andrey

Путь к Файлу: /ИЖЕВСКИЙ университет / Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя.doc

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   0
Пользователь:   andrey
Добавлен:   08.03.2015
Размер:   445.0 КБ
СКАЧАТЬ

3 Организация процесса управления затратами ОАО «Дорогобуж»

3.1 Анализ процесса управления затратами на предприятии

 

По мере развития конкуренции, перспективы развития предприятия начинают во многом зависеть от поведения затрат, степени их управляемости. Умение в периоды ухудшения конъюнктуры планомерно и рационально сокращать затраты повышает шансы на выживание.

Управление затратами ОАО «Дорогобуж» на разных уровнях происходит с помощью использования методического единства, предполагающего единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии. Это обеспечивает система управленческого учета, которая соединяет все эти элементы и выступает как комплексное системное исследование затрат на производство. На рисунке 3.1 представлена схема управления затратами на ОАО «Дорогобуж».

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя

 

Рисунок 3.1 – Схема управления затратами на ОАО «Дорогобуж»

 

Разработка и внедрение системы управления затратами на предприятии начинается с построения системы сбора, передачи  и  обработки  данных.  На этом

этапе определяются:

– подразделения предприятия, связанные с осуществлением затрат, отражением их в учете, контролем;

– подчиненность этих подразделений;

– сфера их ответственности;

– взаимосвязь с другими подразделениями;

– функциональные обязанности для каждой должности.

Данный этап осуществляется кадровой службой при активном сотрудничестве с производственным и финансово-экономическим управлениями, бухгалтерией, службой снабжения и т. п.

Этот этап включает также разработку единой методологической базы управленческого учета, разработку системы стимулирования сотрудников и штрафов за несоблюдение технологических, санитарно-гигиенических и других требований.

Информационное обеспечение учета затрат необходимо для своевременного и достоверного сбора информации о затратах. Выполнение этой функции на предприятии осуществляют финансово-экономическое управление и IT-служба.

Планирование затрат осуществляется в комплексе с планированием других показателей деятельности предприятия (натуральные показатели деятельности, доходы, инвестиции и др.) в рамках принятой на предприятии системы планирования и бюджетирования (на предприятии действует стандарт «Система бюджетного процесса»). Подразделением, ответственным за формирование плановых показателей затрат, является финансово-экономическое управление.

Основанием для расчета себестоимости выпускаемой продукции служит утвержденная производственная программа, утвержденные нормы расхода сырья, полуфабрикатов собственного производства, топлива и энергоресурсов.

Целью планирования издержек является оптимизация текущих затрат предприятия, обеспечивающая необходимые темпы роста прибыли и рентабельности на основе рационального использования денежных, трудовых и материальных ресурсов.

На рисунке 3.2 представлена схема планирования затрат на предприятии.

 

 

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рисунок – 3.2 Схема планирования производственных затрат ОАО «Дорогобуж»

Учет затрат подразумевает отражение хозяйственных операций в системе управленческого учета и интеграцию этих операций в системе бухгалтерского учета. Этим занимаются финансово-экономическое управление и бухгалтерия.

Управленческий учет затрат связан с изучением первичной информации о ресурсах и результативными показателями: продукцией и затратами и позволяет влиять на формирование финансовых результатов. От правильности и результативности внутреннего управленческого учета зависит основной результат – прибыль, которая затем становится объектом финансового анализа.

Задача управленческого учета ОАО «Дорогобуж» состоит в ориентации всех видов деятельности и решений предприятия на оптимизацию прибыли и эффективное использование потенциала при поддержании необходимой ликвидности. Он является базой, обеспечивающей ориентированное на результат планирование, регулирование и контроль всех процессов на предприятии.

Управленческий учет осуществляется по следующим объектам: места возникновения затрат, договоры и проекты, продукты, виды издержек и т.д. В качестве обобщающего элемента выступает учет деятельности предприятия в целом, который позволяет собирать информацию о затратах предприятия и представлять ее в форме управленческой информации, позволяющей проводить анализ и исследования на различных уровнях управления и в различных аспектах.

Комплексный анализ затрат на предприятии осуществляет финансово-экономическое управление. В ходе анализа сопоставляются нормативные (плановые) и фактические данные, выявляются причины отклонений, анализируется структура и динамика затрат. Генеральному директору представляется управленческая отчетность, которая является неотъемлемой частью общей системы внутреннего контроля организации.

