специалистом), предназначен для внутрихозяйственного контроля финансового состояния, источников затрат, диагностирования системы управления, выявления резервов и обеспечения администрации рекомендациями по повышению эффективности экономики организации.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности функционирование предприятия неизбежно связано с рисками непроизводительных потерь. Снизить внутренние, а по мере возможности – и некоторые внешние риски призвана система внутреннего контроля предприятия. В связи с реализацией управленческих функций контроль осуществляется на предприятии непрерывно и охватывает все сферы его деятельности.

Содержание, сроки и объем конкретных мероприятий и проверок, проводимых службой внутреннего аудита, зависят от оценки существующего потенциального риска, значимости объекта проверки и предварительной оценки службы внутреннего аудита.

(4.4.)

 
Расчет общего аудиторского риска при проверке расчетов на содержание рабочей силы в ООО ПКФ «Арис» произведен при помощи модели аудиторского риска. Модель аудиторского риска можно представить в следующем виде:

АР = ВХР Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы РК Учет и внутренний контроль затрат на содержание рабочей силы РН,

где    АР – аудиторский риск;

         ВХР – внутрихозяйственный риск (неотъемлемый);

         РК – риск средств контроля;

         РН – риск необнаружения.

 Для получения величины вышеперечисленных рисков, необходимо отобрать факторы (показатели), участвующие в расчетах и определить величины с помощью формул статистики. Оценка по каждому показателю дается по 4-бальной шкале: 0 (отлично) – 100%, 1 (хорошо) – 75%, 2 (посредственно) – 50%, 3 (плохо) – 25%. Расчет представлен в таблице 4.2.

 

Таблица 4.2.                            Расчет общего аудиторского риска

Виды рисков

внутрихозяйственный

средств контроля

необнаружения

Наименование

показателя

Оцен-ка

Наименова-ние

показателя

Оценка

Наименование

показателя

Оцен-ка

1. Наличие специалистов, закрепленных за объектом учета

1

1. Наличие ответственных специалистов

3

1. Наличие отдельного специалиста, исследующего объекты учета, связанные с показателями существенности

1

2. Квалификация

1

 

 

2. Наличие системы контроля в ходе проверки за работой рядовых сотрудников и руководителя проверки

1

3. Опыт работы

1

 

 

3. Квалификация специалистов

1

4. Обеспеченность спец. литературой

1

 

 

4. Объем выборки

1

5. Наличие методической поддержки со стороны главного бухгалтера

0

 

 

5. Наличие опыта работы по одной и той же организации в течение ряда проверок

0

6. Постановка системы документооборота

2

 

 

6. Обеспеченность проверяющих нормативной литературой

0

7. Объем обрабатываемой информации

1

 

 

7. Наличие непосредственного контакта с бухгалтерской службой

1

8. Обеспеченность средствами автоматизации

1

 

 

8. Осуществление фактических действий (осмотр, инвентаризация)

2

 

 

 

 

9. Опыт работы специалистов в организациях аналогичного профиля

1

 

Расчет показателей

 

ВХР =(1 -

1 * 1,0+6 * 0,75+1 * 0,5

) =0,25;

РК = 1 - 0,25 = 0,75;

РН = (1 -

2 * 1,0+6 * 0,75+1 * 0,5

) = 0,223.

 

8

9

 

 

АР = 0,25 * 0,75 * 0,223 = 0,0418 (4,18%)

 

 

 

Представленный в таблице 4.2. расчет общего аудиторского риска показывает, что наиболее высоким является риск средств контроля. Таким образом, эффективность деятельности службы внутреннего аудита является важным фактором управления экономическим субъектом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы и других источников для написания ВКР

 

1. Гражданский кодекс Российской федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (с изменениями).

2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (с изменениями).

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 30.06.2003 г. № 86-ФЗ).

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96. № 129-ФЗ (в ред. от 10.01.03 № 8-ФЗ).

5. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (в ред. от 10.01.2003 г. № 31-ФЗ).

6. Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ.

7. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

8. Федеральный закон «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год» от 8 декабря 2003 г. № 166-ФЗ.

9. Федеральный закон «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2003 год» от 8 февраля 2003 г. № 25-ФЗ.

10. Федеральный закон «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год» от 11 февраля 2002 г. № 17-ФЗ.

11. Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 25 сентября 1998 г. № 158-ФЗ.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60н (в ред. от 30.12.99 № 107н).

13. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

14. Положение о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности «Об упорядочении государственной регистрации предприятий и предпринимателей на территории Российской Федерации» (утверждено Указом Президента РФ от 8 июля 1994 г. № 1482).

15. Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

16. Постановление Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318 «Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования».

17. Постановление Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184 «Об утверждении правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

18. Постановление Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765 «О перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации».

19. Постановление Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6 «Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию».

20.  Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».

21.  Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

22. Приказ Министерства Финансов РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н «Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» // Новодворский В.Д., Сабанин Р.Л. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: учеб. Пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – с. 214-231.

23. Приказ Министерства Финансов РФ от 7 мая 2003 г. № 38н «О внесении дополнений и изменений в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению».

24. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94.

25. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 416 с.

26. Басовский Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Учебное пособие. – М.: ИНФРА–М, 2001. – 260 с. – (Серия «Высшее образование»).

27. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент: Учебник – М.: ИНФРА-М, 2002. – 240 с. – (Серия «Высшее образование»).

28. Богомолов А.М., Голощапов Н.А. Внутренний аудит. Организация и проведение. –М .: Экзамен, 1999.

