elenka

Путь к Файлу: /Информатика / Папка студента / Excel / Теория / EXCEL_теория_кратко.doc

Ознакомиться или скачать весь учебный материал данного пользователя
Скачиваний:   2
Пользователь:   elenka
Добавлен:   24.10.2014
Размер:   36.5 КБ
СКАЧАТЬ

EXCEL (теория)

 

Книга        · Файл EXCEL – книга, состоит из листов.

         · Операции с листами (добавление, удаление, переименование) – щелчок правой клавишей мыши по ярлыку листа

Электронный бланк

         · Столбцы нумеруются латинскими буквами

         · Строки нумеруются арабскими цифрами

         · На пересечении столбца и строки – ячейка

         · Информация в ячейке – только символы (до 256)

         · Черная рамка вокруг ячейки – это активная (текущая) ячейка

         · Пустая ячейка считается как 0 (ноль)

Адреса ячеек

         · Адреса ячеек указываются латинскими буквами

         · Относительный адрес – A1, G5, R17

         · Абсолютный адрес – для задания константы - $A$3

         · Константой задается ячейка ($G$5), столбец ($R8) или строка (F$2).

         · Адрес ячейки, расположенной на другом листе: Лист!А1. Если имя листа имеет   пробелы, то оно заключается в апострофы ('Имя листа'!А1)

         · Адрес ячейки, расположенной в другой книге: [Книга]Лист!А1. Если имя книги или            листа имеет пробелы, то оно заключается в апострофы  '[Книга 1]Лист 1'!А1

Указатели мыши в электронном бланке

         - "белый швейцарский крест" - выделение ячейки (блока ячеек)

         - +  - копирование содержимого на соседние ячейки (тиражирование) – принимает вид           при размещении указателя мыши в правом нижнем углу выделенной ячейки

         - "белая стрелка с наклоном вправо" - перемещение (при нажатой клавише CTRL –         копирование) ячейки (блока ячеек) - принимает вид при размещении указателя      мыши на границе выделенной ячейки

Изменение размера

         · Столбец – пункт меню "Формат – Столбец" или мышью в строке названий

         · Строка – пункт меню "Формат – Строка" или мышью в столбце названий.

         · Изменить несколько столбцов (строк) – сначала выделить

Размещение текста в ячейке

         · За размещение текста отвечает пункт меню "Формат – Ячейки"

         · На вкладке "Число" устанавливается формат данных

         · На вкладке "Выравнивание" устанавливается вид размещения текста

         · Для размещения текста в ячейке в несколько строк – вкладка "Выравнивание –      Переносить по словам"

         - Объединение ячеек – по вертикали и по горизонтали – вкладка "Выравнивание –      Объединение ячеек"

Формулы

         · Формула начинается со знака =.

         · Нетипичные сообщения вычисления формул:

                   #######   полученный результат не помещается по ширине

                   #ИМЯ?     Ошибка, адреса ячеек указаны русскими буквами

                   #ЗНАЧ      Ошибка, попытка выполнить арифметические действия над несовместимыми значениями (например умножить текст на цифру)

                   #ДЕЛ/0     Деление на 0. Не является ошибкой, если указан адрес пустой ячейки, которую впоследствии планируется заполнить данными.

                   #ССЫЛКА! Ошибка (циклическая ссылка). Исправьте исходные данные, проверьте все формулы.

         · Адреса ячеек в формулу удобнее вводить при помощи мыши

         · Простая формула – используются только арифметические знаки (+ - * /)

         · Сложная формула – используются функции.

         · Диапазон ячеек – А2 : А20 (двоеточие между адресами)

         · Разделитель ячеек – А2 ; А20 (точка с запятой между адресами)

         · При копировании формулы изменяются. Не изменяется только адрес, заданный в    абсолютном формате (строка, столбец или ячейка).

Списки

         · Поле – столбец списка

         · Запись – строка списка.

         · В списке манипулируют записями (строками)

         · Если в таблице сложная шапка или есть итоговая строка – список – выделить

         · Если шапка простая и итоговой строки нет – сделать активной любую ячейку в шапке

         · Манипуляции со списками – сортировка и фильтрация

Сортировка списка

         · Сортировка – пункт меню "Данные – Сортировка"

         · Сортировка может быть задана по 1, 2 или 3-м критериям в порядке убывания или

           возрастания значений

         · ОШИБКА – выделение отдельного столбца в таблице для сортировки!

Фильтрация

         · Фильтр – пункт меню "Данные – Фильтр – Автофильтр"

         · Фильтр можно установить на любое поле

         · Отбор записей – пользовательский автофильтр (условие)

         · На каждое поле -1 или 2 условия отбора записей, объединяются операндами "И" и     "ИЛИ"

         · Для текстового поля устанавливают операнд "ИЛИ"

         · Отмена отбора записей – пункт меню "Данные – Фильтр – Отобразить все"

Диаграммы

         · Диаграмма строится по таблице.

         · Блок ячеек, выделенных для построения диаграммы, должен быть прямоугольным.

         · Диаграмма размещается на текущем или на отдельном листе (отдельный лист – не  электронный бланк, на нем размещается только диаграмма)

         · Работа по построению диаграмм – пункт меню "Вставка – Диаграмма"

Изменение диаграммы – выделить на ней требуемую область и воспользоваться пунктом меню "Формат – Выделенная …..".

 

 

Наверх страницы

Внимание! Не забудьте ознакомиться с остальными документами данного пользователя!

Соседние файлы в текущем каталоге:

    На сайте уже 21970 файлов общим размером 9.9 ГБ.

    Наш сайт представляет собой Сервис, где студенты самых различных специальностей могут делиться своей учебой. Для удобства организован онлайн просмотр содержимого самых разных форматов файлов с возможностью их скачивания. У нас можно найти курсовые и лабораторные работы, дипломные работы и диссертации, лекции и шпаргалки, учебники, чертежи, инструкции, пособия и методички - можно найти любые учебные материалы. Наш полезный сервис предназначен прежде всего для помощи студентам в учёбе, ведь разобраться с любым предметом всегда быстрее когда можно посмотреть примеры, ознакомится более углубленно по той или иной теме. Все материалы на сайте представлены для ознакомления и загружены самими пользователями. Учитесь с нами, учитесь на пятерки и становитесь самыми грамотными специалистами своей профессии.

    Не нашли нужный документ? Воспользуйтесь поиском по содержимому всех файлов сайта:



    Каждый день, проснувшись по утру, заходи на obmendoc.ru

    Товарищ, не ленись - делись файлами и новому учись!

    Яндекс.Метрика