По результатам финансово-экономического анализа финансово-экономическим управлением вносятся рекомендации по изменению финансовой политики в части управления затратами. Рекомендации предполагают изменение структуры затрат, пересмотр норм и нормативов, корректировку ценовой политики предприятия, изменение объемов или диверсификацию производства. Наиболее эффективные и экономически проработанные предложения служат основой управленческих решений, принимаемых генеральным директором компании.

Все затраты ОАО «Дорогобуж» подразделяются по следующим классификациям, представленным в таблице 3.1.

Таблица 3.1. Классификация производственных затрат ОАО «Дорогобуж».

Признаки классификации

Подразделение затрат

1. По отношению к производственному процессу

На основные и накладные

2. По зависимости от объёмов производства

На переменные и постоянные

3. По единству состава

На одноэлементные и комплексные

4. По способу отнесения на себестоимость отдельных видов продукции

На прямые и косвенные

5. По участию в производственном процессе

На производственные и внепроизводственные (коммерческие)

6. По целесообразности расходования

На производительные и непроизводительные

7. По возможности охвата планом

На планируемые и непланируемые

8. По периодичности возникновения

На текущие и единовременные

 

В настоящее время процесс управления затратами на ОАО «Дорогобуж» не обладает необходимым уровнем системности, гибкости, динамичности. Имеется ряд недостатков, наличие которых в значительной степени объясняется следующими обстоятельствами: отсутствием должного контроля расходов; несоответствие управленческого учета новым условиям экономики; отсутствием регламента предоставления информации.

Анализ организации процесса управления затратами свидетельствует о следующих недостатках в управлении затратами на ОАО «Дорогобуж»:

– Система управления затратами на ОАО «Дорогобуж» сталкивается со значительным количеством проблем, одна из которых – информационная. Передача сведений об израсходованных материалах, сырье, топливе и др. происходит несвоевременно и в неполном размере. Неполнота и несвоевременность предоставления данных о затратах – причина формирования ошибочных показателей величины затрат и себестоимости, игнорирования факторов, влияющих на размер затрат.

– Избыток информации. Сбор излишнего количества сведений увеличивает расход времени и ресурсов на получение и обработку информации, осложняет информационную систему незначительными данными, изучение влияния которых может привести к неверным управленческим решениям. Соблюдение требования полноты и своевременности получения информации о затратах должно быть дополнено принципом достаточности.

– Нередко в процессе управления затратами игнорируется влияние различных факторов на состав, размер и структуру затрат. В условиях динамично развивающейся рыночной ситуации в течение непродолжительного периода времени затраты могут изменяться под влиянием как внешних, так и внутренних факторов. Предусмотреть все факторы и степень их влияния очень сложно, попытки прогнозирования могут отнимать немало времени и ресурсов. Однако это не означает, что изучением и оценкой влияния тех или иных факторов можно пренебречь.

– Отсутствие оперативного контроля расходов.

– Отсутствие обратной связи. Ведение системы управления затратами «сверху», приобретение дорогостоящего программного обеспечения и даже создание служб, в обязанности которых входят учет, контроль и планирование затрат, не гарантирует построения эффективной системы управления затратами. Чтобы система заработала, все начальники подразделений и руководители служб, каждый сотрудник предприятия должны четко представлять выполняемые ими функции, сферу своей ответственности и взаимосвязь между подразделениями.

 

3.2 Предложения по улучшению процесса управления затратами

 

Условия, составляющие основу управления затратами должны быть следующие:

- системный характер управления;

- наличие релевантной, оптимально структурированной информации в целях решения конкретных управленческих задач;

- учет взаимосвязей процессов снабжения, производства и сбыта;

- направленность на повышение способности предприятия конкурировать на определенном рынке.

Для повышения эффективности управления затратами предприятию необходимо:

1. При построении системы управленческого учета разработать классификатор затрат в соответствии со схемой, представленной на рисунке 3.3.