29.  Бухгалтерский учет: Учебник / А.С.Бакаев, П.С.Безруких, Н.Д.Врублевский и др.; Под ред. П.С.Безруких.- 5-е изд., перераб. И доп.- М.: Бухгалтерский учет, 2004.- 736 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).

30. Бухгалтерская (финансовая) отчётность: Учебник / Под ред. В.Д. Новодворского; Всероссийский заочный финансово-экономический институт (ВЗФЭИ). – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2002. – 488 с.

31. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учёт: Учеб. пособие / ВЗФЭИ. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999. – 359 с.

32. Волкова О.Н. Управленческий учёт: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 472 с.

33. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерская (финансовая) отчётность: составление и анализ. – М.: Омега – Л, 2003. – 208 с.

34. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.; ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 351 с. – (Серия «Профессиональный учебник: Бухгалтерский учет»). 

35. Ковалёва О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие / Под ред. О.В. Ковалёвой. – М.: Издательство ПРИОР, 2002. – 320 с.

36. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Под ред. Заслуженного юриста Российской Федерации, действительного государственного советника Российской Федерации 3-го класса С.А.Панина. – М.: МЦФЭР,2002. – 1056 с. (Библиотека журнала «Справочник кадровика», 3-2002).

37. Комментарии к международным стандартам финансовой отчётности / Палий В.Ф. – М.: Аскери, 1999. – 352 с.

38. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета./Под редакцией А.С. Бакаева. – М.: Информационное агенство «ИПБ – БИНФА», 2002. – 426 с.

39. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФА-М, 2003.–638с.

40. Кочинев Ю.Ю. Аудит: Учебное пособие / Под редакцией к.э.н., проф. Н.Л. Вещуновой. – СПб.: Питер, 2002. – 304 с.

41. Крупченко Е.А., Замыцкова О.И. Аудит. Учебное пособие для учащихся экономических колледжей. – Ростов-на-Дону: изд-во «Феникс», 2000. – 320 с.

42. Кузьмин Г.П. Порядок ведения кассовой книги./Бухгалтерское приложение к еженедельнику «Экономика и жизнь»/ 2002, № 19 (245), с. 19.

43. Магнус Я.Р., Катышев П.К., Пересецкий А.А. Эконометрика. Начальный курс: Учеб. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело, 2000. – 400 с.

44.  Новодворский В.Д., Мабанин Р.Л. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: учеб. Пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 296 с.

45. Новодворский В.Д., Пономарёва Л.В. Бухгалтерская отчётность организации: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учёт», 2003. – 304 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учёт»).

46. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2003. – 792 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).

47. Патров В.В., Быков В.А. Как правильно составить бухгалтерскую отчётность. – СПб.: Питер, 2003. – 192 с.: ил. – (серия «Бухгалтеру и аудитору»).

48. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2004. – 583 с.

49. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчётность: Учебное пособие. М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2002. – 283 с.

50. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий. Учебное пособие для студентов экономических специальностей высших учебных заведений, экономистов и преподавателей. – М.: Академический Проект, 2002. – 573 с.

51. Рожнова О.В. Международные стандарты бухгалтерского учёта и финансовой отчётности. – М.: Изд-во «Экзамен», 2003. – 210 с.

52. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учеб. – 8-е изд., перерб. – М.: ООО «Новое знание», 2003. – 640 с. – (Экономическое образование).

53. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. Учебник / ВЗФЭИ. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000. – 239 с.

54. Справочник директора предприятия / Под ред. М.Г. Лапусты. 5-е изд., испр., измен. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 750 с. – (Справочники «ИНФРА-М»).

55. Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета./Под редакцией А.С. Бакаева. М.: Информационное агенство «ИПБ – БИНФА». 2002. – 606 с.

56. Суйц В.П., Ахметбеков А.Н., Дубровина Т.А. Аудит: общий, банковский, страховой: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 556 с.

57. Управленческий учёт: Учебное пособие / Под редакцией А.Д. Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001. – 512 с.

58. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Перспектива», 2001. – 656 с.

59. Чернышева Ю.Г., Чернышев Э.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2003. – 304 с.

60. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 1996. – 176 с.

61. Экономический анализ: Учебник для вузов / Под ред. Л.Т. Гиляровской. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 615 с.

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

Приложение 1

 

 Извлечение из формы № Т-51

 

 

Р А С Ч Е Т Н А Я

 

Номер документа

Дата составления

 

 

 

В Е Д О М О С Т Ь

 

 

 

 

 

 

 

11

30.11.2007

 

 

 

Номер по порядку

Табельный номер

Фамилия, инициалы

Начислено

Удержано

Сумма

и зачтено

к выплате,

всего, руб.

всего, руб.

руб.

1

2

3

12

15

18

1

21

Бубенцов Константин Александрович

4500,00

520,00

3480,00

2

69

Булкин Николай Петрович

4500,00

520,00

3480,00

3

17

Головин Юрий Николаевич

4000,00

455,00

3045,00

Итого:

 

 

 

 

191623,81

24902,50

166721,31

 

 

 

 

 

 

 

 

В кассу для оплаты в срок с 7 по 9 декабря 2007 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сумма

Сто шестьдесят шесть тысяч семьсот двадцать один рубль 31 коп. (166 721 руб. 31 коп.)

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель организации ______________

 

 

 

 

 

 

подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Главный бухгалтер ____________________

 

 

 

 

 

 

подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

Извлечение из формы № Т-53

 

 

 

 

 

Номер документа

Дата составления