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя           

 

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя
 

 

 


Рисунок 3.3 – Классификация затрат в управленческом учете

 

В соответствии со схемой изображенной на рисунке 3.3 классифицируем затраты для ОАО «Дорогобуж» и данные представим в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Классификация затрат для ОАО «Дорогобуж»

Наименование затрат

Калькулирование и оценка себестоимости

Планирование и принятие управленческих решений

Ответственное лицо

1. Основные сырье и материалы

Входящие

Прямые

Основные

Комплексные

Текущие

Производственные

Переменные

Планируемые

Технолог цеха

2. Вспомогательные материалы

Входящие

Косвенные

Накладные

Одноэлементные

Текущие

Производственные

Постоянные

Планируемые

Механик, энергетик цеха

3. Топливо и энергия на технологические нужды

Входящие

Прямые

Основные

Одноэлементные

Текущие

Производственные

Переменные

Планируемые

Энергетик цеха

4. Оплата труда с отчислениями на социальные нужды основных рабочих

Входящие

Прямые

Основные

Одноэлементные

Текущие

Производственные

Постоянные

Планируемые

Начальник цеха, нормировщик.

5. Расходы на ремонт

Входящие

Косвенные

Накладные

Комплексные

Текущие

Производственные

Постоянные

Планируемые

Механик, энергетик цеха

6. Управление и организация труда

Входящие

Косвенные

Накладные

Комплексные

Текущие

Внепроизводственные

Постоянные

Планируемые

Начальник цеха

7. Коммерческие расходы (расходы на продажу продукции)

Входящие

Косвенные

Накладные

Комплексные

Текущие

Внепроизводственные

 

Начальник цеха

 

Эти статьи могут при необходимости детализироваться по поведению и периодичности возникновения затрат.

2. В схему управления затратами после планирования затрат ввести четвертый этап – оперативный контроль расходов. Эту функцию должны выполнять сотрудники структурных подразделений, в рамках которых осуществляются расходы. Для контроля над затратами необходимо организовать: фиксирование затрат на рабочих местах в центрах затрат; сравнение фактических затрат с нормативными (плановыми), выявление отклонений; своевременную передачу данных в подразделение, занимающееся сбором и обработкой информации о затратах (финансово-экономическое управление).

На рисунке 3.4 представлена новая схема управления затратами ОАО «Дорогобуж».

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя

 

Рисунок 3.4 – Предложенная схема управления затратами на ОАО «Дорогобуж»

 

Для ОАО «Дорогобуж» необходимо ввести схему оперативного контроля. Схема оперативного контроля представлена на рисунке 3.5.

Из рисунка 3.5  видно, что при выявлении отклонения происходит процедура анализа и поиска ответственных, для избежание повторения данной ситуации.

 Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя

Рис. 3. – Схема оперативного контроля для ОАО «Дорогобуж»

 

Целью оперативного управления затратами для ОАО «Дорогобуж» должно стать поддержание величины затрат на определенном уровне.

Результатом оперативного управления должна стать запланированная величина производственных затрат.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности показал, что материальные затраты составляют существенный процент в издержках производства. 

Применение метода АВС не только даст руководству представление о величине понесенных издержек при ведении бизнеса, но и определяет причины их возникновения, а также выявляет «лишние» затраты (т.е. не добавляющие ценности продукту), которые несет предприятие. Это повысит эффективность управления и стимулирует возникновение решений, направленных на сокращение неоправданных затрат и потерь, в частности: оптимизации уровня запасов, внедрение процедур контроля качества, оптимизация производственного цикла.

Результаты проведенного анализа представлены на рисунке 3.5, где показано распределение материалов для производства минеральных удобрений.

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рисунок 3.5 – Распределение материалов на группы А,В и С

 

Проведенный АВС анализ позволяет сделать вывод о том, что специалистам предприятия необходимо ежемесячно анализировать влияние расходов на сырье и материалы на затраты предприятия. Для этого предлагаю схему оперативного контроля материальных затрат по структурным подразделениям, представленную в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Оперативный контроль материальных затрат

Наименование материалов

Стоимость израсходованных сырья  и материалов (тыс.руб.)

 

Отклонение

 

Ответственное лицо

План

Факт

1

Природный газ

1045562

1046158

 

+596

Начальник участка цеха аммиака

2

Едкий натрий

1610

1589

 

-21

Начальник участка цеха аммиака

3

Концентрат минер. "Сильвин"

559505

560307

 

+802

Начальник участка цеха нитроамофоски

4

Концентрат апатитовый

676273

675892

-381

Начальник участка цеха нитроамофоски

5

Диспергатор

16646

16669

 

+23

Начальник участка цеха нитроамофоски

6

Пигмент железоокисный

1345

1353

 

+8

Начальник участка цеха нитроамофоски

7

Магнезит

18650

18613

 

 

-37

Начальник участка цеха аммиачной селитры

8

Лиламин

4876

4873

 

 

-3

Начальник участка цеха аммиачной селитры

9

Вода оборотная

3689

3706

 

+17

Начальник участка цеха аммиака

10

Азот

15984

16025

 

+41

Начальник участка цеха аммиака

11

Вода обессоленная № 1

39730

39726

 

-4

Начальник участка цеха аммиака

12

Конверсионный раствор селитры

413128

413440

 

+312

Начальник участка цеха нитроамофоски

  

В случаях отклонения фактических норм от плановых обязать ответственных лиц представлять в производственное и планово-экономическое управления пояснительную записку с объяснением фактов перерасхода либо экономии.

Таким образом, предложенная схема оперативного контроля позволит фиксировать любые отклонения от плановых показателей не только по месту возникновения, но и по ответственному лицу (подразделению).

Контроль за осуществлением внедрения оперативного контроля на предприятии возложить на руководителя планово-экономического управления. Для оперативного контроля обязать планово-экономическую службу на основании представленных цехами калькуляций продукции и отчетов о выполнении смет ежемесячно проводит анализ хозяйственной деятельности структурных подразделений с установлением причин отклонений фактических расходов от плана. Руководителю планово-экономического управления на основании полученных данных необходимо требовать от начальников структурных подразделений объяснений имеющимся фактам.

3. Для процессно-ориентированного управления затратами, позволяющего оперативно реагировать на изменение затрат, отражающей распределение затрат по центрам ответственности и местам возникновения подразделений, обслуживающих тот или иной технологический комплекс, использовать функционально-стоимостной анализ затрат (или распределение затрат по видам деятельности). При данном методе управление затратами состоит в том, чтобы непосредственно контролировать причины возникновения затрат, а не только их объем по предприятию в целом. При внедрении этого метода необходимо сделать следующее:

– определить необходимый перечень видов деятельности и выявить ресурсы, необходимые для выполнения каждой функции;

– для каждого вида деятельности выявить носители затрат, т.е. факторы, вызывающие рост затрат;

– через систему носителей затрат накладные расходы распределяются на конкретные продукты в соответствии с «потребностями» этих продуктов в том или ином виде деятельности.

Минимизируя количество носителей затрат и сокращая количество ресурсов, необходимых для выполнения каждой функции, можно сокращать издержки на продукт и затраты предприятия в целом. Таким образом, менеджмент получит реальный инструмент для эффективного управления затратами.

На основании проведенных исследований предлагаю следующий порядок разработки эффективной системы управления затратами по центрам финансовой ответственности, представленной на рисунке 3.6

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя

Рисунок 3. 6 – Этапы разработки системы управления затратами по ЦФО

 

Для повышения эффективности  предложенных мероприятий в данном дипломном проекте разработан документооборот, сопровождающий хозяйственные операции ОАО «Дорогобуж». Разработанный в ходе исследования график документооборота, представленный в приложении В позволит связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц, оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности предприятия, а также позволит установить взаимосвязь затрат и доходов с действиями конкретных лиц, ответственных за расходование соответствующих средств.

Регламентации подлежат все виды работ, которые регулярно повторяются, начинаются при определенных условиях и проводятся одинаковым способом. На ОАО «Дорогобуж» повторяются следующие виды работ: сбор данных о производственном процессе, сбор данных о приобретенных сырье и материалах, оказанных услуг, выполненных работ.

График документооборота для ОАО «Дорогобуж» - это система воздействия на составляющие элементы снабженческих, производственных и сбытовых процессов предприятия, а также входы и выходы данных процессов посредством динамичной информационной системы диагностики объектов затрат, обеспечивающей превентивное и оперативное выявление потенциальных областей оптимизации и снижения производственных затрат и принятие эффективных управленческих решений в целях повышения конкурентоспособности предприятия.

Разработанный график документооборота описывает последовательность действий, выполнение которых направлено на получение окончательного результата, который представлен в виде завершающего документа.

Процесс управления затратами предусматривает комплекс мероприятий, направленных на снижение и контроль затрат, требующий участия и согласованного взаимодействия множества структурных подразделений и подсистем деятельности предприятия. Система управления производственными затратами должна органично вписываться в существующую организационно-экономическую среду промышленного предприятия, а в некоторой степени и представлять собой результат взаимодействия объектов этой среды.

3.3 Оценка эффекта внедрения системы управления затратами

 

Управление затратами – целенаправленное воздействие на общую величину затрат или на отдельные ее составляющие.  Чрезвычайно важным в данной области является использование слаженного инструментария для управления затратами и постоянный контроль показателей рентабельности, так как любой коммерческой организации важно, какой ценой получен достигнутый результат.

Для получения исчерпывающей информации и затратах по каждому центру ответственности предлагаю регламент выполнения процесса «Управления затратами» для ОАО «Дорогобуж», представленный в приложении Г, который предназначен для распределения ответственности структурных подразделений и должностных лиц за операции процесса «Управление затратами».

Основу регламента составляет анализ затрат по каждому центру финансовой ответственности и в целом по предприятию. На основании анализа необходимо составить планы затрат по каждому структурному подразделению, которые будут составлять основу бюджета производственных затрат ОАО «Дорогобуж».

Исследования, проведенные методом АВС анализа, позволили выявить, что наибольшей удельный вес в продажах имеют следующие виды продукции: аммиак технический, аммиачная селитра и азофоска.  Существенный процент в издержках производства этих продуктов представляют затраты на сырье и материалы. Поэтому одним из основных направлений совершенствования управления затратами должно стать разработка мероприятий, обеспечивающих снижение материальных затрат.

Исследование позволило выявить динамизм структуры себестоимости и, как следствие – необходимость оперативного управления этим процессом изменений путем целенаправленного осознанного воздействия на соотношение отдельных составляющих затрат.  Все это предопределяет значительные ресурсные потери, связанные с разработкой и использованием механизма управления затратами. При оценке эффективности механизма управления затратами правомерно использовать такие показатели, как дополнительный прирост прибыли.

В таблице 3.2  представлен проект мероприятий по оптимизации материальных затрат.

Таблица 3.2  – Мероприятия по оптимизации материальных затрат ОАО «Дорогобуж»

Экономический эффект

Наименование мероприятий

Объем финансирования, тыс.руб.,

в том числе:

всего

средства предприятия

другие

источники

Снизить себестоимость энергоресурсов путем снижения стоимости потребляемого пара позволяет. Экономический эффект составит 427 тыс. руб.

Более эффективное использование отходов производства, таких как, пар с котлов – утилизаторов, азотно-водородная смесь и углекислый газ.

300

300

-

Снизить себестоимость продукции, осуществляя оперативный контроль расхода сырья и материалов. Экономический эффект составит 1539 тыс.руб.

Ужесточения норм использования сырья и материалов.

290

290

-

Снизить себестоимость энергоресурсов путем уменьшения их потерь. Экономический эффект составит 561 тыс.руб.

Снижение потерь при транспортировке и передаче пара с котлов-утилизаторов цехам потребителям (в заводскую сеть).

400

400

-

Снизить себестоимость путем уменьшения затрат на содержание и эксплуатацию оборудования позволит. Экономический эффект составит 829 тыс. руб.

Устранение непредвиденных простоев агрегата выпуска аммиака путем улучшения организации работы и обслуживания, совершенствования технологического процесса.

700

700

-

Снизить  себестоимость, сокращая ряд энергоемких технологических стадий. Экономический эффект составит 9387 тыс.руб.

Обновление действующего технологического оборудования, его модернизация и реконструкция.

130000

70000

60000

Снизить себестоимость путем автоматизированного учета и контроля расхода материальных ресурсов (внедрение АСУТП). Экономический эффект составит 3751 тыс. руб.

Внедрение  автоматизированной системы управления технологическими процессами.

85000

20000

65000

 

Расчеты выполнены по разработанной схеме, включая определение направлений получения эффекта; выделение факторов, формирующих экономическую эффективность; установление показателей, с помощью которых можно оценить влияние выделенных факторов на результаты деятельности организации; общее описание в формализованном виде влияния каждого из выделенных факторов на установленные показатели деятельности организации – формализованное представление зависимости значения показателя от различных факторов.

Основные цели проекта мероприятий по снижению себестоимости состоят в следующем: оптимизация производственных затрат путем снижения материалоемкости; повышение эффективности производственных процессов за счет внедрения новых технологий и совершенствования существующих.

Проведя вышеперечисленные мероприятия, предприятие может снизить себестоимость продукции. В качестве критериев экономической эффективности мероприятий по снижению себестоимости использованы такие экономические показатели: себестоимость, прибыль. В таблице 3.2 представлена себестоимость продукции в зависимости от внедряемых мероприятий (тыс.руб.).

Таблица 3.2 – Изменение себестоимости после проведенных мероприятий.

Показатели

Исходный вариант

После проведения мероприятий

1. Материальные затраты:

- сырье и материалы

- топливо

- энергия

3601322

2841990

297339

461993

3241190

2557791

267605

415794

2. Работы и услуги производственного характера

257981

232183

3. Затраты на оплату труда

726031

726031

4. Отчисления в ЕСН

157587

157587

5. Амортизация ОФ

80954

80954

6. Услуги сторонних организаций

310046

310046

Всего:

5133921

4747991

 

Для согласования разнообразных тенденций в процессе функционирования химических предприятий часто используют критерии эффективности с ограничительными условиями, например, производительность при ограничении на требуемое качество и заданную себестоимость продукции; средняя себестоимость продукции, при ограничении на заданную производительность и требуемое качество. Для наиболее полной оценки эффективности необходимо использовать обобщенные показатели.

Проведенный анализ показывает, что снижение себестоимости производства минеральных удобрений приводит к увеличению прибыли. Изменение прибыли после внедрения мероприятий приведено в таблице 3.

 

Таблица 3. – Прибыль после проведения мероприятий

Наименование показателя

Исходный вариант

После проведенных мероприятий

Выручка от продажи продукции (тыс.руб.)

7 415 560

7 415 560

Себестоимость проданной  продукции (тыс.руб.)

5 425 008

5 040 848

Прибыль  до налогообложения (тыс.руб.)

3 804 258

4 188 418

Чистая  прибыль  (тыс.руб.)

2 891 764

3 275 924

Рентабельность продаж (%)

39

44

Рентабельность затрат (%)

53

65

 

Проанализировав данные таблицы 3. необходимо отметить, что после проведенных мероприятий себестоимость снизилась, а прибыль соответственно увеличилась на 384 160 тыс. руб. (рисунок 3.2)

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя

Рисунок 2.1 – Показатели реализации после внедрения мероприятий

Изменение рентабельности представлено на рисунке 3.

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя

Рисунок 3 – Рентабельность после внедрения мероприятий

 

Таким образом для совершенствования управления производственными затратами на ОАО «Дорогобуж» предлагаю:

1. Ввести в действующую систему управления оперативный контроль расходов. Эту функцию должны выполнять руководители структурных подразделений, в рамках которых осуществляются расходы. Для контроля над затратами необходимо организовать:

- фиксирование затрат на рабочих местах в центрах затрат;

- сравнение фактических затрат с нормативными (плановыми), выявление отклонений;

- своевременную передачу данных в подразделение, занимающееся сбором и обработкой информации о затратах (финансово-экономическое управление).

Технологическому персоналу структурных подразделений для учета и анализа производственных затрата отклонения от плановых показателей фиксировать не только по месту возникновения, но и по ответственному лицу. 

Управление по центрам ответственности позволит оценить вклад каждого подразделения в конечные результаты деятельности предприятия, децентрализовать управление затратами, а также следить за формированием этих затрат на всех уровнях управления, что в целом существенно повышает экономическую эффективность хозяйствования.

2. С целью осуществления оперативного контроля в центрах финансовой ответственности предлагаю разработать регламент процесса «Управления затратами», представленный в приложении Г.

3. Руководителю планово-экономического управления разработать и ввести в действие график документооборота, обеспечивающий комплексный процесс, требующий участия и согласованного взаимодействия множества структурных подразделений и подсистем деятельности предприятия.

4. На руководителя управления по развитию производства и новой техники возложить контроль за осуществлением технических мероприятий, позволяющих оптимизировать материальные затраты. Сотрудники данного управления обязаны:

- создавать технологические условия для успешной производственной деятельности предприятия;

- обеспечивать получения экономического эффекта от внедряемых технических мероприятий;

- обеспечивать предприятие инновационными проектами нового строительства (расширения), технического перевооружения, реконструкции и модернизации оборудования, которые в совокупности составляют комплексный процесс управления производством.

Таким образом, эффективность работ по организации управления затратами будет достигнута за счет всестороннего, комплексного подхода к проблемам оптимизации затрат: обеспечение управления как на уровне производства (управление запасами, технологиями, ресурсами), так и на уровне взаимоотношений с партнерами, поставщиками, потребителями, государством, управления регионом.

 

 

 

 

 

 

 

3.4 Выводы

 

В третьей главе проанализировано управление затратами ОАО «Дорогобуж», которое на разных уровнях обеспечивается использованием методического единства, предполагающего единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии. Это обеспечивает система управленческого учета, которая соединяет все эти элементы и выступает как комплексное системное исследование затрат на производство.

В настоящее время процесс управления затратами на ОАО «Дорогобуж» не обладает необходимым уровнем системности, гибкости, динамичности. Имеется ряд недостатков, наличие которых в значительной степени объясняется следующими обстоятельствами: отсутствием должного контроля расходов; несоответствие управленческого учета новым условиям экономики; отсутствием регламента предоставления информации.

Для повышения эффективности управления затратами предприятию необходимо при построении системы управленческого учета разработать классификатор затрат и в схему управления затратами после планирования затрат ввести четвертый этап – оперативный контроль расходов. Так же для повышения эффективности процесса управления затратами был разработан график документооборота и регламент процесса «управления затратами».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В современных условиях, по мере развития конкуренции на рынках, перед предприятиями химической промышленности все более остро возникает проблема эффективного управления затратами. Управление затратами – это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Таблица 3. – Классификация затрат для ОАО «Дорогобуж»

 

 

 

Наименование затрат

1 Калькулирование и оценка себестоимости произведенной продукции и определение размеров полученной прибыли

2 Планирование и принятие управленческих решений

3 Осуществление процесса контроля и регулирования

1

2

3

4

5

1

2

3

1

Входящие

Выходящие

Прямые

Косвенные

одноэлем

комплексные

тек

единовр

Пр-ные

внепр

перем

пост

планир

неплан

предельные

регул

нерегул

1. Основные сырье и материалы

х

 

х

 

х

 

х

 

х

 

х

 

х

 

 

х

 

2. Вспомо-гательные материалы

х

 

 

х

 

х

х

 

х

 

 

х

х

 

 

х

 

3. Топливо и энергия на технологические цели

х

 

х

 

х

 

х

 

х

 

х

 

х

 

 

х

 

4. Оплата труда

х

 

х

 

х

 

х

 

х

 

 

х

х

 

 

х

 

5. Отчисления на соцтсрах

х

 

х

 

х

 

х

 

х

 

 

х

х

 

 

х

 

6. Расходы на ремонт

х

 

 

х

 

х

х

 

х

 

 

х

х

 

 

х

 

7. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

х

 

 

х

 

х

х

 

х

 

 

х

х

 

 

х

 

8. Управление и оргнаизация труда

х

 

 

х

 

х

х

 

 

х

 

х

х

 

 

х

 

9. Расходы на продажу продукции

х

 

 

х

 

х

х

 

 

х

 

х

х

 

 

х

 

 

 

 

 

 


Ежемесячные отчеты ответственных лиц об исполнении сметы затрат

 

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя

Исполни-тельный директор

 
Статьи затрат

Смета

Отклонения (+,-)

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Цех аммиака

 

 

 

 

Цех нитроаммофоски

 

 

 

 

Цех аммиачной селитры

 

 

 

 

Цех азотной кислоты

 

 

 

 

Управленческие расходы

 

 

 

 

Расходы на продажу

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

Отчет начальника цеха исполнительному директору об исполнении сметы затрат

 

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя

Начальник цеха (центр ответ-ственности)

 
Статьи затрат

Смета

Отклонения (+,-)

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Расходы основного производства

 

 

 

 

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

 

 

 

 

Расходы на ремонт

 

 

 

 

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяРасходы на содержание аппарата управления цеха

 

 

 

 

Хозяйственные расходы цеха

 

 

 

 

Расходы на внутреннее перемещение грузов

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

Отчет начальника участка начальнику цеха об исполнении сметы затрат

 

Начальник участка (места возникнове-ния затрат)

 
Статьи затрат

Смета

Отклонения (+,-)

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Основные сырье и  материалы

 

 

 

 

Вспомогательные материалы

 

 

 

 

Полуфабрикаты собственного производства

 

 

 

 

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяТопливо и энергия на технологические цели

 

 

 

 

Зарплата основных рабочих

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

Рисунок    Схема оперативного контроля затрат

Таблица   Схема оперативного контроля затрат

Наименование затрат

Стоимость израсходованных сырья  и материалов (тыс.руб.)

 

Отклонение

 

Ответственное лицо

План

Факт

1

Основные сырье и  материалы

 

 

 

Начальник участка цеха

2

Вспомогательные материалы

 

 

 

Начальник участка цеха

3

Полуфабрикаты собственного производства

 

 

 

Начальник участка цеха

4

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяТопливо и энергия на технологические цели

 

 

 

Начальник участка цеха

5

Зарплата основных рабочих

 

 

 

Начальник участка цеха

6

Расходы основного производства

 

 

 

Начальник цеха

7

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

 

 

 

Начальник цеха

8

Расходы на ремонт

 

 

 

Начальник цеха

9

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяРасходы на содержание аппарата управления цеха

 

 

 

Начальник цеха

10

Хозяйственные расходы цеха

 

 

 

Начальник цеха

11

Расходы на внутреннее перемещение грузов

 

 

 

Начальник цеха

12

Затраты предприятия

 

 

 

Исполнительный директор

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ежемесячные отчеты ответственных лиц об исполнении сметы затрат для ОАО «Дорогобуж»

 

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяСтатьи затрат

Смета

Отклонения (+,-)

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяЦех аммиака

98479

100234

+136

-18

Цех нитроаммофоски

164186

150425

+95

+81

Цех аммиачной селитры

2603

2609

-40

+29

Итого:

265268

253268

+191

+92

Отчет начальника цеха аммиака исполнительному директору об исполнении сметы затрат

 

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяСтатьи затрат

Смета

Отклонения (+,-)

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Расходы основного производства

98479

100234

+136

-18

Итого:

98479

100234

+136

-18

Отчет начальника цеха нитроаммофоски исполнительному директору об исполнении сметы затрат

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя 


Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяСтатьи затрат

Смета

Отклонения (+,-)

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Расходы основного производства

164186

150425

+95

+81

Итого:

164186

150425

+95

+81

Отчет начальника цеха аммиачной селитры исполнительному директору об исполнении сметы затрат

 

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяГлава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяСтатьи затрат

Смета

Отклонения (+,-)

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Расходы основного производства

2603

2609

-40

+29

Итого:

2603

2609

-40

+29

Отчет начальника участка начальнику цеха аммиака об исполнении сметы затрат

 

Статьи затрат

Смета

Отклонения (+,-)

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Природный газ

91963

95194

+97

-64

Едкий натрий

163

176

-15

-3

Вода оборотная

317

314

+17

+24

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяАзот

1731

1041

+41

-6

Вода обессоленная № 1

4305

3509

-4

+31

Итого:

98479

100234

+136

-18

Отчет начальника участка начальнику цеха нитроаммофоски об исполнении сметы затрат

 

Статьи затрат

Смета

Отклонения (+,-)

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Концентрат минер. "Сильвин"

52550

52619

+82

-52

Концентрат апатитовый

62273

60627

-38

+96

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяДиспергатор

14901

1402

+12

-9

Пигмент железоокисный

273

297

+8

-2

Конверсионный раствор селитры

34189

36882

+31

+48

Итого:

164186

150425

+95

+81

Отчет начальника участка начальнику цеха аммиачной селитры об исполнении сметы затрат

 

Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняяСтатьи затрат

Смета

Отклонения (+,-)

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Текущий месяц

Предыдущий месяц

Магнезит

1697

2071

-37

+24

Лиламин

906

538

-3

+5

Итого:

2603

2609

-40

+29


Глава 3 затраты_1 20 января 2009 самая последняя 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 4 Модель функционирования системы управления производственными затратами

 

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

Яндекс.Метрика